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规章制度管理办法

来源:免费论文网 | 时间:2017-06-18 09:32 | 移动端:规章制度管理办法

篇一:公司规章制度管理办法

xxx煤业集团有限公司规章制度管理办法

第一章 总则

第一条 为了加强规章制度管理,规范规章制度制定程序,保证规章制度制定质量,提升规章制度管理水平,根据集团公司有关规定,结合公司实际,制订本办法。

第二条 本办法所称“规章制度”,是指为规范公司的经营、管理活动,保证公司有序、高效运转所制定的具有普遍约束性、反复适用性、权利与义务并存的的规范性文件。

第三条 规章制度种类主要包括:办法(实施办法)、制度、规定、细则(实施细则)、章程、规则、指导意见等。

第四条 规章制度管理坚持体系化、规范化、标准化的原则,不断健全规章制度体系,严格执行规章制度的废、改、立管理流程,统一应用规章制度格式模板及其他相关规范。

第五条 规章制度制订(修订)的基本流程:计划→起草→审核与审查→审批与发布。

第六条 本办法适用于公司本部及系统各单位。

第二章 职责分工

第七条 公司企业管理部(法律事务处)是公司规章制度的归口管理部门,主要职责:负责组织编制和完善规章制度体系,组织编制和督促落实规章制度建设年度计划,归口审核规

章制度的合法性、规范性和协调性,定期汇编出版规章制度。

第八条 公司本部各部门是其业务范围规章制度建设的责任部门,主要职责:根据本部门的职责分工,配合建立规章制度体系,制定规章制度建设计划,起草并发布规章制度,负责业务范围相关规章制度的专业性审核,以及本部门规章制度管理的日常工作。

公司审计部是公司规章制度执行情况的检查部门,负责定期检查规章制度在公司系统的贯彻落实情况。

第九条 系统各单位规章制度管理归口于其承担企业管理职能的部门,工作职责参照前款执行。

第三章 计划

第十条 规章制度建设实行计划管理,本部各部门、系统各单位应将规章制度建设纳入年度计划管理,并于每年12月31日前将规章制度管理年度报告报公司企业管理部(法律事务处)。

规章制度管理年度报告内容主要包括:公司规章制度执行情况,本单位规章制度建设和变更情况,规章制度培训情况,规章制度管理成效,以及次年规章制度废、改、立计划和培训计划等。

第十一条 公司企业管理部负责汇总、分析公司本部和系统各单位的年度规章制度建设、管理情况,并于每年1月底前向公司作专题汇报。

第十二条 企业管理部(法律事务处)在汇总、审核各部门规章制度建设年度计划的基础上,编制公司规章制度建设年度计划,经公司党政联席会审议通过后下发执行。

第十三条 各部门根据公司下发的规章制度建设年度计划,将本部门的规章制度建设年度计划分解、落实到季度计划和月度计划,确保按计划如期完成起草工作。

第四章 起草

第十四条 起草规章制度应符合以下要求:

(一)符合国家的法律、法规、方针和政策;

(二)符合国家标准、行业标准和集团公司有关规定;

(三)符合企业发展战略和企业文化,服务于企业使命和目标的实现;

(四)结构严谨、逻辑严密、文字简练、用语准确,并符合公司规章制度模板(见附件1)和编写规范的要求;

(五)职责和权限界定清晰、科学合理,可操作性强;

(六)相关制度之间边界清楚,相互协调,有机统一。 第十五条 规章制度原则上应包括以下主要内容:目的、适用范围、职责划分、具体规范、解释部门和施行日期等。

第十六条 规章制度内容涉及其他部门工作的,起草部门应主动征求相关部门意见,并协调一致;无法协调一致的,应将有关意见和规章制度送审稿一并提交企业管理部(法律事务处)协调。

第十七条 规章制度分章、节、条、款、项、目结构表达,内容单一的也可直接以条的方式表达。章、节、条的序号用中文数字依次表述,款不编序号,项的序号用中文数字加括号依次表述,目的序号用阿拉伯数字依次表述。

第五章 审核与审查

第十八条 规章制度送审稿由公司企业管理部(法律事务处)负责统一审核,审核内容包括:

(一)是否符合本办法第三章的规定;

(二)是否与现行规章制度协调、衔接;

(三)是否存在法律风险;

(四)是否符合规章制度的体例、文字要求。

(五)需要审查的其他内容。

第十九条 规章制度起草部门应将规章制度送审稿送企业管理部(法律事务处)和审计部,就规范性、合法性和内部控制进行审核,审核部门应在5个工作日内完成审核,出具审核意见。

(一)规范性审核由企业管理部(法律事务处)负责,主要从规章制度是否符合规章制度管理要求,与已有的规章制度在内容上有无交叉、重复和矛盾之处,是否符合规章制度模板和编写规范要求等方面进行审核,确保规章制度符合规范。

(二)合法性审核由企业管理部(法律事务处)负责,主要从国家法律法规、国家标准、行业标准、公司规章制度等角

度进行审核,确保规章制度与现行的国家、地方法律法规不发生冲突,满足合法合规的要求。

(三)内部控制审核由审计部负责,主要从规章制度内容能否涵盖所规范业务的主要控制点,是否能有效控制风险等角度进行审核,确保规章制度满足公司内部控制及全面风险管理的要求。

第二十条 规章制度起草部门依据审核意见对规章制度送审稿进行修改,然后根据规章制度实施范围在本部、公司系统广泛征求意见。

第二十一条 规章制度送审稿经企业管理部(法律事务处)审核后,由起草部门报公司分管领导审查,审查确定后形成规章制度草案。

第二十二条 规章制度起草部门依据反馈意见对规章制度送审稿进行修改,经部门分管领导、相关部门负责人和审核部门会签(会签单表样见附件2),形成规章制度草案。

第六章 审批与发布

第二十三条 对一般性的专业、专项规章制度,提交公司总经理办公会审批后发布实施。

其他规章制度提交公司党政联席会审批后发布实施,其中:基本的规章制度还需提交公司董事会审批后方可发布实施。

对涉及公司经营方针、体制改革、薪酬福利、劳动安全卫生、教育培训、员工奖惩以及其它涉及员工切身利益的规章制

篇二:公司规章制度管理办法

规章制度管理办法

第一章 总则

第一条为规范某有限公司(以下简称:公司)规章制度建设工作,促使制定、颁布、修订规章制度的程序科学化、规范化,保证公司各项规章制度健全并有效执行,适应依法治企的需要,建立完善企业化制度体系,提升制度执行力,依据集团公司关于制度建设和内部控制体系建设的总体要求,结合企业实际,制定本办法。

第二条 本规定所称规章制度是指以公司名义颁布实施、规范公司及各子公司经营活动和管理行为、具有普遍适用性的制度性规范文本。

第三条 公司规章制度按审核权限分基本管理制度和具体规章两大类。 基本管理制度是指由公司股东审核决定的管理制度:包括公司章程、总经理工作细则、“三重一大”决策制度等。

具体规章是指由公司总经理办公会、党委、党政联席会议审核决定的规章制度。

第四条 制定规章制度应遵循以下原则:

(一)符合国家的法律、法规,贯彻党和国家的路线、方针、政策;

(二)符合公司章程,有利于现代企业制度的建立;

(三)坚持制度体系设计,保证其一致性、先进性、实用性;

(四)具有相对的稳定性,能在一定的时间和范围内普遍适用;

(五)注意制度间的协调性,避免各项制度之间冲突、遗漏,重复;

(六)在明确职权的同时,必须明确相关责任,做到权责统一。

第二章 组织领导

第五条 规章制度建设工作实行统一领导,归口协调,分工负责,在公司统一领导下组织实施。

第六条 成立公司规章制度建设领导小组,负责组织公司规章制度建设工作。 组 长:总经理

副组长:公司其他领导

成 员:各管理职能单位负责人

领导小组主要职责是:

(一)负责审议公司制度体系建设方案并组织实施;

(二)负责拟定公司基本管理制度并上报股东审核同意后组织执行;

(三)负责审核公司具体规章的修订、完善、废止方案;

(四)审议公司规章制度运行情况报告。

第七条 公司规章制度建设领导小组下设办公室,作为领导小组的办事机构,负责公司规章制度建设的日常工作。

办公室设在公司企业管理部门,主任由企管部门负责人担任。

办公室主要职责是:

(一)负责公司内部控制制度体系的策划和设计,组织制订公司规章制度体系建设方案;

(二)负责组织审核相关规章制度文本草案并按程序组织报批;

(三)负责组织评价规章制度执行情况并提出规章制度修改、完善、废止建议;

(四)检查公司规章制度运行情况,书写公司规章制度运行情况报告。

第八条 公司各管理职能部门是公司规章制度建设的责任部门,在公司规章制度建设领导小组的统一领导下负责本部门职责内相关业务规章制度的建设工作。

各部门主要职责是:

(一)负责按职能和业务分工拟订专业的规章制度建设方案或工作计划;

(二) 负责组织起草本部门职责范围内的相关规章制度文本草案;

(三) 负责本部门职责专业相关规章制度的执行与监督;

(四) 有责任对制度体系建设提出意见和建议。

第三章 公司规章制度的建设依据

第九条 公司规章制度的建设与完善工作根据以下原因开始启动:

(一)国家法律、法规的要求;

(二)集团等上级管理部门要求;

(三)公司规章制度体系建设工作方案(或工作计划)。

第十条 公司规章制度的建设与完善工作,一般按照部门职责和业务划分分工负责:基本制度根据股东委托由公司规章制度建设领导小组指定部门或成立专

门工作队伍负责完成;具体规章按照“谁的业务谁负责、谁的制度谁建设”的原则由各管理职能部门负责完成。

第四章 制度文本的书写要求

第十一条 规章制度文本的起草,一般应遵循以下工作程序:

(一)确定主题,草拟提纲;

(二)调查研究,收集和掌握有关的法律、法规及上级管理部门的相关规定;

(三)撰写草案;

(四)将草案发至公司有关职能部门征求意见;

(五)汇总意见,修改完善。

第十二条 征求意见应面向公司各部门,有特定对象的,还应专门听取特定对象的意见和建议。

各单位对制度文本的意见和建议,应尽可能体现和落实在制度文本之中。对不能协调一致的意见,应将不同意见附在制度文本草案之后一并报批。

第十三条 制度文本应做到用词准确、条理清晰、结构严谨、体例规范、言简意赅、易行管用,既尊重程序,又讲究效率。

第十四条 规章制度的文本格式应符合公司依据本办法制定的《规章制度书写规范》的要求。

第五章 制度审批与颁发

第十五条 各部门在完成规章制度文本草案起草后,应先组织专业人员进行初审,初步审核拟订的规章制度是否符合国家相关法律法规的要求,是否符合公司生产经营管理的实际需要,是否符合公司的机构设置和运行条件的现实要求。

第十六条 除公司的基本管理制度及上级管理部门有特殊要求外,规章制度文本草案在初审后一般应及时送公司规章制度建设领导小组办公室复审,复审的内容包括文本格式是否符合公司要求,是否同公司现行的有关规章制度存在重复、交叉、矛盾。

公司规章制度建设领导小组办公室对不符合公司实际需要、暂不成熟、与现行规章制度冲突的规章制度,可以提出修改完善、暂缓下发、不予下发的意见。

第十七条 公司相关规章制度在正式颁布前,还应经过以下审核程序:

(一)对涉及到公司职工利益的相关规章制度(如福利待遇、薪酬方案等),

应提交给职工代表大会审议;

(二)凡涉及安全、环保、质量等社会责任的,应报上级或政府相关部门审核。

第十八条 公司规章制度的签发:

(一)公司基本管理制度由公司股东审核批准后颁发执行。

(二)公司具体规章制度经公司规章制度建设领导小组审议通过后,由总经理或由总经理授权副总经理签署和颁发执行。

(三)规章制度中属于党群工作制度的,报经公司党委审议批准后,由公司党委书记或副书记签署和颁发执行。

第六章 制度执行与监督评价

第十九条 公司建立制度执行责任体系。各管理部门和各分厂、子公司主要负责人是规章制度执行的第一责任人,分管领导是制度执行的直接责任人,分别对本单位规章制度执行负领导责任和直接责任。

第二十条 建立完善制度执行监督评价体系。公司各部门负责本部门相关业务制度执行情况的日常监督检查,审计监察部门负责规章制度执行情况的监督评价。

第二十一条 建立规章制度异常管理机制。规章制度在执行中出现以下异常现象时,由规章制度建设领导小组办公室组织有关部门评估完善:

(一)上级管理部门提出修改完善意见的;

(二)制度执行部门和有关单位提出3次以上修订意见的;

(三)制度监督部门提出重大制度改进意见。

第二十二条 规章制度在执行过程中遇到问题,应及时报公司规章制度建设领导小组办公室,以便及时组织修订和完善。在未进行修订和完成之前,原则上应按原制度条款执行。

第七章 制度修订和废止

第二十三条 当制度在执行的过程中由于实际情况发生变化要按照实际情况及时予以修订。

第二十四条 制度修订应严格履行制度制订时的相关程序,并在颁发文件时简要说明修订理由。

第二十五条 当制度与相关法律发生冲突或者有更替制度出现时予以废止。

第八章 附则

第二十六条 公司各子公司规章管理制度建设,可参照本规定执行。 第二十七条 本规定由公司规章制度建设领导小组办公室负责解释。 第二十八条 本规定从印发之日起执行。

篇三:大型集团公司规章制度管理办法

****公司规章制度

QG/ ****—****

规章制度管理办法

2015 - 03 - 18 发布 2015 - 03 - 19实施

****公司 发布

目 次

第一章 总则……………………………………………………………1

第二章 职责分工………………………………………………………1

第三章 规章制度规范格式……………………………………………3

第四章 管理流程………………………………………………………4

第五章 实施与改进……………………………………………………7

第六章 附则……………………………………………………………8

附录A ****公司管理标准模板

附录B ****公司规章制度模板一

附录C ****公司规章制度模板二

附录D ****公司规章制度管理流程

附录E ****公司规章制度制(修)订计划申报表

附录F ****公司规章制度评审报告

1

****公司规章制度管理办法

第一章 总 则

第一条 为规范公司规章制度管理工作,特制订本办法。

第二条 公司机关各部(委)室、各事业部、二级单位、分(子)公司的规章制度管理工作,适用本办法。

第三条 本办法所称“规章制度”包括管理标准、管理办法、管理规定及管理实施细则等。

第四条 本办法所称管理标准是指由公司管理办法、管理规定及管理实施细则等通过标准化转换而来的相对固化的规章制度,公司质量体系认证、安全体系认证等各类体系认证及产品认证所称的管理标准不适用于本办法。

第五条 规章制度的制(修)订原则

(一)坚持合法、合规的原则,遵守国家法律法规及(集团)公司规范性文件;

(二)坚持科学、合理的原则,科学设计制度规范,严格履行规章制度的管理程序;

(三)坚持完整、简明、易行的原则,制度内容涵盖的管理事项简洁明了,操作性强。

第二章 职责分工

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第六条 公司规章制度实行“归口管理、分工负责”,按公司、二级单位(部门)分级管理。

第七条 企业管理部是公司规章制度体系建设的归口管理部门,其主要职责是:

(一)负责建立完善、持续优化公司规章制度体系,协调处理规章制度体系建设过程中出现的相关问题。

(二)负责规范、审核规章制度格式,对公司规章制度进行统一编号。

(三)负责界定需要综合评审的规章制度,牵头组织规章制度评审。

(四)负责按年度更新、发布公司现行有效规章制度目录。

(五)负责按年度编制规章制度制(修)订计划,并督促实施。

(六)负责牵头组织检查、评估各项规章制度学习、宣传和贯彻执行情况。

(七)负责指导、督促各事业部、各二级单位建立其内部规章制度体系。

第八条 公司机关各部(委)室、代表公司行使管理职能的二级单位是各专业系统规章制度的管理部门,负责本部门(单位)、本系统规章制度的管理工作。其主要职责是:

(一)负责本专业系统规章制度体系的持续优化完善。

(二)负责本专业系统规章制度的起草、发布相关工作;参与评审、会签涉及本专业系统的规章制度。

(三)负责对本专业系统规章制度的实施情况进行监督检查,提出考核意见,协调处理执行过程中的相关问题。

(四)负责按年度更新、报送本专业系统规章制度目录,拟定规章制度制(修)订计划,按照公司下发的年度规章制度制(修)订计划完成相关规章制度制(修)订工作。

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