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合同起草说明怎么写

来源:免费论文网 | 时间:2017-06-20 05:57 | 移动端:合同起草说明怎么写

篇一:合同起草通用格式

合同起草通用格式

甲方:姓名、住址、身份证号(如为自然人);名称、住所、组织机构代码(如为组织); 乙方:同上;

(合同内容)

一、鉴于……情形;考虑到……关系;认识到……(后果),双方\各方经友好协商,达成如下协议(鉴于条款,可选,注明双方合作的背景);

二、本合同的成立(生效)基于如下前提:……\本合同系在……前提下订立,并以此为合同成立的前提(前提条款,可选,注明合同成立或生效的前提)

二、双方\合同各方(完全)明白……的含义,认识到……风险;×方声明:……×方(完全)认识到;(声明条款,可选,表明合同各方对合同行为含义、风险内容的完全认知。在涉及复杂的法律、技术问题或者高风险行为时常用);

三、×方保证……(保证条款,可选,表明合同一方或多方对某些与合同有关事项的保证。这些保证往往是有关资质、履约能力、材料提供等确保顺畅履约的保证);

四、×方不保证……,(在法律允许的最大范围内)不承担……责任\后果;不免除×方的…义务;并在……范围内保留……的权利(免责条款和留权条款,可选,服务合同常用);

五、本合同所用下列词语,除非另有明确说明,系指如下含义:(定义条款,可选,用于明确某些特定词语的特定含义,避免争议。)

六、甲方应当于×年×月×日(之前)\×年×月×日至×年×月×日将…×至×(合同具体内容,必备,合同的核心部分);

七、如果甲方未能……,乙方将……\可以(要求)……\获得……权利;甲方将不能……\丧失……权利\当向乙方支付……违约金(违约条款,必备,明确违约的后果);

八、如/如有……情形,×方有权解除合同(解除条款,可选,明确一方或双方的合同解除权);

九、本合同签订于\合同订于\订于\……(合同签订地);适用×国(地区)法律,对于本合同如有争议不能协商解决的,由×法院管辖\适用×国(地区)法律,对于本合同如有争议不能协商解决的,合同各方彼此同意提交×仲裁委员会(仲裁院)仲裁解决(法律适用、争议解决,可选,明确合同适用的法律、争端解决地点和方式);

十、本合同一式×份,各文本同一作准\以×文文本为准\本合同由×文、×文写成,各文本同一作准,遇有解释差异时,应以善意解释之;对同一文本有多种解释时,应以各文本相同之含义解释;仍然不能获得唯一解释时,以×文解释为准(合同不同文本的解释,可选,用以明确合同文本内容不同时的解释原则,适用于多文本、多语言合同); (签字页)

甲方: 乙方:

法定代表人: 法定代表人:

篇二:合同起草应注意的问题

合同起草应注意的问题

起草合同是普通人的一项重要法律实践。起草合同时要把握两条原则:小心谨慎和深思熟虑。在此介绍起草合同中应注意的问题和方法,以便通过无可挑剔的合同,免受诉讼的困扰。 这些方法适用于各种合同,比如,租赁合同、不动产合同、买卖合同、劳动合同等等。在诉讼中所起草的和解条款与协议也可以参考这些方法。

一、动笔之前的准备工作

1、列出合同交易的要点,即合同的清单、目录或概述,以便弄清合同有哪些重点。

2、思考可能发生的情况。好的合同不仅能够预见到许多可能发生的情况,而且还能清楚地描述出发生这些情况后合同双方的立场和解决办法。通过经常向有关专业部门了解这些情况有助于发现一些可能没有考虑到的问题。

3、查找类似的合同,找到此前保留的过去的交易记录或者是类似合同。

4、在书本、光盘或因特网上搜索类似的典型合同范本。使用这些合同范本可以节省时间和避免打印错误。起草合同时,可以把这些范本当做原始资料,利用其中某些典型的条款和措词。

5、如果没有特别申明,不要在"意向书"上签字。有时候,在合同没有准备好之前,合同相对方为了表示诚意,往往急于签署某些东西。在这种情况下,如果对方急于签署的是有特别申明的意向书,这

也是可以的,但一定要注明:本意向书并非合同,只是双方为了更好地沟通协商,而拟定的对未来条款的概述。

二、起草合同中的具体操作问题

6、从简单、典型的合同入手。首先为合同建立一个基本框架。像房子一样,一个合同必须有一个牢固的根基。

7、在合同的第一段写清楚双方的名称。这是个简单而又必须引起重视的问题。如果是个人,要写清姓和名及其他身份信息等;如果是法人,为避免弄错,写名称时可以到公司注册地的工商管理部门核对一下或查看营业执照。

8、确定合同双方的别称或简称。为便于阅读,一般要在合同的

第一段为双方弄一个别称或简称,如:将某公司简称为"甲方"。

9、要小心使用法定术语作为双方当事人的别称或简称。除非一方当事人在法定上就是承包人,否则不要将"承包人"作为其别称。同样,除非想让一方当事人成为法律意义上的代理人,否则不要称其为"代理人",如果坚持要用,最好明确一下代理范围并找到其他可以避免将来争议的方案。

10、在合同的第一段要为书写"签约时间"留下空格。

11、引述语的书写。引述语是指那些放在合同主要内容前面的"鉴于"条款。书写这类条款的目的是为了让读者(通常指合同双方,法官,仲裁员等)很快地了解到合同的主要内容是什么,合同双方是谁,以及他们为什么签订合同,等等。合同主要内容的第一段也可以加上引述语并表明是真实准确的。这样,合同双方将来就不会争执:

引述语作为合同的一部分是否具有法律效力、合同双方是否自愿签署、双方意思表示是否真实等问题。

12、按逻辑顺序列出合同段落的标题词。合同的段落是按一定的逻辑顺序组织起来。参照《合同法》第12条对合同内容的规定,这些标题词要力求总结出每个段落或相关段落的内容。比如:撰写租赁合同时列出下面这些标题词: 引述语 、当事人的名称或姓名和住所、标的、价款、履行期限、地点和方式、 违约责任、解决争议的方法等。

13、在撰写每一段落时要内容集中,不要东拉西扯,一段一段地分别说明合同双方同意做什么,不同意做什么。

14、随时记下一些需要添加条款、措词和问题。另外,将对方列出的要点和一些类似的合同范本也放在跟前,以便在起草过程中随时查对。

15、除非是为了更清晰地说明问题,一般不要在合同中重复陈述某个内容。将一个问题来回地说很容易让人模棱两可。如果将一个概念重复地解释,理解起来就更有困难。如果通过一个例子来阐明一个难以理解的概念或规则时,一定要考虑到其所有的含义、这个例子的准确性以及它和概念的相符性。

三、起草合同应注意的事项

16、标题上注明"合同"两字。不要写"备忘录"、"建议书"等其他名称。

17、尽量写短句子。短句子比长句子让人更容易理解。

18、尽量用主动语态而不用被动语态。相对来说,主动语态的句子更简短,措词更精练,表达更明白。对比下列例子:主动语态的句子"卖方将把此物卖给买方";被动语态的句子"此物将被卖方卖给买方"。

19、在整个合同中,对合同一方只能用一个

别称(或简称)。

20、写数目时要汉字和阿拉伯数字并用,如:拾(10),这可以减少一些不经意的错误。

21、如果用"包括"这个词,就要考虑在其后加上"但不限于....."的分句。除非能够列出所有被包括的项,否则最好用"但不限于...."的分句,来说明只是举个例子。

22、不要过于依赖于语法规则。有权解释合同的法官或仲裁员所学的语法规则可能和起草合同的人员所学的不一样。但不管是什么规则,起草合同都要遵循一个基本原则:简洁、明确。检测合同草案是否达到这个要求,可以去掉所有的句号和逗号,然后去读它。在没有标点符号的情况下,选择正确的词语放在正确的位置上,以使合同更简明,更流畅。

23、不要用自己创造的词语。合同文本不是创造性的作品,不能因为意思的细微差别而引起争论。合同文书应该清晰、直接而准确。因此,要使用普通的词语,表达普通的意思,为普通人所能读懂。

24、前后用词要一致。在一份销售合同中,如果想用"货物"来指整个合同的标的物,就不要时而称它们为"货物",时而又改称它们为

"产品"。保持用词一致性比避免重复更加重要。不要担心合同相对方感到枯燥,而应该提防对方会因为含糊不清的合同而钻空子。

25、在文法和标点符号上保持一致。要特别注意句末的引号、时间和地点之后的逗号以及文风的统一性。

26、在合同中明确争议解决的方法、适用的法律等条款。

四、为法官或仲裁员考虑的问题

27、尽量假设合同的读者是一个受过教育的外行,如果起草的合同简明得连一个外行都能理

解,那么即使到了法庭上,也不用害怕。

28、强调一个合同术语可以加上双引号,以表明它有一个特别的意思。如: 本合同中使用的"货物"是指买方已经同意向卖方购买的货物;本合同中买方同意向卖方购买的拾(10)只电话机,即下文中的"货物"等。

29、第一次使用某个术语时就要下定义。定义合同术语不是在合同的开头,也不是在合同的结尾,而是在这个术语第一次出现的时候,这样有利于更好地理解合同。

30、勤于解释合同中的术语和概念。合同双方的当事人可能会理解合同中某些专用术语,但法官或仲裁员却可能一无所知。所以撰写合同时要让合同自己为自己进行释义。

五、完成初稿后应注意的问题

31、核实合同的起草情况、段落序号以及上下文的注解。可以用文字编辑软件中的拼写和语法检查功能来做这项工作。

篇三:关于规范买卖合同起草的指导性意见

关于规范买卖合同起草的指导性意见

为完善合同要素,规范买卖合同起草的内容,以及合同文本编制标准,有效规避法律风险,提供工作效率,特提出以下指导性意见。

一、 买卖合同与承揽合同的区别

买卖合同是转移标的物所有权于买受人,买受人支付价款的合同;承揽合同是承揽人按照定作人的要求完成工作、交付工作成果、定作人给付报酬的合同。加工承揽合同是由承揽方按照定作方提供的原材料、半成品或使用自己提供的材料,根据双方约定的品种、规格、质量、数量和期限等具体要求,进行加工特定产品、并按照约定收取定作方加工费用而签订的合同。

判断其究竟是买卖合同还是承揽合同的关键有二:一合同的标的物不同。承揽合同的标的物----定作物具有特定性,定作人在市场上不易直接购得,承揽合同的标的物的特定性则在于,承揽合同中承揽人只能以自己的设备、技术,更主要的是自己的工作,对特定的材料进行加工,然后将工作成果交付给定作人,工作成果本身并不一定具有特定性,特定性在于工作成果中融入的承揽人特有的技能等,因此,承揽人以自己的工作对特定材料进行加工这一过程本身,才对承揽合同具有决定性意义;而买卖合同的标的物即可以是特定物,也可以是种类物,但多为种类物;二是看需方是不是有特殊要求。

常见的加工承揽合同如供应商按照公司的特定要求用自己的设备、技术等制作制服、纪念币、徽章、铭牌、家具等并交付给公司收取价钱的合同。 为了说明两者区别,我们看一个案例:

红枫服装有限公司采用进口面料和引进的进口设备设计并生产了红枫牌服装。该公司业务员王某将服装样品送至甲公司,甲公司感觉该服装不错,决定从红枫公司购买3000套制服。由于红枫公司只有存货1000套,甲公司全部买进,另外,甲公司要求在该衣服的基础上对衣服的面料、样式等稍作改进,要求红枫公司按要求再制作2000套,并分别签订了两份合同。合同签订后,红枫公司如约履行了自己的义务,甲公司对服装进行了验收。付款期限过后,红枫公司开始要求甲公司支付合同价款,甲公司以种种理由拒付。

本案中,甲公司购买红枫公司现存的1000套服装的合同属于买卖合同,但因甲公司对另外2000套服装有特殊要求,因此该部分就构成承揽合同。

二、 合同条款的约定是否完整

一般的买卖合同相对简单,风险不大,合同的条款一般包括:合同当事人,合同标的物名称、规格、数量、质量标准和其他要求,价格及付款方式,交货时间、地点和方式,验收,保修,违约责任,不可抗力,争议解决,合同生效等条款。

而设备采购类合同较为复杂,风险较大,合同的条款要求相对较高,一般应包括:合同当事人,合同标的物名称、规格、数量、质量标准和其他要求,价格及付款方式,运输与包装,交付、开箱检验、安装及验收,软件更新及版本升级,保修与维修,承诺与保证,保密责任,违约责任,不可抗力,通知与送达,法律适用和争议解决,合同生效、终止及其他。如果是网络设备采购合同,还需要增加系统测试、移交、联网、初验、试运行和终运行和终验、培训等条款。

三、 合同条款的约定

(一) 合同首部

1. 称谓:合同主体为企业的,必须是全称,并与营业执照和公章一致。是自然

人的,与身份证一致。

2. 注册地址:合同主体为企业的,与营业执照一致。是自然人的,与身份证一

致。

3. 签订地点和签订时间:可以根据供需双方约定,或是以公司意见为准。

4. 合同编号:与公司法律分部存档的合同编号一致。

(二) 合同正文条款

合同签订依据

合同签订依据是供需双方签订合同的前提,是邀约和受要约的意思表述,是真实体现签订合同的实质性目的的体现,所以这条一定要仔细列明双方的文件名称。

第一条 产品名称、价款和数量

1. 产品名称:应清晰、具体、明确的约定品牌、商标、生产厂家,不可以简写、

省略或用习惯名。如表格表述无法表述完全就应当在相应条款下用文字约定。(这是采购合同最核心的条款之一)

2. 价款:(如有必要可以单列合同条款约定清楚)(价款的大小写务必一致、正

确:中文大写:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整)

a) 必须明确计量单位的价格金额和货币类型、国际贸易术语(如FOB、CIF

等);

b) 是否为含税价;是固定价格还是浮动价格,以及定价方式。

c) 对合同签订时无法确定单价的,则应约定定价方式,如执行政府指导价、

公开市场的某一时点价格,或是双方约定的定价方式。

3. 规格、型号:应注明型号、规格尺寸、花色品种等性能指标和外观造型。(关

于产品的内在质量和外观形态如无法详细说明,建议在合同的“质量标准”条款中继续表述。

4. 单位:需清楚说明计量单位和计量方式,是否为成套产品等。

5. 数量:应说明一次性交货或分批交货,或是按采购订单交货。对易损易耗类

的采购业务如应明确误差范围,或是交付数量超出或不足的处理约定。如,约定交货数量的正负尾差、合理损耗和在途自然减(增)量规定和计算方法。

示例:

6. 表格后的说明条款:对名称、价款、规格、单位、数量等做简要的说明或补

充。

示例:

第一条 合同标的及价格

1.1合同标的

1.2上述设备生产制造厂商为【】,产地为:【】,以下简称“货物”或“设备”。

1.3上述合同总价为固定不变价,包含卖方将货物(包括主要设备、附件和配件、安装调试与维修工具、技术文件等)运送至买方指定交货地点并交付给买方指定收货人之前的所有费用(包括但不仅限于:成本及利润、税金、包装费、运输费、保险费、仓储费、损耗费等)及后续的开箱检验、安装、测试、移交、联网测试、试运行、初验及终验、保修和维修、技术服务等费用。

第二条 质量标准和检验标准

1. 产品的质量标准(包括各项性能指标、技术规范和外观形态等)可明确选择以

下规定之一:

a) 国家标准的,按供需双方确定的质量标准和等级执行;

b) 无国家标准的按行业标准执行;

c) 按合同明确约定的特约质量标准执行;

d) 既无国家标准,也无行业标准的,根据供需双方协商的结果约定清楚。

2. 质量标准必须明确执行的标准代号、编号和标准名称,有等级划分的一定要

明确等级标准。

3. 对成套产品要明确约定附件的质量要求。

4. 对需要根据产前样品进行大货生产的项目,应规定产前样品在合同签订后多

少天内完成,并经过多长时间的修改(或多少次修改)必须达到需求标准,如无法完成,应规定解除合同的约定。

5. 对某些必须安装运行后才能发现的内在质量缺陷的产品,合同中应具体规定

提出质量异议的条件和时间。

6. 实行抽样检验质量的产品,合同中应注明采用的抽样标准和抽样方法和比

例。

7. 需要封存样品的,应当约定供需双方共同封存,并分别保管,作为检验和验

收的依据。

8. 可以补充约定供方对其所提供产品的质量保证期限,在保证期内,发现质量

问题,应承担违约责任。但排除需方的非正常使用导致。对需要有质量协议的,则应在合同中写明详见“质量协议”。

第三条 交货时间和交货地点

1. 对一次性交货的合同,应清晰、具体的明确交货地点和交货时间。特别是涉

及进出口产品的国际采购业务,更必须明确交货时间和交货地点,以及联系人和联系方式。

2. 对循环采购业务,则最好能约定每次交货的时间限制和交货地点。比如,订

单下达后10个工作日内送达需方订单指定的具体地点。等等。

3. 若交货地址为多个地址或交货暂不完全确定的,应约定交货时间、地点的确

定方式。

示例:

交货时间及地点按需方下达的采购订单执行。

4. 若需要货物需要安装的,须约定安装期限。

示例1:

交货时间:供方应负责在合同签订后10个日历日内在需方指定地点交货, 5个工作日内完成设备及系统安装调试。

示例1:

交货时间:供方应负责在合同签订后15个日历日内完成在需方指定地点交货及安装调试。

第四条 包装

1. 明确包装容量、包装容器,包装材质及包装标准。包装标准没有通用方式的,

也没有约定的,可以约定:供方应当采用足以保护标的物的包装方式。

2. 明确包装所要达到的目的或要求(这个很重要)。

3. 明确包装标识。如,标识“易碎”“向上”等字样。

4. 对运输包装有要求的应明确约定具体标准,如“内包装采用独立塑料袋并配

备衣架,运输包装采用纸箱包装。纸箱外表附清单(部门、工号、姓名、性


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