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公文中用其

来源:免费论文网 | 时间:2016-12-26 07:28:47 | 移动端:公文中用其

篇一:公文中标点符号的用法

公文中标点符号的用法

一、标题中标点符号的用法

公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号。公文内部的标题,即二、三级标题的末尾,如果是居中标题,一般也不加标点符号;如果是缩两格标题,并且标有序号(如1.2.3,第一,第二,第三,),可以加句号。公文内部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号;如果不加句号,可以在段首题与其后的公文内容之间空一格。

公文标题的内部,除用书名号和引号外,尽量不用标点符号。例如:七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题是:《全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》,在“加强民主法制”和“维护安定团结”之后,没有用顿号。

公文标题中含有两个以上标题时,一般只用两个书名号。从外到内,第一个用双书名号,第二个用单书名号,第三个以后可不再用书名号。例如:关于贯彻《中共中央关于转发<中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法规划的请示>的通知》的意见。这个公文标题内含有3个标题,即:中共中央关于转发《中共全国人大常委会党组关于<八届全国人大常委会立法规划>的请示》的通知、《中共全国人大常委会党组关于<八届全国人大常委会立法规划>的请示》、《八届全国人大常委会立法规划》,只用两个书名号。

在公文正文中出现的公文名称,如果使用全称,应加书名号。例 1

如:《中华人民共和国宪法》。如果使用简称可不加书名号。例如:宪法 。如果是草案,使用全称时,应将“草案”二字用括号括起,置于公文名称之后、书名号之内,例如:《中华人民共和国公司法(草案)》;使用简称时,不加书名号和括号,例如:公司法草案。有时由于公文正文中出现的公文名称较长,而将制定机关在公文名称中略去(公文制定机关可以从公文中得知),这时,公文名称也应加书名号。例如:《关于授权深圳市人民代表大会及其常务委员会和深圳市人民政府分别制定法规和规章在深圳经济特区实施的决定》,这个公文名称中的“全国人民代表大会常务委员会”被省略了。

人民代表大会以外的公文标题的内部,也有用逗号的,并在标题末尾用问号等。例如:毛泽东一篇文章的标题:《“友谊”,还是侵略?》在人民代表大会公文中,这种情况是很少见的。

二、呼语中标点符号的用法

讲话稿、报告稿等公文中,一般都使用呼语,例如:“各位代表”、“同志们”。在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语,要顶格写,末尾一般加冒号,有时也可以加叹号。第二次以后出现的呼语,要缩两格写,末尾可以用冒号,也可以用叹号。在段首的呼语,可以用冒号,可以用逗号,也可以用叹号。较长的呼语,末尾一般用冒号,内部用顿号或逗号。例如:①“委员长、各位副委员长、秘书长、各位委员:”。②彭真在日本国会演说的呼语:“尊敬的坂田道太议长阁下,尊敬的木村睦男议长阁下,尊敬的议员先生们,朋友们:”。

三、主送机关中标点符号的用法

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公文(单指印发、而不在会议上口头报告、讲话的公文)一般都有主送机关。公文主送机关的末尾用冒号。涉及多个主送机关,其内部用顿号将其隔开。例如:“全国人大法律委员会、内务司法委员会、财政经济委员会:”。如果涉及不同的机关,而同一类机关又分为两个以上的机关,可分别用逗号、顿号将其隔开。例如:“全国人大各专门委员会,全国人大常委会办公厅、法工委:”。

四、结构层次序数中标点符号的用法

第一层“一、二、三……”,用顿号,例如:“一、”、“二、”、“三、”;第二层“(一)、(二)、(三)……”,用括号,例如:“(一)”、“(二)”、“(三)”;第三层“1、2、3……”,用小圆实心点,例如:“1.”、“2.”、“3.”;第四层为“(1)、(2)、(3)、”,用括号,例如:“(1)”、“(2)”、“(3)”。在使用括号的层次序数,括号外不再加其他标点符号。用“首先”、“其次”、“再次”表示顺序时,在“首先”、“其次”、“再次”之后分别用逗号。例如:“首先,”、“其次,”、“再次,”。用“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时,在“第一”、“第二”、“第三”之后分别用逗号。例如:“第一,”、“第二,”、“第三,”。用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。也可以不用标点符号,直接连接下文。用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如:“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。

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五、句号的特殊用法

1.在一些公文的开头语和其他段落的最后用以提起下文的一句末尾,过去常用冒号,现在可以用句号。例如:“我国人民代表大会制度的优越性还没有得到充分发挥,这个制度本身也需要在实践中进一步完善。……为此,全国人大常委会在今后工作中要努力做到以下几点。”(七届全国人大常委会向七届全国人大三次会议的报告)

2.在一个使用分号的句子内部,不可以用句号。如果必须用句号,后面的分号要改用句号。

六、逗号的特殊用法

1.如果在应该用顿号的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词,这时在并列的短语之间用逗号。例如:全国人大代表,设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表,由下一级人大选举。

2.主语部分较长,在主语部分和谓语部分之间用逗号。例如:全国人民代表大会、省级人民代表大会、设区的市级人民代表大会、县级人民代表大会、乡级人民代表大会,都是国家权力机关。

3.句子的特殊成分,常常用逗号把它与别的成分隔开。例如:全国人民代表大会,我国的最高国家权力机关,行使修改宪法的职权。

4.在用“以及”、“和”连接的句子中,在“以及”、“和”之前可以用逗号。例如:①目前,县级人大常委会普遍设有办公室、代表联络室、法制室,以及财经、教科文卫、农业、城建等工作委员会。②人民也一定要能够自由地去支持政府,和有一切机会去影响政府的政策。(毛泽东语)

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5.在×××说(指示、规定)之后,如果原文独立引用别人的话或文件的内容,用冒号。例如:宪法规定:“中华人民共和国的一切权力属于人民。”如果将别人的话或文件的内容,用自己的话进行表述,用逗号。例如:宪法规定,国家的一切权力属于人民。

6.在一个中心词置后的句子中,修饰这个中心词的、意思相对独立的短语之间,过去常用顿号,现在也可以用逗号。例如:社会主义公有制消灭人剥削人的制度,实行各尽所能,按劳分配的原则。

七、破折号的特殊用法

破折号的作用同括号的作用相近,都是表示文中的注释部分。通常比较重要的注释部分用破折号,比较不重要的注释部分,没有它也不影响句子意思的完整的,用括号

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篇二:公文写作中常用同义词辨析

公文写作中常用同义词辨析

公文是处理公务的一种重要的文字工具,在制作过程中,对公文常用同义词语的选用是一件煞费苦心的事,下面从常用同义词中选取几组进行辨析。

截止与截至 “截止”是指“到一定期限停止”,如“报名在昨天已经截止”,“截至”是截止到某个时候,如“报名日期截至本月底止”。在“截至”中“截”的意思就是“截止”,而“至”则是“到”的意思,所以“截至”就是“截止到”的意思,例如“北京市申办2000年夏季奥运会得到了北京市人大代表和政协委员的大力支持。截至今天18时,已有500多位人大代表和近300名政协委员在网上签名支持北京申办奥运会”(《人民日报》2000年2月18日),句中“截至”就不能用作“截止”。

布置与部署 “布置”是指“在一个地方安排和陈列各种东西或人以使这个地方适合某种需要”,也指“对一些活动做出安排”;“部署”是指“安排、布置(人力、任务)”。比较起来,“布置”适用的范围要比“部署”宽泛一些。“部署”一般适用于较大规模的、比较正式的、带有较浓厚的书面色彩的或者与军事有关的场合,只能与人力、任务、工作等少数几个词语搭配,如“军事部署、战略部署、统一部署”等,如果我们把“布置房间”说成“部署房间”那就错了,如果把“部署”写成“布署”那就是写别字了。

其他与其它“其他”是指“别的”,可以指人,也可以指事物,如“抓住主要矛盾,其他问题也就迎刃而解了”,“其他”用在单音节词前要带“的”,用在双音节词前一般不带“的”;“其它”是从“其他”中分化出来的,仅用于事物。在公文写作过程中,将“其他”与“其它”混用的现象比较普遍,有些是选用不当,有些则是难于取舍造成的,实际上,在典范的现代白话文著作中,已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”,既指人,也指事物。

中心与重心 “中心”是指“跟四周距离相等的位置;事物的主要部分;在某一个方面占主要地位的城市或地区;设备、技术力量等比较完备的机构和单位(多用作单位的名称)”等。“重心”是指“物体各部分所受的重力产生合力,这个合力的作用点就叫做这个物体的重心”,由此引申为事情的中心或主要部分。写作中不能把“中心工作”写成“重心工作”。

启用与起用 “启用”是指“开始使用”,“启”有“开始”的意思,如“启用单位印信”、“新机场已经落成,即将启用”等;“起用”是指重新任用已退职或免职的官员”,在这里,“起”有“向上”的意思。两个词语的根本区别在于“起用”指人,而“启用”一般不指人。

全面分析 全面贯彻 持续推进全面落实/实施逐步扭转 基本形成 普遍增加 基本建立更加完备(完善) 明显提高(好转) 进一步形成 不断加强(增效,深化) 大幅提高 显著改善(增强) 日趋完善比较充分

常用短语

立足当前 着眼长远 自觉按规律办事

抓住机遇 应对挑战

量力而行 尽力而为

有重点 分步骤 全面推进 统筹兼顾 综合治理 融入全过程、贯穿各方面 切实抓好/减轻 扎实推进 加快发展 持续增收 积极稳妥落实 从严控制

严格执行 坚决制止明确职责

高举旗帜 坚定不移 牢牢把握 积极争取 深入开展 注重强化

规范改进 积极发展 努力建设 依法实行 积极稳妥

良性互动 优势互补 率先发展 互惠互利

做深 做细 做实 不动摇 不放弃 不改变 不妥协

常用动词

积累 推进 推动 健全 统领 协调 统筹 转变 提高 推进 实现 适应 改革 创新 扩大 加强 促进 巩固 保障 方向 取决于 完善 加快 振兴 崛起 分工 扶持 改善 调整 优化 解决 宣传 教育 发挥 支持 带动帮助 深化 规范 强化 统筹 指导 服务 健全 确保 维护 优先 贯彻 实施 深化 保证 鼓励 引导 坚持 深化 强化 监督管理 开展规划 整合 理顺 推行 纠正 严格 满足 推广 遏制 整治 保护 健全 丰富 夯实 树立 尊重 制约 适应 发扬 拓宽 拓展规范 改进 形成 逐步实现 调整 规范 坚持,调节 取缔 调控指导 把握 弘扬 借鉴 倡导 培育 打牢 武装 凝聚 激发 说服 感召 尊重 包容 树立 培育 发扬 提倡 营造 促进 唱响 主张 弘扬通达 引导 疏导 着眼 吸引 塑造 搞好 履行 倾斜 惠及 简化 衔接调处 关切 汇集 分析 排查 协商 化解 动员 联动激发 增进 汲取 检验 保护 鼓励 完善 宽容 增强融洽凝聚 汇集 筑牢 考验 进取 凝聚 设置 吸纳造就

常用名词

关系 力度 速度反映 诉求 形势 任务 重要性 紧迫性 本质属性 重要保证 总体布局 战略任务内在要求 重要进展 决策部署 集约化 结合点 突出地位 最大限度 指导思想 科学性 协调性体制 机制 基本方略 理念意识 基本路线 基本纲领秩序 基本经验 出发点落脚点 要务 核心 主体 积极因素 水平 方针 结构 力度 增量 比重 规模 标准 办法 主体作用特色 差距 渠道 方式 主导 纽带 主体 载体 制度 需求 能力 负担 体系 重点 资源 职能 倾向 秩序 途径 活力 项目工程 政策 项目竞争力 环境 素质 权利 利益 权威氛围职能作用 事权 需要 规模能

力 基础 比重 长效机制 举措 要素 精神 根本 地位 成果 核心 精神 力量纽带 思想 理想 活力 信念信心 风尚 意识 主旋律 正气 热点情绪内涵 管理格局 准则 网络 稳定 安全 支撑 局面 环境 关键 保证 本领 突出位置 敏锐性针对性有效性 覆盖面特点 规律 阵地 政策措施 制度保障 水平 紧迫任务 合力 法制化 规范化 制度化 程序化

篇三:公文中的标点符号正确用法

公文中标点符号的正确用法

标点符号是公文语言的重要组成部分,可以帮助我们分清句子结构,辩明不同的语气,确切理解词语的性质和文章的意义,是公文语言的重要辅助工具。

一、标题中标点符号的用法

公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号。例如:关于我县对《省市共建大西安意见》的几点建议,后面就不用标点符号。公文标题的内部,除用书名号和引号外,尽量不用标点符号。例如:关于对《咸阳市被征地农民就业培训和社会养老保险试行办法(征求意见稿)》的几点建议。正如有些书名号在标题中必须使用一样,有时引号也是不得不用的。例1:关于召开全县迎“双节”暨旅游工作会议的通知。例2:在全县“四防”工作会议上的讲话。例3:在推进迎接党的十八大消防安保工作暨“人人参与消防?共创平安和谐”启动仪式上的讲话。例4:关于实施“森林围城”计划的报告。“双节”、“四防”都有特定的内涵,是工作称谓的高度概括,属于特指,必须加注引号,以起到强调、提示的作用;“人人参与消防?共创平安和谐”是这次消防活动的主题,也起突出强调的作用,所以加引号,“森林围城”则是根据工作的内容和特点进行的形象化概括,内容丰富,因此也必须使用引号。与此类似的情况也并不少见,比如“863”计划、“三?八”妇女节、“9?8”投洽会、“ 一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等。使用引号的原因一般是为了对一个特殊的概念或缩略语进行标注,以使读者明白这个词语具有特殊意义。但是,在公文标题中使用引号也要慎重,因为引号在标题中要比其它标点符号更显眼,如果可能,还是以尽量少用或不用为宜。例如:标题“构筑绿色屏障 建设美丽彬县”。

公文内容里面的标题,即二、三级标题的末尾,如果是居中标题,一般也不加标点符号。例如下面三个二级标题:“过去五年工作回顾”、“今后五年奋斗目

标”、“2013年工作重点”;如果是首行缩进两格的标题,并且标有序号(如1、2、3,第一,第二,第三,),句子末尾可以加句号。例如:“1、城市规划意识要提前。”“2、城市建设力度要加大。”“3、??。”公文内部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号。例如这次经济工作会讲话中的第一部分开头的几个面对;如果不加句号,可以在段首题目与其后的公文内容之间空一格。

二、呼语中标点符号的用法

讲话稿、报告稿等公文中,一般都使用呼语,例如:“各位代表”、“同志们”。在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语,要顶格写,末尾一般加冒号。第二次以后出现的呼语,要缩两格写,可以用叹号。在段首较长的呼语,末尾一般用冒号,内部用逗号。例如:“尊敬的刘县长,尊敬的陈主任,尊敬的李主席,各位朋友、同志们:”。

三、结构层次序数中标点符号的用法

第一层“一、二、三??”,用顿号,例如:“一”“二”“三”;第二层“(一)、

(二)、(三)??”,用括号,例如:“(一)”“(二)”“(三)”,括号后不用标点;第三层“1、2、3??”,用小圆实心点,例如:“1.”、“2.”、“3.”;第四层为“(1)、

(2)、(3)、”,用括号,例如:“(1)”“(2)”“(3)”。在使用括号的层次序数,括号外不再加其他标点符号。

用“首先”、“其次”、“再次”表示顺序时,在“首先”、“其次”、“再次”之后分别用逗号。例如:“首先,”、“其次,”、“再次,”。用“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时,在“第一”、“第二”、“第三”之后分别用逗号。例如:“第一,”、“第二,”、“第三,”。用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。也可以不用标点符号,直接连接下文。在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用

逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。

四、句号的特殊用法

1.在一些公文的开头语和其他段落的最后用以提起下文的一句末尾,过去常用冒号,现在可以用句号。例如:“下面,我就全县经济社会发展情况作以简要通报。”

2.在一个使用分号的句子内部,不可以用句号。如果必须用句号,后面的分号要改用句号。例如:“大力推进大佛寺、侍郎湖等重点景区建设,不断完善程家川、公刘教稼苑等景区配套设施,建成开放了金池革命旧址,景区景点建设步伐加快;成功举办了??旅游引领第三产业作用更加突出。”

五、逗号的特殊用法

1.如果在应该用顿号的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词,这时在并列的短语之间用逗号。例如:全国人大代表,设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表,由下一级人大选举。

2.主语部分较长,在主语部分和谓语部分之间用逗号。例如:全国人民代表大会、省级人民代表大会、设区的市级人民代表大会、县级人民代表大会、乡级人民代表大会,都是国家权力机关。

3.状语部分较长,在无定语的情况下,短语内部要用逗号隔开,谓语之前也用逗号。例如:为实现“撤县设市”目标,打造“咸阳次区域中心城市”,绘就宏伟蓝图。

4. 句子的特殊成分,常常用逗号把它与别的成分隔开。例如:政府办公室是政府和各部门的综合办事机构,承担着参与政务、处理事务、搞好服务的重要职能,发挥着承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用。

5.在用“以及”、“和”连接的句子中,在“以及”、“和”之前可以用逗号。例如:目前,县级人大常委会普遍设有办公室、代表联络室、法制室,以及财经、

教科文卫、农业、城建等工作委员会。

6.在×××说(指示、规定)之后,如果原文独立引用别人的话或文件的内容,用冒号和双引号。例如:宪法规定:“中华人民共和国的一切权力属于人民。”如果将别人的话或文件的内容,用自己的话进行表述,用逗号。例如:宪法规定,国家的一切权力属于人民。

7.在一个中心词置后的句子中,修饰这个中心词的、意思相对独立的短语之间,过去常用顿号,现在也可以用逗号。例如:要按照“小村向大村集中,大村向中心村靠拢,中心村向社区转化,社区向城镇发展”的思路来进行新型农村社区建设。

六、顿号的特殊用法

1.句子内部并列词语之间的停顿”处,用顿号。 例如:按照“提升三产、服务民生、支撑发展、统筹全局”的指导思想,我们将从两方面抓好基础设施建设。

2. 表概数的地方不能用顿号,但表确数的地方必须有顿号。例如:全体在家县级领导看望慰问退居二、三线的老干部。

3.并列词语之间有了“和”、“与”、“及”等连词,连词前不再用顿号。例如:协调建设雅店、小庄、文家坡井田运煤公路专线和雅店、小庄铁路专用线及铁路..集运站建设。

七、破折号的特殊用法

破折号的作用同括号的作用相近,都是表示文中的注释部分。通常比较重要的注释部分用破折号,比较不重要的注释部分,没有它也不影响句子意思的完整的,用括号。例如?“一城”——以咸阳市主城区(含北塬新城主城部分)为核心,重点发展现代服务业。?县公安局(消防大队 、交警队)是道路交通、民爆器材、烟花爆竹、人员密集场所消防安全的行业监管责任主体。

八、书名号的特殊用法

在公文出现的公文名称,如果使用全称,应加书名号。例如:《中国共产党领导干部廉洁从政若干准则》。如果使用简称可不加书名号。例如:宪法。如果是草案,使用全称时,应将“草案”二字用括号括起,置于公文名称之后、书名号之内,例如:《中华人民共和国公司法(草案)》;使用简称时,不加书名号和括号,例如:公司法草案。

常用标点符号用法简表


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