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办事处规章制度范本

来源:免费论文网 | 时间:2017-01-23 06:49:24 | 移动端:办事处规章制度范本

篇一:办事处日常管理制度

办事处日常管理制度

一、 作息制度

1、 办事处所有员工的工作时间为周一至周六;

2、 每天的作息时间为8:30—12:00,下午13:00—17:30,其中12:00—13:00为休息时间;

3、 员工每个工作日的18:30回到办事处,总结一天的工作并作好明天的工作规划;

4、 法定节假日按国家标准执行;

5、 员工旷工一次扣50元,一年内累计旷工三次则被辞退;

二、报表制度

1、 各位员工必须严格遵守公司及办事处的报表缴交制度。

2、 各位员工在交报表前必须仔细检查报表内容,确保无错别字、文字通顺、数据无误以及所要表达的意思准确

三、待人接物制度

1、 各位员工在接电话时必须语气柔和;

2、 在有客人来时,办事处成员应主动招呼并招待以茶水,办公室所有员工应主动承担招呼客人的工作;

3、 各位同事间应团结互助,注重团队精神,不允许拉帮结派,否则被开除出公司;

4、 员工代表公司的形象,因此各位员工应注意自己的仪容仪表,不说有损公司形象的话,不做不利于公司利益的事;

四、办事处卫生制度

1、 办事处实行值日制度,轮值者应在轮值日提前半小时上班以做好办事处的卫生工作;

2、 每个工作日的工作结束前十分钟,各员工应打扫干净自己的桌面并将文件归档,每发现一次有不遵守此规定者扣10元;

3、每周六全体大扫除一次,保证工作区域和生活区域的整洁卫生。

五、电话制度:

1、 不准用公司电话拨打私人电话,违者一次罚款20元;

2、 长话短说,如无特殊情况每次通话不能超过3分钟;

六、会议制度:

1、 每个工作日的8:00—8:30为早晨例会时间,各员工做上一天的工作总结和当天的工作计划汇报,会议时间不允许超过30分钟;

每周六下午16:30—18:00为周会时间,各员工做本周工作总结和下周的工作计划安排,时间不允许超过1个小时;

七、请假制度

1、办事处所有工作人员请假必须提前一天向办事处负责人以书面形式请假,所有以电话、短信等其他形式的请假,一律按旷工处理。

篇二:办事处全套规章制度

办事处规章制度

1.上班时间8:45 下班18:30如果有事未处理完,处理完以后下班。

2.上班以后一定要整理好办事处的整体形象,创造一个良好的工作环境。值日的人员把办事处打扫干净。

3.上班时要把自己的个人形象搞好,以一个崭新的形象来迎接一天的工作。

4.正常工作后把昨天有意向客户资料和来电客户记录整理好,进行回访或跟单。

5.工作时间内不得挂自己的私人QQ进行聊天。

6.工作时间内要保持好办事处的卫生,不得随地乱扔纸屑。

7.工作时间内不得外出旷工,如有急事零时需要出去需向负责人员进行申请。

8.有事需要提前向管理人员申请请假,填写请假表,经审批后方能实行。

9.办事处管理人员需每天下班后对库存数量进出进行核对。

10.业务员出货必须向办事处管理人员进行申请

11.如有客户来到办事处,负责该区域的业务员,必须做好接待工作。别的业务员要做好配合工作,做到团结合作的精神!

12.办事处的公有物品不可随意带走

13.业务员需要外出跑业务需向管理人员进行申请,得到允许方可外出跑业务。

14.业务员出差时间内必须每天晚上像管理人员进行汇报一天的工作状况及行程

15.业务员出差回来进行报销时,必须准备好出差的行程报告及各项花费的有效票据

16.厂部发来货物时业务员必须配合办事处管理人员进行提货及整理

17.管理人员如有外出,由管理人员指定的兼职人员管理好办事处的一切财产及事务

18.下班前工作人员把当天财务审核过的单子进行整理及确认发货到位。

19.下班前要把办事处的电脑进行杀毒及文件整理好以后,要把电脑确认关机断电后方可离开。

20.下班后工作人员回家时要注意路上的安全遵守交通规则。

江阴市安心防盗设备厂 厂部

2010-5-31

办事处业务员管理规定

为提高业务销售总额,加强对业务操作人员的管理,本着管理出效益,规范操作方法为目的,特制定以下管理条例,望个业务员在日常工作中严格执行: 一, 遵守公司各项规章制度,服从管理,积极完成厂部管理人员交于的

工作任务!

二, 注意个人卫生,维护厂部形象,爱护厂部财物,经常性的整理个人

电脑,保障日常运行正常!上下班时检查总电源有无切断。

三,

四, 按照公司的规定,完成业务量。连续3个月不达标辞退。 每个星期用公司配发的电话号码给老客户发祝福短信,每个月给老

客户月打个电话,严禁用个人电话号码工作!

五, 按业务员权限范围调整批发价格(按最新的价格不得低于2.5折),

不得擅自更改,如数额比较大,可请示总经理!

六, 退;换:修的商品,业务员无权处理!上报办事处经理,并坚决执

行上级的决定,协助办事处经理处理好一系列的问题。

七, 调配本公司没有的商品(电线除外);原则上同意,但必须放上其

他单位的发票,名片等,不能从中牟利!

八,

九,

十, 绝对禁止非厂部账号交易! 出差费用实报实销,并填好出差小结! 每月主动汇报一次工作,总结经验,制定下一步工作计划!

江阴市安心防盗设备厂 厂部

2010-5-31

办事处业务员业务量规定

1. 区域经理每月不得低于4万。

2. 办事处经理:每月销量不得低于3万,副职不得低于2万。

3. 业务员业务销量不得低于1.5万元。

以上条例新业务员2个月内不做约定。如有变化另行通知。

办事处日常报销规定

为有效的控制费用的支出,降低日常无为开支,达到精确使用每一分钱为目的,特制定以下财物管理条例,望个业务员在日常工作中严格执行:

1. 办事处日常产品的采购必须要先审批后采购的原则,价格必须要控制

最低价格并保障最优质量。

2. 杜绝招待费的支出。

3. 货物发出必需要找最安全、最费用最低的货运公司,所有的运费多必

需要经过还价后确定。

4. 尽可能的降低不合理、不符合实际的费用支出。

5. 出差费用按规定报销,不得虚报。

6. 报销清单必需要按规定填写。

江阴市安心防盗设备厂 厂部

2010-5-31

篇三:办事处规章制度

办事处规章制度

一、办事处三“不”:

1、不拉帮结派;

2、不外传公司内部资料;

3、不乱搞男女关系。

二、待人接物制度

1、 各位员工在接电话时必须语气柔和;

2、 在有客人来时,办事处成员应主动招呼并招待以茶水,办公室所有员工应主动承担招呼客人的工作;

3、 各位同事间应团结互助,注重团队精神,不允许拉帮结派,否则被开除出办事处;

4、 员工代表办事处的形象,因此各位员工应注意自己的仪容仪表,不说有损办事处形象的话,不做不利于办事处利益的事;

三、办事处卫生制度

1、 办事处实行值日制度,轮值者应在轮值日提前半小时做好办事处的卫生工作;

2、 每个工作日的工作结束前十分钟,各员工应打扫干净自己的卧室,

3、每周日全体大扫除一次,保证工作区域和生活区域的整洁卫生。

四、会议制度:

1、 每个工作日的各员工做上一天的工作总结和当天的工作计划汇报,会议时间不允许超过30分钟;

每周日下午16:30—18:00为周会时间,各员工做本周工作总结和下周的工作计划安排,

五、请假制度

1、办事处所有工作人员请假必须提前两天向办事处负责人请假,回办事处必须提前两天向办事处告知。

注意:

1、经销商来办事处需按作息时间表进行安排工作。 如经销商来办事处吃饭的,需交10元伙食费,住宿交5元,吃一顿饭交5元,注明如果经销商不交的,上级领导交。2、严禁公司与公司之间、旁部门之间以及个人与学院之间互留电话及所有的联系方式。

解释权归腾龙教育集团


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