图书馆中文期刊的几种排架法

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图书馆中文期刊的几种排架法 本文简介：中文期刊是图书馆文献中非常重要的组成部分，它以其出版周期短、内容丰富、知识新颖、信息含量大、流通范围广、能及时反映社会和科技发展动向等特点，被视为现代信息社会的主要信息源之一，也是高校图书馆最活跃的文献之一，期刊阅览室因而也成为读者首选之地，成为图书馆对外服务的主要窗口之一。如何周到细致地为读者服务

图书馆中文期刊的几种排架法 本文内容：

中文期刊是图书馆文献中非常重要的组成部分，它以其出版周期短、内容丰富、知识新颖、信息含量大、流通范围广、能及时反映社会和科技发展动向等特点，被视为现代信息社会的主要信息源之一，也是高校图书馆最活跃的文献之一，期刊阅览室因而也成为读者首选之地，成为图书馆对外服务的主要窗口之一。如何周到细致地为读者服务，为高校师生提供阅读与查找的便利，促进高校的教学与科研工作，期刊的排架将是一个至关重要的环节。所谓期刊排架，就是将期刊按照一定的科学排列方法组织起来，使每一本期刊都有一个明确固定的位置，便于检索、利用和保管。迄今为止，我国还没有一个统一的排架标准，各图书馆都是根据自己馆的实际情况进行排架。其目的在于使每一本期刊在架上都有自己相应的固定位置，且整个期刊架排列有序、科学合理，读者检索准确、迅速，图书馆员管理方便利用。

１几种常用排架法的利弊

目前图书馆中文现刊排架方法很多，常用的有分类法、刊名字顺法、刊号排架法、地区排架法等，这些排架法各有千秋，也各有利弊。

期刊分类排架法

期刊分类排架法是按《中图法》对期刊进行分类，给出期刊号，并在后面加上阿拉伯数字流水号。期刊到馆后工作人员按照给出的期刊号，在期刊的显著位置标明。这种排架法的优点是相同类型的期刊比较集中，能够使期刊排列成一个内涵联系较为紧密、逻辑性较强的期刊体系，使读者能够按照期刊学科类别进行查阅。读者在检索查阅期刊资料时，能够同时发掘出更多的可用资源，期刊的利用率得到了提高；同时也便于工作人员进行宣传推荐和导读咨询。每个大类排完之后可预留一些空位，预防增刊后无法摆放的状况。期刊更名以后同样可以排在同一位置上，方便同类期刊集中。其缺点是：①相当部分读者不熟悉期刊分类法，特别是刚进高校的大一新生，用此种方法在短时间内想要查找自己所需要的期刊文献，有一定难度。②目前跨学科的综合性期刊比较多，内容丰富，主题广泛，期刊编目人员对期刊进行准确分类比较困难。③期刊工作人员在排架时，预留架位都习惯于只多不少，无形中就会造成书库物理空间的浪费。

刊名字顺排架法

刊名字顺排架法是按照期刊刊名文字首字的笔画多少、笔画顺序和音序来排列期刊的排架方法。对于读者来说，这种排架法的优势是，可以在已知刊名的情况下通过刊名查找，查检迅速、操作简单、取归方便，迎合读者检索阅览的心理；对于图书馆工作人员来说，省去了编制排架号、给期刊分类的时间。但是，这种排架法的缺点也很明显：①同类期刊不能集中摆放，比较分散，读者按专题难以查找到所需要期刊；②这种排架法还会出现同名异刊，从而给读者查阅带来麻烦；③随着期刊品种的不断增多、图书馆期刊订阅量的逐年增加，还会造成频繁的大规模倒架现象，从而增加期刊工作者的工作量，也间接影响读者阅读查找资料。

刊号排架法

刊号排架法就是利用本有的期刊号码排架的一种方法。中文期刊一般按照邮发代号或统一的刊号进行排列。刊号排架法的好处是，中文刊号是根据地区编排号码的，跟订购目录相同，不需要重新编号，期刊工作者方便管理，省时又省力；但是这种排架法也有明显的不足，期刊主题不易突出，读者难于查找。有些内部资料没有刊号，就没办法上架。当刊号发生变化时，读者就无法查找所需期刊，不符合大多数读者“按刊名索刊”的阅读心理。

地区排架法

地区排架法就是把期刊按照期刊编辑出版所在地的代号顺序给期刊分类的一种排架方法。有些期刊属于地方性期刊，其办刊宗旨以所属地区的发展为主题，涉及期刊主办地区的政治、经济、文化、艺术、生活等诸多方面，因此，地区排架法有着强烈的地区性特色，设立这种排架法的目的也很明确，就是为方便一类读者对某一地区进行综合了解与研究。此类排架法的优点是，读者可以根据自己的科研、教学的需要，有目的、有选择的筛选不同地区的期刊资料。比如，贵州财经大学图书馆设立贵州省出版的中文期刊专区，方便读者对贵州省省情的了解与研究。地区排架法只是一种辅助的方法，为的是弥补分类排架法、刊名字顺排架法和刊号排架法的不足以及方便某类读者特殊需要的排架形式。

２期刊排架方法新议

笔者认为，为了顺应时代的要求、适应现代情报信息化的需要，更是为了方便读者阅读与研究的需要，中文期刊排架的方法应该在原有方法基础上继续变革创新、补充完善。排架的方法可以千变万化，但是万变不离其宗，无论采用哪种方法，在全方位开放的大学图书馆，都离不开一个总的原则，那就是既要适合读者的查阅习惯，便于读者很快熟悉排架布局，迅速查找到所需期刊，又要方便期刊管理人员管理。

期刊排架与阅览排座相结合

期刊阅览室的设计要根据各图书馆的空间大小及专业来设置，大多数期刊阅览室都是期刊架环墙而立，中间摆放阅览座位，但也有的期刊架排在中间，而阅览座位放置两边的，还有的干脆把阅览室一分为二，期刊架在一边，阅览座位在另一边。但是不管是哪种布局，目的无非是为了方便读者阅览。笔者认为，高校图书馆可以在保留现有排架法的同时，将期刊排架与阅览排座相结合，实行分类排架与分类排座、专题排架与专题排座相结合的新方法。具体排架时应该根据高校所设置的专业课程对期刊进行分类，将期刊分类与专业设置结合起来，再根据期刊阅览室的面积大小分隔成若干区域，使内容相近或相关联的学科期刊摆放在一起，每一区域可以用期刊架围成大小不一的、半封闭的阅览空间，最后在每一区域显著位置标著本区域的类别，方便读者了解和熟悉本阅览室的布局和排架，让读者能更好地利用期刊资源。这种期刊排架与阅览排座相结合的优点是，读者可以就近取刊、就近阅览、就近归架，既避免了读者在阅览室来回走动，影响他人学习，又大大降低了乱架率。同时，也方便工作人员的管理。

分类与刊名字顺结合排架

在高校图书馆中，不同的读者就有不同的阅读习惯。有些读者习惯循名找刊，特别是大一新生刚进图书馆，不了解图书分类，只知道按刊名找刊；有些读者习惯于按类找刊，比如教师进行科研、毕业生写作毕业论文等，这种阅读分类目的非常明确，非常需要按类排架。为做到二者的统一，我们把分类与刊名字顺结合起来排架。分类法是按《中图法》对期刊进行分类，给出期刊号，并在后面加上阿拉伯数字流水号；刊名字顺法就是按照出版物的刊名的字顺来排列期刊。“分类与刊名字顺结合”就是根据期刊所描述的学科内容，将相同类型的期刊排放在一起，之后将相同类型的期刊按照刊名字顺进行排架，并在每本期刊的架位上标明架号、分类号及期刊刊名，比如：《马克思主义研究》这本期刊，就在架上标明１－１－１Ａ８１／ＭＫＳＺ《马克思主义研究》，１－１－１表明第一架第一排第一本，Ａ８１是分类号，ＭＫＳＺ是刊名前四个字的第一个字母，《马克思主义研究》是刊名。把相同类型的期刊再按刊名第一个字的字母排序，第一个字母相同的则看第二个字母，以此类推循序排架。这种排架方法比较符合读者的阅读习惯。不管是循名找刊的读者还是按类索刊的读者，只要掌握学科大类，都可以在大类中寻找到自己所需要的期刊，非常方便。

专题排架法

“专题排架法”是将期刊按专题的内容范围把同类型的期刊集中排放在一起。专题排架法与分类排架法结合，在一个专题范围内集中属于不同类的期刊提供给读者利用。如各种学报、人大报刊复印资料等都可以把它们作为专题排在一起。在给每个专题期刊排架时，不一定要按《中国图书馆图书分类法》的２２个大类来排架，可以采取模糊的方式，即在某一专题中可以容纳其他类别的期刊，比如，各种学报中有Ｃ５５《复旦学报》，Ｄ－５５《国家行政学院学报》，Ｇ８《北京体育大学学报》等。在《中图法》分类中，这些都在不同的类别里，但我们可以按照专题把它们放在一起。如果把它们分散到各个大类里，读者将要花费大量的时间去查找，也很难找到他所需要的专业期刊，不利于读者使用。这种专题排架法主题突出，学术性强，读者进入阅览室后第一时间就能锁定所需期刊，方便读者针对某一学科的期刊进行集中查找；有利于读者深入了解某一专题的现状、发展方向；有利于读者从学科角度查找资料，便于学术研究；也有利于学生撰写毕业论文，具有较大的灵活性。同时还有利于图书馆工作人员的期刊管理，便于增减期刊。

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