不管是单位总结还是个人总结,开场惯用套路是——
“一年来,在XX的坚强领导下,在XX的大力支持下,XX围绕中心、服务大局,全力以赴、奋力拼搏,圆满完成了全年目标任务。现总结如下:”
千篇一律、大同小异、毫无亮点,让人提不起阅读兴趣。
工作总结的目的是什么?是为了抓人眼球、展示成绩啊,必须用最直观的方式把特点点出来、把亮点亮出来。
那么,总结的开头就非常关键,套话是必要的,但不能只有套话。
总结的开头一定要用最亮眼、最数字化、最提纲挈领的方式,集中展现工作成果,起到“摘要”的作用,让别人(主要是领导)仅仅瞟一眼开头,也能快速了解一年来的工作成绩。
我们以一名笔杆子的个人工作总结为例,开头第一段可以这么写:
“一年来,在XX的坚强领导下,在XX的大力支持下,我围绕中心、服务大局,全力以赴、奋力拼搏,共起草领导讲话稿、汇报材料、经验交流材料、调研报告等各类文稿XX篇、XX万字,XX篇文稿获各级领导批示肯定,圆满完成了全年目标任务。现总结如下:”
请注意加粗部分,是不是比单纯的套话加分不少?
有时候也可以把“摘要段”展开为几个小点,各级的政府工作报告通常都是这么写的。下面我们来看看2018年国务院政府工作报告。
2018年国务院政府工作报告,从9个方面全面回顾了过去五年的工作。
但在这之前,报告用6个“五年来......”的小标题高度概括了五年的主要成绩:
——五年来,经济实力跃上新台阶。
——五年来,经济结构出现重大变革。
——五年来,创新驱动发展成果丰硕。
——五年来,改革开放迈出重大步伐。
——五年来,人民生活持续改善。
——五年来,生态环境状况逐步好转。
上面每一小点之后都只写了几句话,只用最亮眼的数据展示成绩,绝不长篇大论。
我们完全可以参照这种写法,比如这样:
一年来,在XX的坚强领导下,在XX的大力支持下,XX围绕中心、服务大局,全力以赴、奋力拼搏,圆满完成了全年目标任务,取得了以下突出成绩(只写最亮眼的成绩,用数据说话,3-5条即可):
——主要指标全面超额完成。 (几句话简单叙述)
——XX工作迈出重大步伐。(几句话简单叙述)
——XX工作获得全国(全省)表彰。(几句话简单叙述)
一年来,我们主要做了以下工作:
(下面再全面展开总结工作)
总之,总结不是记流水账,你必须开门见山,用最直观的方式把特点点出来、把亮点亮出来。