根据《中共XX市委办公室XX市人民政府办公室关于做好党政机关楼堂馆所和办公用房清理整改工作的通知》(娄办[2013]62号)要求,我局积极开展办公用房清理整改工作,现将工作情况汇报如下。
一、领导重视,行动迅速
为了确保此次清理整顿工作顺利完成,局领导高度重视,召开专题会议进行研究,成立了工作领导小组,局长任组长,分管局领导任副组长,办公室、人事科、纪检监察室、后勤服务中心、基建办及局属单位负责人为成员,努力做到思想认识到位,措施落实到位,制度建设到位。在清理整改过程中,局领导带头整改,局长XX在启动整改工作之前就率先调整了办公室;分管领导先后两次召开会议推进清理整改工作,并率队到二级单位一一督促落实。
二、全面清查,情况明了
依照《党政机关办公用房建设标准》,我局明确了清理整改对象、范围、内容和清理整改依据,采取先清理登记后整改的程序进行,首先对局机关、局属二级机构的办公用房进行了全面清理。我局办公楼位于XX路XXXX号(XX酒店南面),建筑面积1632.82㎡,现使用面积928.35㎡,现使用总间数48间,其中办公室41间,使用面积689.36㎡,会议室2间,使用面积136㎡,档案室1间23.75㎡,阅览室1间21.62㎡,接待室1间21.62㎡,仓库1间18㎡,杂物间1间18㎡。我局办公楼现有上班职工75人,其中局机关40人(副处以上16人,科级及科级以下24人),后勤服务中心14人,离退休人员管理办公室2人,市无害化处理中心6人,改制办2人,从二级机构借用人员9人(均为科及科以下干部职工),聘用临时人员5人(因工作需要,按常委会议纪要经分管市领导批准)。有3名处级干部在二级机构任职办公(在局里没安排办公室)。从现有办公室使用情况看,存在办公室安排不合理,有一小部分使用超标现象(30%左右)。
三、严格标准,整改到位
根据我局办公用房现有使用情况,对照国家计委在1999年发布的党政机关办公用房标准(计投字[1999]2250号),我局机关办公用房有部分超标,但超标均未超过50%,根据市62号文件精神, 结合我局的实际情况,将我局机关办公用房进行了调整。整改后,我局办公室现有建筑面积1632.82㎡,人均建筑面积22.99㎡,使用面积928.35㎡,现使用总间数48间,其中办公室33间,使用面积540.99㎡,会议室2间,使用面积136㎡,人均使用面积9.17㎡(按59人计算,临聘、借用人员未计算面积)。腾空13间,拟作档案室1间23.75㎡,阅览室1间21.62㎡,接待室1间21.62㎡,信访接待室1间11.69㎡,保密室1间23.75㎡,纪检监察谈话室2间36㎡,党员活动室1间21.62㎡,工会活动室1间23.75㎡,行政复议室1间11.69㎡,仓库3间53.13㎡。
四、加强检查,全程监督
局办公用房清理整改领导小组严格按照文件要求,加大督促落实力度,把清理整改办公用房工作作为当前机关后勤服务管理的中心工作,认真负责,实事求是,严禁弄虚作假,瞒报虚报,拖延不报。坚决纠正和查处清理整改工作中各种违规违法行为,确保了清理整改工作的有序进行。
五、下一步办公用房规范管理措施
1、不擅自装修和兴建办公楼,维持办公楼普通、简单现状。
2、严格依据办公楼建设标准,本着节约从简原则,进一步规范好正常办公行为。
3、建立长效机制,巩固和清理整改成果,确保良好的办公环境和秩序。
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