各市总工会，省产业工会，省直机关工会，大企业工会，省总工会机关各部室、直属企事业单位：
为进一步加强春节假期结束后新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，全力遏制疫情扩散蔓延，坚决打赢疫情防控阻止战，根据省委、省政府和全总通知精神，现将有关事项通知如下。
一、全面减少会议活动。进一步严格控制会议活动，最大限度减少人员聚集。除疫情会议外，对拟定的其他会议、活动可暂停、推迟或取消。对确需召开的会议，尽可能采用电视电话会议形式召开，并按规定做好佩戴口罩、全面消毒等防护处置措施;也可直接下发会议材料，与会单位先行学习研究，提出具体措施，展开相关工作，待疫情平稳后召开工作推进情况汇报会。疫情结束前，不安排各类培训班次，暂停邀请境外团组访华，暂停办理出访团组手续。
二、大力提倡网上办公。积极运用信息化手段开展办公，除涉密、紧急、重大事项等确需现场处理情况外，文件信息的收发办理、流转批办、会签审核、发送归档等环节，能网上办理的尽可能网上办理，减少人员流动。要坚持“上网不涉密、涉密不上网”的原则，严格落实保密等有关规定，明确责任、强化措施，涉密公文、资料、信息等按照保密渠道办理传输。非涉密公文、资料、信息应通过省总工会网上办公平台(网上发文、信息公示、通知公告、内部邮件等)、山东公务邮箱等平台处理，严禁使用私人邮箱、微信、QQ等互联网渠道办公，严防失泄密问题发生。
三、优化服务保障工作。各级工会要建立健全适合网上办事、办公需要的工作机制，强化服务保障，加强技术力量，确保各项业务高效有序运转、平台运行安全稳定。各级职工服务中心暂停接待职工群众来访，积极引导企业和群众通过电脑和手机APP办事，凡可通过网上办理的事项，不得要求必须到现场办理，减少向实体大厅聚集。结合农民工返乡特点及当前疫情形势，配合有关部门加强监测、宣传和服务保障等工作，引导农民工合理安排节后出行，避免盲目外出。指导基层工会严格落实疫情防控要求，尤其加强对快递员、网约送餐员、保安员、环卫工等弱势群体及易接触人员的个人防护工作，有效阻断疫情传播。
四、加强工作人员管理。假期结束前，要对本单位工作人员春节外出情况进行统计梳理，认真做好信息登记和健康管理。外地返鲁人员一律自行居家隔离，特别是去过湖北、武汉等疫情较重地区，或与确诊、疑似病例接触等情况，要主动向本部门(单位)报告，确认身体健康后再返回工作岗位，从源头上杜绝病毒输入。外出务必佩戴口罩，倡导以私家车、骑行、步行等方式出行，尽量不乘坐公交车、出租车等公共交通工具，途中减少与其他人谈话接触，最大限度降低感染风险。上班期间必须佩戴口罩办公，不离岗串门，不聚集聊天。要注意个人卫生，多饮水，勤用洗手液、消毒液洗手，如果出现发烧、咳嗽、呼吸不畅等症状要第一时间报告，回家自我隔离治疗，必要时主动向当地疾控部门报告处置。要实行分餐就餐，避免人员聚集。要加强食堂工作人员管理，每次上岗前集中体温检测x次，工作时必须佩戴口罩和一次性橡胶手套。
五、严格办公场所准入。各单位要严格门禁管理，办公场所要配备体温检测仪器、设置体温监测点等防控手段，对进入办公场所的所有人员一律进行体温检测，体温正常方可进入。发现体温超过xxx，要立即离开工作场所，必要时联系就医。对于无法立即离开工作场所的，应单独隔离。工作人员要自觉接受和服从体温检测，对不配合不服从的进行批评教育，情节严重的要依规依纪依法严肃处理。
六、抓好消毒防疫工作。各单位在春节假期结束前
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