石景山区档案馆保护工作调查
区档案馆档案保护工作现状
截止1996年,档案馆保管着48个全宗的19212卷档案,档案起止年代为1984年至1994年(大 为1988年以前)。档案载体为纸制的占94%,胶片占0.9%,磁带占1.7%。档案现状一览表。 档案字迹40、50年代少量档案的字迹已 褪变、扩散 ; 档案为纯蓝墨水 、圆珠笔油、铅笔等不耐久字迹。 档案载体底片、胶片保存完好;40、50年代的 档案已发黄、老化,纸强强度减 弱;因地下库房湿度较高,纸张受潮; 档案 虫洞,有存损。采用的保护措施档案馆的保护工作主要是从外因入手, 外界不利因素。
从1982年起,档案馆为地下库房(新馆即将投入使用)。档案馆工作人员 现实, 了较 为可行的保护措施。1982年安装了防盗铁门,在每间库房门口均设置了10厘米高的防水隔段,并陆续购置了除湿设力求;1991年 了较为系统的温湿度记录, 了对库房温湿度的 控制; 库房的日常管理, 防尘防虫、防有害气体等 工作, 档案的修复工作 ,修补、复制解放时期字迹褪变的档案450余卷。二、档案保护工作中 的问题:
(一)库房与设备不符合规范要求。档案库房与设备是保管档案最基 本的物质基础。地下库房的弊端显而易见:湿度高,不利于通风,不利于 档案的安全。 从 档案的设备上看, 单一、老化的问题。新馆的建成解决了档案保护工作最 、最首要的问题。
(二)档案保护意识 。档案保护工作是为 工作服务的。当前 过分强调为经济建设服务,在 程度上 了保护意识的减弱, 在 行动上就 松懈。大的 ,如资金的投入,人员的安排;小的 ,如在接收、 、整理、编研工作中 保护工作,修补档案未用专用浆糊,将档案放置地上,不注意防尘等。从中可以看出,档案保护意识在工作人员头脑中还 淡漠。
(三)档案保护技术的培训 ,档案保护技术人才 。
1培训 。档案人员参加的档案培训, 是档案保护技术专题的培训 有限。 科学技术的发展,办公自动化的普及,档案的载体已呈现多样化的趋势,以胶片、磁性材料 为载体的档案所占比例将 。它们的保管、使用同纸制档案 了 。档案人 员 不随时补充知识,保护工作将无从谈起。各 组织的培训 次数有限,而且 资金、 等原因难以 参加。
2档案保护技术的 。档案人员 要 档案管理的日常工作,而且应 总结、 。在我局、馆人员撰写的论文、 、调查报告中,很少有 涉及档案保护技 术课题的。
3档案保护技术专业人员 。近几年,档案馆人员的学历、职称都有 ,但 理论知识,又有 实践经验的保护专业技术人员却 匮乏。档案保护技术是一门综合性 的应用技术,档案专业人员虽有 的理论知识, 操作技能却很有限。
 问题,也有某些客观原因:档案馆人员多是身兼数据职,征集、接收、整理、 都要 ,难以 “专”; 保护技术很少接触,如裱糊、去酸等。
(四)制度 。档案保护在档案馆的 制度中都 体现,但从总体上讲还 着不 、不细致的问题。在制度 也 的疏漏, 人 员少、 紧, 制度  ;工作只停留在表面上, 必要的分析。
(五)财力投入 。保护是一项专业性较强的工作,档案库房温湿度的控制、档案的修复、 档案的特殊保护要求、专业培训等都需要 的设备和资金为 后盾。档案并无专项保护资金,使档案馆除维持日常的管理工作外,难以有足够的财力购置 较为先进的设备及 保护技术的开发、 。 如何 档案保护工作 ,我 应当 几 的工作:
一、 档案保护意识。 认识 了才能付诸行动。保护工作直接关系到档案的寿命,一旦遭到破坏,为经济建设服务也只会 空谈。 培训。 、组织多种 的培训、讲座。因档案保护工作的 技术性较强,培训的内容不但要注重理论的 ,还要 操作能力的培养,
二、 制度。 和 有利于档案保护的 制度, 从进馆到管理到使用的一套 的体系。 对基层档案室的 、监督。进馆档案质量不高热 必直接危害档案的寿命, 保护工作的难度。 进馆的消毒、除尘制度,这是防止有虫 害、污染档案入馆的 防范措施。
三 投入与因地制宜相 。 档案馆 管理和 档案的中心,应有必要的资金投入到保护工作。另一 ,档案馆也应 现实,因地制宜地 措 施:如 日常的 和管理, 人为的损失;工作 侧重,将珍贵档案置于 优越 的保护环境等。
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