国际工程承包中的成本控制
承包商在实施国际承包工程中, 成本 ,获取利润, 对成本 控制。
所谓成本控制, 在施工过程中对所消耗的 资源和开支, 控制和 , 纠正 的偏差,使 费用控制在计划范围内,以 成本 的 。
当然,前面说的获取预计利润,其前提是 要有 好的中标标价,这是制定利润 的基础。 那种恶性竞争的赔本标价,是谈不上获取 利润的,这时候的问题变成如何把成本控制在预定的 上,使亏损降低到预计的范围以内。
,不管是 赚钱也好,是 把亏损降低到预计范围也好,控制成本, 成本 , 极为 的。
说来, 起较 的管理体系的承包商,其成本控制工作就做得好些。反之,管理薄弱,成本控制工作就做得差,甚至谈不上有成本控制。在国外的工程项目上要 周密细致的成本控制工作确实是不容易的。这是 降低中方人员费用和受项目所在国办理工作准证的约束, 不 派遣过多的中方人员 项目的管理和施工, 国内工程项目成本控制的一整套做法不 照搬到国外的工程项目上。正是基于 原因,本文只是参照国内的 做法, 国外工程项目的特点, 是中方人员少的特点,谈些成本控制的看法。
成本的主要因素
对国际承包工程来说,成本的高低是受多种因素 的。但最直接最主要的因素有如下几个 :
1、材料的价格和消耗。这直接关系到材料费的成本,这里说的材料包括永久性工程设备。降低材料费成本的关键, 把好采购关, 节约用料,防止浪费。
在材料采购上要注意 4点:
,要多向几家供货商询价,防止买进价高产品。订货工作要透明,防止有人暗中吃回扣。凡是有吃回扣的,所订的货物,往往 价高 质次。
, 合同规定是免税的,在购买材料时 要办理免税手续,哪怕是量少的材料,也要办,不要怕麻烦。
, 材料需要进口而且量大,项目组要直接从国外供应商那里订货,不要 工程所在国的中间商转手, 可以节省 多的费用。
,上述进口材料,到港后要 提货,防止 滞港费。材料的内陆运输商也要选择,选择运费低、运输快、运输安全的运输商。
2、用工的 。这涉及到人工费成本。 在国外施工,其劳工主要是在当地雇用,在雇用当地人的时候, 往往对工资的高低 视, 给的是较低的工资,但在用工 上却不注意控制, 劳动 低下。 劳动 ,能包工的尽量包工,能按计件、计量发工资的尽量按计件、计量发。
3、施工机械完好率和施工机械工作 。施工机械的完好率和施工机械的工作 直接关系到机械费的高低。这里说的施工机械完好率主要是说要防止施工机械的非 损坏。使用不当,野蛮操作,或者 日常保养, 原因 施工机械的非 损坏,都会大幅度地 维修费用。至于施工机械工作 低,光运行,不出活,不但要消耗燃油,而且为弥补 低下 的误工需要投入更多的施工机械,同样也要 成本。
4、进度与工期。 施工 ,如设备 按时进场,或者项目组的队伍素质差,或者是 我方的 原因, 工程延误。 把延误的工期赶回来,或者要 设备,或者要更换人员,  成本费用的 。
至于延误总工期,即使不罚款,也要 管理费用和 开支(当然, 工程而延长总工期是 的)。如遇到延误工期罚款,则损失将更大。
5、施工质量。 施工不注意质量, 返工,  资源的消耗,甚至会 工程进度。返工越多,返工越大,损失也就越大。这 通常说的质量成本。
6、施工组织。 施工组织或者施工安排不 ,会 人工、机械和 资源的浪费。
上述6个因素中,有些对成本的 那么直观,比如施工机械的工作 、施工的质量、施工的组织, 往往被 , 它们一旦 问题,其 的损失 会转化成 费用 成本,并且  着成本 的 。
成本控制的基础
成本控制的责任主要落在实施工程的项目组身上。 ,承包商的地区经理部和总部对工程 、 、监督的好坏,也 着项目组对成本控制的好坏,甚至直接 着项目成本本身。
项目组来说,控制成本的前提是 要确立 的基础。 这基础,是无法 成本控制工作的。 基础是:
1、确立成本控制的
工程项目总的成本计划(预算成本) 之后, 把总成本计划 到每 工程单元上,并对每一工程单元的 成本 控制。只要每一工程单元的 成本控制在计划之内,那么工程项目总的成本计划,即成本 就可以得以 。这就要求 地选择或划分成本控制的工程单元。被选择或划分的工程单元, 成本控制的 。 成本控制 的工程单元,可以是 分部工程,也可以是 分项工程;可以是 工序,也可以是一段工程。但 如何选择或划分,其 原则是:所 的控制 ,它应该是在设计、计划、验收和结算上可以独立的。外国企业通常的做法是把工程 工作结构分解(Work Breakdown Structure缩写为WBS),把整个工程项目分解为几个层次,其最底层的称为工作包(Work Package),而工作包就 成本控制的 。这里,为 起见, 不妨把 的控制 仍称为工程单元。只要 成本控制 的工程单元 ,并且 工程单元的计划施工 也已 ,那么工程单元施工活动所需资源(人工、材料、施工机械设备等) 就 ,其成本也就能预算 ,并 控制的依据。
2、 成本控制体系
所谓成本控制体系 在成本控制中,有 的工作程序、工作依据和确立实施成本控制的 和人员的责任。 控制体系,成本控制会 混乱无序状况,工程单元成本的核算也将是不 的。
就程序和各 的责任来说, 是工程单元成本计划的制定,它应由工程 的人员来 。制定工程单元成本计划,既要 资源的消耗定额和施工机械配置,也要 的 ,而工程单元 的 符合工程项目总进度计划的要求。必要时还要 质量要求。工程 还要 对工程单元工程的检查和验收。考虑到工程 的 工作任务, 工程 配备 的称职人员是必要的。
材料 要 工程施工所需的 材料(包括永久性工程的设备)的 供应并且质量符合要求, 要 材料发放记录, 是要记录发到哪个工程单元上了。
机械 既要调拨工程单元施工所需机械,还要 所使用的施工机械台班记录和燃油消耗记录。
施工队 工程单元的施工,它是 成本计划的主要责任者。施工队要在计划成本之内消耗 资源,在 情况下 成本计划,并且要 工程单元的工期和质量。 在 时段内 施工队 施工几个工程单元,而这几个工程单元 共用 材料、人工、机械和周转材料, 施工队对 消耗在不同工程单元上的资源要 记录;如 做明细记录的,要 分摊。
财务 人工费的记录,并且对工程单元 成本核算。
这里要强调,各个 地记录好 成本要素是极为关键、 的,它是 成本 的基础。
3、 成本控制的监督和奖惩制度
成本控制 要着眼于成本开支之前和开支过程。 当 成本超支时,损失 ,很难甚至无法挽回。 ,为保障成本控制的 ,还 要有 的监督和奖惩制度。 施工队的奖惩,不但要看成本计划 ,而且要看 消耗 、工期 超出、施工质量 问题。 上述 ,要 奖惩办法的规定,综合考评,予以奖惩,并且要兑现。同样, 材料、机械等 在成本控制上应 任的考评和奖惩也要兑现。
成本控制的主要环节
1、工程 制定工程单元的成本计划
工程单元成本计划是下达给施工队的,而施工队无法控制间接费的开支, 成本计划可以是直接费成本计划。在计划中除了要 前面说的 资源的消耗定额、施工机械配置、 的 和质量要求之外,必要时还要 施工方案和施工技术要求。 ,还要 材料和机械 等在 施工队 工程单元施工中的要求或责任。
工程单元成本计划要以工作单的 或者施工任务书的 下达给施工队和材料、机械 等。
2、施工队 工作单或施工任务书的要求组织施工
施工队在施工中要 措施,既要 把成本控制在计划之内,也要 工期和质量。
3、检查和验收
工程 要对施工 检查, 问题,不管是成本上的问题 施工技术上的问题,要 同施工队商议, 出解决的措施。在工程单元完工之后,工程 要 验收并做记录。
4、成本记录汇总
在工程单元 后,施工队和材料、机械 等要 各自的责任,将 成本记录汇总,并按时送交财务 。
5、成本核算
财务 成本记录 成本核算。在核算中要注意两个问题:
间接费的分摊。 下达给施工队的成本计划只是直接成本计划, 在直接成本上加上间接成本, 成本才是完整的、 的,才能反映工程成本的 面貌。间接费的分摊可以 比例分摊法。
 那些无法分割的工程,在某一时段要核算已施工的成本而工程又 完结,这时要 本期内工程 状况的度量, 地估价已完工程的产值, 在成本核算上大起大落。 财务 作起来有 ,工程 要 帮助。
6、成本分析
工程单元的成本核算出后,财务 要同计划成本相 并 分析,找出节约费用或超支费用的原因,分清责任, 措施, 在下 工程单元成本控制中再 类似问题。成本分析要着重两个 : 分析机械的 和材料的消耗,这属于物化劳动; 分析劳动生产率,这是活劳动。 成本节约太多,在物化劳动和活劳动 又无特殊原因,则说明成本计划 优化。成本的分析情况,要通报给工程 、施工队和  。对成本中的重大问题,必要时,项目组 人要召集有财务、工程和施工队等 人员参加的会议, 分析。
7、 奖惩
依据成本控制的情况和奖惩规定,该奖的奖,该罚的罚,以调动施工队和 人员的 性和责任心。
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