篇一：公文写作中的日期书写格式
公文写作中的日期书写格式
在使用Word和Excel起草的各类文件中，如果日期书写格式五花八门，不仅难看还容易和数据发生混淆，特别是报表中错写的日期不能立即参与计算，给统计工作带来一定的影响。文件中的日期书写格式应为：
一、公历日期标准格式为；2007年2月6日；或：2007-02-06。
中文（农历）日期标准格式为：二〇〇七年二月六日，或：丙戌年腊月十九日。
二、日期书写不得以小数点或顿号代替年月日，如：2007.2.6； 2007、2、6。
三、年月日中的年号必须写全，不能简写成： 07年2月6日；或： 07-02-06。
四、中文日期的书写：
（一）凡使用繁体字的文件，日期可以中文格式书写，其方法是在Word中点“插入”/“日期和时间”，选择中文日期格式，如：二〇〇七年二月六日。
（二）书写中文日期不得以键盘输入“0”，如：二00七年二月六日，这样书写会十分难看。
（三）凡使用简体字的文件，最好不要书写中文格式日期。
五、文中涉及到中国干支纪年和夏历月日应使用汉字。如：甲子年十月十五日 腊月二十日 正月初八等。
六、文中凡涉及到中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年等均用汉字，这类纪年不应与公历月日混用，并应采用阿拉伯数字括注公历。如：秦文公四十四年（公元前722年）。
七、Excel中的日期是可以参与计算的，只能按公历日期标准格式书写。即；2007年2月6日；或：2007-02-06。 如果需要使用实时走动日期，可输入日期函数：“＝TODAY()”。日期函数可以参与计算。
八、Excel中输入日期是十分简便的，如要显示；2007年2月6日，或：2007-02-06，只需输入“2-6”回车即可，如果未能正常显示，可在“设置单元格格式”中进行设置。
九、凡报表中含日期错写者，可替换为正确日期格式后再使用。
十、没有日期落款的文件是不规范的文件，法规性的文件日期落款就尤为重要。文件署有落款日期，可追索文件的成文时间与时效性，并可作为法律诉讼的重要依据。
篇二：规范公文格式
关于规范公文格式的通知
（标题，黑体小2号，不加粗）
（抬头）各部、车间、处室：
（正文，仿宋GB2312）
为规范文书格式，提高工作效率，保证公文流传的需要，特将公文基本格式通知如下：
一、公文一律使用A4纸，文件标题使用小2号黑体，不加 粗。
二、文件抬头，即文件发往单位名称。文件抬头位于文件标题之下隔一行左侧顶格位置。文件抬头如有两个以上单位的，应先列主要单位，其次是其他单位。发往公司所属部门的文件，其抬头排列一般为：各部门、车间、处室。
三、少数没有抬头的文件（如决定、通报、会议纪要等），主送单位注在分送栏中、抄送单位之上。
四、文件正文用3号仿宋体（仿宋GB2312），从左至右横写、横排，一般每页排22行，每行排28个字（页面设置为上下左右均为2.7厘米）。结构层次数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。
五、行间距为单倍行距。
六、如有附件，应于正文之下（空一行，顶格）、文件落款之上，注明附件的顺序和名称。主件和附件要装订在一起；不能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。
七、文件落款，指正文末尾加盖的发文单位印章和成文时间（注：有单位名称的红头正文末尾不再署写发文单位名称），位于正文以下偏右位置（距右端空2-4个字位置），落款及日期使用word文档的插入格式中的日期和时间，（如：二〇〇七年八月二十日，非：二00七年八月二十日）。
八、落款离正文三行字。
九、如不按行文规范要求拟写报告、请示，行政处不予发文，请各部门遵照执行。
（落款）财务部
（日期）二〇一二年八月二十日
篇三：注意成文日期的正确写法
注意成文日期的正确写法
【问】公文的成文日期落款到底是用阿拉伯数字还是汉字？从文件规范看应该使用汉字,但我发现许多机关的发文日期都是阿拉伯数字,甚至在一份中央部门联发的文件中落款也是阿拉伯数字,不知情况究竟如何?
【答】党的机关的公文落款用阿拉伯数字；政府行政机关公文落款用汉字数码；党政联合行文从党的机关规定用阿拉伯数字；企事业单位党组织行文从党内规定；企事业单位行政参照政府行政机关用汉字数码。行政机关公文成文日期应该写为“二○○七年十月六日”，甚至不能写为“二oo七年十月六日”（其中“00”是阿拉伯数字写法）、“XX年十月六日”（其中“oo”是汉语拼音或者英文写法）。当然也不能写为“二零零七年十月六日”，这是汉字大小写数码杂糅，不合要求。
这里介绍一种简便的输入方法。在计算机的智能拼音和紫光录入方式中，先录入字母“i”，作为小写中文数字的前导字符；再顺序输入阿拉伯数字“XX”、字母“n”（代表“年”）、“1”、字母“y”（代表“月”）、“2”、字母“r”,再敲击空格键，即转换为“二○○八年一月二日”的标准写法。若是要将“XX年12月28日”转换为汉字数码写法，则顺序键入
“iXXns2y2s8r”（以“s”代“十”），敲击空格键，即为“二○○七年十二月二十八日”。
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