篇一：关于催促开具建安发票的函
华北建设集团有限公司：
贵公司2009-2012年度在我公司承包新安居项目工程，至目前为止，
我公司己支付给贵公司工程款140,146,974.23 元，但是贵公司仅给我公
司开具建安发票金额为 10,000,000.00 元，少开具发票款金额为
130,146,974.23 元（如果金额有差异请及时和我公司会计人员进行核
对）。按照国家相关法律的规定，贵公司为建安营业税纳税义务人，有按
规定及时去株洲市地方税务局（以下简称“株洲地税局”）开具建安发票
给我公司入账的义务,即我公司支付给贵公司工程款时贵公司就有义务立
即去开具建安发票给我公司，与我公司和贵公司的往来欠款完全无关。目
前株洲地税局己经多次严厉催促我们，要求我们立即催促贵公司去开具建
安发票，否则须承担交纳营业税及附加、企业所得税（带征）、滞纳金（按
应纳税额的万分之五每天计算滞纳金）和罚款（可以罚款0.5-5倍）的严
重后果。同时，贵公司如果在10天之内未按规定开具建安发票，株洲地
税局要求我们将我公司付款给贵公司工程款金额及支付时间汇报给他们，
到时一切可能的后果将由贵公司承担。请贵公司多多谅解并配合我们！请
贵公司多多体谅我们的苦衷!对贵公司为我公司新安居项目所付出的一切
我们表示深深的感谢和诚挚的敬意!
顺祝
商祺！
株洲红星新安居实业有限公司
2013-9-28
江苏盐城二建集团有限公司：
贵公司2009-2012年度在我公司承包新安居项目工程，至目前为止，
我公司己支付给贵公司工程款 121,411,029.00 元，但是贵公司仅给我公
司开具建安发票金额为8,309,300.00元，少开具发票款金额为 113,101,729.00元（以上金额如果有差异请及时和我公司会计人员进行核
对）。按照国家相关法律的规定，贵公司为建安营业税纳税义务人，有按
规定及时去株洲市地方税务局（以下简称“株洲地税局”）开具建安发票
给我公司入账的义务,即我公司支付给贵公司工程款时贵公司就有义务立
即去开具建安发票给我公司，与我公司与贵公司的往来欠款完全无关。目
前株洲地税局己经多次严厉催促我们，要求我们立即催促贵公司去开具建
安发票，否则须承担交纳营业税及附加、企业所得税（附征）、滞纳金（按
应纳税额的万分之五每天计算滞纳金）和罚款（可以罚款0.5-5倍）的严
重后果。同时，贵公司如果在10天之内未按规定开具建安发票，株洲地
税局要求我们将我公司付款给贵公司工程款金额及支付时间汇报给他们，
到时一切可能的后果将由贵公司承担。请贵公司多多谅解并配合我们！请
贵公司多多体谅我们的苦衷!对贵公司为我公司新安导项目所付出的一切
我们表示深深的感谢和诚挚的敬意!
顺祝
商祺！
株洲红星新安居实业有限公司
2013-9-28
湖南同辉建筑工程有限公司：
贵公司2009-2012年度在我公司承包新安居项目工程，至目前为止，我公司己支付给贵公司工程款 81,143,783.00元(包括退质保金在内为88,099,783.00 元)，但是贵公司仅给我公司开具建安发票金额为0.00元，少开具发票款金额为 81,143,783.00元元（以上金额如果有差异请及时和我公司会计人员进行核对）。按照国家相关法律的规定，贵公司为建安营业税纳税义务人，有按规定及时去株洲市地方税务局（以下简称“株洲地税局”）开具建安发票给我公司入账的义务,即我公司支付给贵公司工程款时贵公司就有义务立即去开具建安发票给我公司，与我公司与贵公司的往来欠款完全无关。目前株洲地税局己经多次严厉催促我们，要求我们立即催促贵公司去开具建安发票，否则须承担交纳营业税及附加、企业所得税（附征）、滞纳金（按应纳税额的万分之五每天计算滞纳金）和罚款（可以罚款0.5-5倍）的严重后果。同时，贵公司如果在10天之内未按规定开具建安发票，株洲地税局要求我们将我公司付款给贵公司工程款金额及支付时间汇报给他们，到时一切可能的后果将由贵公司承担。请贵公司多多谅解并配合我们！请贵公司多多体谅我们的苦衷!对贵公司为我公新安导项目所付出的一切我们表示深深的感谢和诚挚的敬意!
顺祝
商祺！
株洲市新安居置业有限公司
2013-9-28
河南利达消防设备有限公司：
贵公司2009-2012年度在我公司承包新安居项目工程，至目前为止，我公司己支付给贵公司工程款14,510,048.00 元，但是贵公司仅给我公司开具建安发票金额为5,881,535.00元，少开具发票款金额为8,628,513.00元（如果金额有差异请及时和我公司会计人员进行核对）。按照国家相关法律的规定，贵公司为建安营业税(或增值税)纳税义务人，有按规定及时去株洲市地方税务局（以下简称“株洲地税局”）开具建安发票（或自开相关发票）给我公司入账的义务，与我公司与贵公司的往来欠款完全无关。目前株洲国（地）税局己经多次严厉催促我们，要求我们立即催促贵公司去开具建安发票，否则须承担交纳营业税（或增值税）及附加、滞纳金（按应纳税额的万分之五每天计算滞纳金）和罚款（可以罚款0.5-5倍）的严重后果。同时，贵公司如果在10天之内未按规定开具相关发票，株洲国（地）税局要求我们将我公司付款给贵公司工程款金额及支付时间汇报给他们，到时一切可能的后果将由贵公司承担。请贵公司多多谅解并配合我们！请贵公司多多体谅我们的苦衷!对贵公司为我公司新安导项目所付出的一切我们表示深深的感谢和诚挚的敬意!
顺祝
商祺！
株洲红星新安居实业有限公司
2013-9-28
湖南高城消防实业有限公司：
贵公司2009-2012年度在我公司承包新安居项目工程，至目前为止，我公司己支付给贵公司工程款 4,577,000.00 元(包括三个项目,下同)，但是贵公司仅给我公司开具相关发票金额为 662,000.00元，少开具发票款金额为3,915,000.00 元（如果金额有差异请及时和我公司会计人员进行核对）。按照国家相关法律的规定，贵公司为建安营业税（或增值税）纳税义务人，有按规定及时去株洲市地方税务局（以下简称“株洲地税局”）开具建安发票（或自开增值税发票）给我公司入账的义务,即我公司支付给贵公司工程款时贵公司就有义务立即去开具建安发票（或自开增值税发票）给我公司，与我公司和贵公司的往来欠款完全无关。目前株洲国（地）税局己经多次严厉催促我们，要求我们立即催促贵公司去开具相关发票，否则须承担交纳营业税（或增值税）及附加、滞纳金（按应纳税额的万分之五每天计算滞纳金）和罚款（可以罚款0.5-5倍）的严重后果。同时，贵公司如果在10天之内未按规定开具建安发票，株洲国（地）税局要求我们将我公司付款给贵公司工程款金额及支付时间汇报给他们，到时一切可能的后果将由贵公司承担。请贵公司多多谅解并配合我们！请贵公司多多体谅我们的苦衷!对贵公司为我公司新安导项目所付出的一切我们表示深深的感谢和诚挚的敬意!
顺祝
商祺！
株洲市新安居置业有限公司
2013-9-28
篇二：催开发票函(for华东化工)
催开发票函
武汉华东化工有限公司：
2011年至今，贵公司尚欠我公司未开具发票款总额为844650.00元（如果金额有差异请及时和我公司会计人员进行核对）。敬请贵公司迅速查明原因，并即刻将相关业务发票汇至我公司。此外，贵公司从新疆运来的木质素磺酸钠，我公司多付款5000.00元。
根据双方约定，我方已如期履行了责任和义务，我们也希望贵公司尽快履行开票责任。双方今后良好的合作关系需要我们共同努力和维护。谢谢合作！
佛山市天亿化工有限公司
2013年12月29日
篇三：关于规范使用财务凭证的通知
关于规范使用财务凭证的通知
为进一步规范财务凭证的使用，对公司财务凭证的使用方法规定如下：
一、公司目前财务原始凭证的种类：
1、费用报销审批单
2、差旅费报销单
3、请款单
4、工程施工费用支付申请表
5、借款单
二、各类财务凭证的使用范围及使用方法
1、费用报销审批单(样式见下图
)
“费用报销审批单”用于报销人已直接付款（现购）或持币消费获得正式发票后，需从财务直接报销领取现金（或销账）的报销申请单。由报销人填写日期，所附发票张数，在“用途栏”内填写发票内容，“备注栏”内填写需说明的事项，将发票粘贴在报销单后（请勿用订书机等其他方法固定发票），经部门领导审批后交财务复核，总经理批准后付款。
2、差旅费费报销单(样式见下图
)
“差旅费报销单”用于报销人因公出差——含长、短途交通费、住宿费、出差伙食补贴费的车票和发票的报销（出差发生的其他费用另填报销凭证，不得使用报销单来代替差旅费报销单）。差旅费报销单由报销人按凭证所列项目逐一填写，将车票和发票粘贴在报销单后，经部门领导审核后交财务复核，总经理批准后付款。因公出差伙食补贴每人40元/天，当天报销餐费的不享受出差伙食补贴。
3、请款单(样式见下图
)
“请款单”是用于请款人已取得正式发票的材料采购的付款申请凭证。请款人应按凭证所列项目（日期、给付单位、开户行、账号、用途说明、金额、金额大小写、请款人）逐一填写，使用部门填写项目编号（多项目附项目使用清单），并将发票附于请款单后，经部门领导审核后交财务复核，总经理批准后付款。若发票未到，确需支付的款项（如材料预付款）经领导特别批示后交财务审核付款，经办人在款项支付后有义务向收款单位催要发票，其他发票未到情形（含借款购零星材料）确需付款的一律填写借款单。
4、工程施工费用支付申请表（样式见下图）
“工程施工费用支付申请表”是用于支付分包款、劳务费的付款申请凭证。申请人必须填写项目编号、工程名称、申请日期、申请人，列明所付款项金额，是何款项（工程预付款、进度款还是尾款，或一次性支付工程款），除工程预付款（备料款）外，申请支付其他款项时写明已付工程款金额，同时提供工程发票（特殊原因不能提供发票的需经领导特批，且支付的工程款不得超过总工程款的50%，年底结账前支付的工程款必须有工程发票，否则不予支付）。申请表经部门领导审核后交财务复核，总经理批准后安排付款。
5、借款单(样式见下图
)
“借款单”用于发票未到时需付款的支付申请（材料预付款、分包预付款除外）。 经办人申请借款时，应在资金性质中填写要求的付款方式（现金、网银、支票），借款单位中填写日常借款还是项目借款，项目借款需写项目编号，“借款理由”中注明具体的借款用途（除备用金外其他借款必须专款专用），金额大小写，借款人必须填写，经部门领导审核总经理批准后后交财务付款，经办人在款项支付后有义务向收款单位催要发票后填写费用报销单及时冲销借款。
以上通知请各部门即日起执行，谢谢您配合我们的工作!
行财部
2013年5月15日
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