篇一:关于梳理、修订、完善公司内部各类规章制度的通知
关于梳理、修订、完善公司内部各类规章制度的通知
公司各部门:
为进一步加强制度体系建设,提高企业基础管理水平,逐步形成规范管理、科学发展的长效机制。经研究,决定在公司内开展各项规章制度的梳理、修订和完善工作。为保证此项工作顺利开展,现将有关事宜通知如下:
一、梳理范围
目前各部门正在执行的各类管理制度。包括:工作职责、岗位职责、管理规定(办法)、业务流程、操作规程、作业指导书、工作细则、员工手册、应急预案等规章制度。 一些临时性、时效性较强的制度(通知),不在其内。
二、梳理原则
根据企业发展需求,坚持科学性、规范性、可行性、操作性相结合的原则,对实践证明是行之有效的制度,要继续认真执行;对操作性不强或不完善的制度,要及时整改,抓好落实;对不符合企业发展需要,已经过时的制度或条款,该调整的调整,该废止的废止。同时从实际出发,根据企业生产运营需要,积极稳妥地推进制度创新和制度建设,努力破除制度缺失和体制机制障碍。
三、工作进度及安排
1、梳理查找阶段(2016年1月30日前)。由各部门根据实际工作需要结合梳理范围,对各自职责和业务范围相关的现行规章制度进行全面的清
查、整理,提出是否废止、保留、修订和新增的初步意见,并填写《文件新增/修订/废止申请单》,于1月30日前将各类制度清单及初步意见报公司企管部。
备注:公司现行并已在企管部统一备案发布的各类制度,由企管部从OA系统分发至各部门。
2、修订完善阶段(2016年2月29日前)。由各部门根据分管领导意见,结合业务实际,对相关规章制度进行修改、补充、完善和规范,形成修订后的文件讨论稿,经相关部门讨论后,报分管领导审阅定稿,转企管部编号登记下发。
3、汇编印刷阶段(2016年3月20日前)。企管部将所有以公司文件下发的且正常运行的内部管理制度,整理汇编成册后印发,并上传至公司OA信息平台共享。
4、培训学习阶段(2016年4月1日起)。各部门利用班前班后会和部门例会组织部门员工进行制度学习,并填写制度培训记录。企管部根据部门、职能不同,分批组织员工集中培训和制度考试。
本次规章制度的梳理汇编工作,是对公司各部门制度化管理工作的一次检查和促进,望各部门高度重视,科学组织,认真修订,确保制度梳理工作顺利完成。 附件:
1、《文件目录清单》
2、《文件新增/修订/废止申请单》
企管部
二〇一六年一月三日
附件1:
文件目录清单
附件2:
文件新增/修订/废止申请单
篇二:关于梳理制度体系文件的通知(给各单位)
关于梳理制度体系文件的通知
公司各单位:
公司自成立以来,一直致力于建立健全公司制度体系文件工作,使其符合国家法律、法规的相关要求,能够满足实际生产经营的需要。随着公司的发展,部分业务流程、管理制度也不断发生着变化,但是却没有随时更新或完善制度文件,造成个别现行制度运行及版本不具备有效性。
现要求公司各单位对已发文的管理规章、管理程序、岗位说明书进行梳理。对于在运行及版本有效性方面存在问题、无法满足生产经营需要的制度进行统计;对岗位说明书中相关职能、权限、任职资格项目与目前实际执行有出入的地方进行统计,重点是任职资格中教育水平要素。各制度文件分类为新建、改版、作废三种情况,请分别落实责任人、完成时间,并按附件1要求形成梳理目录,于2014年12月20日前交人事劳资处审核,经审核后按目录计划要求于2015年3月前完成改版发文工作。
人事劳资处
2014年11月17日
篇三:关于要求各部门重新梳理制度流程的通知
河南科隆石化装备有限公司
关于各部门梳理制度流程的通知
各部门:
目前新的组织架构已经确定,为进一步加强公司基础管理,依靠制度流程规范、提升各项管理,现需对现有制度、流程、审批权限进行梳理。具体通知如下:
一、梳理内容:1、制度;2、流程;3、审批权限。
二、梳理原则:
1、制度、流程、审批权限要围绕新的组织架构及部门职责进行梳理;
2、简单、实用;
3、重点关注部门之间工作有交叉的环节,确保衔接一致,不扯皮。
三、实施阶段:
1、部门自行梳理阶段
各部门围绕新的组织架构及部门职责,于2月19日前梳理完毕,并经主管部长确认后将电子版交综合管理部。
2、集中讨论阶段
综合管理部制定各部门制度、流程、审批权限讨论计划,组织相关部门进行统一讨论,各部按照讨论后意见进行修改,经部门负责人审核,主管副总批准后2个工作日内转综合管理部。
3、统一报批阶段
综合管理部对各部门梳理完毕的制度、流程、审批权限汇总整理,统一报总经理批准后颁布实施。
4、要求各部门按本通知内容按期完成,每延期一天对责任部门负责人考核2分。
特此通知。请各部门予以配合!
附件:1、制度模板
2、流程模板
3、审批权限模板
石化公司 综合管理部二零一四年二月十二日
拟制:闫宗平审核:张立山 批准:牛宏刚2014.2.12