档案分类

篇一：档案分类表

档案分类表（按时间顺序排序）

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篇二：档案分类大纲(内部资料)

档案分类大纲

文件材料分类方案

一、党群类：

1. 上级机关有关文件。 2. 党小组活动、会议记录。

3. 共青团、教工工会等工作计划、总结。 4. 共青团、工会活动会议记录。 5. 教代会、活动、会议记录。 6. 教师学习心得体会、专题小结。 二、行政综合类： 1. 上级机关有关文件。

2. 幼儿园（学年度）年度计划、总结、阶段检查、小结。 3. 幼儿园各种会议记录（园务会、政治、业务学习） 4. 幼儿园综合报表

5. 学园集体获奖，各种荣誉记载。 三、人事类：

1. 市委、市政府、区教委、教育局（综合性）

2. 干部任免命令、干部管理。 3. 教师、分配、教职工花名册。 4. 评奖工作。 5. 本园教师个人档案。 四、保教类：

1. 上级机关有关文件（综合性）

2. 本园各年段、班级计划、总结、幼儿一日活动常规。 3. 教师保教工作专题总结。 4. 教师幼儿获奖作品。

5. 本园新生入园登记表、幼儿花名册。 五、保健类：

1. 上级机关文件（综合性）

2. 保健工作计划、总结、培训保育员计划。 3. 幼儿食谱、营养量计算分析、消毒记录。 4. 卫生宣传材料，各种卫生消毒制度。 5. 幼儿传染病控制统计。 6. 保育员工作量评比。 六、家长工作类 1. 家长工作计划 2. 家委会、家长学校名册 3. 家教专刊 4. 家长育儿体会

档案分类、编号方法

一、文书档案

1.分类方法：——采用年度、问题—保管期限分类法。把每年形成的案卷先按

永久、长期、短期三种期限分开，按本园原制定的分类大纲瑞根据保

管期限进行分类。

2.编号方法

（1）全宗号：市档案局下达编号

（2）目录号：根据确定的期限，每种保管期限一个目录号：永久定为１号、长期定为２号、短期定为３号。

（3）归档号：按年度——保管期限分别编流水号（即按每年度的永久、长期、短期三种不同保管期限分别编顺序号）。

（4）案卷号：按年度形成再按学年度组卷分永久、长期、短期依次编写案卷号。

二、人事档案

1.分类方法：按干部、保育员、退休、死亡分类。 （1）教师按干部档案组卷一人一袋。 （2）职工保育员档案采用一人一袋。 2.编号方法：按序号编写顺序号。

三、科技档案：根据科技档案管理暂行办法和规定分为基建类和设备类

1.基建类

（1）分类方法：按工程项目分类；

（2）编号方法：一般分为大类、属类、小类三层次。编号的代字，采用汉语拼音

字母，代号采用阿拉伯数字。每个保管单位的编号，包括大类、属类、小类和顺序号，类别之间“——”分开保管单位顺序用“／”分开，其形成为大类——属类——小类／保管单位。

2.设备类：

（1）分类方法：按型号分类

（2）编号方法：采用大类、属类、保管单位顺序号 四、会计档案

1.分类方法：按年度、类别分类法（按凭证、帐簿、报表、其它类等进行分类）。

2.编号方法：——采用年度——保管期限每年永久的案卷从“｜”开始，先由报表，后工资凭证。每年定期的案卷、帐簿和凭证分别从“｜”开始时间先后承编。

五、声像档案：

1.分类方法：按不同载体分类，每类下设专题； 2.编号方法：按每个专题根据时间顺序排列编流水号。

篇三：档案分类大纲

新左旗人口和计划生育局机关档案分类方案

为提高档案管理水平，促进本机关档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为本机关工作服务和为国家积累档案史料，根据《机关档案工作条例》、《内蒙古机关档案工作测评办法》等文件的有关要求，对本机关形成的各种门类文件和载体的档案，进行集中统一管理，按照其内容和载体的不同，分类方法如下：

一、分类原则

档案分类以本机关全部档案为对象，依据单位工作职能，结合档案的内容及其形式的特点，保持档案之间有机联系，便于科学管理和开发利用。

二、分类方案

在全宗内，首先将全部档案分为文书档案、业务档案、声像档案、实物档案、会计档案、科技档案、资料档案七大类，其次按保管期限、年度进行划分，最后将所属类别的文件材料、载体进行全面、系统的整理组合。

(一) 文书档案

采用保管期限--年度分类，以事由、重要程度按年度进行排列；文书档案保管期限分为永久、 长期、短期、30年、10年。

(二)业务档案

采用保管期限--年度—问题分类，可分为统计报表类、审批类、申报类、行政执法4个二级类目。卷

内文件按时间顺序排列，案卷在同一保管期限内统编流水号。业务档案保管期限分为永久、长期、短期。

(三)会计档案

会计档案先按会计项目分类，然后按年度——会计文件的名称分别分为报表、账簿、凭证、其他类四 个类；会计档案保管期限为永久、25年、15年。

(四)声像档案

按保管期限——载体分类，分为照片、视频、音频、数码照片。

照片档案按保管期限分类，在同一保管内按重要程度或时间顺序进行排列。视频、音频、数码照片档案按问题保管期限、年度分类。声像档案保管期限为永久、长期。

(五)实物档案

按性质——时间分类，然后在同一保管期限内按时间顺序排列。实物档案保管期限为永久、长期。 (六)科技档案

科技档案按问题分为基建、设备二个类；科技档案保管期限为永久、长斯、短期。 (七)资料档案

资料档案按书籍、报刊、音频、视频问题进行登记编号， “S、B、Y“分别代表书籍、报刊、音频视频资料。

新左旗人口和计划生育局档案分类大纲

2012年8月

新左旗人口和计划生育局档案目录号分配

2012年8月

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