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成立部门的通知

来源:免费论文网 | 时间:2016-12-23 07:33:46 | 移动端:成立部门的通知

篇一:成立安全生产管理机构的通知

漯河市新旺化工有限公司文件

漯新旺办字[2012]01号 关于成立安全生产管理机构的通知

各部门、车间:

为全面贯彻《安全生产法》和《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的决定》,提高公司安全管理水平,适应安全生产新形势要求,加强安全生产基础工作,改进工作方法,进一步推动我公司安全生产主体责任的落实。经研究决定成立公司安全生产领导小组和安全环保科,领导和管理安全生产工作。

一、安全生产领导小组

组长:由公司法人代表担任

副组长:由公司各位副经理担任

成员:公司各职能部门、车间负责人、职工代表 安全生产领导小组职责:

1、审查批准公司年度安全生产计划及企业的长远安全生产规划;

2、定期召开领导小组会议,听取安全工作汇报,及时研究和解决有关安全生产的重大问题;

3、审查批准重大安全技术措施计划;

4、组织开展综合安全打生产,开展各项安全生产主体活动,营造公司良好的安全生产氛围;

5、审查、监督安全生产规章制度的建立和执行情况;

6、审查审核生产安全事故应急救援预案;

7、督促、检查安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患,保证本单位安全生产投入的有效实施。

8、组织生产安全事故的调查、分析和处理工作。

9、组织安全生产目标管理考评工作。

二、安全环保科

科长:由公司经理任命

专职安全员:注册安全工程师或取证安全生产管理人员 安全环保科职责:

1、贯彻执行国家和公司安全环保法律、法规和标准,参与本单位安全生产决策。

2、参与制定安全生产规章制度和安全操作规程并督促执行。

3、开展安全生产、环保检查,制止和查处违章指挥、违章操作、违反劳动纪律的行为。

4、发现事故隐患,督促有关业务部门和人员及时整改,并报告本单位负责人。

5、负责督促相关部门开展新入厂职工的厂级安全教育培训;组织开展各种安全活动;负责监督相关部门各车间、班组安全教育培训工作。

6、负责动火证、高处作业证、设备内作业证的签发工作,监管厂区相关部门废气、废水、废渣的处理工作。

7、参与本单位新建、改建、扩建工程项目安全、环保设施的审查。

8、参与组织本单位安全生产应急预案的制定及演练;

9、按规定上报并协助调查和处理生产安全事故,对事故进行统计、分析,落实防范措施。

二〇一二年三月十五日

篇二:关于设立xxx房地产开发有限公司职能部门通知

xxxxxx房地产开发有限公

司文件

xxxxx公发【2012】第005号

关于设立xxxxx房地产开发有限公司

职能部门的通知

经公司研究决定,设立xxxx房地产开发有限公司市场开发部、营销策划部、设计部、财务部、工程部、及办公室。 一、市场开发部门主要职责:

在公司的战略部署和公司领导的指引下,负责新项目寻找、研究及合作、谈判等工作,为公司的持续发展储备开发土地。

新项目开发工作:

1.研究市场发展趋势和投资方向,确定基本开发需求;

2.根据开发需求采用各种手段寻找可开发土地;

3.对拟开发土地进行详细调研,根据市场调研结果,对公司开发的项目进行收益评估,为公司领导决策提供依据;

4.对可行的项目与土地方进行初步项目合作洽谈;

5.会同律师协助公司领导进行合同的起草与签署工作;

6.依据合作协议会同公司相关部门办理开发资料和土地的接收工作。

7.项目所在区域市场走向、供需情况进行全面的分析;

8.对项目环境、项目条件进行全面的分析;

9.根据市场情况,协同财务部、销售策划部、工程部进行新项目的经济收益评估

工作;

在确定土地后,根据市场研究结果,进行市场行销策划,拟定项目产品的建筑设计要求:

1.进行项目楼盘的细分市场定位、产品定位;

2.确定新项目客户群定位、竞争定位;

3.根据区域地产市场物业特征及市场热点,会同设计部对产品功能规划、总体规划、细部构造、公共配套、外立面造型、户型设计、面积配比、建材设备选择等提出具体的建议与要求;

二、营销策划部门主要职能

掌握市场动态,收集市场信息,搞好市场预测,不断开发,提高市场占有率,完成公司下达的销售任务目标。

前期策划:

项目策划期间市场调查、项目可行性(经济)分析、楼盘市场定位(含客户及价格定位)建议、户型设计建议、物业发展建议、销售总体战略建议、销售执行方案建议、卖点组合方案、媒体宣传方案等工作。

销售策划: 1.市场调查方案制定、阶段性营销方案调整、销售广告评估、活动方案策划、活动营销方案、全面营销方案及包装展示方案等工作;

2.根据市场预测和销售趋势,制定全年销售策略及销售目标;

3.按周向主管领导上报当周销售情况统计表;

4.每月进行销售情况分析,并根据实际销售情况调整销售策略;

5.加强客户关系管理,建立完善的客户档案;

6.按时回访客户,及时反馈客户意见;

7.每月进行来访客户情况分析,根据来访客户情况由策划制定相应的宣传策略;

8.代办银行手续;

9.合同签订;

10.努力做好售后服务工作,树立良好的企业形象,维护质量,提高企业知名度。 销售工作:

1.不定期对销售人员进行培训,提高销售人员的素质;

2.按时召开会议,每月总结会,及时掌握销售情况及客户反馈的信息,做到相互交流;

3.组织销售人员不断学习,不断的经验交流,使销售人员树立起主人翁及团队精神;

4.与物业公司的协调,掌握物业公司提供的服务范围及收费标准,协助物业公司做好售后服务工作;

5.与工程技术部的协调,详细了解工程结构及所建项目结果优势,及时了解工程进度情况;

6.与财务部的协调,每月、季、年进行月、季、年销售资金回款复核;每月、季、年进行月、季、年欠款回笼金额复核。

工作协调:

1.与银行协调,做好银行贷款贷款人审核工作,与银行保持良好的合作关系使更多的审核人能通过审核,加快银行手续的办理工作,尽快使资金回笼;

2.与房产局协调,保持与房产局良好的合作关系,加快房产证的办理速度。

三、设计部门主要职责

设计部是公司内部各项设计相关工作的责任单位,负责公司内部各开发项目所涉及的相关设计业务的协调、组织和管理,同时参与项目研发等工作。 项目全过程设计专业管理:

1.配合市场开发部,在项目开发前期阶段,组织编制概念性规划方案,协调整理相关经济技术指标,编写《项目委托设计任务书》;

2.配合销售部门,确定项目定位,确定产品定位;

3.组织方案设计招标,完善方案设计及深化方案设计;

4.组织施工图设计、园林设计及其它相关专业的设计;负责审核相关图纸,组织公司相关部门对图纸进行会审;把控设计进度,按照公司对项目开发进程的计划要求完成相关设计工作;

5.配合前期相关部门的各项政府报审工作,协调设计单位在报审过程中积极配合;

6.组织完成各项设备设施的招标技术标准的制定;

7.设计合同全过程管理,在相关部门的配合下,完成设计合同的谈判、设计合同

的起草、组织设计合同会签、设计合同付款管理等事项;

8.设计文件管理。对项目过程中的设计文件、设计图纸进行管理,负责各类设计文件、设计图纸的发放、流转,重要文件、图纸负责向公司档案室提供原件保存;

9.对设计单位工作情况进行评估及评判,建立设计单位优选库,选择可长期合作的优秀设计单位。

施工配合阶段

1.组织设计交底,确保工程部、施工单位、监理单位等相关单位全面、正确的理解施工图纸、领会设计意图;

2.负责审核相关设计变更、洽商,严格要求设计单位本着实事求是的态度提出、确认、签认设计变更、洽商,对涉及到对建筑方案、系统有重大影响的设计变更、洽商,及时向公司汇报,并组织相关部门、单位或专家进行论证;

3.配合工程部,及时对施工现场出现的问题,组织设计方积极解决,保证施工进度,根据施工进展情况,在关键施工部位、关键施工步骤,组织相关设计方进行施工质量检查,协调组织设计单位参与各阶段、各专业验收;

4.配合其他相关部门参与或组织专家招标产品的技术标评标、评审工作;

5.配合其他相关部门,组织相关设计方,对重要材料、设备进行验收,保证设计产品能够达到设计要求。

四、财务部门主要职能:

对业务的合法性、合理性、合规性进行审查、监督,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。

财务管理:

1.完成财务管理体系的建设,建立健全公司财务管理制度;

2.编制公司年度计划,拟定公司季度、月度资金来源及运用计划,对各项目资金进行调度管理;

3.定期对公司各项资产进行盘点和提出处理意见;

4.负责办理银行贷款等外部融资及对外借款、担保的审核把关工作和个人住房贷款的协调工作;

5.负责所有的资金调度管理及财务报告审查;

6.银行、税务有关证照的新办、变更办理及年检工作。

会计核算:

1.依据会计法、会计制度对公司的经营活动进行核算;

2.制定和实施成本控制措施,结算总建筑成本、工程及工地费用、各成本费用项目明细划分;

3.按要求出具会计报表和对外报送会计报表、纳税申报表;

4.公司年度会计报表审计的组织安排工作;

5.会计资料、文件、凭证、报表的整理归档、销毁及购房合同管理。

工作协调:

1.负责协调税务工作及接待税务部门的各项税收征管、检查工作;

2.对销售统计数据的核对工作及销售回款的协同催收工作;

3.工程部及时提供有关工程决算书及财务需要的预算数据;

4.对工程部支付工程款、材料款及其他部门付款的审查、核对工作;

5.公司其他部门所需要财务数据的审核、提供及建议。

五、工程部门主要职能:

招标工作:

1.负责工程投标单位的资质审查工作;

2.参加工程招标、评标和定标工作,参加与施工单位签订工程发承包合同;

3.参加监理单位的选择与委托监理合同的签订工作。

工程施工现场管理:

1.负责审查施工单位提交的开工、竣工报告,组织工程的竣工验收工作;

2.参加施工图的会审工作,参加工程设计和材料、设备招投标文件的审查工作;

3.按工程进度计划,负责现场施工组织、施工进度协调等管理工作;

4.负责工程设计变更的协调、实施管理工作,办理施工单位的工程联系单和签证;

5.负责工程质量的监督、验收工作,对监理单位的质量监督管理工作归口管理;

6.负责施工组织设计纲要的评审工作,参加施工单位施工组织总体设计审查;

7.做好工程日志,编写工程统计报表和工程总结;

8.按部颁《安全施工管理规定》负责现场安全、文明施工管理。

技术管理:

1.负责组织技术调研,技术资料收集,并向设计单位提供必要的基础资料;

篇三:关于成立专职管理机构的通知

[2014]

关于成立专职管理机构的通知

各工区、科室:

为了高效有序的抓好矿井安全生产工作,提高矿井管理水平,强化各机构岗位职责,健立科学规范的管理体系,充分发挥各机构在安全生产中的作用,进一步完善安全生产就是生产力,安全生产就是发展生产力。本着管生产必须首先管安全,安全生产是管理干部的政治生命,是管理干部的第一职责,是衡量管理干部实绩的第一要务的原则。经矿委会议研究决定,特成立高佐煤矿专职安全管理,检查组织机构:

一、安全管理机构

组 长:

副组长:

成 员:

二、安全管理机构

组 长:

副组长:

成 员:

三、回采专业安全管理机构

组 长:

副组长:

成 员:

四、掘进专业安全管理机构

组 长:

副组长:

成 员:

五、机电专业安全管理机构

组 长:

副组长:

成 员:

六、运输专业安全管理机构

组 长:

副组长:

成 员:

七、“一通三防”专业安全管理机构及群检机构

组 长:

副组长:

成 员:

八、技术、地测防治水专业安全管理机构

组 长:

副组长:

成 员:

九、安全生产调度指挥管理机构

组 长:

副组长:

成 员:

十、地面科室安全管理专职机构

组 长:

副组长:

成 员:

(此页无正文)

二〇一四年十一月十日


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