篇一：批转转发性通知的写法
批转转发性（批示性通知）通知的写法
（一）相关知识
1．批转转发性通知的概念
批转、转发、印发公文的通知，统称为批转转发性通知。批转转发性通知是复合体公文，所谓复合，一是指通知本身，另一指被批转、转发、印发的公文。
2．批转转发性通知的类型
批转转发性通知具有3种类型：
（1）批转通知。批转通知是批转下级机关公文的通知。批转通知的特点在于上级机关采用了下级机关的公文，以“批（浯）转（发）”形式通知下级机关，其重点在于“批”。
（2）转发通知。转发通知是转发上级机关和不相隶属机关公文的通知。转发机关应在上级机关同意后，以“转发浯”形式通知下级机关，其重点在于“转”。
（3）印发通知。印发通知是印发本机关或本机关与其他机关联合制定的公文的通知。这就是说，本机关或者本机关与其他机关联合制定了公文后，为了引起下级机关重视，或要求下级机关贯彻执行，印发机关就以“按语”形式通知下级机关，其重点在于“公布”。
（二）示例分析
例文1
诚信公司批转诚信公司第一分公司关于安全质量检查方案的通知 各分公司、中心、部：
公司同意第一分公司提出的《安全质量检查方案》，现转发给你们，请认真贯彻执行。
诚信公司
二00六年七月三十日
点评：本通知系批转通知。请注意批转通知的标题是4个元素，除了发文机关、事由、文种以外，又增加了“原发文机关”；标题中，还出现了“批转”字样。
批转通知正文的写作顺序是先“批”后“转”，先写批语“同意”，而后“转发”给下级机关。
例文2
国务院办公厅转发科技部等部门关于推进县（市）科技进步意见的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 科技部、中央编办、财政部、人事部《关于推进县（市）科技进步的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请结合本地区、本部门实际认真贯彻执行。
国务院办公厅
二00六年四月二十七日
点评：本通知系转发通知。请注意批转通知与转发通知在发文机关上的区别。本转发通知的发文机关是“国务院办公厅”，而不是“国务院”；也就是说，科技部、中央编办、财政部、人事部将《关于推进县（市）科技进步意见》呈报上级机关国务院后，国务院表示“同意”，之后由国务院办公厅转发给“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”，这里，本例文的发文机关与主送机关不是上下级隶属关系，因此，转发通知的发文机关不具有“批”的权限，只能“转发”。转发不相隶属机构文件用转发通知，转发上级文件也使用转发通知。
文章在开头表示了转发意见后，提出了执行要求。
例文3
天伦公司关于印发《天伦公司发展规划》的通知
各分公司、中心、部：
为了有计划地推动我公司的业务发展，规范各分公司进入市场的行为，根据市商委（（关于印发（中关村科技园区海淀园商业发展规划（2001-2010））的通知》（京商发[2001]56号）精神，我公司制定了《天伦公司发展规划》，已报请市商委同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。各单位在执行中有何情况和问题，请及时向公司反映。
天伦公司
二00二年三月八日
点评：这是印发通知。从本通知可以知道，天伦公司制定了《天伦公司发展规划》，为了引起“各分公司、中心、部”重视，天伦公司未直接下发《天伦公司发展规划》，而是将印发通知与《天伦公司发展规划》一起下发，以期下级机关“认真贯彻执行”。
请注意文章开头运用“为了??”的语言形式，这是告知了发文意义。如果悉心研读会发现，印发通知与转发通知的结构、写法很相似。
例文4
教育部 国家语言文字工作委员会
关于印发《普通话水平测试大纲》的通知
各省、自治区、直辖市教育厅（教委）、语委，新疆生产建设兵团教委、语委，部属各高等学校：
为进一步提高推广普通话工作的制度化、规范化、科学化水平，完善普通话水平测试系统，现将依据《普通话水平测试管理规定》（教育部令第18号）和《普通话水平测试等级标准》（国语［1997］64号）制定的《普通话水平测试大纲》印发给你们，自2004年10月1日起施行。
（（普通话水平测试大纲》是国家实施普通话水平测试的依据，各级测试机构和普通话水平测试员要严格执行，以确保测试质量。 为方便实施《大纲》，国家测试机构将编写相应的指导用书。各级测试机构应根据（（大纲》对普通话水平测试员进行培训，并开展科学研究。
请将执行《大纲》的情况和建议报教育部语言文字应用管理司。 联系电话：010—66097030
教育部
国家语委 二00三年十月十日
篇二：通知的写法与格式
通知
一、综论
（一）定义及特点
通知是机关单位向特定的受文对象告知有关事项的晓谕性公 文。它具有下列三个特点: 一是适用范围的广泛性。在所有的公文中, 通知的适用范围最为广泛, 上至高层机关, 下至基层单位; 大到全国范围内的重大安排, 小到一个单位内部告知一般事项, 都可以用通知行文。二是文体功用的晓谕性。通知总是有所告晓, 有所要求, 即包括“晓”和“谕”两重功用, 或告诉人们有关事项, 或要求办理, 遵守执行。三是知照事项的时间性。在所有的公文中, 通知的时间性最强, 告知事项或要求办理的事情, 往往都有很强的时间要求, 即使是规定性通知, 也不像其他规范性文件具有较长期的时效。
通知是一种使用范围较广的公文。 从内容性质上看, 可分为 批示性通知、指示性通知、一般事务性通知和会议通知四种。
1.批示性通知:
（1）用于发布行政法规和规章, 即领导机关将业经批准或通过的行政法规和规章如条例、规定、办法等, 用“发布”、“颁发 ”或“印发”通知的形式发给有关单位;
（2）转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文, 即将上级机关、同级机关和不相隶属机关发来的公文, 而又对本地区、 本系统的工作有关联, 或有重要指导意义的, 用“转发”通知的形式, 转发给所属下级机关;
（3）批转下级机关的公文, 即将下级机关报送来的文件, 如“报告”、“请示”、“会议纪要”等, 加上本机关的批示用“批转”通知的形式, 转发给所属单位。
无论是“颁发”还是“转发”、“批转”都应把法规文件或上 级、同级、不相隶属机关的来文连同通知一起发出去。这类通知的正文内容都具有批语的性质, 故通称批示性通知。“发布”( 包括 “颁发”、“印发”) 、“转发”、“批转”三种形式, 它们的职能、作用不同, 行文关系不同, 运用时要严加区别, 不得相混。
2.指示性通知:
用于上级机关对下级机关某一项工作有所指示和安排, 而其内容不适宜用“命令”、“指令”发布时, 用指示性通知。
3.一般事务性通知:
用于要求下级机关办理或者需要知道有关事务性事宜, 如庆祝节日活动, 机构变动, 启用印章, 催报材料, 任免调动等。
4.会议通知:
用于准备召开会议时, 告诉收文机关会议的时间、地点、内容、
参加人员、会议材料、注意事项等。
（二）写法及要求
通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。
1.标题
通知标题一般由发文机关、事由和文种三部分组成。有的还要根据具体情况写明“联合通知”、“紧急通知”、“重要通知”、 “补充通知”等。非正式文件处理的一般性通知, 标题可直接标
2.主送机关
在标题下、正文前顶格写受文的单位或个人。
3.正文
通知正文包括通知的缘由、通知事项、通知要求三部分。不同种类的通知其正文的写法有所不同, 下面分别说明。
（1）发布性通知的正文一般很简短, 写明发布的意义和目的, 提出执行的要求。如果在题目和正文中已指明所发布的文件名称, 也可在正文后不再注“附件”的字样, 直接将所发布的文件附在通知后即可。
（2）指示性通知的正文包括两个部分。开头部分写明通知的缘由, 可以写当前存在的问题, 发本通知的意义, 也可以写发本通 知的依据和任务。这一部分文字简短概括。然后由“特作如下通知 ”出文种。
或“特通知如下”转入通知的内容。通知的内容大多采用分条列项法, 具体地提出要求和措施、办法。指示性通知一般不单独结尾, 以正文的完结而收束。
（3）批示性通知的正文一般包括发文的缘由, 对批转、转发文件的评价, 执行要求等部分。有的批转、转发文件的通知, 不仅要表明本机关的态度, 还要结合本地区、本单位、本部门的实际情 况作出具体的指示性意见。对下级机关要求的通常用语, 有“参照执行”、“遵照执行”、“研究执行”、“认真贯彻执行”等等不同提法。要根据所批转、转发文件的情况, 仔细推敲, 明确措词, 提出恰当的要求。
（4）会议通知的正文要具体全面。一般包括, 召开会议的机关、会议名称、会议起止时间、地点、会议内容和任务、参加会议的人员范围和人数、入场凭证、报到时间及地点、与会人员须携带 的文件材料、其它要求事项 ( 如提前上报会议人员名单, 要求预 先告知乘坐的交通工具及车次、航班等 ) 等内容。
会议通知要适当地提前发文, 以便出席人员作好准备。如果 事情重大, 时间紧迫, 可发“紧急通知”, 并在封套上注明, 引起受文机关注意。
（5）任免通知的正文比较简单, 只要写清决定任免的时间、机关、会议或依据文件, 以及任免人员的具体职务就可以了。
（6）一般性通知所涉及的事项比较具体,正文主要交代要办什么事, 什么时间完成和要求等, 有的告诉受文单位一些事项, 以便工作联系, 不需办理。
4.落款和日期
在正文右下方写上发文机关名称和发文日期。
一般说, 通知是下行文, 不能向上级机关、同级机关和不相隶属机关发通知。但在实际工作中, 有时通知的事项不仅需要自己的下级单位知道, 同时也需要同级机关或不相隶属机关了解, 甚至还需要上级机关了解掌握, 这时就要用抄送、抄报的形式将通知送交上级机关和其他单位, 而不必向他们另发通知。
写通知一忌罗嗦, 二忌条理不清, 三忌无谓的客套寒喧。通知是一种简洁明确的公文, 决不能用写函的方式来写通知。此外还要注意: 虽然同属于告知性公文, 但通知、通报、通告三者却有着很大的区别, 不能混用。
二、答疑
（一）通知的标题应如何拟写
标准的通知标题应由发文机关、事由、文种三部分组成, 如《××公司关于下达××计划的通知》。如果使用本单位的专用公文纸写通知, 因公文纸上已印出了单位名称, 所以在这种情况下标题可省略发文机关的名称。如有特殊情况, 还可在“通知”两字之前加
篇三：关于转发文件标题格式的规定
关于转发文件标题格式的规定
在转发式公文标题的拟制中，时常遇到这样一种难以处理的情况，如?XX县政府关于转发XX行署关于转发XX省政府关于XXX（事由）的通知的通知的通知?。在这种标题中，介词一“关于”；动词一“转发”；文种一“通知”反复在一个标题内出现，令人不知所云。当遇到这种情况时，可采取以下三种方法进行技术处理。
一是省略法。当批转、转发、印发（颁发）原文标题中已有“关于”一词时，新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”，如（国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告）。当原文标题中没有“关于”一词时，新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。但在“关于”和文种的省略时，要注意两点：第一，当新拟标题的新拟部分无介词“关于”时，标题新拟部分不可带有文种。如?转发省民政厅党组关于积极推行殡葬改革工作的报告的通知?；?转发XX关于惩治贪污、受贿罪和惩治走私罪的两个补充规定的通知?，以上二例最后“的通知”三字应删去。因为这种标题属动宾结构式标题，“转发”为动词，以原文标题为宾语而组成。如再加上文种，不仅不合语法，且易造成不必要的混乱（即：不知批转或转发的是“报告”“规定”还是“通知”了）。第二，当新拟标题中新拟部门有介词“关于”时，文种不可省略，如?XX关于颁发安徽省编制管理暂行办法的通知?。这类标题属介词结构式标题，不可拟成?XX关于颁发安徽省编制管理暂行办法?。
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二是替代法。当采用省略法也无法避免“转发”“关于”“通知”的重复出现时，即可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。如?XX省委关于贯彻落实中发?1989?12号文件精神的通知?，倘若不如此替代，新拟制的标题就会变成：（XX省委关于贯彻落实***中央关于加强和改善党对工会、共青团、妇联工作领导的通知的通知），又是一个标题中出现两个“关于”和两个“的通知”。采用替代法时，要尽量不搞“迷宫”，在标题中最好标明事由主旨，让人一目了然。如?***安徽省委关于贯彻执行中发?1987?21号文件严格控制党政机关干部出国问题的通知?（皖发?1987?28号），这样的标题就很好，即避免了重复出现“关于”和“的通知”问题，又标明了事由主旨。
三是直转法。当某一重大问题，中央发了文件，省委转发，地委转发，县委还要转发时，标题就更难拟制。采用省略法、替代法均不合适，这时可采用直接转发最上一级文件的办法。如XX省委就社教工作发了通知，某地委转发后，某县委又需转发，这时就可采用直接转发省委通知的办法，将标题拟成?转发XX省委关于抓好社教工作的通知?。如若上级在转发它的上级文件时，均结合实际提出了具体落实意见，则可将上级的转发意见连同最上一级文件作为“附件”附在正文之后，主题词之前；当上级转发最上一级文件时，没有提出具体意见，则不必将中间级转发文件附上，可在导语中说明，也可不提及。
转发类公文标题正确使用方法
在公文处理过程中，我们常常要转发来自上级、下级或不相隶属机关的公文，很多同志由于不了解转发类公文的标题形式， - 2 -
常常出现标题形式繁杂的问题，如何正确制作转发类公文的标题，下面介绍几种常用的方法，请大家在日常工作中正确使用。
一、标准式
所谓标准式，就是“发文机关+转发+所转文件名称+的通知”的格式，这是转发类通知最常用的格式。例如：长治市食品药品监督管理局转发山西省食品药品监督管理局案情通报的通知。
如被转发文件的发文机关名称字数较多，可用规范化的简称；如被转发文件的发文机关为多个时，则可只写一个最主要的机关后加“等”字。
二、变通式
（一）原文种省略式
如果所转发的文件也是通知，那么，就可以用原文种省略式制作标题，即将原文件标题中的文种“通知”省略，以避免文种重复。例如：
长治市食品药品监督管理局转发山西省人民政府办公厅关于解决食品药品监督管理系统基础设施建设用地的通知。
（二）追根直转式
如果一份文件，中间经过几层转发，再使用标准式标题，就会出现介词和文种大量重复，短语结构层次复杂、语意互相纠缠的问题。这时就可利用此种方式拟题。从转发表层形式看，所转发文件是直接上级的文件，但从转发的实质看，无论几层转发，最终转发的是最上级的文件。例如下面通知的标题：
长治市食品药品监督管理局转发山西省食品药品监督管理局?转发国家食品药品监督管理局?关于临床分析用氨基酸分析 - 3 -
仪等产品分类界定的通知?的通知?的通知
这个标题问题在于结构层次较多，词语重复，违背了公文标题准确、概括、简要的原则要求，并误加了书名号，因为“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”（?国家行政机关公文处理办法?）。此时可用追根直转式，拟为：
长治市食品药品监督管理局转发国家食品药品监督管理局关于临床分析用氨基酸分析仪等产品分类界定的通知。
（三）文号代称式
如果所转发文件标题太长时，可用该文件的发文字号代替。例如：
长治市食品药品监督管理局关于转发市政办发?2007?37号文件的通知。
转发文件时公文标题的拟写
转发（印发、批转，下同）文件的公文标题往往因为被转发文件的标题的“干扰”，而受到这样那样的制约，拟写时容易顾此失彼。笔者认为，要给转发文件的公文标题定个明确的写法，不那么容易。但如果细心揣摩，也可以发现一些带有规律性的东西。以下试举几例，以供讨论：
一、××省人民政府转发?国务院关于边境贸易有关问题的通知?的通知
这个标题有两个毛病。一是为了强调被转发的是一个文件，而加了书名号；二是执意求全出现了“通知的通知”这样的累赘。对于这种情况，笔者认为，因为被转发文件与转发文件的文种相同，为了避免重复，将这个标题拟成“××省人民政府转发国务 - 4 -
院关于边境贸易有关问题的通知”即可。如果下级机关层层转发，也不必层层累加“通知”。
二、××省人民政府办公厅关于转发国办发?1999?74号文件的通知（转发通知无具体的贯彻意见和要求）
一方面这样的标题有其成立的理由。采用这种拟写方法一般是因为被转发的文件标题比较复杂或者也是一个转发文件的公文，如果不用发文字号代替，这个公文的标题就太冗长了。比如，“××省人民政府办公厅关于转发国务院办公厅转发国家计委等部门关于进一步做好国有粮食企业扭亏增盈工作意见的通知，出现了“关于”“转发”的重复。用这个文件的发文字号代替则可避开这些重复。
另一方面这样的标题也有其弊端。因为当读者看到标题的时候，国办发?1999?74号文件究竟是什么内容不得而知，重要性如何也无法判断。另外，当今后查找文件时，见到这样的标题就好象见到了一个密码，必须先搞清这个国办发?1999?74号文件是什么内容，才能知道这个文件究竟是不是要找的文件，这无疑给工作效率的提高制造了一个不大不小的障碍。因此，笔者认为这样的办法不值得提倡。
此类公文标题的处理可以考虑两种办法：一是因为没有具体的贯彻意见，可以直接翻印下发；二是如果必须转发，应尽可能将原文的事由表达出来。以前面的例子来说，可以拟成“××省人民政府办公厅转发国务院办公厅转发国家计委等部门关于进一步做好国有粮食企业扭亏增盈工作意见的通知”，尽管感觉上不够简炼，但也是必要的。以此类推，即使下级机关再行转发时， - 5 -
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