篇一：收据的填写
单据是一个企业各部门联系的纽带，如果单据不完善或者不健全，部门之间就会出现失联或扯匹的现象，特别针对于财务部门来说，单据不健全或者是不完善的情况下，财务工作人员就没法对企业的经营成果进行有效的核算，可能会给企业的经营决策者提供不了完善的企业报表，最终会导致决策者作出错误的决定，所以我们有必要对一些单据的书写进行规范：
一． 收据的书写规范：
收据是一个企业经营成果的直接体现，是企业财务增加的象征，是企业再生产的一个重要起点。收据一般可以分成二类，一类是货币资金收据，另一类是非货币资金的收据，货币资金的收据有以下几点要素： 收款单位、交款单位、收款方式、金额、事由还有备注
1
、收到货币资金的收据填写方式：
图1
2
、收到非货币资金的填写方式
图2
在票据到到期兑现入帐时一般银行都要求填制入帐单，入帐单到财务会计处理时冲减应收票据，增加对应银行帐户款项。
二、付款单据的书写规范：
付款单是一个企业在经营过程中成本或费用的直接体现，是企业财富的减少的凭证；付款单也分货币资金的直
接付款和非货币资金付款二种方式；付款单的填写要求主要是要说明付款的事由、应付的金额、实付的金额、收款方、付款的方式及备注组成。
1、货币资金直接付款填制：
图3
2、非货币资金付款的填写：
图4
票据付款后并不代表企业的货币资金立马减少，只是体现企业在某一段时间后企业应承担的责任，这一点可以理解为把货款周期继续延迟，只是添加了第三方进来（银行），所以在此时财务上处理为应付帐款的减少，应付票据的增加（应收票据的减少）。
在自已开出的支票承兑日期到期时，要处理一个银行存款的减少，同时应付票据也相应减少，如图5
图5
其实企业在生产经营过程中，会遇到各种各样的情况，比如空头跳票、企业换票、银行退款等这些情况在对于企业来说可能不会造成资产发生变化，但对于财务来说都要进行重新处理，因为涉及了资产内部发生了转换，都要求企业的财务人员要填制相应的单据传递到企业的会计手中做相应的财务处理。
篇二：书写收据的规范
一、借款时宜写“借条”，不宜写“欠条”
借条和欠条均是一种债权债务的凭证，但两者之间有很大的区别。借条是借款人
向出借人出具的借款书面凭证，它证明双方建立了一种借款合同关系；而欠收是
双方基 于以前的经济往来而进行结算的一种结算依据，它实际上是双方对过往
经济往来的结算，仅是代表一种纯粹的债权债务关系，并不代表借款合同关系。
因此借款时宜 写“借条”，而不宜写“欠条”，以省去诉讼中解释“欠”款原
因、用途的举证责任。
二、借款时双方约定的利率宜写入借条中
实践中有不少债主误解民间借款不能收取利息，所以利息只在口头约定，而没有
写进借条中。事实上，法律规定民间借款双方可在银行同期贷款利率的4倍范围
内约定利息。法律依据有：最高人民法院《关于人民法院审理借贷案件的若干意
见》第6条的规定：民间借贷的利率可以适当高于银行的利率，但最高不得超过
银行同期贷款利率的四倍，超出部分不予保护。
《合同法》第211条规定：自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或者约定
不明确的，视为不支付利息。自然人之间的借款合同约定支付利息的，借款的利
率不得违反国家有关限制借款的规定。如果没有将利率写入借条中，出借人一起
诉，借款人不承认双方约定，出借人的利息请求将得不到法院的支持。
三、借款时宜将还款期限写入借条中
借款在诉讼时效内受法律保护，实践中却有很多出借人往往不知道“诉讼时效”
的概念。理论界对借款没有约定还款期限的诉讼时效问题理解不一，有人主张适
用2年诉讼时效，也有人主张适用20年诉讼时效。各地法院对此问题的把握也
不尽相同。
因此，从债权安全回收的角度考虑，借款时宜将还款期限写入借条中，如借款人
逾期不归还借款的，出借人应当在借款到期后2年内向其主张权利（包括向人民
法院起诉或由借款人在催款通知书上签字确认）。
四、借款时借条宜写清出借人借款人全名
实践上，出借人与借款人往往关系较密切，也不泛亲戚关系，借款时将日常习惯
称谓写入借条，如将出借人写成“张叔”“张兄”；将借款人写成“阿三”“四
妹”之类等等，万一借款人逾期还款，出借人想到法院起诉借款人，往往会因债
权、债务人不明确而被法院拒之门外。
五、借款时借条应表述清楚明确，没有歧义
较典型的案例是，现还欠款 1万元”。这里的“还”字既可以理解为“归还
(huang)”，又可以解释为“还（hai）欠” “尚欠”。由此产生争议，对出借
人非常不利。
张三向李四借款10 万元，同时出具借条写明借款10万元，几个月后，张三归
还李1万元，遂将原借条撕毁，张三重新为李四出具借条一份：“张三原向李四
借款10万元
欠条，借条，收条的法律效力
一、欠条、借条、收条的法律含义、证明的事实及映射的法律关系
欠条、借条、收条是生活工作中常见的条据，这三种条据虽然只有一字之差，但
其法律含义却相差甚远。欠条，是债务人向债权人出具的表示尚欠某物或者某款
项的凭证，一般用来证明债权债务关系；借条是出借人向借用人或者借款人出具
的表示出借某物或者某款项的凭证，一般用来证明借用或者借款关系；收条是收
领人向送给人出具的表示收到某物或者某款项的凭证，用来反映或者证明“收
到”的事实。
二、借条和欠条的区别
很多人对什么时候该打借条，什么时候该打欠条总是不能准确把握，其实区分两
者并不难。欠条和借条至少有两点是不同的：
其一，借条背后一般存在着资金或者实物的流动，但欠条则没有。在打借条的时
候，出借人“刚刚”、“正在”或者“即将”把物品或者款项交付给借用人，为
了确认这个“流动”的事实才用借条加以固定；欠条一般是结算或者证明财产所
有与占有的相反状态，也就是所有权人的东西被占有人占有、使用，这种状态在
打欠条时早已存在，打欠条的目的就是确认这种状态的存在。
其二，借条一般都有借期和利息，借条的借期和利息计算的起始点一般是出借日，
而欠条虽然也可以约定还期以及在逾期未还的法律后果，但这个日期一般是欠条
出具后的某一个时间点。
实践中把借条写成欠条或者反过来把欠条写成借欠的情况很多，造成文不对题，
结果往往给事实的印证，法律关系的认定以及权利人利益的实现带来不必要的麻
烦。
举一个简单的例子。如果A跟B关系非常好，B向A借了3万元应急，B打了一
个欠条给A，没有约定还期，那么过了两年之后，如果没有诉讼时效中断、中止、
延长的情形，A再向法院起诉要求B还款，就很容易被法院认定为超过了诉讼时
效而丧失胜诉权。其根本原因在于，欠条自债务人出具时起，债权人即享有向其
主张还款的权利，诉讼时效就开始计算，而一般诉讼时效期间是两年，两年以后
再去主张，当然就丧失了时效期间。如果当初B给A打的是借条，同样没有约定
借期，根据合同法第二百零六条，“借款人应当按照约定的期限返还借款。对借
款期限没有约定或者约定不明确，依照本法第六十一条的规定仍不能确定的，借
款人可以随时返还；贷款人可以催告借款人在合理期限内返还”，出借人A过了
两年再向借款人B主张还款，自其主张之时诉讼时效才开始起算，此时A起诉B，
法院当然可以依法支持。所以虽一字之差，却差异重大，结果截然相反。
三、出具欠条、借条、收条的注意事项
1、内容要相对完善。欠条要写清欠款的数额币种、或者物品的数量以及名称、
品质、规格或者型号等基本自然属性，拖欠的原因，返还的日期，逾期未还的法
律后果，还要写清债权人、债务人的准确名称或者姓名，最后要由债务人署名或
者签章并写清出具的日期。借条除了要写清上述事项外，还要写清借期、利息(或
者租金)及逾期不还的罚息(或者违约金)等事项。收条除了要写清上述相关事项
外，要特别写明法律后果是什么，比如“至此，双方债务结清”，“至此，双方
委托代理合同终止”等。
2、用语要准确。杜绝使用模糊用语，如“大概”、“估计”、“可能”、“差
不多”、“算是”、“或许”等等；含义要清晰明确。笔者碰到很多人这么写借
条：“A借B壹万元”，从字面上分析让人糊涂，到底是A借了B的钱还是B借
了A的钱呢？其实写清楚并不难，比如可以写“A借给B壹万元”或者“A向B
借壹万元”就不会产生歧义。
3、条据最好一式两份，双方各执一份。作为一种快速、便捷的确认方式，一般
情况下条据都是手写的，出具者具有特定性，即由欠者、借者、收者撰写并签章，
但现实中也不乏由债权人、出借人、送给人撰写再由欠者、借者、收者签字的情
况。遇到这种情况如果欠者、借者、收者手里边没有一张同样的条据，撰写者对
仅存的一张条据上作了手脚，比如加了借款的数额，那么签字的人如何去抗辩
呢？相反，如果存在两张完全一样的(一式两份)条据，双方作手脚不但是徒劳的，
而且还会因此伤了感情。
4、主体身份要确认。如果是公司，查一查公司是否已经注销，公司名称是否准
确(公司名称差一个字就是另一个公司了，比如“北京志诚科技公司”和“北京
市志诚科技公司”就是两个不同的公司)，自然人是否成年(判断是否具有完全民
事行为能力)，自然人的姓名是否与身份证相符合(特别注意：同音异字也会留下
麻烦)。此外，主体的基本身份信息也要留下，比如自然人的年龄、住址、工作
单位等。
范本： 欠条
本人李某某（身份证号： ）因装修事宜从北
极装饰店购买装饰装修材料，截止 年 月日，经双
方核对账单，材料款共计人民币（大写）元（￥： 元 ），本人李某某已支付，尚欠北极装饰材料店材料款人民
币（大写）元（￥： 元 ）。
本人李某某定于 年月 日前偿还，按照每月
3％计算利息。若到期不能偿还按年10%计算利息。
本欠条一式两份，双方各一份。
欠款人（签字捺手印）：
2006年4月10日
注意：1、上述欠条可以简略书写，如下：
欠 条
截止至X年X月X日，本人尚欠李某某人民币大写元(小写)，特立此据!
欠款人：王xx
年 月 日（此条自书写日期算诉讼时效2年）
2、欠条的书写人最好是欠款人，最差在签字、日期处也要欠款人书写；
3、核实欠款人的真实名字、记录其身份证号码；
篇三：收款收据填写范本
收款收据填写范本:
在写收条时，务必清点好所收到的物品钱款的具体数额，做到准确无误、不出差错。 是替别人代收的，应在题目使用“代收到”字样，在文尾署名时用“代收人”三个字。 收条的语言一般较为简单，篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。
收条范文及评析：
【 范 文 一 】
代收到
刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。
代收人：李群
×年×月×日
【 范 文 二 】
收条
今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。
湖南省农业科学研究所
经手人：张玉山
×年×月×日
【 范 文 三 】
今收到
新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫妇共同损赠的办学经费伍佰圆整，生产白品种 鸡娃伍拾只。
长沙农业技术学校(盖章)
经手人：王国锐
×年×月×日
【 范 文 四 】
收到
3238钻井队送来×年第四季度会计报表叁份。
湘南矿区财务科(印)
经手人：何成
×年×月×日
相关法律知识
我09年买了一栋乡镇街道的房屋... 在收款收据上面对方付了一部分款... 公司在收到租金后开具的收款收据... 收款收据入账问题 伪造收款收据
收条、收据的写法及收条、收据的范本、样板和格式
收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条也称作收据。收条也是日常生活中常见的一种应用文样式。
收条一般适用于下列一些场合
原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。
个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。 单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。
收条的种类
收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。 单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。
一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题
标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。
一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。
另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。
(二)正文
正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
(三)落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。
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