篇一：秘书处部门介绍
秘书处
口号：道之以政，齐之以礼；行度经纬，文以载道。
定位：大处着眼，小处着手，统筹协调学生会各项事务，成为学生会部门之间的 润滑剂、催化剂。
职能：
1、起草各类重要文件；
2、负责组织安排学生会各类会议，确定议程；
3、协助分管主席完善负责学代表常任制度和运行机制；
4、负责开展面向学生会内部的精英干部培训及普通办公知识培训；
5、负责学生会部门业绩考察及学生会成员考核；
6、负责学生会各项档案的建立、内部人员资料的管理工作，完成学生会各类综合统计工作。
品牌活动:
1、定向越野：在这里作为小朋友的新生们第一次作为部门的一员争取属于你们的荣誉，在这里你将参与学生会这个大家庭的第一次家庭聚会，在这里你会发现无论曾经有多遥远，天涯海角因缘分化为咫尺之间！
2、部员培训：普及基本的办公、摄影常识，让你顺利迈出职场第一步！
3、部员大会：全体学生会成员的PARTY，歌声相伴青春，点滴铭记成长。这里有主席、部长的殷殷期盼，这里有颁发聘书时的骄傲和自豪，这里有小朋友建设部门的热情与成就。我们为每一次成长喝彩，为每一个成绩欢呼！
4、明星学生会评选：每一个学院都将在这一寸舞台上展现自己独特的魅力：行之有效的工作模式抑或新颖独特的品牌活动，运行有序的考核机制抑或团结进取的拼搏态度……亲身见证华政园各学院成员的自我完善和逐步提升，为身为一名华政人而骄傲！
篇二：校学生会秘书处系统简介、工作职能、规章制度
秘书处各部门简介
秘书处下设四个部门：档案管理部、纪律监察部、设备管理部，活动中心管理办公室。
档案管理部：根据学生会有关章程起草各项制度，对学生会的项目档案、文件档案、人事档案等进行管理，并承担着学生会重要会议的组织工作，各部门的工作计划、工作进度、工作成果、工作总结交至秘书处档案管理部，经统一汇总整理存档或上报。
纪律监察部：负责学生会日常纪律的监察工作，及时检查和督促各个部门严格按照学生会的规章制度执行工作任务，同时负责对学生会办公用品的使用进行监管，协调各部门日常工作，参与各部门重大活动的组织工作，作好各项书面记录及时传达各项指示。
设备管理部：主要负责对团委及学生会设备进行租借和监管，为学生会和二级学院举办各项活动提供便利，主要包括对日常设备，如音响、展板、礼仪服装等物品的使用、租借和维护工作。
活动中心管理办公室：负责校学生会各部门及各二级学院对活动中心各活动厅的的使用、审批、协调管理工作。协助各部门在活动中心举办各类活动、向使用方负责人说明使用注意事项，明确要求和责任，以及活动中心内部消防安全、设施设备及卫生的管理维护；对活动中心有关的文件和材料进行总结、整理以及归档；负责对日常考核记录和活动中心各项财产进行定期统计工作。
校学生会秘书处
2012年3月21日
秘书处工作职能
秘书处是统筹、协调和管理各部门工作的纽带；肩负着与广大同学、与各学院学生分会进行交流。各部门工作性质如下：
纪律监察部
一、积极与其他部门沟通协调，保证校学生会工作的顺利进行。
二、制定和修改校学生会值班、评优等各项规章制度。
三、负责对校学生会各部门工作情况进行监督检查，并及时将工作检查结果以书面形式进行汇报反馈。
四、在监察工作中始终坚持“公平、公正、公开、客观”的原则，并积极认真完成各项工作。
五、促进学生会各部门之间团结，提高学生会内部工作效率。
档案管理部
一、负责每周全体事务委员会、部长例会的组织、记录工作。
二、负责根据校园文化节活动承办单位活动开展情况，进行定期活动材料存档工作。
三、负责收集整理校园文化节活动承办单位活动相关材料，包括各院系及各部门相关的活动档案。
四、负责登记各学院或各部门借阅档案的相关情况。
五、定期查阅各系统或各部门日常工作开展中的账目收支情况,人员变动情况，并及时汇总、上报、归档。
六、负责记录年末学生会大事记。
七、促进学生会各部门之间团结，提高学生会内部工作效率。
设备管理部
一、负责学生会和各二级学院的日常工作所需设备的协调工作。
二、对设备的整理、存放、维护、和学生会的各种设备的登记、管理
工作。
三、负责学生会办公用品的出借登记、发放工作。
四、完成团委以及学生会交办的其他工作。
活动中心管理办公室
一、在校团委的领导下，组织实施大学生活动中心的各项规章制度及
相关政策。
二、负责各二级学院及校学生会各部门对活动中心使用的审批工作。
三、活动中心各场地使用前，向使用方负责人说明使用注意事项，明
确要求和责任。
四、负责活动中心场地的协调使用及管理。
五、保证活动中心设施的消防安全，维护活动中心的卫生环境。
六、对于进入活动中心的人员做好相关等级工作。
七、协助校学生会各部门及二级学院举办各类活动。
校学生会秘书处
2012年3月21日
秘书处各部门规章制度
秘书处各部门规章制度如下：
纪律监察部
一、日常考勤制度
各部门值班条例
第一条 值班时间从周日19:00到周五18:20视为一周值班时间。
全天共值5个班。
第一班：8: 00—10: 00 第二班：10: 10—12: 00
第三班：14: 30—16: 20第四班：16: 30—18: 20
第五班：19: 30—21: 00
（秘书处人员每班需提前十分钟到）
第二条 值班地点齐志楼105(带班部长及秘书处在123值班)
第三条 正常值班时间，未按时到岗值班者视为迟到，30分钟之内不到者视
为缺勤，未经允许擅自离开者视为早退。
第四条 值班人员如有特殊情况不能到岗值班，需履行请假手续（提前向本部
门分管主席请假并将由分管主席签名的假条 交与负责监察的秘书处部门，无假条者视为缺勤，事后一律不补假）。不得擅自脱岗，一经查出，严格按照考核条例处理。
第五条 值班人员凡请假需使用学生会统一规范假条，其余格式假条一律无
效，视为缺勤处理。
第六条 值班人员如因课程临时调整等原因不能按时值班，须及时调整替班人
员。
第七条 值班人员到值班室时要及时签到，必须签本人的名字，不允许代签 ，
下班后要签退，否则按早退处理。值班时不得带非学生会人员进人值班室。
第八条 值班期间不得在办公室喧哗、吵闹或进行其他娱乐活动，要着装整洁、
不得穿拖鞋进入办公室,男干部不得带耳钉等一经被查班人员发现按违纪处理。秘书处人员可按其违反程度减去部门相应分数。
第九条 值班过程当中，如遇到无法自行解决的问题须及时向代班部长或团委
老师请示。
第十条 值班时间，在没有其他当班人员在时，不能随意离开，离开办公室时，
要关闭电源，关好门窗。
第十一条 注意保管好办公室一切物品，不得私自外借、使用。
第十二条 值班人员应注意防火、防盗，如发现意外事故及时报告相关人员和老
师。
第十三条 非秘书处人员不得私自翻阅值班记录本，如对考勤记录有异议须向上
级请示并同意后，经过秘书处值班人员方可查阅。
第十四条 无故迟到或早退者按相应次数扣除部门考核分数。 第十五条 日常值班考勤评比实行百分制。
第十六条 秘书处对各部门每天的值班情况进行监督。值班人员迟到或早退每人
次扣5分。人员缺勤每人次扣10分。在值班过程中违反纪律者根据
严重程度扣除3到8分。
第十七条 值班人员若有事请假者，因私事请假每人次扣除3分，因公事请假不
扣分。
第十八条带班部长一次不值班扣除相应部门15分，累计3次不值免去该部门
本周评优资格，并追究其责任。
第十九条秘书处对各部门每周的部长例会出勤情况进行监督。部长级人员如
有特殊情况不能参加部长例会，需履行假手续（无假条者视为缺勤，
事后一律不补假）。
第二十条部长例会无故缺勤每人次扣10分，因私事儿请假扣5分，因公事请
假不扣分。
第二十一条 各部门部长或干事累计4次旷班者，秘书处将建议主席召开主席团
例会，讨论对该部长或干事任免问题。
第二十二条 各部门部长累计5次无故旷会者，秘书处将建议主席召开主席团例
会，讨论对该部长任免问题。
二、卫生检查制度
日常卫生条例
第二十三条 秘书处制定各部门日常值日表,各部门应积极配合,维护工作场所的
环境卫生。
第二十四条 日常卫生检查评比以五十分为基础分。
第二十五条 各部门轮流负责团委办公室（齐志楼102、129、108、120）及105
值班室的卫生值日情况。各部门每次不值日扣10分。
日常撕板条例
第二十六条 秘书处制定各部门撕板值日表，撕板范围包括齐志楼东西两侧及天
桥下的展板。秘书处人员将于每日22:00进行撕板检查。
第二十七条 每周撕板检查评比以五十分为基础分。
第二十八条 各部门轮流负责撕板，每日如有未撕或未撕干净（一块多块同等对
待）扣10分。
三、日常活动调人奖励制度
第二十九条 为提高各部门工作积极性，校学生会制定调人奖励制度。
第三十条各部门日常调人参加工作进行加分无基础分。各部门干事在未值班
的时间被调参加工作，调人单位须在活动结束后对所调者做实时工
作评价（优秀、良好、差三方面）。被调人表现优秀加10分，表现
良好加5分，表现差的不加分。
四、附件
第三十一条 每周根据《日常考勤制度》、《日常活动调人奖励制度》评选出一
个周优秀部门、一位周优秀部长、一个周最差部门。
第三十二条 每学期末根据《日常考勤制度》、《卫生检查制度》、《日常活动调
篇三：学生会秘书处简介
学生会秘书处简介
本届学生会以“责任，奉献，宽容”为宗旨，本着“服务大众，实现自我”的思想，积极开展各项第二课堂活动。其中主席团由一名主席，一名副主席和一名委员构成。学生会现设11个部门（不含主席团），各部职能简介如下：
主席团
主持学生会的日常工作，统筹协调学生会各部门的工作，制定学生会每一学期的工作计划领导学生会各部门工作，并监督落实情况。
组织部
进行会议的通知，并记录会议的内容；负责学生会干部档案的管理以及学生会经费的管理；协调学生会其他部门的工作，及对学生会的活动材料存档。
办公室
搜集、整理各高校的学生工作信息，为我系工作提供参考；建设更新我系网页，在网上发布各类工作信息；为同学们提供电脑、网络维护等相关技术的帮助和服务。（部门成员需有一定的电脑基础）。
宣传部
配合我系团委、学生会各部门以及各班级做好各项工作和活动安排的宣传；指导各班出好各期板报并对其进行评比；为丰富同学们课余生活，组织书画比赛等活动。（部门成员需有一定的书写功底或绘画基础）。
学习部
负责日常考勤工作；不定期召开各班级的副班长、学习委员的会议，反馈各班级的教学信息；组织我系各种等级考试的报名工作；协助各班级做好考前的温书迎考工作；并组织各种讲座、交流会、座谈会等。
体育部
负责院级各类体育活动的选拔、训练工作；组织策划我系各类体育活动，并负责各球队新队员的选拔和训练工作。
文娱部
挖掘并培养我系文艺人才；负责系艺术团的训练工作；组织交谊舞培训，歌手赛等活动；以及举办我系各类晚会、舞会；并选派一些优秀的文艺节目参加院的比赛或演出。
社团部
社团部为每一位社团人提供一个展示自我，展示社团风采，经营社团，与更多社团人一起交流和分享的平台！比如：数学建模、乒乓球协会、多媒体协会等。
女生部
做好各类比赛的后勤工作；协助其它部门工作；并从维护女生权益出发，积极开展各种有益女生身心健康、激发女生潜能的活动。
记者团
是以敏锐的嗅觉力抢先挖掘知道平台大小事件；以高效的执行力宣传分享知道平台点点滴滴；以贴心的凝聚力让所有人更加了解知道平台。
自律会
以服务同学、促进学生全面发展为工作宗旨，通过开展各项适合广大学生的、积极向上的活动，积极创造良好的学风、校风，引导同学们不断提高思想觉悟，做好自身纪律管理工作。
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