篇一：学生会秘书处职能简介
学生会秘书处职能简介
学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达；协助督促各部之间,院校之间正常工作的开展；负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障；与各部部长配合负责对委员的工作量化考评,配合主席团对各部长,副部长进行工作考评：管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录,部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等；搞好与兄弟院校以及社会各界的联系与信息交流。
秘书处是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作,充分锻炼自己,培养各方面能力的平台。其主要职能如下：
一、文书工作
1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作；定期公布学生会工作的进程,增加其透明度。
2、负责记录部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等；定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。
二、上传下达
1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务, 协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案,整理学生会日常活动。
2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。
3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。
三、档案及资料管理
1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。
2、负责团委、学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每月工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。
3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。
4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。
5、负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。
四、其他工作安排
1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。
2、配合宣传部、记者站等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。
篇二：秘书处部门职能
吉林大学珠海学院国际贸易与金融系学生会
国际贸易与金融系学生会秘书处
部 门 职 能
吉林大学珠海学院国际贸易与金融系学生会秘书处
二〇一二年八月十三日
目录
一、秘书处的日常…………………………………（2） 二、新一届秘书处的主要职能……………………（2）
一、 秘书处的日常
作为学生会的中枢枢纽，秘书处的日常事务主要包括以下几个方面：
1.文档管理：负责学生会内部的文档管理，工作计划、工作总结对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作；每周对学生会各部门工作的收集与汇总。
2. 会务工作：负责安排学生会各级各类会议，做好会议的前期准备、记录等工作；另外，秘书处还负责学生会各级各类会议的会场布置以及会后处理工作。
3.办公室管理：负责学生会办公用品的购置工作；安排办公室值班，做好办公室清洁卫生等。
4. 定期召开例会：结合工作实际讨论开展各类相关活动，秘书长定期向主席团汇报工作。
二、 新一届秘书处的主要职能
新的一届部门就应有新的东西，在传承一直以来的优良传统的基础上加上一些新的元素是很有必要的。我认为，我们第六届秘书处新颖的地方应该在工作风格和部门形象上做功夫。
1.在新的一年中，秘书处的主要职能依旧是联系各部门工作的枢纽，为学生会各个部门的正常运作做好交流与沟通工作。
2.除工作外，秘书处还应是凝聚学生会十个部门的中心，在工作空闲时，秘书处应发挥组织部门之间联谊活动的职能。
3.另外，秘书处还能在做好应份工作的基础上拓展管理学生会日常事务及活动、资料、经费、方案、记录等职能。
4.最后，我认为秘书处应参与到各个部门的活动策划中，积极了解各部门的运作情况和活动流程中，在秘书处更好的深入各部门日常的过程中，工作效率一定能提高。
吉林大学珠海学院
国际贸易与金融系学生会秘书处 二〇一二年八月十三日
篇三：秘书处职能和秘书长工作职责
秘书处工作职能
一、制定并遵守协会的各项规章制度。
二、执行协会会员代表大会、理事会、常务理事会和会长办公会议的会议决议。
三、制定并实施协会的工作计划。
四、负责协会文件档案的起草、报批、传阅、整理和保管。
五、维护协会网站，编发协会会刊。
六、负责策划、组织和实施协会的各种会议及活动，对协会进行形象推广和宣传。
七、负责对会员的日常管理，发展会员，收缴会费。
八、购置和管理协会的固定资产。
秘书长工作职责
一、主持本协会日常工作，组织实施年度工作计划。
二、组织实施会员代表大会、理事会、常务理事会决议。
三、领导和协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。
四、决定本协会及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构专职工作人员的聘用。
五、处理协会的其他日常事务。在月份、季度、全年工作结束时，安排时间进行工作总结，并制订工作计划。
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