篇一:(最完整的)2015年年会策划方案
“联达置高科技有限公司2015年新春团拜晚会”
2015年年会活动策划方案
一、年会筹备小组
总策划:陈琦 总执行:陈琦/罗时勤
成 员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称:联达置高科技有限公司2015年新春团拜晚会 ◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重 ◆活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
◆活动目的:对2014年公司的工作成绩进行总结,展望公司2015年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期:2015年2月10日 16:00-20:00 ◆活动地点:XXXX酒店
◆参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。 ◆参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。 ◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核; ◆总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁; ◆现场摄影、DV摄像、照相;
◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; ◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容
的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作; ◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等; ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置; ◆负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。 ◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放; ◆负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 (二)活动中
◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 (三)活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)
◆年会照片的收集及保存; ◆年会总结。
人力资源部部
2014年11月8日
附表一:年会基本流程
篇二:公司年会流程安排1
新年年会具体工作安排
一、 前期准备工作
1、 物料准备
【01】年会策划与培训 【02】年会策划提案 【03】公司年会流程 【04】开场白与主持语 【05】公司年会游戏 【06】公司年会总结
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2、 节目准备
3、 如何前往开会地点?
前往会场,有两种情况
第一种情况,27日彩排及布置会场,部分员工到达会场,需用公司班车。 第二种情况,28日开会,市区内员工统一租车参会,保税区员工集体乘坐班车到会。
4、 序号 1 2 3 4 5 6
年会流程
内容 领导致辞 相声《家信》 第一次抽奖(20人)
文艺节目 游戏(1)
《一二三木头人》
人员 董事长 ** 张王 **
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 5、
第二次抽奖(20人)
文艺节目 游戏(2) 文艺节目 第三次抽奖(15人)
《我心永恒》
刘 ** ** 王 ** *** 董事长 ** 董事长 董 办 常 **
游戏(3) 文艺节目 第四次抽奖(5人)
《真心英雄》
年度优秀员工颁奖 文艺节目《我们的希望》
优秀节目评选 年会结束
回程安排
与会人员分乘公司车辆返回,班车及租用31坐大巴终点分别为:保税区和市区。
二、 人员安排 1、
前期人员安排
2、 会议期间人员安排
现场协调组成员张、李、徐、陈、王、贺、任、范、李 (1)、现场签到,发放抽奖卡:范、任、李 (2)、餐饮及座位负责人:李、徐、贺 (3)、会议流程负责人:陈、王 (4)、现场督导:张、徐 (5)、照相摄影:王,陈 3、
交通人员安排
前往会场:市区开往会场(),保税区开往会场(贺) 回程:开往市区(陈),开往保税区(贺)
四、2010年会现场广告公司物料提供明细
1. 电脑灯:2台 2. 背景射灯 2组
3. 4. 5. 6. 7. 8.
音响:2组 舞台: 4*6 m2 喷绘背板:3*6 m2 布标:两条
鲜花桌摆1个、20个胸花 鸭舌话筒1只、无线话筒2只
三、 饮食住宿
27日公司布展人员及彩排人员共人,男人,住宿1日,餐饮1天
集团年会当天,餐饮人数为 170 人左右。
预算经费
篇三:年会流程与会场布置
二○一三年终大会流程
会议地点:西荷花园
会议时间:2014.2.1 晚 9:30--2014.2.2 凌晨0:00;(21:00签到) 会议主题:责任、担当、感恩、成长
会议目的: 1、增加全体员工责任意识、团队精神;
2、对2014年工作回顾及总结,表彰优秀;
3、对2014年计划及施策的安排,做好展望。
会议主题词:责任与担当
会议流程:
1、2014年1月日晚上21:00-21:20各店面员工签到时间,组织大家以各店为单位依次签到;店长(先签)(以店为单位)签到人员签字后,迎宾人员接待入场??
(要求:店名、姓名、参加人数、填写清楚);
物资准备:嘉宾签到本、签到表、签到笔、编号牌、备用纸;
2、21:00-21:30;迎宾接待;会场后门入场处站2位迎宾,电梯口处设置一岗位(刘芳)、机动迎宾(李英)(服务需要帮助的伙伴);
所需物资:绶带(2条)礼仪服装(2套:张琳、刘芳)
着装要求:女士统一淡妆、眼影、头发盘起;
统一话术:电梯口迎宾“您好,欢迎参加西林春年会”
入口迎宾“大家好,请排列好队形,依次入场”
机动迎宾“您好,请问有什么需要帮助?”
3、21:20入场:
主持人宣导:入场时间到,请各店人员排列好队形,依次入场;“亲爱的各位伙伴,欢迎参加陕西西林春餐饮管理有限公司年终总结大会,我们的晚会将于10分钟之后准时开始,为保证会议高效、有序召开,请各位伙伴掏出您可爱的小手机调至关闭或静音状态,感谢您的配合, 谢谢!”
4、会议开始(开场视频播放) 灯光配合(关闭).............21:25-21:35
5、视频播放即将结束,主持人列队上场,(从舞台右侧上场)...21:35--21:40 开场白(5分钟)嘉宾隆重介绍(5分钟).....................21:40--21:45 付总、柳总、赵总等;(感谢嘉宾的到场;给予热烈掌声)
6、 柳总致辞(分钟)..............................21:45--21:50柳总 2014年战略规划( 分钟)....................21:55--22:35
感恩画面 主持人宣讲....( 灯光暗下来 谢磊 )
感谢员工VCR (赵总代表公司感谢一线员工、感恩公司)... (工作场景、 陈司、大唐挖下水、洗碗工、拉面工不同的店面采集画面)
公司员工分享 海鹏、九万或海峰、葛珊珊;(主持人提问还有那些家人分
享?有一个两个人上台分享)
主持人有请付总分享:
颁奖活动开始:
7、 千日敬业奖(付总宣布)(1分钟获奖人分享).............23:03--23:07
8、 钢铁战士奖 (赵总颁发)..............................22:56--23:00
9、 优秀员工奖(加工中心);(谢磊)(获奖人分享:1分钟)....22:24--22:34
10、 优秀收银员奖:(李峰)(获奖人分享:1分钟).........22:34--22:40
11、 优秀前厅主管奖;(运营部颁发).....................23:32--23:38
12、 优秀后厨主管奖;(品控部颁发).....................23:38--23:45
13、 优秀店长奖;(刘总颁发)...........................00:07--00:12
14、 优秀团队奖;(刘总颁发)...........................00:12--00:18
15、 年任务完成的店长奖励;(无).......................00:35--00:40 节目演出:
子午路店:1、鱼娟:歌曲《姐姐妹妹站起来》2、王欢:歌曲《天真》 3、杜文霞和鱼英丽合唱歌曲:《东南西北风》
西荷花园:1、徐格娟 张素贞:歌曲《星月神话》 2、张素贞 刘宏涛:诗歌朗诵《我爱你 中国》 3、杨坤 赵建强:歌曲《手放开》4、前厅:舞蹈《日不落》
高新四路:刘倩:歌曲《预谋》
科技五路:1、魏宁:歌曲:《抹去泪水》(韩宝仪) 2、薛二妮:歌曲《亲爱的那不是爱情》 3、宁林静:舞蹈《求佛》4、马露露:歌曲《火火的姑娘》
5、全体:舞蹈《阿拉伯之夜》6、全体:合唱《明天会更好》 7、陈美林:歌曲《雨中的鸟依然在飞》
银泰:1、全体:串烧《巴拉巴拉》《新年好》2、景银柱:歌曲《望古香》 大唐西市:舞蹈《快乐崇拜》
永松路:1、景文静 张振平:合唱《让泪化作相思雨》 2、景文静:独舞《thatgirl 》张韶涵
● 大合唱《相亲相爱的一家人》...........................01:05--01:10 会场人员岗位安排:
1、会务总指挥:王猛 会务副指挥:赵总
会务总体安排,活动各个环节的链接。
2、场内总指挥、晚会总策划:王猛
(1)、礼仪组:张琳(组长)、刘芳
4个红布和4个托盘;统一晚礼服、盘头,提前和物资组对接好奖品、奖金、证书、奖杯等。
颁奖环节,刘晓娜协助将舞台右侧放置颁奖物资排好顺序(贴标),颁奖环
节负责与刘芳、张琳对接;保证流程严谨不出错;
(2)、提醒组:李英
节目及奖项次序提醒
(3)、活动组:谢磊(协助)
负责节目及游戏期间道具的准备;
在场外迎宾后,进入场内,在节目演出环节时入场,协助马燕妮做好节目分数的的汇总,
(4)、节目组:谢磊,负责完成各区域节目(包含游戏)收集、筛选及后期的排练、评审、及表演全流程的彩排,链接
(5)、DJ 组:王猛(组长)、张博
PPT制作、2个笔记本电脑、音响、2个U盘,音乐的收集
音乐、投影、音乐链接、
(6)、主持组: 凌超鹏、负责台词、串词、现场主持及控场。
(7)、照相组: 张诚爽(组长)、张博、 年会 服装(晚礼服以及西装)、
(8)、灯光:张诚爽
全程拍照、获奖人员前期照片的准备、DV(架子)、活动期间拍照; (注意:颁奖环节合影)
(9)、突发事件处理组:李琦(组长)、郭司
(10)、小品、话剧道具搬放:李琦、郭司;
场外总指挥:赵总
(1)、签到组:杨斐、(组长)李瑞
笔、签到表单(名单)、
(第一轮签到结束后,侯蕊转礼品组,协助杨斐,李瑞签到完毕后转迎宾组)
(2)、迎宾组:张琳(组长)、刘芳(场外协调,入场后跟随领导入场、服务、负责颁奖礼仪)
会前所需准备:会场第一排,摆好嘉宾桌牌,果盘、水杯;
入场门迎:李瑞
(迎宾结束后、李瑞转活动组)
物资总指挥:李琦
(1)、服务组:李英(组长)、李琦(负责员工饮料、水果的发放)
会前准备:摆好员工座椅,安排协调员工入场的座位;
各店店长坐在第二排,后厨、前厅主管负责带领好各店人员依次就坐;
(2)、礼品组:刘芳(组长)、(协助) 谢磊
荣誉证书、奖金、奖品、奖杯、礼品准备(发放时,与场内张琳、刘芳协调)
(3)、(场前)物资组:刘晓娜(组长)、谢磊(协助)
费用结算、物资运输、准备等;水果、干果、饮料的购买,物料清单上所需物料的购买。
(提前借款用于物料购买和费用结算)
(物资运送完毕后,凌超鹏转照相组;负责物资物料的后期协调;
(4)、奖项组:张琳(组长)、刘芳
评选规则、结果、奖项设置、奖品设置、颁奖嘉宾安排、获奖名单设定,2012年的评比规则;
(5)、纪律维持组:赵总(组长),及计海鹏。
年会开始后,赵总、李琦和各店店长负责气氛调动和纪律维持,尤其是领导致辞环节,台下必须保持安静,不得交头接耳,来回走动等,颁奖和节目演出环节要做好气氛的调动;
会场布置
1、物资采买结束后,张琳、李英负责清点好并提前贴标将物资列清楚(颁奖物资、活动物资);(做一份物资清单,包括品名、数量、规格、采买人、领取人及数量,刘晓娜负责)
2、到场后,李英从刘晓娜处领取会场布置所需物资;
会场布置:时间:18:30--20:30
场内:
1、讲台花放置:(张琳)
2、盆景放置;舞台左右侧(张诚爽)
3、喷绘粘贴;(提前安装好)
4、彩灯悬挂、连接,调试;(张诚爽、张博协助)
5、LED灯的连接、调试;(郭司)
6、打气球(用彩带绑成一簇簇);(谢磊、张诚爽)
7、气球、装饰(谢磊、张诚爽)
8、桌椅摆放、嘉宾席位牌号、水杯、打分表、节目单(刘芳、李瑞)
9、DJ 台安置、连接、调试(王猛)
10、DJ厅内灯光熟悉;(张诚爽)
11、话筒调试(王猛)
12、场外签到台的设置;(李英、刘晓娜)物资准备:
13、刘芳张琳换礼仪服装、绶带、场外准备迎宾;
14、场外物资发放(刘晓娜)
会议物资准备: