篇一:史上最全word用法素材
不收藏不行的史上最全word用法
三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D:当前日期
Alt+Shift+T:当前时间
批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可
Word启动参数简介
单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:
/n:启动Word后不创建新的文件。
/a:禁止插件和通用模板自动启动。
/m:禁止自动执行的宏。
/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
/c:启动Word,然后调用Netmeeting。
/q:不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;
(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用
1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。
建立一个矩形选区:
一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
将字体快速改为上标或下标的方法:
本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
用Word来拆字
首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?
只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;
然后:
C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;
然后:OK(XP系统)
快速输入平方的方法
先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
WORD中表格的选择性录入
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
2.输入数据,完成
3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.
数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格
轻松了解工具栏按钮的作用
按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮
的作用,就用鼠标单击哪个。
要经常在文档中插入自己公司的信息
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信
息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:
公司名称
公司住址
联系电话
联系人姓名
QQ号码
说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。
快速换页的方法
双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,
分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!
表格的简单调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
双击
根据表格内的内容调节表格大小
代替金山词霸
点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
[Alt]键实现标尺的精确定位
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
用“记事本”去除格式
网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴??/无格式文本/确定。这样省事多了。
快速将文档转换成图片
先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面
然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
恢复office的默认设置
比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
查找normal.dot直接删除.
下一次启动word会恢复默认值.
篇二:word素材
使 用“绘图”工具栏中提供的绘图工具可以绘制像正方形、矩绘图工具栏不在窗口中,可在“视图”→“工具栏”中选择绘图来设置。
(1) 时鼠标指针变成+形状,按下鼠标左键并拖动,就插入了一个自选图形。
(2)
在弹出的快捷菜单中选择“设置
篇三:Word基本操作与素材
Word基本操作与素材
一、 文档加密
1. 将本文档以自己的学号_姓名为文件名另存到硬盘或可移动磁盘上,如:
20131101_张莉.DOCX。并设置打开权限和修改权限密码。
操作提示:单击“文件”菜单下的“另存为”命令,再单击“保存”按钮左边“工具”下拉列表中的“常规选项”,即可设置密码。
2. 退出文字处理软件,重新打开刚才另存的文档。观察需要输入打开密码
和修改密码有什么不同。 3. 取消文档的密码。
操作提示:单击“文件”菜单下的“另存为”命令,再单击“保存”按钮左边“工具”下拉列表中的“常规选项”,删除设置的密码后再保存。
二、 插入分页符、分节符和日期
1. 从文档的“三、 字体段落设置”开始,将后面的“四、五、六、??”
等操作单独分成一页。
操作提示:将光标移动要分页的位置,再单击“页面布局”选项卡下的“分隔符”下拉列表中的“分页符”。
2. 在文档的标题“Word基本操作与素材”后,插入一个分节符。
操作提示:将光标移动要分节的位置,再单击“页面布局”选项卡下的“分隔符”下拉列表中的“下一页”。
3. 在文档首页写上自己的专业、年级、学号、姓名等信息,底部插入日期,
要求日期能自动更新。
操作提示:利用“页面布局”选项卡下的“分隔符”按钮,专业、年级、学号、姓名等信息可放在一个文本框内,但文本框不显示边框线。
三、 字体段落设置
1. 在素材1中的换行符替换成回车符;将素材1中所有的黄龙溪设置成蓝
色、加粗。
操作提示:可用“开始”选项下的查找替换(Ctrl+H)操作来完成。第一问需查找特殊字符中的“手动换行符”,并替换成特殊字符中的“段落标记”。第二问需为替换框中的黄龙溪设置字格格式。
2. 将素材1中的标题段文字设置成居中,字体为宋体、三号字、加粗、蓝
色;段前0.5行,段后0.5行;其余段落字体为宋体、小四号字。 操作提示:利用“开始”选项下的字体对话框和段落对话框进行设置。 3. 将素材1中的除标题段外的所有段落设置成首行缩进两个字符,段前0.5
行,行距为固定值20磅。
操作提示:利用“开始”选项下的段落对话框进行设置。
素材1:
黄龙溪古镇
出成都东门沿成仁公路(成都—仁寿)向东南方向行进约40千米处,便是近几年被影视界人士和旅游者看好的新辟旅游景点——黄龙溪。黄龙溪东临府河(锦江)、北靠牧马山,是成都通往乐山的水路要冲,也是成都历史上最南边的江防据点、屯兵要地。据载,诸葛亮南征时,曾在这里驻有重兵。明末农民军首领张献忠也在此与官军苦战过。当年镇上曾有7座庙宇和仁(寿)、彭(山)、华(阳)总府衙门。码头上舟楫如林,商旅云集,一派繁荣景象。
黄龙溪古镇之所以引起影视界人士关注,是因为这里清代风格的街肆建筑仍然保存完好。青石板铺就的街面,木柱青瓦的楼阁房舍,镂刻精美的栏杆窗棂,无不给人以古朴宁静的感受。镇内还有6棵树龄在300年以上的黄桷树,枝繁叶茂,遮天蔽日,给古镇更增添了许多灵气。镇内现还保存有镇江寺、潮音寺和古龙寺三座古庙,每年农历六月初九和九月初九的庙会,还能再现昔日古镇的喧闹场面。
古镇黄龙溪之所以为游人所青睐,是因为这里不仅山清水秀,没有大城市的喧嚣与嘈杂;更因这里弯弯曲曲的石径古道、河边飞檐翘角的木质吊脚楼,街道上的茶楼店铺,古庙内的缭绕青烟等,展现出一幅四川乡镇的民俗风情图,给人一种古朴而又新奇的感受。 很多少年宫的老师喜欢带着学画画的同学到黄龙溪写生。因为黄龙溪不仅风景优美,有很多古树和古建筑,非常适合写生。如果到河对面看风景,更是别有一番风味。
四、 边框底纹和图文混排
1. 将素材2中的第一自然段设置成首字下沉,下沉行数为两行。
操作提示:利用“插入”选项卡下的“首字下沉”按钮。 2. 为第二自然段加上段落边框;为第三自然段加上段落底纹。
操作提示:利用“页面布局”选项卡下的“页面边框”按钮。 3. 将文档正文第四、五自然段分成两栏显示,栏宽相等。
操作提示:利用“页面布局”选项卡下的“分栏”按钮。
4. 在素材2的第一段后插入图片“丽江古镇1.jpg”,并将图片版式设置成“嵌
入型”,再在图片下方加上文字说明:图1 丽江古镇1。用类似的方法,在第2-4段的后面分别插入丽江古镇2-4三幅图,并为图片加上相应的文字说明。
操作提示:利用“插入”选项卡下的“图片”按钮插入图片文件,然后右键单击图片,选择“大小和位置”来设置图片版式。
素材2:
当你走进丽江古城,也就是大研镇后,你会发现,这里更多了人与自然的和谐。大研古城的溪水据说是苍山上的雪水,所以一年四季清澈、冰凉。
登高凭胜,看古城形势。古城巧妙地利用了地形,西有狮子山,北有象山、金虹山,背西北而向东南,避开了雪山寒气,接引东南暖风,藏风聚气,占尽地利之便。
临河就水,观古城水情。古城充分利用泉水之便,使玉河水在城中一分成三,三分成九,再分成无数条水渠。使之主街傍河、小巷临渠,使古城清净而充满生机。
走街入院,欣赏古城建筑。古城建筑全为古朴的院落民居,房屋构造粗犷,而庭院布置和房屋细部装饰丰富而细腻,居民喜植四时花木,形成人与自然的美好和谐。
入市过桥,一览古城布局。古城布局自由灵活,不拘一格,民居、集市、道路、水系组织聚散合理,配置得当,再加上石、石桥、木桥、花鸟虫鱼、琴棋书画、民风民俗,生发出无穷意趣,使古城独具魅力。
五、 多级符号
1. 利用样式和多级列表,将素材4中的手动多级编号替换成多级列表编号。
操作提示:先将两级标题分别设置为标题1和标题2样式,再利用“开始”选项卡下的“多级列表”来设置多级列表编号。
素材4:
第1章 计算机基础知识
1.1 计算机基础知识 1.2 计算机概述
1.3 计算机中信息的表示 第2章 操作系统
2.1 Windows操作系统概述 2.2. Windows XP简介
2.3 Windows XP的常用设置
六、 表格设计
1. 设计一个课程表,录入本学期的课程,并为课表设置底纹,表格文字水平居
中、垂直居中。课表示例如下:
操作提示:利用“插入”选项卡下的“表格”下的“插入表格”。 七、 表格计算与表格转换
1. 计算素材5表格中的平均值,要求保留两位小数。
操作提示:单击表格“平均分”的第一行,再单击“布局”选项卡下的“公式”按钮,在出现的“公式”对话框的公式框内输入:=average(left),编号格式框中输入:0.00,单击“确定”按钮。然后复制该单元格的值,再选择其他要使用公式的单元格,单击右键选“粘贴”进行公式复制,最后选中有公式的单元格,按F9重新计算结果。
2. 将素材5中的表格转换成文字,数据间用分号隔开;再将文字转换成表格。
操作提示:利用“布局”选项卡下的“转换为文本”按钮;再利用“插入”选项卡下的“表格”按钮下的“文字转换成表格”。
3. 将素材5表格中的数据复制3到5遍,使表格变成两页后停止。然后设置标
题行重复,观察效果。
操作提示:利用“布局”选项卡下的“重复标题行”按钮。
素材5:
八、 表格排序
1. 将素材6中的文字转换成表格,然后按性别、出生年月、学号三个字段次序
排序。
操作提示:选中要转换的所有文字,单击“插入”选项卡下的“表格”中的“文本转换成表格”按钮,再在随后出现的“文字转换成表格”对话框中进行设置,最后单击“确定”按钮完成转换;单击“布局”选项卡下的“排序”按钮,进行排序设置。
素材6:
学号 姓名 性别 民族 政治面貌 出生年月 20057002 吴思思 女 汉族 共青团员 1986-6-19 20057003 陈静 女 汉族 共青团员 1986-11-30 20057005 胡名祁 男 汉族 共青团员 1985-10-23 20057006 郝海刚 男 汉族 共青团员 1986-1-12 20057007 郭晓韡 男 汉族 共青团员 1987-8-24 20057008 贾海峰 男 汉族 共青团员 1986-12-15 20057010 张其 男 汉族 共青团员 1986-12-23
九、 页眉和页脚设置
1. 为整篇文档的首页、奇数页和偶数页分别设置不同的页眉。首页无页眉,奇
数页为自己的学号(姓名),偶数页为自己的专业和班级信息。
操作提示:双击页眉位置,可设置页眉。选中“首页不同”、“奇偶页不同”两个选项,然后分别设置首页、奇数页和偶数页的页眉。 2. 为整篇文档的除首页外的其他页在页脚的中间位置插入页码。
操作提示:双击页脚位置,可设置页脚。因上面页眉分首页和奇偶页设置,故这里的页脚也需要分别设置首页、奇数页和偶数页的页码。
十、 审阅修订文档
1. 将文档设置成“修订”状态,然后修改文档内容,观察效果。
操作提示:先单击“审阅”选项卡下的“修订”,再修改文档。
2. 练习接受修订、拒绝修订、插入批注、删除批注等操作。
操作提示:利用“审阅”选项卡下的“授受”、“拒绝”、“新建批注”、“删除”等按钮。