篇一:万科物业九大服务细节
万科物业九大服务细节
细节一:四张不变的脸
经过对多年服务的总结,万科物业把客服前台、门岗、车场岗和入户维修确定为关键岗位,并通过多种激励方式降低关键岗位的流动率。让业主看到的是一张张熟悉的面孔,从而感受到邻里之谊的温馨体验,同时大大提高工作人员给业主带来的安全感和信任度。
细节二:二人成排,三人成列
万科物业对无业人员实行高标准的作业服务要求,工作人员在上下班交换岗时,要做到“二人成排,三人成列”的规范标准,而这已经成为万科管辖社区的一道靓丽风景线。 细节三:10米安静距离
万科物业严格要求园区工作人员,如绿化、保洁等,在园区相关服务更工作时,即使只有两个人,彼此间也必须保持在10米以上的间距,有效避免工作中闲聊等情况的发生,以确保业主的安静生活不受干扰。
细节四:保安夜间巡逻配备耳麦
基于对业主生活的真正尊重和最大限度的减少对业主的干扰,万科物业规定,保安工作人员夜间巡逻,对讲机统一更换为耳麦。
细节五:垃圾滞留时间标准
为保证园区整体环境,万科物业通过保洁人员以及其他各业务人员的协作,确保地面垃圾和垃圾桶内垃圾有明确的滞留时间标准。
细节六:15天无痕交接标准
如果某些岗位的员工提出离职要求,为了保证服务效果的延续性,万科物业将通过奖励机制,诚恳的留住员工,与新人同岗一起完成15天的交接过渡期,待新人全部熟悉工作内容之后再离职,以实现工作的无痕交接,从而使得业主有始终如一的物业服务感受。
细节七:电梯维保零打扰
为了将对业主生活的打扰降低到最小,万科物业将对电梯维保的时间设定在0
:00-5:00。
细节八:24小时全天守候
万科物业设立指挥控制中心,24小时全天监控每一个消防、安防设备的运行情况,这是万科物业对业主的责任;24小时耐心倾听业主的每一次来电,这是业主对万科物业的信任。
细节九:30分钟快速响应
为以迅捷速度和专业水准解决业主生活中出现的大小问题,万科物业要求并训练员工,对于业主的诉求,要在30分钟内受到关注并响应。
篇二:万科物业管理系统
万科物业管理系统
使 用 指 导 手 册
万 科 企 业 股 份 有 限 公 司 物 业 管 理 部
目录
1、 系统功能模块分类...................................................................................................3 2、 各模块使用要求总表................................................................................................3 3、 房产管理模块...........................................................................................................4 4、 客户管理模块...........................................................................................................5 5、 收费管理块..............................................................................................................5 6、 车位管理模块..........................................................................................................6 7、 入住管理模块..........................................................................................................8 8、 综合服务模块..........................................................................................................8 9、 调度系统模块..........................................................................................................9 10、 出入证管理模块...................................................................................................10 11、 安全管理模块.......................................................................................................11 12、 环境管理模块.......................................................................................................12 13、 设备管理模块.......................................................................................................13 14、 会所管理模块.......................................................................................................14 15、 社区文化模块.......................................................................................................14 16、 租赁中介模块.......................................................................................................15 17、 仓库管理模块.......................................................................................................15 18、 产管理模块...........................................................................................................16
万科物业管理系统软件功能分类
万科物业管理系统各模块使用要求总表
房产管理模块
使用指导:
首先应该在系统里“新增管理区”,“管理区名称”统一使用该项目物业管理机构的全称。 然后,在管理区名称目录下“新增大楼”号,在“大楼”目录下“新增房间”,“大楼”目录的层级根据小区具体情况确定,但必须保证全部的目录是四层、房间号的前缀拼音字母统一使用物业给定的编号:
房产管理模块支持图片存档得功能,为了方便今后的管理工作,可以在管理区名称下保存小区平面图,在“大楼”名称下保存大楼的平面图,每间房的户型图保存在该房的房号下:
如果小区有独立车库,应在房产管理模块中建立车位的房产目录,在车位管理模块中可以看到车位的房产目录。 使用要求:
1、新建小区入伙前一个月,应制定熟悉情况的专业录入人或导入房产资料;
2、在房产基本资料中,应该将已经收集到的资料全部录入,其中必须填写的项目包括:房间代码、房间名称、建筑面积、收费面积、户型、朝向等资料;
3、房屋交付时,房屋检查验收的记录应该记录在“房产验收”记录中,保持房屋原始资料的可追溯性。
客户管理模块
使用指导:
客户管理模块的资料是在房产资料的基础上录入的资料,是系统运作的基础之一。客户资料可以直接从地产公司销售软件中导入,也可以逐户录入;
填写业主资料前必须选中房号,填写租户户主后还需要对租户的家庭成员进行登记。 使用要求:
4、业主信息尽量完整填写,其中客户名称、客户类型、性别、证件号码、证件名称、户口所在地、紧急联络人、紧急联络人电话是必须填项目,家庭电话和手机两种联系方式至少填写一种;
5、租户资料登记的信息尽量详细,其中必填包括客户名称、客户类型、性别、证件号码、证件名称、户口所在地、紧急联络人、紧急联络人电话、家庭电话和手机两种联系方式至少填写一种;
6、业主和租户的家庭成员的信息尽量详细,其中必须包括:姓名、性别、与业主关系、证件名称、证件号码;
7、在管理服务过程中收集到新的业主资料或业主家庭成员资料需要及时在系统里更新; 8、对于公司户和多业主的房屋,必须选定“收费对象”,在收费对象发生变化时及时进行更新。
收费管理模块
使用指导:
收费管理模块具有灵活的收费项目自定义功能,系统实现按年份、月份(季度)记录每
篇三:万科物业管理培训案例
物业管理实操案例(共37篇) 目录
一、日常篇 14篇
二、装修篇 10篇
三、违规篇 3篇
四、突发事件篇 2篇
五、保安、公共秩序篇 4篇
六、物业产权纠纷 4篇
一、日常篇
1、在小区内摔伤物业公司是否承担责任?
案例介绍:
2000年1月7日上午,徐某去厂房上班,在通往厂房载货电梯的台阶上走,因当天厂房三楼漏水正好滴在台阶上,由于天气寒冷出现结冰。徐某走上台阶滑倒摔伤。医院诊断为:左肩肱骨骨折伴肩关节脱位。
徐某摔伤当天,该厂房的物业管理单位派人员前去探望。徐某要求物业公司对此事承担责任,物业公司认为没有义务承担,双方各执已见,因次起诉至法院。 法院判决:
法院经审理认为:原告作为公司员工,上下班应走人行通道,白天行走,也应看到台阶上有结冰,并应当预见到滑冰的危险性,故应对摔伤的行为负主要责任。
但被告作为厂房的物业管理单位应对物业公共配套设施完好起保养维修的责任,在接到厂房漏水报修通知后,理应及时修理,但未提供及时安排修理的有效证据,发现结冰后未及时清除或积极的防范措施,故对原告滑倒致伤应承担一定的责任。
案例分析:
一、被告物业管理单位的行为符合侵害生命健康权的民事责任构成要件,应承担侵权的民事责任。
第一:物业管理单位的行为具有违法性。《上海市居住物业管理条例》第十二条规定:"物业管理服务应当保持住宅和公共设施完好,环境整洁优美、公共秩序良好,保障物业使用方便、安全。发现住宅的共用部位、共用设施或者公共设施损坏时,立即采取保护措施,并按照物业管理服务公司的约定进行维修。"可见,本案被告作为物业管理单位,有法定义务立即采取保护措施。
第二:产生了损害原告生命健康权的后果。
第三:被告的不作为行为与原告的损害之间有因果关系。
第四:被告物业管理单位有过错。本案被告作为厂房的物业管理单位负有保障物业使用方便、安全的义务,这种义务应属专业管理人应尽的特别注意义务。
二、原告有过错,应对自身伤害承担主要责任。 本案中,原告对自己摔伤有明显的过错,表现在以下三个方面:
第一,厂房外侧电梯系载货电梯是该厂房内所有职工应知的,原告作为公司员工,上下班应走人行通道。原告不愿登楼梯,执意乘载货电梯,主观上存在故意。
第二,原告应当看到台阶上有结冰,从安全起见,原告应走人行通道,其主观上有过失。
第三,原告在朝载货电梯行走时,被告曾劝原告不要走此台阶,以免滑倒摔伤,但原告不听劝阻,仍走上台阶。
《中华人民共和国民法通则》第一百三十一条规定:"受害人对于损害的发生也有过错的,可以减轻侵害人的民事责任。"据此,原告应当对自己的过错行为承担主要责任。被告物业管理单位虽未及时修理、清除结冰或采取积极的防护措施,但已尽到了及时警示和告知的义务,应当减轻其赔偿责任。
2、客户欠租 物管应该怎么做
案情介绍:
某高级商务办公楼内有一本地公司--A公司,其业务并未因入驻了一个好的办公楼而有进一步发展,反而较为昂贵的房租倒成了不小的负担,一年多以后,欠租的情形出现了。物业管理部门发出在指定的期限内,如果A公司仍不付清欠款的话,将不得不采取必要措施中止部分服务的通知,A公司对此未做出任何反应,也没有能力做出反应。期限到了,物业管理部门将其通讯线路从接线大盘上摘除。 随后A公司通讯中断。这时A公司负责人认为写字楼物业管理部门 侵犯了他们的权利,遂双方引起纠纷。
点评:
1、物业项目在招租招商过程中,要对租户的商业信誉及其行业前景做出适当的调研,尽可能避免可能出现的风险。
2、一般情况下,对欠租租户的处理要依据1998年建设部《关于物业转让、
租赁的管理准则》规定:对欠租人先进行书面催租,如果没有得到有效回应,则以书面形式说明期限,并采取措施,这类措施的实施要坚决有效,要有层次,要能够解决问题,并且可以把出现后遗症的可能性降至最低。
3、个别情况下,也要体谅某些租户,特别是那些"质地较为优良"的公司或对整个项目较有影响的公司可能遇到的特殊困难,不排除在特定条件下做出适当的宽限和减免,在对这类公司采取处理措施时一般应适当留出余地。
4、对欠租租户采取措施的基础是与之签署了具备法律效力的租赁合同。因而合同文本的有效性非常重要。这些文本当然要通过律师审核,但仅仅通过律师审核是不够的,如果有条件,最好能够征询一下物业管理专家们的意见。
3、如何处理商户的违规行为
案情介绍:
某日,中海商城管理处的工作人员巡视时,发现三楼公用洗手盆周边墙面、地面溅有不少污水,丢有不少塑料袋,并发出阵阵异味。经过观察询问,查明这些污水和塑料袋来自三楼一间从事足底按摩的店铺。
这家足底按摩店的员工认为洗手盆是公用设施(不是自己的孩子不心疼,这是许多人不爱护公共设施的心理动因),就随意泼洒,有时甚至远离几米,就将装有按摩用过污水的塑料袋向洗手盆泼去。
就此问题,管理处主管上门找该店老板沟通,没用多说,老板就表明态度,马上整改,保证污水直接倒在洗手盆内,将塑料袋弃臵于垃圾桶内。
但以后一段时间,情况依旧未变。管理处主管于是又再次登门,找到该店老板。这次老板态度大变,质问:"你们不让我把污水倒在那里,那你说倒在哪里才对?"主管解释说"并不是不让你们往那倒,而是提醒你们望那倒的时候注意点儿,因为环境卫生状况不好,大家都要受到影响。"老板不等主管说完就头一摇:"那我不管!"结果,碰了一个不软不硬的钉子。
此路不通,就另辟蹊径(一个好的物业管理工作者需要有不折不饶的韧劲,因为物业管理中碰钉子的事太多了,碰钉子就打退堂鼓,那就什么事情也办不成)。管理处考虑到这家店铺内缺少排水系统,确有不便,随后买来一个带盖的大塑料桶,送到店铺里。向老板提出,请他们在店内将污水与塑料袋分臵塑料桶
里,待收集到一定程度,再由该店员工提出来倒掉。老板开始还很不耐烦,可看到管理处态度诚恳,服务周到,真正为业主、租户办事,便转阴为晴,欣然接受了管理处的建议。当天就布臵店铺员工进行整改。从此以后,该店乱倒赃物的事再也没有发生过。
点评:
现在相当一部分人对物业管理公司只认可服务,不认可管理。仿佛物业公司一说管理,就是想凌驾于客户之上似的。其实管理也是服务,像处理类似事情能说不是管理吗?像类似的事情不去大胆管理行吗?当然管理可以高于服务之中。
4、业主在小区道路上摔倒 状告物业公司
案情介绍:
小区内一号楼405室的李老太在雪后出门,在小区的步行街不慎跌倒,跌断右腿股骨头,安全员发现后立即将李老太送进医院。
经诊断为:右腿股骨头粉碎性骨折,立即实施手术臵换股骨头,手术后李老太提出:她是在小区内跌倒的,因为自己每月都交物业管理费,其中包括了小区道路的公摊,那么,她在小区道路上跌伤的医疗费用及精神损失费用应由物业管理公司承担。
几经交涉,物业公司未做承担,李老太一纸诉状将物业公司推上法庭。 审理:
物业公司没有义务承担李老太医疗费及精神损失费。
点评:
案例涉及小区内发生个人原因引起的意外伤害问题。
1、《中华人民共和国价格管理条例》是物业公司收费的依据,其中住宅小区公共性服务中包括了小区道路的绿化管理费,李老太所交物业管理费中的公摊是属于正常的收费范围。
《民法通则》,民法细则中明文规定:凡因个人原因引起的意外伤害(除工作范围内)其责任自负。
3、李老太虽在小区内道路上跌倒,没有他人伤害,且小区步行街积雪已打扫过,物业公司的本职工作没有延误,"雪后路滑,请当心!"的警示牌在小区步