篇一:关于建立应急信息上报快速通道的通知
市人民政府应急管理办公室关于
建立突发事件信息报送快速通道机制的通知
各县市区人民政府办公室,政府各部门办公室:
为进一步增强我市突发事件信息报送时效,及时准确地上报各类突发事件信息,根据市政府领导意见,决定建立政府系统突发事件信息报送快速通道机制。现通知如下:
一、快速报送方式
突发事件发生后,事发地政府及市直有关部门依据市政府办公室有关文件规定,对达到上报标准的重要突发事件信息,可以通过以下三种方式快速上报:
(一)电话报告政府应急办
对于时间较紧,一时来不及形成文字材料报送的突发事件信息,可按照“快报情况、慎报原因”的原则,由办公室值班负责人员先行电话口头报告市政府应急办,再进行书面文字材料报告。
(二)短信告知市政府办领导
对于时间紧迫、必需上级掌握的突发事件信息,因受条件限制不能用书面文字材料报告市应急办,相关人员可通过编辑短信发送给市政府分管领导及市应急办负责人。
(三)电话直接报告市政府秘书长
对于特别重要的突发事件信息,办公室主任必须在第一
时间通过电话将相关情况报告市政府秘书长。
二、基本要求
(一)各地各部门办公室值班电话、传真机、办公室主任手机要保持24小时畅通,市政府办将随时抽查。
(二)办公室人员通过短信报告突发事件信息,要提示相关领导及时回执。
(三)突发事件信息快速通道是紧急情况下采用的特殊报送方式,其信息报送的正常程序不能被替代。
三、编制通讯手册
为配合突发事件信息快速通道机制建设,市应急办已组织编印了《市应急管理(工作)机构通讯录》,近期将下发各地各部门使用。
附件:县市区政府及部分市直单位办公室主任联系电话
二〇〇 年九月日
篇二:会议通知格式及范文
会议通知格式及范文
怎样写召开会议的通知
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。
第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
请看范文:
通知
法学院负责抓教学工作的同志:
根据昨天学校教务会议精神,定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议,进一步研究和落实2003级新生教学计划,任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。
XXXX大学法学院(章)
2003年8月20日
本文来源于:http:///article/sort04/sort035/info-715.html
篇三:关于物资采购及紧急采购的通知
各位领导、同事:
下午好!
为了整合生产物流部物资采购流程及控制生产物流部下半年有效成本,同时确保各班组信息准确流通和传递(说明:下半年生产物流部整体总额成本强制降低了4.08%,各项业务的增加也未增加额外成本费用),故对各类物资采购及紧急采购业务流程做以下要求:
每月月度物资申报要求:
所有申报模版均以附件为准,为预防班组申报途径不一,物资申报传递不及时导致物资申报延误,故将各位CPC共享文件中的物资申报表格更改权限取消,今后均以CPC邮件传递为准。(每月物资申报时间为10号-13号4天,超过每月13日以后物资申报均为无效处理,请各位注意申报时间节点)。
紧急物资申报事宜:
所有紧急采购的物资均需要根据附件1格式填写完整并经过厂部长审核批准签字方可生效。
a:因公司生产模式变革或部门业务更改、项目改造需要、特殊设备维修改造等项目类活动导致需要紧急采购经领导批准后同意采购;
b:因班组内部日常管理变更或因班组长未及时统筹预算报备日常所需物资(如定制胶带、手套……)等日常用品需要紧急采购经领导批准签字后同意采购,但会对当月该班组绩效进行考核。
备注:
1、请各位班长申报物资时以大局统筹规划物资申报,对于可预见情况提前做好准备。
2、部门内成本管控需要大家一起协助,不是成本员一个人的事,按照标准作业要求执行采购要求都会基本满足(除了不能予以采购的除外),还望各位领导、班组长及同事们的支持,谢谢!