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现金日记账登记样本

来源:免费论文网 | 时间:2017-03-06 06:15:05 | 移动端:现金日记账登记样本

篇一:现金日记账的格式和登记方法

现金日记账的格式和登记方法

1.现金日记账的格式。现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿,其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账,都必须使用订本账。

2.现金日记账的登记方法。(了解)

现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据“

上日余额+本日收入一本日支出=本日余额”

期初余额+ 本期增加—本期减少=期末余额

的公式,逐日结出现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日现金收付是否有误。

(1)三栏式现金日记账的具体登记方法如下:

①日期栏:系指记账凭证的日期,应与现金实际收付日期一致。

②凭证栏:系指登记入账的收付款凭证的种类和编号,如:“现金收(付)款凭证”,简写为“现收(付)”;“银行存款收(付)款凭证”,简写为“银收(付)”。凭证栏还应登记记凭证的编号数,以便于查账和核对。

③摘要栏:摘要说明登记入账的经济业务的内容。文字要简练,但要能说明问题。

对方科目栏:系指现金收入的来源科目或支出的用途科目。如银行提取现金,其来源科目(即对方科目)为“银行存款”。其作用在于了解经济业务的来龙去脉。

④收入、支出栏(或借方、贷方):系指现金实际收付的金额。每日终了,应分别计算现金收入和付出的合计数,结出余额,同时将余额与出纳员的库存现金核对,即通常说的“日清”。如账款不符应查明原因,并记录备案。月终同样要计算现金收、付和结存的合计数,通常称为“月结”。

(2)在实际工作中,如果收付业务较多需要设多栏式现金日记账,一般常把现金收入业务和支出业务分设“现金收入日记账”和“现金支出日记账”两本账。

其中:现金收入日记账按对应的贷方科目设置专栏,另设“支出合计”栏和“结余”栏;现金支出日记账则只按支出的对方科目(借方)设专栏,不设“收入合计”栏和“结余”栏。

借贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是:

(1)先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账,根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账;

(2)每日营业终了,根据现金支出日记账结计的支出合计数,一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏中,并结出当日余额。

篇二:出纳日记账的格式和登记方法

【课题】出纳日记账的格式和登记方法

【教材版本】

林云刚,朱建君.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——出纳会计实务.北京:高等教育出版社.2004年

【教学目标】

通过本节内容的学习,学生能够熟练填制现金日记账和银行存款日记账。

【教学重点、难点】

教学重点:了解现金日记账和银行存款日记账的格式,和相关填制要求。

教学难点:熟练正确的填制现金日记账和银行存款日记账。

【教学媒体及教学方法】

本节内容可大体分为两部分,对每一部分内容结合采用讲授法、演示法、实操法等不同的教学方法。一是学习现金日记账的格式,通过讲授、演示等方法,让学生熟练正确动手实操填制现金日记账。第二部分内容是学习银行日记账的格式,学生自己操作,通过讲授、演示等方法,让学生熟练正确动手实操填制银行日记账,加深学生的印象。

【课时安排】

2课时(90分钟)

【教学建议】

根据教材,介绍现金日记账和银行日记账登记的理论部分只作了解,主要目的是掌握现金日记账和银行存款日记账的填制工作,并且为了便于学生掌握,并且加深学生的印象,可以利用实操,学生自学,调动学生的积极性,引发他们的兴趣。

【教学过程】

一、导入(5分钟) 课前准备:为每位学生准备银行日记账和现金日记账账页。

老师向学生展示实物:银行日记账和现金日记账

老师引入课题:本节课进入账簿的相关学习,出纳的一项重要工作就是填制银行日记账和现金日记账,因此,作为学习,此部分内容必须掌握,那么,作为出纳,应该怎样填制呢?

带着问题,我们进行今天课程的讲解。

二、新授(75分钟)

第五章出纳账簿的设置与登记

第二节 出纳日记账的格式和登记方法

一、现金日记账的格式和登记方法

(一)现金日记账的格式

教师展示,并让学生观察:教师展示现金日记账,并且让学生自己观察手中的现金日记账,总结现金日记账的格式。

学生回答:现金日记账一般采用订本式账簿,账页采用“三栏式”即“收入”(借方)、“付出”(贷方)和“结存”三栏。 (二)现金日记账的登记方法

教师利用课件,带领学生回忆:教师利用课件,带领学生回忆出纳账簿的登记规则。 教师演示:(利用配套课件)教师向学生展示现金日记账的填制方法,由于现金日记账的填制比较专业,因此,由老师通过配套课件进行演示,学生仔细观察。

学生实操,练习填写现金日记账:

新世纪有限公司2008年12月1日现金日记账余额为3 500元,12月份发生下列现金收付业务:

1.12月4日,厂部采购员张华出差预借差旅费1 500元,以现金支付。编制会计分录:

借:其他应收款—张华1 500

贷:库存现金 1 500

2.6月10日,从银行提取现金45 000元。编制会计分录:

借:库存现金 45 000

贷:银行存款 45 000

3.6月10日,以现金支付职工工资4 5000元。编制会计分录:

借:应付职工薪酬 45 000

贷:库存现金 45 000

4.6月12日,以现金支付厂部办公用品费180元。编制会计分录:

借:管理费用 180

贷:库存现金 180

5.6月25日,张华出差回来,退回现金200元(其余款项尚未报销)。编制会计分录: 借:库存现金 200

贷:其他应收款200

6.6月28日,销售2件产品,买价300元,增值税51元,共收现金351元。

借:库存现金 351

贷:主营业务收入 300

应交税费——应交增值税(销项税额)51

根据上面会计分录,逐日逐笔登记现金日记账。并结出本月合计和本年合计,并利用上节课知识,结转下年。

学生充当企业的出纳,在老师事先发的现金日记账上,完成这笔业务,老师巡视。 老师提示:老师在学生填制过程中,要不断巡视,总结学生出现的问题。要不断提示学生填制原始凭证时应注意的问题,现金日记账的“年、月、日”、“凭证号数”、“摘要”、“对方科目”等栏,根据已加盖“现金收讫”和“现金付讫”的收付款凭证的收付时间、凭证编号、经济业务主要内容以及对应科目登记。“收入”栏根据现金收款凭证收入的金额登记,“付出”栏根据现金付款凭证付出的金额登记。每日终了,应结出本日收付发生额及余额,并将余额与实际库存现金核对,以保证账实相符;每月终了,还应结出本月收付发生额及余额,并与现金总账核对,以保证账账相符。

学生上传成果:学生把自己填写的现金日记账上交,在老师批改后,作为平时成绩记录。 教师演示正确填制过程:(利用配套课件,演示正确填制过程)

二、银行存款日记账的格式和登记方法

教师展示,并让学生观察:教师展示银行日记账,并且让学生自己观察手中的银行日记账,总结银行日记账的格式。

学生回答:银行存款日记账是由出纳人员根据银行收款凭证、银行付款凭证和超过库存现金限额送存银行的现金付款凭证,按时间先后顺序逐日逐笔登记的账簿。通过登记银行日记账,可以加强对银行存款的监督和管理,可以逐日反映银行存款的增减变动和结存情况,也便于与银行对账单核对,以保证账实相符。

(二)银行日记账的登记方法 教师利用课件,带领学生回忆:教师利用课件,带领学生回忆出纳账簿的登记规则。 教师演示:(利用配套课件)教师向学生展示现金日记账的填制方法,由于银行日记账的填制比较专业,因此,由老师通过配套课件进行演示,学生仔细观察。

学生实操,练习填写银行日记账:

练习银行存款和其他货币资金的核算。

新世纪公司12月份发生有关经济业务如下(期初余额1 000 000元)

1.4日,从银行划款25万元,向开户行申请签发银行汇票,以赴外地采购设备。

2.8日,向红利公司购入设备一台,价款24.8万元,用银行汇票支付,设备投入生产。

3.8日,上述银行汇票向红利公司购入设备后的余额2 000元,转回基本存款户。

4.10日,出售产品一批,价款6 000元,增值税1 020元,收到银行本票一张,面额为7 020元,送存银行,并收到回单。

5.12日,开出支票购入甲材料一批,价款1万元,增值税额1 700元,材料尚未收到。

6.15日,收到客户S用于归还货款的支票一张,面额5万元,填写进账单送存银行,并收到进账单回单。

7.16日,公司销售一批产品,货款8 000元,增值税额1 360元,收到银行汇票一张。

8.19日,公司用转账支票购入材料3 000元,增值税额510元,用银行存款支付。

9.20日,以银行存款500 000元办理银行汇票,并由采购员到南京采购材料,所购材料40 000元,交增值税6 800元,用银行汇票支付,余额转回。

根据上面会计分录,逐日逐笔登记银行日记账。并结出本月合计和本年合计,并利用上节课知识,结转下年。

学生充当企业的出纳,在老师事先发的银行日记账上,完成这笔业务,老师巡视。 老师提示:老师在学生填制过程中,要不断巡视,总结学生出现的问题。要不断提示学生填制原始凭证时应注意的问题,银行存款日记账的“年、月、日”、“凭证号数”、“摘要”、“对方科目”等栏,根据已加盖“银行收讫”和“银行付讫”的收付款凭证的收付时间、凭证编号、经济业务主要内容以及对应科目登记。“收入”栏根据银行收款凭证收入的金额登记,“付出”栏根据银行付款凭证付出的金额登记。每日终了,应结出本日收付发生额及余额,以便掌握每日银行存款的结存数,并定期与银行转来的对账单核对,以保证账实相符;每月终了,还应结出本月收付发生额及余额,并与总账核对,以保证账账相符。银行存款日记账的格式和登记方法与现金日记账相同。

学生上传成果:学生把自己填写的银行日记账上交,在老师批改后,作为平时成绩记录。 教师演示正确填制过程:教师演示正确填制过程,并纠正学生在填制过程中出现的相关错误,强调填制应注意的重点。

三、小结(10分钟)

本节课我们共同学习了出纳实务中有关日记账登记的相关知识,要求大家了解熟悉的几个内容。

1.现金日记账的格式

2.银行存款日记账的格式

要求大家熟练、灵活掌握的内容有日记账登记的相关知识,包括:

1.熟练填制现金日记账 2.熟练填制银行存款日记账

教师演示配套课件,师生共同回忆各部分内容,对相关凭证再次观察加以巩固。

四、作业

1.巩固所学知识,要求课下复习。

2. 熟悉现金日记账和银行存款日记账的填制要求,课下要多加练习。

【板书设计】 第五章 出纳账簿的设置与登记

第二节 出纳日记账的格式和登记方法

一、现金日记账的格式和登记方法

(一)现金日记账的格式

★订本式账簿

★账页采用“三栏式”

(二)现金日记账的登记方法

★根据相关的收付款凭证登记

★每日终了,做到日清

★每月终了,做到月结

二、银行日记账的格式和登记方法

(一)银行日记账的格式

★订本式账簿

★账页采用“三栏式”

(二)银行日记账的登记方法

★根据相关的收付款凭证登记

★编制银行余额调节表,与银行日记账进行核对,做到账实相符

篇三:现金流水账表格样本

现金流水账表格样本

月日种类号数摘要对方科目借方金额贷方金额余额 2 22 杂项1 办公用品 100

222 机械2 平板车运费3000 月日种类号数摘要对方科目借方金额贷方金额 余

2 22 现金收入10000

单据编号就是凭 证号,正式的现金日记账是没有经手人的(如果你做的现金流水账只是自己做一 个表,那经手人就填报销人)现金流水账应该是哪天报销哪天登账。

1、订本三 栏式现金日记账,账本是连续编号的。

2、第1 页从第一行开始写。首先提现金 备用。如:5 月18 日买账本一本10 元。在报销凭证右上角写一个1,日记账登 记方式如下:月日凭证号码对方科目摘要贷方借方余额5 18 提现(摘 要)1000(贷方)5 18 1 办公费(摘要)10(借方)990(余额)

3、第1 页最后一行摘 要栏里写"过次页"

4、第2 页第一行写"承前页",最后一行也写"过次页",后面 均同第2 页。

5、本月合计就是从本月1 日到最后一日所有开支的合计。贷方加 贷方,借方加借方。第一个月:贷方合计-借方合计=余额第二个

月:上月余额+ 本月贷方合计-本月借方合计=本月余额

6、本月累计就不用了。在摘要处写清 每笔业务的用途,有凭证的做一下相应的符号,这样在做记账凭证时,只需要 参照一下就可以了。

现金流水账只要每一笔发生的业务都有登记就可以了,最 好每一笔业务都结出现金余额,这样不仅业务清晰,而且随时你都可以知道现 金余额是多少。在摘要时写上是谁干什么支出的现金,这样比较好。如果用的 不是账本记流水的话,建议做一个流水的表,大项分为日期、摘要、借方发生、 贷方发生、余额这几项,每次发生业务根据相应项登记就可以了!毕竟,流水 账是不对外的账,不用太标准,最基本的要自己能看明白,如果连记账的人都 看不明白,问题就大了。

另外,记现金日记账时一定会计规范登记!借方:记 载资产的增加,负债的减少和净值的减少。贷方:记载资产的减少,负债的增 加和净值的增加。

别人借我钱应记在借方还是贷方,应该是记在应收帐款的借 方借方期末余额=上期借方余额+借方本期发生额-贷方本期发生额贷方期末余额 =上期贷方余额+贷方本期发生额-借方本期发生额先熟悉会计科目有哪些,哪些 科目是属于资产类的,哪些是属于负债类的,

哪些是损益类的,比如说现金是 资产类的,资产类的借方为增加方,贷方为减少方。比如公司收到A 公司前欠 款,那么借:现金贷:应收账款说明现金(资产)增加了,欠款减少了应收账款 (资产)减少了。

1、对于资产类、费用类账户(如现金、银行存款、材料、固定 资产、应收款、管理费用、主营业务成本等),"借"就是加,"贷"就是减。

2、 对于负债、所有者权益、收入类账户(如应付款、长/短期借款、主营业务收入、 实收资本、本年利润等),"借"就是减,"贷"就是加。(借、贷只是一个记账符 号,没有什么实际意义。会计中,资产类和费用类科目,借表示增加,贷表示 减少;损益类和所有者权益类科目,借表示减少,贷表示增加。)会计中的蓝字 是指正常的记录,是正数;红字表示负数


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