篇一：人才交流中心调档函格式
人才交流中心调档函
委托谁去调档可注明身份证号码等 ________市____区人才交流中心： 兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档
案事宜，请予接洽！
__________单位
_____年__月__日篇二：调档函正规格式 调 档 函
凉州区人事局人才交流开发服务中心：李晓斌同志系我单位签约员工，其人事档案存放在人才交流开发服务中心，特此申请调
档。 经 办 人：李鹏庆
联 系 电 话：15593558887单 位：（公章） 2013年9月5日篇三：调档函正规格式 附录一
调档函
编 号：
：
等 同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调
档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法
转送，请将原因告诉我们。
联系人： 联系电话： 联系地址： xxx人才服务中心（盖章）
年月日 调 档 函 人才服务中心：
在附件： 同志系我单位签约员工，其人事档案存放 ，特此申请调档。
1、劳动合同书 2、缴纳社会保险凭证 经 办 人：联 系 电 话：单 位：（公章） 年 月 日篇四：人才市场调档函 xx省xx县人才交流中心调档函(存根） 编号：兹有大学（学院、学校） 专业年毕业生，档案
存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心 年 月 日 ....................................... xx省xx县人才交流中心调档函 编号：兹有大学（学院、学校） 专业年毕业生，档案
存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心 年 月 日篇五：公司
调档函格式范本公司调档函格式范本
公司调档函
北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，
请予接洽为荷！
xxxx有限公司
二零零九年七月六日 调档函 **************：因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其
人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ******公司人事部（公章）年月日 地址： 邮编： 电话： 介 绍 信 北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，
请予接洽为荷！xxxx有限公司
二零零六年七月六日 调档函 贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。
篇二：商调函、调档函、人才中心函、单位接收证明等补充信息
附件6：请将下框内信息写在材料上。 协议书编号：______________
学号：______________
姓名：______________
专业：______________
联系电话：____________________________
QQ号/email：____________________________
家庭住址：__________________________________________ 家庭电话：____________________________
身份证号：____________________________
单位名称：____________________________
档案转寄详细地址：__________________________________________ 邮政编码：____________________________
档案接收单位电话：____________________________
请以此作为派遣依据进行派遣。
签名__________ 日期___________
篇三：人才服务中心调档函
人才交流中心调档函
委托谁去调档可注明身份证号码等 ________市____区人才交流中心： 兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档
案事宜，请予接洽！
__________单位
_____年__月__日篇二：人才市场调档函 xx省xx县人才交流中心调档函(存根） 编号：兹有大学（学院、学校） 专业年毕业生，档案
存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心 年 月 日 ....................................... xx省xx县人才交流中心调档函 编号：兹有大学（学院、学校） 专业年毕业生，档案
存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心 年 月 日篇三：调档
函模板
预备党员调档函 中共 党支部（单位名称）：同志原为 大学学院 专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共 支部委员会。
该同志将于 年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该
同志党员档案移交至我支部代为保管。 感谢贵处对我支部工作的支持！此致！
敬礼！
（单位名称）中共 党支部 月日公司调档函
档字第 人才交流中心： 兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。经 办 人：联系电话：单位：（公章）月日编号：
：
等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通
过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。 联 系 人： 联系电话： 联系地址： 月日因工作需要，商调贵处（单位）(档案号： )等 名同志到我公司
工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作
(公章)
月日毕业生调档函 大学：
届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵
单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章)年月日 提 档 函兹予我单位（学校、部门） 同志（同学）到你处提走 档案，望予
以接待。特此专函！年月日 档案办理介绍信 兹有 同志，身份证号码： 到 人才交流中心办理我司档
案事宜，请予接洽为盼！ （盖单位章） 有限公司 年月日篇四：调档函正规格式 附录一
调档函
编 号：
：
等 同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调
档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法
转送，请将原因告诉我们。
联系人： 联系电话： 联系地址： xxx人才服务中心（盖章）
年月日 调 档 函 人才服务中心：
在附件： 同志系我单位签约员工，其人事档案存放 ，特此申请调档。
1、劳动合同书 2、缴纳社会保险凭证 经 办 人：联 系 电 话：单 位：（公章） 年 月 日篇五：成都市人才服务中心档案接转须知 目录
1.档案转入须知
2.档案转递须知
3.档案转出须知
档案转入须知
一、政策依据
（一）《中共中央组织部、人事部关于印发<流动人员人事档案管理暂行规定>的通
知》（人发〔1996〕118号）。
（二）《成都市人事局关于印发<成都市人事代理试行意见>的通知》（成人发〔1997〕
50号）。
二、办理条件
（一）工作要求
1.工作单位性质
工作单位须具有法人资格，满足下列条件之一：
（1）国有企事业单位、党政机关、社会团体（编外聘用，需纳入人事代理的）；
（2）非国有企业；
（3）个体工商户（限户主）。
2.工作单位注册地
工作单位注册地满足下列条件之一：
（1）在成都市六城区内；
（2）在成都市郊区（市）县（在成都市六城区拥有个人房产）；
（3）在成都市外（限成都市户口）。
3.出国（境）工作（限成都市户口）。
（二）档案要求
1.档案存管在成都市内政府所属的人才中心、党政机关、事业单位、有档案管理权限的
国有企业或社会团体；
2.档案存管在成都市外的政府所属人才中心、党政机关、军队团以上政治机关、普通高
等院校（民办除外）。
三、办理流程
（一）持以下材料到成都市人才流动服务中心（以下简称市人才中心）开具《商调函》
（《调档函》）：
1.有效身份证原件（如系代办，则提供委托书、委托人的身份证复印件1份、代办人的
有效身份证原件和复印件1份）；
2.与现工作单位签订的劳动合同或现工作单位出具的用工证明（市人才中心代理单位员
工除外）；
3.原工作单位出具的离职文件（限事业单位、党政机关、社会团体编制内人员，成都市
内的国有企业人员）；
4.现工作单位出具的介绍信（限市人才中心代理单位员工）；
5.房屋产权证，若无，则提供购房合同和物管公司开具的入住证明（限成都市郊区（市）
县就业，且在成都市六城区拥有个人房产）；
6.户口簿原件（限成都市外就业或出国出境工作，且为成都市户口）。
（二）持《商调函》（《调档函》）到档案存管单位办理档案转出手续（详见档案转递须知）。
（三）档案存管单位通过机要交通或派专人将档案转递至市人才中心。
四、特别提示
市人才中心概不接收从街道办事处转入的档案。 档案转递须知
一、政策依据
（一）《中共中央组织部、人事部关于印发<流动人员人事档案管理暂行规定>的通
知》（人发〔1996〕118号）。
（二）《成都市人事局关于印发<成都市人事代理试行意见>的通知》（成人发〔1997〕
50号）。
二、办理流程
在成都市人才流动服务中心（以下简称市人才中心）开具《商调函》（《调档函》）后，请
按以下事项办理。
（一）档案内须有如下材料
1.学籍档案，包括入团材料，高中毕业生登记表（中专毕业生登记表）、高考材料，高校
学生登记表、学习成绩表、学生考核登记表、高校毕业生登记表、就业通知书（成教、自考、
函授类无）、授予学位证明。
2.入党材料（限中共党员或中共预备党员）。
3.转正定级材料，由档案存管单位出具。
4.转档手续：
（1）行政介绍信，由档案存管单位出具；
（2）工资介绍信，由档案存管单位出具。
5.转档证明：
（1）现实表现证明，由档案存管单位或户籍所在地派出所出具；
（2）婚育证明，由档案存管单位或户籍所在地居委会（村委会）及计划生育办公室出具，
如系未婚，则不需出具。
6.离职文件，原工作单位为国有企业的员工，事业单位、党政机关的编制内员工提供。
7.毕业未满一年的国家统招大专、本科生档案内不需转正定级材料、行政介绍信和工资
介绍信。
（二）转递档案
1.人事档案一律由存档单位通过机要交通或派专人转递，严禁通过邮局、快递、自带等
方式转递。
2.转递的人事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出，否则市人才中心会将其退
回原存档单位。
（三）办理存档手续 档案转出须知
一、政策依据
（一）《中共中央组织部、人事部关于印发<流动人员人事档案管理暂行规定>的通
知》（人发〔1996〕118号）。
（二）《成都市人事局关于印发<成都市人事代理试行意见>的通知》（成人发〔1997〕
50号）。
二、办理条件
（一）与成都市人才流动服务中心（以下简称市人才中心）签订的人事代理合同在有效
期内（档案管理费逾期半月，不足一月的，按一月收取）。
（二）党员组织关系挂靠在市人才中心的，须先将党员组织关系转出后，方能转出档案。
（三）户口关系托管在市人才中心的，须将户口关系转出。若不能在转档前转出的，由
档案接收机构出具拟迁户证明、本人亲笔书写承诺，可申请户口暂留，但须尽快迁出。
（四）存档类型为单位代理的，须凭单位出具的解除或者终止劳动合同的证明、《减少代
理人员登记表》到市人才中心7楼701窗口将存档类型转为个人委托后，方可转出档案。
（五）在市人才中心办理《生育一孩服务证》的，须办理《独生子女光荣证》、小孩上户
手续后，方能转出档案。
（六）档案转往地要求
1.成都市外的政府所属人才中心、党政机关、军队团以上政治机关、普通高等院校（民
办除外，且限升学办理）；
2.成都市内的政府所属人才中心、国有企事业单位、党政机关、军队团以上政治机关。
（七）各存档类型的转档要求
1.“保留人事关系”存档在市人才中心存档类型为“保留人事关系”的，档案材料须齐全，方能转出档案、调动
人事关系。
（1）档案从学校转入的国家统招毕业生，若符合条件，应办理转正定级手续。 ①条件：国家统招大专、本科生毕业工作满一年，硕士研究生毕业工作满半年。②流程：
b.按照要求填写《高等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》（须用人单位盖章）；c.提交《高等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》和有效身份证原件至市人才中心。
（2）档案从其他单位转入市人才中心的，档案内须有如下材料： ①转正定级材料，由原档案存管单位出具； ②行政介绍信，由原档案存管单位出具； ③工资介绍信，由原档案存管单位出具； ④现实表现证明，由原档案存管单位或户籍所在地派出所出具； ⑤婚育证明，由原档案存管单位或户籍所在地居委会及计划生育办公室出具，如系未婚，
则不需出具； ⑥离职文件，原工作单位为国有企事业单位、党政机关，且系在编者提供。⑦以下人员档案内不需转正定级材料、行政介绍信和工资介绍信：a.毕业未满一年的国家统招大专、本科生； b.毕业未满半年的硕士研究生。上述两类人员符合条件后，由市人才中心为其办理转正定级手续。
2.单纯存档
在市人才中心存档类型为“单纯存档”的，或档案转往街道办事处，市人才中心不负责
办理人事关系调动。
三、办理流程
提交以下材料至市人才中心调档：
（一）调档函（入伍通知书、录取通知书、公招录用文件、商调函或档案接收证明），凭
入伍通知书、录取通知书、公招录用文件调档的，还需提供复印件。
（二）有效身份证原件、复印件1份（如系代办，则提供委托书、委托人的身份证复印
件1份、代办人的有效身份证原件和复印件1份）。
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