篇一:1、干部人事档案专项审核培训
干部人事档案专项清理工作培训讲义
中共齐齐哈尔市委组织部干部信息管理处
2014年12月
目 录
一、《干部档案专项审核情况登记表》的使用及审核方法…………3
(一)、出生时间的审核????????????????3
(二)、参加工作时间的审核??????????????5
(三)、入党时间的审核????????????????7
(四)、学历学位的审核????????????????9
(五)、干部经历审核?????????????????12
(六)、干部身份的审核????????????????13
(七)、奖惩情况审核?????????????????14
(八)、家庭成员及重要社会关系的审核?????????14
(九)、其他问题的审核????????????????14
二、《干部任免审批表》的使用方法…………………………………15
三、《干部基本信息审核认定表》的使用方法………………………20
四、四个单项否决项重点审核方法……………………………………22
五、缺少重要档案材料的处理方法 …………………………………26
以黑组通字【2014】27号《关于印发<关于开展全省干部人事档案专项清理工作的意见>的通知》和黑组通字【2014】52号为依据,开展全国干部人事档案专项审核工作。
一、《干部档案专项审核情况登记表》的使用及审核方法
审核的一般方法是,先依据最新的干部任免审批表和干部履历表,确定干部的相关信息,再到涉及该信息的材料中反查核对。一般应重点关注干部的“三龄、两历”和身份。“三龄”即干部的年龄(出生时间)、党龄(入党时间)和工龄(工作时间),“两历”即干部的学历学位和简历,身份即干部身份。
(一)、出生时间的审核
重点看三张表:①最早记载出生时间的材料、②最新的任免表、③记载身份证号的表(公务员表或者干部履历表)。
三张表中记载的出生日期不一致时,需要组织上进行调查认定。 核实出生时间,同时要看与工作时间、入学时间、入党团时间、家庭成员信息等逻辑关系是否合理,有没有18周岁以下参加工作、7周岁以下入学、不满18周岁入伍入党、不满14周岁入团等情况。
关于干部出生日期问题,中组部、人事部、公安部《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》(组通字?2006?41号)。按照41号文件规定,“从2006年10月起,不再办理审批干部本人要求确定或更改出生日期的事项;对个别干部的出生日期,档案记载与户籍登记不一致的,应当httP://m.CsmAYi.cN/以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据。”干部档案中,最先记载干部出生日期的材料一般为入团志愿书,或者高中毕业生登记表、入伍登记表、招工登记表等。
一方面依据组通字【2006】41号文件,出生日期以最早记载出生日期的材料为准。再看出生日期是否符合逻辑规律。如果最早材料、
最新任免表和记载身份证号中记载出生时间一致,要在记载情况选是,其他材料记载出生日期不一致的,登记在存在问题中。第二方面真实性存疑:是否有涂改、材料是否是真实的、逻辑推算是否合理。第三方面组织上在五类中是否有认定材料,认定是否符合政策规定,如果不符合政策规定,重新认定。
原则上不改、造假的纠正;防止继续不当得利。
做到四个坚持:坚持公平公正、坚持最先最早标准、坚持全面取证、坚持严格审批程序。
早期材料是真实的,虽然没有盖章,也可以作为认定依据材料。 早期材料进行涂改的,要进行认定;能辨别出原始痕迹的,可以作为原始依据,并于早期材料进行比对,进行综合研判后认定;涂改严重,辨别不清的,由组织人事部门到其原籍公安机关查找早于材料的户籍底卡进行调查或者调阅近亲属的档案进行取证,必要时到公安机关进行鉴定。
2006年10月以前更改出生日期的,档案中必须有个人申请、干部所在单位的干部人事部门的调查报告、证明材料和上级组织部门的批复。
对于军队转业干部的,中组部明确的要求,对军队批注出生日期的认定要复核,对于符合中组部有关政策依据的,而且依据充分的,可以作为认定依据,否则重新认定。
对于早期填大年龄现又要求改回年龄的,一律不再办理。
因招工、入伍、入团等原因把年龄改大而且改回真实年龄的或者因考学等其他原因把年龄填小的,出于不同的目的,把年龄改大或者
改小的这两种原因,必须予以纠正。中组部要求,改回不当得利时填报的年龄,获得两次不当得利这种情况,予以纠正,不予许两次不当得利。
最早材料的出生时间与其他材料不一致的,仍按最早材料认定。中组部明确的,没有突破。
早期材料仅记载了年龄,没有记载出生日期的,通过调查户籍原始材料和合理推断的基础上进行认定。
最早材料仅记载出生年份,没有记载月份的,如果第二早的材料记载的年份相同,可以把第二份早材料的月份作为认定依据;如果年份不同,就不能作为认定依据。
最早材料注明了阴历、古历或旧历等文字的,可以换算成公历时间进行认定;未注明的仍然按照公历认定。
地方自己出台政策,对出生日期认定,如果与中央政策不一致,都得纠正、重新认定。
2006年10月以前,重新确认确定或更改出生日期的,存在不符合规定或者缺少佐证材料都有予以纠正,重新认定。
干部档案中记载干部出生日期的材料比较多,散见于各个类别的材料中,比如履历、自传、学历学位、任免等材料。
(二)、参加工作时间的审核
主要看三类材料:①参加工作原始材料、②最新任免表、③转正定级材料。主要根据材料是否齐全、规范、真实、时间是否一致判定。
更改参加工作时间的,五类应该有申请材料、调查证明材料和批复等等;
参加工作时间前后记载不一致的,必须认定。依据《关于确定建
篇二:干部人事档案审核通知
干部人事档案审核通知
各部门负责人:
依据《关于阜新市干部人事档案专项审核工作实施方案的通知》阜委组通字[2014]号文件要求,对全校在职员工的干部人事档案进行审核。现将有关事宜通知如下:
1、收集材料归档。依据中组部颁发《干部人事档案材料收集归档规定》第二章归档范围中的要求,凡本人留有应归入干部人事档案材料的,需要上交人事处归档。(具体内容见附件1、《干部人事档案材料收集归档规定》第二章归档范围)
2、没有填写过1999年制《干部履历表》的教师,到人事处领取此表填写后上交人事处。(说明:2011年后入校的教师)
3、全体在职教师填写《干部任免审批表》(电子http://m.csmayi.cn/版),按照《干部任免审批表》填写说明填写。(具体内容见附件2、《干部任免审批表》及填写说明)
4、全校在职教师及工勤人员填写《事业单位岗位聘用审核表》(电子版)。(具体内容见附件3、《事业单位岗位聘用审核表》)
请各部门负责人,将此通知要求传达到本部门的在职员工,请给予重视和支持。于3月26日前,以个人为单位,将《干部任免审批表》电子版和《事业单位岗位聘用审核表》
电子版发至ezzrsc@163.com邮箱,电子邮件标注表格名称及姓名,同时上交纸质版2寸近期免冠彩色照片2张,《干部履历表》、归档材料由本人送到人事处,并履行材料归档的相关程序。
附件 1、
2、
3、
二职专人事处 2015年3月17日 干部人事档案材料收集归档规定》《《干部任免审批表》及填写说明《事业单位岗位聘用审核表》
篇三:关于干部档案专项审核情况的报告(模板)
关于干部档案专项审核情况的报告(模板)
######(单位)
根据全市干部档案专项审核工作统一部署,##单位对##名干部档案进行了专项审核,初审和复审工作已于##月(中旬、底)结束。根据中组部《关于干部人事档案审核工作的问答》,对档案中存在的问题,逐人进行认定并找干部本人确认签字,已于###月(中旬、底)结束。现将档案审核情况及下步工作建议简要报告如下。
一、审核工作总体情况 ##单位有下属单位##家(不含本机关),开展审核工作管档单位数##家(含本机关)。其中公务员单位##家(若本机关符合 含本机关),参公单位##家(若本机关符合 含本机关),事业单位##家(若本机关符合 含本机关),企业单位##家。
##单位局机关正科级领导职务##人,正科级非领导职务##人;副科级领导职务##人,副科级非领导职务##人,科员##人,事业单位班子成员##人,中层干部##人,其他##人,企业单位班子成员##人,中层干部##人,其他##人(其他类型人员)。下属单位①正科级领导职务##人,正科级非领导职务##人;副 - 1 -
科级领导职务##人,副科级非领导职务##人,科员##人……。
此次专项审核##单位干部档案工作中, ##名同志分工负责、责任到人,进行了初审和复审交叉审核,共审核##名(总数)干部的档案。其中:正科级领导职务##人,正科级非领导职务##人;副科级领导职务##人,副科级非领导职务##人,科员##人……。
上述##名干部人事档案,档案资料记载与现有干部信息一致的共有##名,占总数的#%;其余##名干部档案资料记载与现有干部信息不完全一致,占总数的#%(其中,有##人是属于在职学历学位记载需要规范清理)。
1、年龄方面:出生时间最早材料记载与现有信息不一致的##人,占总数##%(见附件1)。 2、工龄方面:参加工作最早材料记载与现有信息不一致的##人,占总数##%(见附件2)。
3、党龄方面:主要是档案中有关材料前后填写不一致,需要按入党时间规范入党时间记载信息,此种情况共有##人;此外有##人档案中入党志愿书缺失,需要按规范程序调查补充入党志愿书。上述##人占总数##%(见附件3)。
4、学历学位方面:主要是档案中在职教育有关材料按照国 - 2 -
家学历学位认定有关规定,需要规范完善,纠正干部任免表中在职研究生学历及学位等信息记载,此种情况共有##人,占总数##%(见附件4)。
5、经历方面:主要是有些任免材料由于种种原因没有及时存入档案,某些时段经历缺少相关任免调配等材料。此种情况共有##人,占总数##%(见附件5)。
6、身份方面:有##人进入公务员队伍前为聘任制干部,是否符合有关政策规定,需要研究确认(见附件6)。
二、信息认定、确认签字情况
中组部《关于干部人事档案审核工作的问答》对干部人事档案审核工作已作了全面明确的政策规定,我们已依据审核档案的信息,严格按照政策规定,将专项审核专用的《干部任免审批表》与干部本人见面,作好政策解释说明工作,由干部本人签字后归档。确认签字共##名干部,其中:正科级领导职务##人,正科级非领导职务##人;副科级领导职务##人,副科级非领导职务##人;科员##人……(其他类型人员)。
上述##名干部中,档案信息记载一致的确认签字##人;档案信息记载不一致、本人无异议的确认签字##人。
三、需要研究确认处理意见的特殊情况
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除上述已经完成了确认签字的,还有##人在此次专项审核中存在特殊情况,需要组织研究明确处理意见。具体如下:
第一类,档案信息记载不一致、本人拒不签字的##人。
1、王##,市委办##(职务)
档案最早材料(1973.6入团志愿书)记载19##年#月,本人提出:######,拒不签字。 第二类,档案材料涉嫌涂改造假,填写《干部人事档案专项审核认定表》,经干部本人确认签字的##人。
1、张##,(职务)
现有信息记载19##年#月;
档案最早材料(1973.4入团志愿书)记载19##年#月(有涂改),本人确认涂改情况,并签字。 第三类,干部信息通过档案审核没有明确结论、经组织调查一时难以查清、记录在案的##人。
1、张##,(职务)
现在掌握出生时间为19##年#月,第一张表(19##年#月入团志愿书)记载出生时间为19##年#月。档案材料中19##年#月##日和#月##日张##同志本人向组织写过书面材料,报告其档案中有关材料出生时间记载不一致的情况及原因,包括其#岁上小学的原因及经过,并说明了其出生时间为19##年。19## - 4 -
年#月##日市公安局##派出所出具书面证明:“从其户口底卡中抄录的出生时间为:19##年##月#日生,出生地##,19##年#月##日迁往##”。
根据中组部档案审核指导意见,出生时间应以第一张表记载确认。建议出生时间确定为19##年#月。
附件:1. 干部档案年龄记载不一致情况统计表
2. 干部档案参加工作时间记载不一致情况统计表
3. 干部档案入党时间记载不一致情况统计表
4. 干部档案学历学位信息记载不一致情况统计表
5. 干部经历中个别材料未入档案情况统计表
######(单位)
2015年#月##日
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