篇一：催款函应用范本
催款函的制作及其范本
《催款函》是企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内
涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的
书函。
《催款函》的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时
间组成，有些《催款函》还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。《催
款函》有两种，一种是《请款函》，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或
已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延
付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为
强烈，催款的内容、时间更为明确。
另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的
原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。2、可交由
邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企
业的名称。
目前，很多企业在网上收集《催款函》范本，并直接照搬使用，因各企业情
况有所不同，故笑话百出，不仅未起到催款的效果，还伤害了欠款方，所以企业
在参照范本时要根据具体欠款对象和欠款原因把握尺度，即要严正，也不失友好
尊敬。对于某些恶意拖欠款项的单位不适宜采用《催款函》，而应直接采取法律
手段保护权益受损。
以下是中小企业法律咨询网在实务中总结的范本，供各企业参考，但切记不
可直接照搬，要根据具体实际情况更改称谓、金额、时间、帐户等
范本1:
请款函(针对首次催款或付款通知)
XXX(对方公司名称)：
感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《XXXX合同》，双方约定,
我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），
请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，我司帐户是（户名：×
×××；开户行：××××；帐号：××××）。
顺祝商琪！
XX
XXXXXXXXXX公司
年 月日
范本2:
催款函(针对直接催款的)
XXX(对方公司名称)：
贵公司自年月 日至年月 日止尚欠我公司货款
共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应
在年月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响
了我公司的资金周转和生产安排。
请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐
户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本公
司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不
良影响并将有损贵公司诚信形象。
特此通知
祝
商祺！
XXXXX
XXXXXXX公司
年
月日
催款函
(对方公司名称) (对方老板姓) 总(或职务名)；
现就贵司拖欠我司 款一事向贵司致函如下：
年 月 日，贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《 合同》，
双方约定,贵司应于 年 月 日支付我司 款 元,余款于 年 月 日之前付清.贵司
也曾于 年 月 日支付了部分款项,但从 年 月 日后,贵司便未再按约定支付,现
累计已欠 元.显已违约。
鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于 年 月 日前将所欠
款项支付我司. 如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索
欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损
失。
此致
敬礼
公司
年 月 日
关于尽快支付货款的函
XXX(对方公司名称)并X(对方老板姓)总(或职务名);
现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下：
XX年X月X日，贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《XXXX
合同》。双方约定,贵司应于货到就付30%的货款。XX年X月XX日，我司依
约将货物交给了贵司，然而贵司却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款XX
元。
我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函
请贵司于XX年X月X日前将所欠货款支付我司.
此致
敬礼
XXXXXX公司
年月日
XXX(对方公司名称)：
贵公司自年月 日至年月 的 日止尚欠我公
司货款共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在年月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司
的资金周转和生产安排。请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的
货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。否则，本
公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良
影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝：
商祺！
XXXXXX公司
年月日
致：北京××有限公司、××经理：
贵司和我司在2008年10月29日签订了一份无线网络集成项目合同，合同中约定的第二笔项目款（即：131818元）应在11月底前支付我司。令人遗憾的是，直至今天我司仍未收到该款项。贵司的不智之举，已严重伤害双方合作关系。鉴此，敦请贵司虑及贵我双方建立的合作情谊，并基于事实和理智，恪守承诺，对任何可能伤及贵我合作的举措持审慎态度。
鉴于双方来之不易的合作，我司经董事会慎议，现再次将近日事件发生顺序列明如下，以供双方确认，并厘清贵我责任：
2008年10月20日，贵司在新云南大厦的无线网络项目不能满足用户需求，我司在没有和贵司签署任何商务合同的情况下，带着产品和工程技术人员进入贵司的工地进行技术测试。测试通过后在10月29日签订了本项目合同，产品在10月31日进场，技术调试在11月3日结束。11月7日贵公司又追加了两台无线设备，于11月17日和我公司签订了补充合同。我司在12月5日拿到项目的验收报告，符合贵司的技术需求，但贵司并未支付合同约定款项。
12月11日，我司负责本项目的客户经理接到了贵司一个技术人员打来的索贿电话，金额为三万元整，电话号码是138××××××××。该人声称如我司想顺利结清合同剩余款项，必须向其支付三万元，其无理要求被我司断然拒绝。 我司历来的经营立场是靠产品和技术取胜，在经营中杜绝任何商业贿赂，也从不纵容任何无理的要挟。所以，我司宁愿相信该员工的索贿举动属于个人行为，并不代表贵司的立场；贵司在合同中违约行为是个别员工在滥用职权，而并非贵司故意违约。为了贵我双方能够继续合作，我司希望这样的违规事件不再发生。 恳请贵司核实事件真伪，督促贵司相关项目负责人切实履行贵我之间的合同，务必于2009年1月9日前支付出我司款项！我司将保留追究贵司在本合同项下的违约责任！
恭颂商祺
北
京××××有限公司
2008年12月31日
篇二：工程催款函
范文一:
xxx公司:
于x年x月x日为止,我公司已为贵公司安装了xxx,货款金额计xx万元,发票编号为xxx。可能由于贵方业务过于繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,请即进行结算。如有特殊情况,请即与我公司xxx联系,手机:xxx邮编:xxx地址:xxx。
特此函达
我公司帐户名称:xxx
开户银行:xxx
帐号:xxx
范文二:
**钢构有限公司公函
**函字（2004）**工程催款第1号
关于贵司清结我司工程款项的催告函
**有限公司：
现就贵司清结我司工程款项有关事宜致函如下：
一、我司于2004年2月11日与贵司签订了《建筑钢结构制作安装合同》，由我司承建贵司**工业园机加工车间、铸造车间钢结构工程。合同暂定价为陆佰陆拾玖万元，合同总工期为85天，机加工和铸造车间施工工期分别为45天。
二、根据合同有关约定，我司按时对施工图进行了会审。机加工车间于2004年5月23日开工，于2004年6月11日完成中间结构验收，经贵司工期顺延签证后于2004年8月10日完工，8月18日进行了竣工验收。铸造车间于2004年8月25日开工，现除屋面部分面板外也已经基本完工。
三、根据合同第十三条工程价款的支付与结算，贵司应在合同生效后五日内支付我司合同总价的15％预付款，施工图会审确定后三日内，支付我司合同总价的15％，钢结构主构件进场后三日内，支付我司合同总价的25％进度款。围护材料开始进场后三日内，支付我司合同总价的25％，钢结构施工完工后五日内，支付我司合同总价的10％进度款。钢结构工程验收合格后七日内支付我司除保修金外的余款。截至目前为止，我司机加工车间已经竣工验收，贵
司应支付至除保修金40万元外的合同价款，计629万元。
而到目前为止，贵司仅支付了410.35万元，尚欠218.65万元未支付给我司。后追加的合同款和最终决算金额由于未进行决算，目前暂时还未计算在内。贵司延期付款已经超过30天，按合同第十四条奖励和违约责任有关约定内容，贵司应按未付款的万分之五/日支付违约金，工期予以顺延。
四、为确保工程顺利完成，我司现根据合同第十三条第一款第9项赋予的权利催告贵司，在接到本函件后7日内支付我司上述欠款。逾期我司将按合同第十三条第一款第9项以及合同第十四条有关内容，对工程予以停工，工期予以顺延，同时保留追究贵司违约责任、解除合同等权利。
顺致商祺
**钢构有限公司
2004年9月23日
范文三:
****公司：
截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元（大写人民币****元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致
****公司（印章）
****年**月**日
根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如限于****年**月**日之前支付、我公司保留追讨货款的任何法律手段、我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益等等。
篇三：催 款 函
催 款 函
XXXXX开发有限公司：
贵我双方于2006年X月XX日签订《XXXXXXXX区域内装潢施工合同》。合同签订后，我司积极履行合同约定的各项义务，现该工程已经完工。
贵司除按照合同约定支付我司预付款XX万元及第一次工程进度款XXXXXX元外，未按合同约定支付我司第二次工程进度款。根据合同第XXX条第（X）项规定：“第一次进度款支付范围之工程完成外，墙面工程完成80%，地面工程完成50%，且工程用石材进场90%，工程相关资料同步完善后，甲方支付第二次工程进度款，支付至预算补充协议价款（不含设计费）扣除甲供材价后的60%。”我司早于2006年X月XX日向贵司提出第二次工程款 万元的支付申请，贵司工程部、预算部及监理也于2006年X月X日审核签发同意支付的证书。但时至今日，贵司仍以各种理由未支付我司该批工程进度款。鉴于此种情况，我司曾多次发文要求贵司支付，但收效甚微。在工程进度款迟迟不到位，导致工程无法施工、工人工资无法发放、材料款无法支付的情况下，为顾全大局，我司项目部克服重重困难，终于完成了该工程。
贵司不支付我司工程进度款的行为已严重违约，这不仅损害了贵司的形象，也严重违背了诚信经营的商业宗旨，对此，我司深表失望。
由于贵司不支付我司工程进度款，我司无力正常发放工人的工资，工人目前情绪极不稳定，已多次聚众采取激进的方式向我司催逼工资，我司现面临极大的精神和社会压力，严重影响了正常的经营活动，并极有可能出现我司无法控制的局面。我司在此申明，如工人失控而采取一些不当的举动及由此造成的社会影响，我司将不负担任何责任。
在此，再次恳请贵司考虑我司的难处和压力，及时支付我司工程进度款万元。另外，也希望贵司本着友好协商、互谅互让的精神妥善处理好工程竣工验收、价款结算等后续相关事宜，顺利完成XXX大厦的交付运营。望贵司及时回复为盼！
顺讼商祺！
xxxxxxxxxxxxxxxx股份有限公司
二00六年七月 日
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