篇一:员工出差申请与报告
技术部门关于员工出差申请与报告的规定
为规范出差流程,达到出差效果最优化,特强调以下事项:
一、出差申请
1、出差要提前申请,在OA上填写出差申请的同时,须发邮件告知上级主管、相关部门同事、项目经理及经理,并抄送给李莉。
2、出差申请邮件规范
邮件主题规范(模板): 出差申请(成都重庆101211至101224-高庆) 出差申请内容要求以邮件正文发送,格式如下:
二、出差报告
1、出差结束后要及时填写出差报告,首先填写附件规定的word版本出差报告,以邮件附件形式发送给上级主管、相关部门同事和经理,抄送给李莉。同时,在OA上完善出差报告,可以把word版本的相关内容直接粘贴,节约时间。
2、出差报告邮件规范
邮件附件及邮件主题规范(模板): 出差报告(成都重庆101211至101224-高庆) 出差报告内容要求以邮件附件发送,模板参阅附件:出差报告(成都重庆101211至101224-高庆)
三、强调事项
1、出差申请和报告必须严格遵守以上要求填写,如不遵守,领导将不予审批SAP系统报销。
2、目前公司SAP系统启用后,报销流程有所变动,请务必遵循以下流程: 出差流程
第一步 至少提前一天按照附件表格填写出差申请,并发邮件给相关人员,如有特殊情况要电话请示上级
第二步 如领导及相关人员无异议,填写sap系统出差申请。
第三步 出差归来,一周内完善出差报告,并发给领导、项目主管及相关同事。 第四步 在sap处理报销时,同时完善出差报告。
提醒:SAP报销可以晚于发送出差报告报告邮件,早填写早报销,建议早完善SAP报销及报告。
3、以上规定自2011-1-7日开始执行。新发起出差必须严格按照此规定执行。已经出差不用再次申请,但出差结束后必须按规定写出差报告。
篇二:公司出差人员费用申请报销单
***公司出差人员费用申请报销单
单据编号: 报销人: 员工编号:填表日期: 所属部门: 本次报销的时间段后附单据张数:
财务审核金额 申请报销金额
1.请各位报销人员务必如实填写此申请表,如发现情况不实者,取消本次申请表上的所有费用申请,特请注意!
2.请用黑色墨水及正楷字填写!
3.本单据上不得出现涂改、修改等现象! 4.违反上述规定的,公司有权退回重新填写!
总经理: 会计: 部门负责人: 领款人: 以下有财务部填写:
该员工目前的暂借款: 本次归还金额:实际报销金额:
篇三:出差申请表及出差报告
出差申请表
备注:
1、所有职位出差必须填写《出差申请单》,报总经办(人力资源部备案)。
2、部门主管以上职位出差,原则上需总经理批准后方可出去,遇特殊情况除外。
3、员工出差报部门主管批准即可;但财务部需核实相关出差费用补贴标准并签字确认;最后报总经办(人力资源部)备案。
4、本《出差申请表》在新的规定出来之前暂试行,如有变化则另行通知,否则则继续延用。
出差报告
备注:
1、 所有职位出差回来后,在财务报销前需提交《出差报告》给相关负责人(部门)。
2、 部门主管以上职位《出差报告》需提交总经办,并报总经理审阅。
3、 员工《出差报告》提交部门主管,同时备份总经办(人力资源部)。
4、 总经办(人力资源部)负责对所有职位的《出差申请表》、《出差报告》存档。
本《出差报告》在新的规定出来之前暂试行,如有变化则另行通知,否则则继续延用。