篇一：会议主持词有哪些特点和方法
会议主持词虽是一种常见的公文文种，但因其未列入《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》所规定的公文种类之中，因此，在人们眼中便成了难登大雅之堂的“非正统”公文种类。于是，在机关的公文写作中，也因其“小”、因其“简单”，常被“材料将”们所“小看”，没人愿写，写好了也没人说好。实际上，它和其他公文文种一样，也有其特点。有其特有的写作套路，不熟悉它，不掌握它的写作规律，就难以得心应手，更难达极致。因此，对这样一种常见的公文文种，有必要做一研究和探讨，对它的特点和写作方法有一个比较全面的了解，争取把会议主持词写得更规范、更得体，更好地发挥它应有的作用。
一、会议主持词的特点
会议主持词就是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的公文文种。会议主持者就像一个音乐指挥，控制着会议的进程；就像一个报幕员，告诉与会者会议的每一个议程；就像一个导游，告诉游客每一个景点的具体内容。但它又不完全是一个音乐指挥、报幕员和导游，它还要根据会议的安排，对有关内容和事项做出说明，对一些重要问题进行强调，对领导讲话做出简明扼要的评价，并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。会议主持者这种特有的角色，决定了会议主持词具有以下几个特点：
(一)附属的地位——主持词是会议的“附件”，是为会议的“主件”——领导讲话和其他重要文件服务的。其附属性表现在两个方面：从形式上看，主持词的结构是由会议议程所决定的，必须严格按照会议议程布局谋篇，不能“另起炉灶”；从内容上看，主持词的内容是由会议的内容所决定的，不能脱离会议内容“自由发挥”。主持词的附属性地位，决定了它只能是衬托“红花”的“绿叶”，不能喧宾夺主。因此，在撰写主持词的过程中，从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等，都要服从并服务于整个会议，与会议相协调，相一致，只
有这样，才能使主持词符合自己的身份。
(二)短小的篇幅——主持词的附属性地位。决定了主持词的篇幅一般不宜过长，要短小精悍，“立片言以居要”。既不能洋洋洒洒，也不能面面俱到，要提纲挈领。点到为止即可。否则，篇幅过长，重复会议“主件”的内容，不但给人以“懒婆娘的裹脚——又臭又长”之感，还有主次不分、水大漫桥之嫌。
(三)平实的语言——“文看山不喜平”，这是文艺作品的语言风格，这种风格不适宜会议主持词这种公文文种。与严肃的会议气氛相适应，会议主持词的语言也应该是平实、庄重、简明、确切。要开门见山。直揭主题。贵在直笔，少有修饰和曲笔。说明什么，强调什么，提倡什么。反对什么，有什么要求、建议和意见。都要一清二楚，一日了然，切忌含糊其辞，模棱两可。
(四)哑铃型的外在结构——从公文的外部结构形式来看，一般都是两头小、中间大的“枣核型”，也就是人们常说的“凤头——猪肚——豹尾”型结构，主体部分在中间，这是整篇文章的重中之重。而会议主持词的外部结构则与其他公文文种正好相反，属于两头大、中间小的“哑铃型”结构，主体在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分，中间部分分量较轻，就是单纯地介绍一下会议议程。只要过渡自然也就可以了。因此，会议主持词的撰写，重点在开头和结尾。
(五)相对独立的内在结构——就内容而言，会议主持词的开头、中间和结尾三个部分，均可独立成篇。自成体系，每一部分无需借助别的部分而独立存在。这就是它的相对独立性，也是它与其他公文文种的一个明显区别。其他公文的三个部分之间是相互依存的，任何一部分都不能独立成篇。正是由于会议主持词的这种内容上的相对独立性，就要求主托同的每一个小部分，特别是首、尾两个部分，要力求写的有头有尾，做到“小而全”。自成一体。
二、会议主持词的写作方法
(一)开头部分
这一部分主要是介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的，以说明会议的必要性和重要性。
1．首先宣布开会。
2．说明会议是经哪一级组织(党委或政府)或哪一级领导提议、批准、同意、决定召开的，以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。
3．介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成人数，以说明会议的规模。
4．介绍会议召开的背景，明确会议的主要任务和目的，这是开头部分的“重头戏”，也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了，“这次会议是在……情况(形势)下召开的”，寥寥数语即可。因为，介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。会议的主要任务要稍微写得详尽、全面、具体一些，但也不能长篇大论，要掌握这样两个原则：一是站位要高，要有针对性，以体现出会议的紧迫性和必要性；二是任务的交代要全面而不琐碎，具体中又有高度概括。
5．介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解，在会议的具体议程进行之前，主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议时间较长，可以半天半天地介绍：“今天上午的会议有几项内容”，“今天下午的会议有几项内容”，“明天上午的会议有几项内容”。如果会议时间较短，可以将会议的所有内容一次介绍完毕。然后，会议进入具体议程，主持词的写作也随之进入了中间部分。
(二)中间部分
在这一部分，主持人的作用就是扮演一个报幕员的角色，用最简练的语言，按照会议的安排，顺次介绍会议的每项议程，大都是“下面，请……发言，大家欢迎”。“请……发言，
请……做准备”，“下一个议程是……”之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后，特别是领导的重要讲话之后，主持人要做一简短的、恰如其分的评价，以加深印象，引起重视。如果会议不是半天结束，在上一个半天结束之后，应对下一个半天的会议议程做一简单介绍(上午的会议到此结束，下午会议的主要内容是……)；如果下一个半天的内容是分组讨论或外出参观，要将分组情况、讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观的一系列注意事项：参观地点、行车路线、乘坐车辆、出发时间、返回时间等向与会者交代清楚，以便于活动有条不紊地进行。
可以看出，会议主持词中间部分的写作是较为简单的，只要过渡自然、顺畅，能够将整个会议联为一体即可。不然的话，过渡生硬，整个会议就给人一种很零碎、很分散的感觉，缺乏连续性。
(三)结尾结分
这一部分主要是对整个会议做总结，并对如何落实会议精神提出要求，做出部署。
1．宣布会议即将结束大都是“同志们，为期几天的会议(马上)就要结束了”之类的话。
2．对会议做简要的评价(大都是肯定性的)。一般都是“这次会议开得很好，很成功，达到了预期目的”之类的话。
3．从整体上对会议进行概括总结，旨在说明这次会议所取得的成果：解决了什么问题，明确了什么方向，提出了什么思想(思路、措施)等。总结概括要有高度，要准确精练，恰如其分，它是对会议主要内容的一种提炼，对会议精神实质的一种升华。总结会议，但是对会议内容的简单重复，而是突出重点；概括会议但不是对会议内容的泛泛而谈，而是提升会议的主旨。这样，就使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握，起到“一剑穿心的作用。
4．就如何落实会议精神提出要求。每次会议都有其特定的目的，为达到这个目的，会
后，都有一个如何落实会议精神的问题。因此，这不但是结尾部分的重点，也是整个主持词的重点。写好这一部分，要做到下几点：第一，语言要简洁明了，一是一，二是二，不绕弯子，不做解释说明；第二，要求要明确、具体。既不能含糊其辞，更不能商商量量，要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性；第三，布置任务要全面，不能“丢项”，否则，会议的目的就不能全部实现；第四，要视会议的性质和内容选取写作方式，提要求有“命令式”“希求式”、“号召式”。有时还可多种方式混用。要根据会议的性质和内容，选择最恰当的写作方式。
篇二：开幕词写作要点
开幕词写作要点
开幕词是在一些大型会议开始时由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话。它具有宣告性、提示性和指导性。
（一）开幕词的特点
一是简明性，开幕词要简洁明了、短小精悍，最忌长篇累牍，言不及义，多使用祈使句，表示祝贺和希望；二是口语化。它的语言应该通俗、明快、上口。
（二）开幕词的种类
按内容可以分为侧重性开幕词和一般性开幕词两种。侧重性开幕词往往对会议召开的历史背景、重大意义或会议的中心议题等，作重点阐述，其他问题一带而过。一般性开幕词则只对会议的目的、议程、基本精神、来宾等作简要概述。
（三）开幕词的写作方法
通常由标题、称谓及正文三部分组成。
1、标题通常有三种写法：一是用会议名称作标题；二是前边再加上领导人姓名；三是用提示内容中心或主旨的标题，在后面通常加上副标题。
2、称谓一般写在标题下行顶格，称呼通常用“同志们”、“朋友们”、“各位代表”等。
3、正文一般包括开头、主体和结尾。开头写宣布开幕之类的话。主体部分一般包括以下内容：会议的筹备和出席会议人员情况；会议召开的背景和意义；会议的性质、目的及主要任务；会议的主要议程及要求；会议的奋斗目标及深远影响等等。但写作中一定要把握会议的性质，郑重阐述会议的特点、意义、要求和希望，对于会议本身的情况如议程等，要概括说明，点到为止；行文则要明快、流畅，评议要坚定有力，充满热情，富于鼓舞力量。最后是结尾，一般都是“祝大会圆满成功”之类。
篇三：全国2014年4月高等教育自学考试应用文写作试题
绝密 ★ 考试结束前
全国2014年4月高等教育自学考试
应用文写作试题
课程代码：02126
选择题部分 请考生按规定用笔将所有试题的答案涂、写在答题纸上。
注意事项：
1． 答题前，考生务必将自己的考试课程名称、姓名、准考证号用黑色字迹的签字笔或钢笔填写在答题纸规定的位置上。
2． 每小题选出答案后，用2B铅笔把答题纸上对应题目的答案标号涂黑。如需改动，用橡皮擦干净后，再选涂其他答案标号。不能答在试题卷上。
一、单项选择题（本大题共22小题，每小题1分，共22分）
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂或未涂均无分。
1．任何违背客观实际的立意，必然远离社会的需要，因此立意应
A．符合具体工作的需要
C．集思广益
2．应用文内容的组成，除了主旨以外，还有
A．立意
C．材料
3．对客观事物进行解释、阐述的表达方式是
A．叙述
C．记叙 B．说明 D．演绎 B．具体工作 D．分析 B．符合客观实际的需要 D．分析归纳
4．把两种性质、特征各不相同的事物加以对照，使他们彼此的本质显现得更加突出和鲜明的论证方法是
A．归纳论证法
C．比喻论证法
5．市场调查报告应及时反馈市场信息，因此市场调查报告具有
A．事实性
C．广泛性 B．针对性 D．时效性 B．对比论证法 D．因果论证法
6．对经济项目建设的必要性、可行性持肯定、否定两种态度，分析得失、利弊，提供两种建议，供企
业决策者选择的经济项目可行性研究报告是
A．肯定性报告
C．分析性报告 B．选择性报告 D．模糊性报告
7．把两个或两个以上的时间、内容、项目、条件基本相近或相同的具有可比性的数据资料加以对比，计算、研究它们的差异，并分析其中原因的一种市场活动分析方法是
A．集合意见法
C．专家意见法 B．类推法 D．比较分析法
8．不针对消费者制作的商品广告，很难发挥其宣传商品、促售商品的作用，因此商品广告写作时要求
A．创造性强
C．说服力强 B．针对性强 D．议论充分
9．慰问信要全面地概括慰问对象的可贵精神，并对其提出希望和祝愿，以勉励他们继续努力工作和奋斗，从而取得更大的成绩，因此慰问信写作时要求
A．感情真挚
C．号召力强 B．论证充分 D．语气恳切
10．一般情况下，欢迎词和欢送词都是一种礼节性的外交或公关辞令，因此写作时要求
A．短小精悍
C．条款明确 B．长篇大论 D．有理有据
11．演讲一般都是在群众集会或会议上进行的，因此具有特点
A．受众广泛
C．具体性 B．听众热情高 D．主动性
12．开幕词要向会议发出号召、提出希望，确保会议顺利召开、圆满结束。因此，开幕词应具有特点
A．宣告性
C．理想性
13．计划中的每一项内容都为保证实现目标而服务，为其谋划最全面、最优化的策略和步骤，落实具体的措施和方案等，因此计划具有特点
A．强迫性
C．主观性 B．目的性 D．针对性 B．号召性 D．暂时性
14．总结是对实际情况的调查和分析，它的基本内容就是反映实践过程的各式各样的材料，因此撰写总结时要求
A．谨慎思考
C．推理正确 B．材料充分 D．具有说服力
15．单位或个人因为要表达某种愿望，解决某种问题，要求某种权利，向上级组织或领导提出请求时所用的一种书信文体是
A．申请书
C．通知 B．请示 D．申请执行书
16．规定是为了解决特定范围内的工作和事务而制定的，它根据不同的情况拟定不同的条款，因此规定具有特点
A．事理结合
C．内容专门具体 B．具有强迫性 D．具有号召力
17．制定守则时，既要把握大的方针政策，也要注意本地区、本单位、本行业的特点，使制定的守则
A．具有知识性
C．条文简明 B．具有号召力 D．内容可行
18．诉状有其特定的项目如：原、被告的基本情况，谋求事项，事实与理由，致送机关等，为使人民法院能全面掌握情况，利于对申诉人的支持，因此写作时要求
A．要素齐全
C．合情合理 B．体例规范 D．论证充分
19．申请执行书是人民法院采取强制执行措施的依据所在，同时，以便为人民法院采取强制执行措施时提供方便，因此申请执行书写作时要求
A．号召力强
C．格式规范 B．内容全面、分析透彻 D．愿望强烈、要求具体
20．消息为实现其舆论宣传功能，要有深度、有力度、有高度，因此在写作时要求
A．事理结合，论证充分
C．感情强烈 B．说服力强 D．主题明确
21．比较详细生动报道人物和事件的传播文体是
A．消息
C．通知 B．通讯 D．广告
22．用最简单精炼的语言迅速报道新闻事实的一种文体是
A．消息
C．通讯 B．简讯 D．通知
二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题纸”的相应代码涂黑。错涂、多涂、少涂或未涂均无分。
23．要保证应用文语言正确性，需做到
A．含义明确、清晰完整、无歧义
C．语言要平易
E．成份要完整
24．市场预测报告的类型包括
B．搭配要适当 D．语序要妥当
A．宏观市场预测报告
C．定性市场预测报告
E．微观市场预测报告
25．慰问信的写作格式包括
A．标题
C．正文
E．落款
26．计划的主体一般包括
A．阐述依据
C．措施和办法
E．分工
27．解说词的写作要求主要有
A．内容真实
C．文字优美
E．情理兼备 B．形象艺术 D．引人入胜 B．任务和目标 D．步骤和注意事项 B．称呼 D．结尾 B．短期市场预测报告 D．定量市场预测报告
非选择题部分
注意事项：
用黑色字迹的签字笔或钢笔将答案写在答题纸上，不能答在试题卷上。
三、简答题（本大题共6小题，每小题3分，共18分）
28．应用文写作过程中，修改的方法有哪些？
29．市场调查报告的作用主要表现在哪些方面？
30．请柬的写作格式包括哪些部分？
31．总结在写作时正文常用的结构形式，请回答出三种。
32．请示在写作过程中，有哪些要求？
33．简讯的类型有哪几种？
四、综合写作题（本大题共2小题，共50分）
34．××电力公司收到国家电力公司《××电厂“3·15”人身伤亡事故的通报》，其中说明该厂职工在进行炉内检修时，因检修平台悬吊钢丝绳断裂而倾覆，致使1人死亡，多人受伤。此事引起××电力公司领导高度重视，制定《炉内检修平台安全使用规定》，欲将其下发给下属单位，请你拟写一份下发通知，题目自拟，字数200字以上。(15分)
35．某火电厂新建成了一座室内游泳馆——××游泳馆，一年四季均对外开放，请你为其拟写一篇广告，题目自拟，字数要求600字以上。(35分)
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