篇一：事务文书写作例文
第一部分 事务文书写作
情况反映
参考例文：
情况反映
近年来，随着我国城市化进程加快，大量农民集体用地被国家征用，农民利益得不到满足，引发了农民上访，甚至对抗事件。该问题能否妥善解决直接影响到农民生活、农业发展、农村稳定。河北北焦村土地征用基本情况为：第一，几乎所有耕地都已被占用，目前仅余30多亩耕地；第二，农民获得补偿费用过低，无法满足农民的损失。
……
我国政府已下发《关于深化改革严格土地管理的决定》，规范了审批权，并对补偿作了新的承诺：补偿已达到法定上限但仍不足农民保持原有生活水平的，政府可以用国有土地有偿使用收入予以补贴。也有专家认为将土地转让市场区分为两个大类进行交易，可以使农民得到应有补偿。
会议记录
会议记录参考格式1：
会议名称：×××××× 会议时间：××××××
会议地点：×××××× 会议主持人：×××记录人：×××
出席与列席会议人员：××× ××× ×××。。。。。。 缺席人员：×××
会议主持人审核签字：
主要议题：××××××
发言记录：
×××。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
×××。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
×××。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
×××。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
× ×。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
会议记录参考格式2：
× × 局办公会议记录
时间：××××年×月×日×时
地点：安全生产管理局第一会议室
出席人：××× ××× ××× ××× ××× ××× ××××
缺席人：××× ×××
主持人：王××局长
会议议题：××××××××××××
主持人发言：××××××
与会者发言：
×××。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
×××。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
× ×。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
×××。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
×××。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
×××。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
散会
本会议记录共×页
主持人：×××（签名）
记录人：×××（签名）
计划与规划
参考例文1：
西第镇2007年度“双培双带” 先锋工程计划
为认真贯彻党的十六届五中、六中全会精神，把“三个代表”重要思想落实到村组，切实提高全镇党员、干部带头致富，带领群众共同致富的本领，促进农民增收致富，现结合我镇实际，特制定2007年“双培双带”先锋工程工作计划。
一、指导思想
坚持以“三个代表”重要思想和党的十六大、十六届六中全会精神为指导，紧紧围绕新农村建设这一主题，着眼于党员充分发挥先锋模范作用，着眼于增强农村基层党组织的凝聚力和战斗力，着眼于党建工作与经济工作的有机结合，不断丰富农村基层党建工作的内容和形式，推进保持共产党员先进性长效机制的贯彻落实，求真务实，开拓创新，努力把农村基层组织建设成为贯彻“三个代表”重要思想的组织者、推动者和实践者，为我镇新农村建设提供坚强的组织保证。
二、目标任务
总体任务目标是：
……
具体目标任务是：
……
三、主要措施
……
四、几点要求
……
中共西第镇委
2007年1月1日
参考例文2：
××乡镇××村“十一五”建设规划书
根据中央提出的“生产发展、生活宽裕、乡风文明、村容整洁、管理民主”的社会主义新农村二十字方针，结合我省我县×××乡镇×××村实际情况，特制订×××乡镇×××村“十一五”建设规划如下：
一、指导思想
……
二、主要措施
……
调查报告
参考例文：
关于黔江特大交通事故的报告
中共重庆市委、重庆市人民政府：
19日2时50分左右，重庆黔江区境内一辆载有33名乘客的大巴客车发生交通事故，截至记者发稿时，已有27人死亡，另有4名重伤人员还在全力抢救之中。
……
为此特提出如下建议：
第一、全市各级交通管理部门和各专业客运单位必须认真吸取本次交通事故的惨痛教训，立即开展道路交通安全大检查，对客运路线、客运车辆和客运驾驶员进行全面整顿。
第二、从提高认识入手，大力开展交通事故预防工作，最大限度
地消除各种交通事故隐患。
第三、广泛开展交通安全教育，增强全民交通安全意识。
×××
2004年4月16日
总结
参考例文1 ：
关于2008年失业再就业人员培训工作总结
今年县失业保险处下达给我校158名下岗职工培训指标，学校通过提高认识，端正态度，加大投入，夯实基础、灵活办学、搞好服务、建章立制、规范管理等一系列有效措施，很好地完成了培训工作任务，现总结如下：
一、提高认识，端正态度
……
二、加大投入、夯实基础
……
三、灵活办学，搞好服务
……
四、建章立制，规范管理
……
总之，2008年的失业下岗人员再就业培训工作已经顺利完成，但工作中难免存在着某些不足，敬请检查验收为盼。
××职业培训基地
2008年12月31日
参考例文2 ：
大田县2006年粮食生产工作总结
在国家、省、市一系列惠农政策指引下，在市委、市政府的正确领导下，在市农委的业务指导和大力支持下,我县把粮食生产摆到突出的位臵来抓，粮食生产喜获丰收。据统计，全县粮食播种面积15.78万亩，单产488公斤，总产62714吨，分别比去年增2.09%、10.8%、12.05%，全面超额完成市下达的粮食生产任务。现将我县全年粮食生产情况总结如下。
一、实行粮食安全行政首长负责制
……
二、贯彻和出台扶持政策，充分调动农民的种粮积极性
……
三、建立村级植保服务队，提高作物病虫防控能力
……
四、发展粮食生产全程机械化，提高粮食生产效益
……
五、加强技术培训，提高技术到位率
……
六、坚决制止农田抛荒，扩大粮食播种面积
……
七、加大农技推广力度，实施种子工程，提高单位产量
……
八、加大农田和农资监管，保障生产安全
……
经过长期的发展积累，我县农业现代生产要素大量引入，科技成果不断应用，经营方式不断创新，劳动力素质逐步提高，促进粮食稳定发展的内在基础不断增强。明年我们将一如既往，在党中央、国务院对“三农”工作的政策保障之下，在各地区、各部门的大力支持下，有各级农业部门和亿万农民的辛勤劳作，我们完全有信心、有能力保障粮食生产再上一个新台阶。
大田县人民政府
二00七年一月九日
政务信息
参考例文一：
实施“春暖”工程，惠及困难人员再就业
今年以来，该县通过加强组织领导、开展就业技能培训、落实就业优惠政策、建立就业服务平台、新上项目建设等措施，切实帮助“零就业”家庭、“4050”大龄人员和农村贫困人员、返乡农民工等就业困难群体解决就业难问题，取得明显成效。截至目前，该县新增就业人数1.5万人，安臵下岗失业人员再就业2332人，安臵“4050”大龄人员再就业796人，解决“零就业”家庭就业30户，安臵返乡农民工就业1万人，安臵大学生就业300多人。
参考例文二：
××市深化文明生态村建设
一是扎实推进农村新民居建设。加强对新民居建设的规划，确立示范村建设的"五种类型"，即整村新建型、旧村改建型、梯次新建型、散户示范型、并村联建型。对新民居建设实施分类指导、分步推进，确立新民居建设的"四种模式"，即燕赵新民居式、住宅公寓式、庭院别墅式、旅游仿古式等。深入农村广泛宣传新民居的实用功能，调动广大群众参与建设新民居的积极性。截止目前，已建成示范村13个、5935户，今年又再次启动了128个新民居示范村建设工作。
二是着力改善环境面貌。按照"一规三化"（村庄规划、硬化、绿化、净化）要求，加大对农村基础设施建设的财政支持力度，新建修缮一批公共设施。实施门店整修美化工程，组织沿街商户开展美化门店活动，引导商户、居民做好门脸、门窗、门牌的美化。实施文明集市创建工程，广泛开展文明集市、文明大集、文明庙会创建活动，做到秩序良好、干净整洁。实施卫生清洁工程，广泛发动居民群众积极参与卫生清理活动，清除卫生死角，清理积存垃圾和河堤沟渠污水，做到主要街道垃圾箱和果皮箱摆放整齐，保持公厕清洁卫生。实施绿化工程，组织机关、企事业单位、群众团体和广大居民，采取认领、认种、认养等形式，栽植纪念树、营造纪念林，提高绿化覆
盖率。认真开展"十星级文明户"、"诚信农户"创评活动，充分发挥道德评议会、红白理事会等群众组织的作用，革除陈规陋习、传播文明新风。
三是依托"村民中心"培育新农民。下发《关于加强新民居示范村"村民中心"建设的实施方案》，对128个被列为新民居示范村的村民中心建设提出明确要求。专门成立领导机构，制定村民中心三级建设标准和推进步骤，提出因地制宜、分类指导、宜建则建、宜改则改、改建并举的建设原则，严格落实各部门责任。依托"村民中心"，加大对农民的培训力度，组织科技、农业、林业、卫生和科协等部门定期为群众发布致富信息，积极为群众生产生活提供帮助。积极组建各类兴趣协会，壮大基层文体队伍，市县文化部门组织文艺演出团体、文体活动骨干深入到创建村进行指导帮助，打造出一批各具特色的文化专业村。
参考例文3：
多措并举、化危为机、努力开创××县工业经济新局面
2008年，××县工业经济坚持以科学发展观为指导，大力实施“工业立县”战略，狠抓工业结构调整、骨干企业培植、企业技术创新、节能降耗和有效投入等关键环节，全县工业经济总体运行态势良好。规模以上工业企业实现销售收入182亿元、利税31亿元、利润20亿元，在全市增幅排名中进入了前三位.
进入2009年以来, 国际金融危机却给该县工业带来严重的负面影响.为确保实现该县2009年确定的规模以上企业同比分别增长19%、20%和21%的任务目标,该县政企联手,多措并举,化危为机, 一季度县域工业经济实现开门好。
一是提高认识，辩证分析当前形势，多看机遇，多找优势,坚定发展信念。
二是充分发挥县工业经济运行指挥部的作用，顺势而为，加强对工业经济的调度预警分析和指导。
三是密切关注国家政策变化，积极争取资金扶持,有效缓解企业资金短缺局面。
四是加快结构调整，增加有效投入,策划实施了一批对企业发展具有重大支撑和带动作用的大项目好项目,增强了企业可持续发展能力。
五是坚持科学发展，提升企业自主创新能力,形成新的竞争优势。
六是制定优惠政策，加强部门联动，坚持服务创新，优化企业发展环境.
七是打造平安工业，创建和谐劳动关系企业，关注民生,切实维护社会稳定。 参考例文4：
××市大力发展基层群众文化
一是大力发展社区文化，从全国各地招聘一大批文艺骨干，组建50多人的综合性艺术团体，建立大型博物馆，兴建文化体育中心，每年举办各类广场文化活动500多场次，观众近百万人次。
二是大力发展村镇文化，建设100个功能齐全的文化大院、100个藏书在3000册以上的图书室、100个具有一定水平的农民业余艺术团，全市涌现出一大批戏村、画村、花村、渔村和民俗村等富有思想内涵和文化品位的特色镇、特色村。
三是大力发展企业文化，50%以上的企业拥有自己的文艺团体，30％以上的重点骨干企业拥有自己的企业文化刊物。
四是大力发展家庭文化，开展思想道德入户、科技知识入户、法律知识入户、文化活动入户"四入户"活动，全市共涌现奇石、字画、文物收藏之家和根艺之家、书画之家、诗歌创作之家、剪纸之家等100多个，有10多人被联合国教科文组织授予"民间艺人"称号。
五是积极推进有线电视进村入户，实现市镇村三级有线电视联网，节目频道增加到现在的54套，开通数字化电视，全市村村看上了有线电视，大大丰富了农民的文化生活。
讲话稿
参考例文1：
牢记惨痛教训，重建安全家园
老乡们、同志们：
大家好！
篇二：事务文书
第六节 函
函——轻骑兵
“批，示也。谓判决是非以示之也??”——徐望之《公牍通论》 范文博览
[范例一]：
省人民政府关于要求免税进口物资的函
[评析]：
这是一份请批函。开头叙说要求免税的缘由、背景，引用翔实的数据加以说明，紧接从“抗灾自救、恢复生产”角度阐明免税具体事项，在占有充分理据基础上进而提出免税要求，令人信服。
市汽车运输公司关于要求赔偿损失的函
[评析]： 这是一份用于商务沟通的商洽函，文中先开门见山概叙发函的依据和目的，接着用“为此??”一句话承接，自然引出赔偿要求事项，并附上相关文件复印件，最后提出希望要求，层层递进，理据充分。多用“贵”、“请??”、“希望??”、“盼即复”等语句，语言平和，有礼有节。
[范例三]：
国务院办公厅关于同意在“中国藏学研究珠峰奖”获奖证书上使用国徽图案的复函
[评析]： 这是一份的复函，引叙来文之后用“现函复如下”承接语引出答复事项，明确、简洁，并提出要求。因是国务院授权复函，故加注“经国务院领导同志批准”的说明内容，行文谨慎。
（一）函的概述
1．概念：函适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问或答复问题、向有关主管部门请求批准和答复审批事项时使用的公文。
2．特点
（1）适用范围广
使用频率高
商洽工作、询问答复问题，请示批准事项
任何级别的机关、企事业单位都可用
（2）灵活简便
篇幅短小、内容单一、语言简洁、制作程序简易，被称为公文的“轻骑兵”。
（3）行文多向性
函属于平行文
兼有上行、下行方向（不相隶属机关行文）。
3．种类
（1）按性质、格式，可分为公函和便函
公函。属正式公文，公文要素齐备。
便函。没有完整的公文格式，可不加标题、不编号、不盖章。
（2）按行文方向，可分为发函和复函
发函。也称去函，是发文机关主动发函。
复函。也称回函，是答复对方有关事项的函。
（3）按行文目的、内容，可分为商洽函、问答函、请批函和告知函
商洽函用于机关单位之间相互商洽事项、联系工作。
问函答用于机关单位之间相互询问问题、征求意见和答复询问事项。 请批函，也称为申请函，用于向有关主管部门请求批准事项。
告知函用于告知不相隶属机关有关事项。
（二）结构和写法
公函的结构由标题、主送机关、正文、落款等部分组成。
1．标题
（1）发文机关+事由+文种如：《××省人民政府关于要求免税进口物资的函》
（2）事由+文种 如：《关于请××商厦准备安全保卫工作经验材料的函》
（3）复函的标题中要标明“复函”，还可加回复对象 如： ①《国务院办公厅关于同意在“中国藏学研究珠峰奖”获奖证书上使用国徽图案的复函》 ②《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府的复函》
2．主送机关（即收函机关）
一般只有一个 复函的主送机关就是来函的发文机关
3．正文
（1）缘由 函的开头简要写明发文原因和目的。复函则用一句话引述来函的
标题（或主要内容）、发文字号（或日期），并说明函已收悉。
（2）主体 要具体写明所商洽、询问、告知或请求批准的事项，内容较多的可以分条款写。复函要针对来函事项给予明确的答复。
（3）结尾 常用惯用语作结：
去函：特此函达、即请复函、敬请回复、务希见复、请研究后函复
复函：特此函复、特此函告、此复
有的只提要求，没有结语。
4．落款：成文时间加盖印章
（三）写作要求
1．内容单一，事项明确2．行文简洁，语言得体
病文诊断 [病例]：
××大学校长：
首先让我们以××电子工业学校的名义， 向贵校表示衷心的感谢。感谢你们为我校办学给予的很大帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。 原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师进修一年。我校与贵校有关部门多次商量。但××位年轻教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教师质量，恳请贵校设法解决我校进修教师的住宿问题。贵校府高庭阔，物实人济，且具宽大为怀，救人之危的美德。以上区区小事，谅贵校不难解决。我们不知贵校还有什么实际困难，如果这些困难我校能帮助解决的话，就尽量提出，我校会竭力去办。再说一句，贵校如能给解决我校进修教师的住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。万望函复。
××市电子工业学校 ××××年×月×日
[评析]： 本则函主要主要问题：
1．没有标题； 2．抬头不对；3．没能开门见山，直叙其事；
4．语言啰嗦，也欠得体；5．没盖公章
[修改稿]：
关于请求解决我校进修教师住宿问题的函
×函 〔2002〕 ×号
××大学：
首先，感谢贵校给予我校办学的大力帮助与支持。现又有一困难希望贵校帮助解决：我校已派××位年轻教师到贵校进修，虽然与贵校有关部门多次协商，但他们的住宿问题至今仍未解决。恳请贵校早日予以解决。如确有困难需要我校协助，请尽量提出。
不知妥否？万望函复。
××电子工业学校（印）
第三章 事务文书
事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常具体事务时广泛使用的一种文体，又称为业务文书。
事务文书在反映情况、给领导提供决策依据、提高工作成效等方面发挥着重要作用。它与行政公文一样，是公务活动中形成并经常使用的，是加强行政管理的重要工具。
第一节 计 划
“凡是预则立，不预则废，没有事先的计划和准备，就不能获得战争的胜利。” ——毛泽东《论持久战》
[范例一]：浙江红岩机械制造有限公司营销部2004年度工作计划
[评析]： 这份计划按时间顺序说明了一年内的工作安排及采取的相关措施，显得有条不紊，重点突出，只是“采取的措施和方法”略显简单了些，而这点恰是阶段性工作计划中最主要的内容。
[范例二]： 三峡市库区水面漂浮物清理方案
[评析]： 这份方案从指导思想、工作要求、实施计划、职责分工到经费保障制五方面出发，制订了“清理三峡漂浮物”方案，内容齐备、明确，切实可行，结构精炼，语言简洁
（一）计划的概述
1．概念 计划是为完成某项任务和实现某项目标而事前拟定的关于目标、措施和步骤等内容的文书。计划是个统称。通常人们所说的“规划”、“设想”、“安排”、“要点”、“方案”等等，都属于计划的范畴。
2．特点
（1）预见性 计划是在开展实践活动之前制定的，在撰写计划时，必须尽可能准确地预测出事物发展的趋势，并对可能出现的问题进行分析，提出切实可行的方案。
（2）指导性计划的内容是对未来要做的事情的打算和安排。为了保证计划顺利实施，工作的开展和时间的安排等必须严格按计划执行。
（3）可行性在制订计划时必须十分重视其可行性，要写明完成计划的具体办法、措施、完成任务的具体时间，以保证计划的实施。
3．种类
（1）按性质分 可分为综合性计划、专题性计划
（2）按内容分 可分为工作计划、生产计划、学习计划、科研计划
（3）按范围分 可分为国家计划、单位计划、部门计划、个人计划
（4）按作用分 可分为长期计划、年度计划、季度计划、月计划
（5）按形式分 可分为条文式计划、表格式计划、文表结合式计划 根据计划的性质、范围、作用等分类，计划还有下列不同的名称。 规划是范围较广、内容较概括及时间较长的长远计划。如《××省经济和社会发展十年规划》等。
方案是对某项比较重要的工作，从目的、要求和措施办法到总体进度作全面安排的计划。如《××大学五年发展规划总体方案》等。
安排是对短期内某项工作进行具体布置的计划。如《××公司营业部第一季度的工作安排》。
设想是初步的，尚未成熟的或比较粗略的长远计划。如《关于机构改革的初步设想》。
打算是对短期内的某项工作的要点式计划。如《××学院秋季校运会的打算》
要点是对某一时期的工作任务作原则性的指导，并提出具体要求及主要措施。如《国家土地管理局2005土地管理工作要点》。
（二）结构和写法
计划的结构一般由标题、正文、落款三部分组成
篇三：公文及事务性文书
根据答复对象，将公文题分为：对老百姓（事务性文书）和对机关（只考行政
公文）行政公文模板
考前要将框架记牢！！！考试一定要用好！！！
考试只用行政公文，分为：
上行文：上呈上级领导机关（报告）；平行文——没有隶属、同等级别（函、函
复，）下行文 —--下达下属（通知，意见）。 行政公文分类：通知（3）（发布类通知、 指示类通知、事项类通知）、报告（3）、意见（3）、公告、函/函复、会议纪要、命令、决定、通告、通报、议案、请示、批复、(黄色为国考已考过，绿色很可能会考，“请示”省考及事业单位考试会
考，其他了解即可)
公告、函、会议纪、通告要有可能会考。通知、报告、意见是已考的，还要多
复习。
狭义公文的三个特点：1、政府部门往来的文书
2、针对的群体都是公务员
3、要做事，要解决某些问题。
除以上之外的是事务性文书。
狭义公文注意点汇总：
1、公文有的时候有主送机关，有时没有，能写一定要写。
2、所有的公文题都要有落款，都不用写发文号。
3、“特此公告”后不要加句号等标点符号
4、如果题目要求不考虑格式，则可去掉“发文号、主送机关、落款”，只需写
“标题、正文”就可以了
5、每种公文题都有特定用法用语，一定要记住，例如： 通知类，特定用法用语有“特通知如下”或“现通知如下”
意见类，特定用法用语有“现就。。。。。提出如下意见”，可能有结束语“望酌情
采纳”
狭义公文的共同点（都有）：标题、发文号、主送机关、正文、落款
1、 标题：都是“XXX单位关于。。。。的通知（或意见等）”，各类公文标题都这
样。
2、 落款（格式非常关键）：XXX单位（后面空4格），日期也如此。
3、 正文：也是“总1——分2——总3”的结构，总1是缘由，分2是事项，
总3是结束语（就是“特此通知/特此报告/特此公告”等，需特别注意）
公文题的“看、想、算”：
例如：
1、题目要求字数不超过400字，则共400/25=16行；
2、其中“标题、结束语、落款、日期”各占1行，共4行，则剩余12行；
3、假定主体事项部分有N个点，则12/（N+1），“1”代表是开头的缘由。如此
可以确定每个部分需要写几行。
4、另一方法是如果开头缘由确定写2行，则剩下12-2=10行，以10行来确定
主体缘由的部分，主体缘由有N个点，则10/N，而得出缘由中的每个点写几行。
注：上述绿色注解部分适用于所有公文的格式，结束语（特此??）后不加标
点符号。
通知分类：
1、 发布类通知：（缘由最后一句）经（由）??同意，现将某通知印发给你们，
请认真贯彻执行【固定用法】
事项部分：可能写对策、重要性
结束语：特此通知（三种通知的结束语都有“特此通知”）
2、指示类通知：（缘由最后一句）经。。。。。。同意，现就有关事项通知如下：【固
定用法】
事项部分：指示类通知重点写对策
3、事项类通知：（缘由最后一句）经??同意，现将有关事项通知如下：【固定
用法】
事项部分：写的不是对策 是事项
通知模板：
（一）发布类通知
缘由：背景和意义
（保护环境）??是我国的基本国策。为推进“十二五”期间（环境保护事业
的）??科学发展，加快（资源节约型、环境友好型社会）??建设，制定本规
划。
模板：...是我们的...,为推进....的科学发展，(意义)加快....、环境友好型
社会建设，制定本规划。
事项部分：对策：一、 二、三、
注意：1、发布类通知与大作文的不同：前者有固定用法，即是“现将《??》
印发给你们，请认真贯彻执行。”
2、不要写名言警句，只要写官方话语。
3、 发文号考试不用写，发文范围（即主送单位）要写清楚
二、报告。（37’40” ）可考系数：★★★ 上行文
适用范围：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告在实际工作
主送单位：是单位要写；是个人（即领导）不写
事项部分：由对策改写成事项，做法
三、意见（42’50”）可考系数：★★★平行文或下行文
适用范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法，其适用范围相对较大。有些意见直接由
上级指挥机关提出，指导下级机关执行或参照执行。有些意见则是由某一级机关的职能部门
提出，报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。根据事项内容，意见的篇幅可长可短。
通知、报告、意见的区别：
1.标题不同：
2.主送单位不同：报告的主送单位为领导时，省略主送单位，写XXX领导；
3.缘由不同：最后一句承接句不同；
4.结束语不同：除报告（特此报告）、通知（特此通知）外，意见可能没有结束语；
5.都有发送机关和成文日期。
五、函（平行文） 可考系数：★★
适用范围：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
六、会议纪要（结构诡异，请区别看待）
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