工程部秘书岗位职责

篇一：工程部秘书岗位职责

工程部秘书岗位职责

直接上级：总工程师、副总工程师

直接下级：无

岗位职责：负责工程部所有行政事务和后勤工作。

工作内容：

1. 整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料；

2. 负责保持办公室整洁；

3. 负责定期领用部门办公用品；

4. 负责工程部考勤、加班等人事记录的准确上报；

5. 负责所有采购单、报销单的落实；

6. 热情接听电话，做好电话留言记录，为总工和其它办公人员安排约见；

7. 负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存；

8. 负责整理、打印、分发部门会议纪要；

9. 及时完成各种业务报表；

10. 及时完成上级交办的其它任务。

篇二：3.3.工程部-秘书岗位职责

工程部

秘书岗位职责

报告上级：工程部经理、副经理

督导下级：无

岗位职责

1、听从工程部经理的指导及管理，负责工程部办公室的操作运行

2、负责图纸、电话记录、各项目录等的整理归档

3、和工程部经理一起完成分配的职责，和确定的政策及程序相协调一致

4、按照工程部经理的指示和酒店的政策及手续协助办公室的管理

5、签收信件并转交工程部经理

6、资料文件的录入及信件和传真的发送

7、准备每月上报文件

8、按时间顺序整理文件

9、申请每周的办公用品

10、接听工程部经理的电话及接待经理的客人

11、保证工程部经理办公室及办公桌的整洁

12、向工程部经理提供建议

13、人事部提供每月的员工出勤表

14、接听总机来自值班工程师的报告，及时的报告经理并给予可能的解释

15、整理统计来自领班及工程负责人的费用报告

16、保证最新的设备历史资料

15、其它指示、条例、规则的执行情况

16、整理保存库存的采购及节余的文件

17、负责会议的维持及记录

第1页共1页

篇三：项目秘书岗位职责

项目秘书岗位职责

任职要求：

女性，全日制本科以上学历，工程类专业或者管理类专业；

有工程类专业背景/具备1年或以上房地产或者建筑行业项目秘书经验者优先 素质要求：

1、细心谨慎；有耐心，曾做过文职工作；

2、良好的承压能力，能接受一定限度的加班；

3、有较好的逻辑条理性，表达沟通顺畅，性格平和不急躁；

4、愿意来东莞较长期发展；

主要工作内容：

1、项目工程部档案资料管理；

2、项目工程部行政后勤管理；

3、项目工程部其他运营类事务协助；

4、物业公司编制，需在项目工程部现场办公。

《工程部秘书岗位职责》由：免费论文网互联网用户整理提供；
链接地址：http://www.csmayi.cn/show/35391.html
转载请保留,谢谢!

• 上一篇：升国旗感想
• 下一篇：十八大宣讲稿