篇一：标书注意事项
第一章
标书制作注意事项
一、前期制作
1注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所领带的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以用在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
2标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。
（1） 报价部分：
A注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符
B分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的臺、貮、叁、拾、佰、仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。
（2） 商务部分
税务登记证、法人授权书、产品授权书等，要严格按招标单位的要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求放在商务部分的，有的是要求放在最后的彩页前面，这是要认真研读后方可整理好的。
3）技术部分
? 技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成，这一部分不仅是顺序问
题，还有配置单也要按照标书中的产品顺序摆放。
? 其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符，因为有的评标人要较真你的参
数和彩页不符时，即使就是一个手误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页，如果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一点。
4）整体标书的时间
时间输入，其实这个平时也没有太大的注意，主要就是要在招标前的规定时间内就可以，但是问题就在新旧更替的时候，例如2011年的1月初招标通知出来，然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然后把时间的月日改一下就可以了，于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书，确保要提醒他一下今年是2011年了，或者2012以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。
5）再三检查无误后可以制作打印版。
二、正本制作
1)正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印。
? 被授权人签字和法人签字；
? 在标书中，有需要被授权人签字的地方和法人签字的地方要注意，不可以签错地方，
同时要确保不是同一个人签两个。
2）小签
每一页都要求被授权人在标书的右下方签字，这里首先注意位置不要太靠边以有利于装订，其次还是字的问题，要保证每一页的名字都是一样（尤其是帮人代签的时候），同时还要细化到保证每一个字都一样。
3）盖章
? 每一页都要盖上公司的章，认真审查尽量不要遗漏。
三、装订
? 1）副本制作；
? 审查无误后的正本，可以复印成副本，一般都是一份正本；二份副本。副本封皮下
面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。
2）装袋
正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封条（密封条上的时间同样要注意），密封完毕后，在密封条上盖章（注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上）。
第二章
如何制作标书
标书包括两大部分
在做标书前需要认真的阅读邀标涵，然后根据邀标涵的内容要求将标书的制作分为一下两部份：
? 商务标：投标函、投标商简介、资质、其他综合说明
? 技术标：设计方案、项目实施方案、质量管理目标、质量保证体系、售后服务计划、
主要设备介绍或产品样板、设计部分、技术偏差说明
商务标
一、投标函/报价函
投标函附表、投标商概况表
法人代表资格证明
授权委托书、被授权人身份证明
投标保证金（缴纳证明）
银行资信证明书
报价一览表：各个产品分别报价
对招标文件的认可、商务偏差说明
承诺书、优惠条件
招标文件的认同程度、意见或建议说明
招标文件中的其他要求
投标商认为适宜的其他材料
二、投标商介绍
公司简介
组织（分支）机构
售后服务体系
获奖情况
相关业绩及证明材料（合同、检验验收证明）
三、资质
营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书、资信证明 厂商产品授权（代理）书
项目进度一览表（职务、职称、业绩、证书等）
四、其他说明
投标商概况一览表
主要设备介绍设备情况一览表
财务状况资料（审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表等） 招标文件中的其他要求
技 术 标—技术方案
? 投标人技术情况表
? 生产加工设备一览表
? 服务方案响应差异表
? 售后服务承诺及优惠条件
技术标—项目实施方案
1、质量管理目标
2、质量保证体系
3、质量保证措施
4、文件要求
5、人力资源控制
6、采购控制
7、项目进度
8、度要检测设务
9、生产厂房租赁合同
技术标—主要设备介绍
抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍还可以提供产品彩页。
篇二：标书制作注意事项大全
投标文件制作注意事项
1．首先对招标文件全面阅读一遍，对不理解的地方进行标注，然后再查看废标条款我司是否完全满足，当不能满足时立即提出并报告上级。
2．查看招标文件中要求的资质、技术和条款我方是否完全满足，如不能满足立即提出并报告上级寻求解决方案。
3．招标文件如有限价，先初步预算本次投标总价，如果超出招标预算，立即报告上级和项目负责人。
4．根据评标的商务、技术和价格所占的分值来参考我方所投总价的价格性质。
5．当上述内容完成后尽快通知技术工程师给予详细报价；如果招标文件要求需做环保工程尽快通知环保工程师给予设计和报价。
6．严格按照招标文件中要求的投标文件组成格式进行编写投标文件。如设计图纸单独打印，要在投标文件中留出与图纸相等的空白页，
7．向项目负责人确认付款方式，与公司生产部负责人确认交货期是否满足。
8．投标文件全部完成后仔细检查、审核，然后让同事再相互帮助检查，最后由技术主管李工进行最后的审核。审核无误后将投标文件压缩发给项目负责人复查。
9．项目负责人审查无误后，再次确认投标文件目录是否更新，目录所指页码是否与文件内容页码相符合。
10．根据招标文件要求，为方便开标，开标一览表、投标保证金复印件是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。
11．招标文件要求是否需要电子档文件及刻录光盘与投标文件正本装在一起密封。
12．仔细阅读招标文件关于标书装订条款。如投标文件几正几副并“正本、副本”
注明在什么位置，是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章。以及封面内容和密封要求，仔细检查和确认。
13．所有文件经检查确认无误后，开始打印，装订，密封，盖章。在装订封面前，
提前通知装订公司对机器进行预热，在装订封面的过程中，要仔细检查打印出的封面是否与原制作的封面相同，避免出现漏字现象。
15．最后根据开标时间（除节假日）选择发送快递的公司。
16．及时关注招标公司是否有补充公告、答疑公告和澄清公告。
17．投标保证金尽量在开标前两三日（除节假日）提交，以确保我方及时出现更
变。
18．在投标文件制作的整个过程中需对时间进行控制和合理安装。避免开标之时
投标文件未送到目的地。
By:xinglin pengDate:2009-12-28
篇三：编制招标文件应注意几个问题
编制招标文件应该注意的问题
招标文件的构成：投标邀请、投标人须知、招标需求、合同格式及合同条款、投标文件制作格式及附件。
1、投标邀请
（1）明确文件编号、项目名称及性质
（2）投标人资格要求，不同项目根据性质不同邀请的投标人资格不同。
（3）发售文件时间应以公告时间开始到投标截止时间之前结束。
（4）提交投标文件方式，地点和截止时间。招标文件应明确投标文件所提交的方式，能否邮寄，能否电传。投标文件应交到什么地方，在什么时间之前提交有效等。
2、投标人须知
投标人须知是制定具体的投标规则，是对投标人的具体要求。
（1）施工企业或者具有施工资质的合法分包商。
（2）明确招标文件的组成。
（3）招标文件的澄清和修改。
投标人在购买招标文件后，对招标文件中认为模糊不清的问题提出疑问，招标人或招标代理机构收到后要进行受理。答疑和提出问题以书面形式，回答和答疑也必须以书面形式，并发给每一个购买文件的投标人和潜在的投标人。值得强调的是，投标人在收到该通知后应立即回函确认。
（4）投标文件的编制
①投标的语言
②投标文件的构成
为规范和统一投标文件的制作，在投标文件构成中作了明确规定，这样做是为了便于阅读文件和评标委员会的评审。投标书是投标供应商对投标内容的书面声明，它必须遵循一定格式要求。假若我们不做硬性规定，投标商做出的投标文件将是五花八门的，这不便于我们提高工作效率。这里面包含我们评标所需的内容。投标人 “资格证明文件”、“价格文件”和“技术服务文件”都是评标委员会进行评标的依据。提供越详尽，对评标越有利。
③投标文件的装订
招标文件要规定投标人在制作投标文件后如何进行装订。根据评标方法的不同我们将制订不同的装订的方法。这里谈一谈密封评标。为了公平、公正地评议出合格投标人，我们土建工程目前采用的是密封评标，由于“报价文件”和“商务资格证明文件”都有投标人的名称。我们只对“技术和服务文件”进行密封评标。因此投标文件在装订过程中必须把“价格文件”、“技术和服务文件”和“商务及资格证明文件”单独装订。并且要求投标文件中的“技术和服务文件”的副本不得折叠或作特殊标记，不得以任何方式透露投标单位、人员信息。对有关涉及到投标单位和工作人员的全部用“投标单位”和“工作人员”字样代替。装订夹统一由执行机构提供。④投标文件的式样和签署
A 、投标文件根据情况一正三副或一正四副。根据需要提供电子文件（便于存档）。
B、文件需由法人以及法人授权的投标人代表签署（国际招标还需逐页小签）。
⑤投标报价
A 、以人民币报价。
B 、不接受任何选择报价。
⑥证明投标人合格和资格的证明文件
投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件。并作为其投标文件的一部分。如果投标人为联合体，则联合体各方应分别提交资格文件，联合体协议并证明主办人。
⑦证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件
（5）投标保证金
收取投标保证金是为了确保招标的严肃性以及保护执行机构和招标人免遭投标人的不当行为而受到损害。出现以下两种情况将会被没收投标保证金。①在投标有效期内撤回投标。
②未在规定的期限内签订合同和提交履约保证金。
财政部18号令第三章中已作明确规定：执行机构规定的投标保证金数额不得超过招标项目概算的百分之一；未中标供应商的投标保证金应当在中标通知书发出后五个工作日内退还，中标供应商的投标保证金应在采购合同签订后五个工
作日内退还。执行机构逾期退还投标保证金的，除应当退还投标保证金外，还应按商业银行同期贷款利率上浮20%的利率支付资金占用费。
（6）投标有效期
招标文件应当根据项目的情况明确投标有效期，有效期可以是开标后60天、90天，但不宜过长或过短。如遇特殊情况，即开标后由于种种原因无法定标，执行机构和招标人必须在原投标有效期截止前要求投标人延长有效期。这种要求与答复必须是以书面的形式提交。投标人可拒绝执行机构的这种要求，其保证金不会被没收。
（7）投标文件的密封递交
①投标人应按招标文件的要求进行密封和递交。譬如有时执行机构要求投标人将所有的文件包括“价格文件”、“技术和服务文件”“商务和资质证明文件”密封在一起，有时根据需要也会分别单独密封自行递交，这根据实际情况而定，但必须在招标文件中明确。
②投标人应保证密封完好并加盖投标人单位印章及法人代表印章，以便开标前对文件密封情况进行检查。
（8）投标截止期
投标人应按照招标人的要求在规定的时间内提交招标文件。
（9）投标文件的修改和撤回
投标截止前投标人可对其提交的投标文件进行修改或撤回，但必须向执行机构递交书面申请或通知。
（10）废标
属一下情形者作废标处理：
①投标文件送达时间已超过规定投标截止时间（公平、公正性）；②投标文件未按要求装订、密封；
③未加盖投标人公章及法人代表、授权代表的印章，未提供法人代表授权书；④未提交投标保证金或金额不足，投标保证金形式不符合招标文件要求及保证金、汇出行与投标人开户行不一致的。
⑤投标有效期不足的；
⑥资格证明文件不全的；
⑦超出经营范围投标的；
⑧投标人是套用其他施工企业的授权和证明文件的；
⑨采用联合投标时，未提供联合各方的责任的义务证明文件的；
⑩不满足技术规格中主要参数和超出偏差范围的；
⑾付款方式和付款条件不符合招标文件要求；
⑿投标报价超过招标预算的；
⒀投标人在投标过程中使用不真实材料的；
⒁技术及服务文件部分、
与副本不一致；
⒂评委会认定应予废标的其他情形。
依据财政部18号令要求，招标机构必须在招标文件中明确废标的条件和理由。
除了以上规定外，在招标采购过程中出现以下情形的作该项目作废标处理： a符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质性响应的供应商不足三家的；
b出现的报价均超过了招标预算，招标人不能支付的；
c出现影响招投标公正的违法、违规行为的；
d因重大变故，招标任务取消的。
（11）开标、评标、定标
该程序要在招标文件中要有所描述。在后面的
体阐述，但招标文件里必须明确：
①本次评标将采用何种方法。
法、综合评分法、和性价比法三种。
商务10%、技术50%
②招标文件应公开评标委员会的组建情况，只是公开专家组成人数及类别，不是公开专家名单。根据规定，
名；技术类专家几名；采购人几名；对于招标人不参加评标，可委托执行机构派人等等。
密封副本与原来技术资料或样品不一致的， 18采用综合评分法的应明确权重）。评标委员会由“如何组织开标，评标要作具（如报价5人以上单数组成，经济类专家几30%即正本号令中规定招标的评标办法有最低评标价、、服务10%
采用工程量清单计价编制招标文件应注意的几个问题 2003年2月中华人民共和国建设部发布了《建设工程工程量清单计价规范》GB50500-2003，于2003年7月1日起实施。2008年7月中华人民共和国住房和城乡建设部发布了《建设工程工程量清单计价规范》GB20500-2008，两次?规范?都强制规定“全部使用国有资金投资或国有资金投资为主的大中型建设工程均应执行本规范”，工程量清单计价的推行，使我国工程造价管理从传统以预算定额为主的“量价合一”计价方式向国际上通行的工程量清单“量价分离”计价模式转变，是适应社会主义市场经济发展的一次重大改革，从而为实现“政府宏观控制、企业自主报价、市场形成价格”目标迈出了坚实的一步。推广并采用工程量清单计价方式将成为工程造价管理最终的发展趋势。
一、工程量清单计价与传统的预算定额计价模式的区别
1、工程量清单计价方法，是建设工程招标投标中，招标人按照国家统一的工程量规则提供工程量清单，投标人依据工程量清单、拟建工程的施工方案，结合自身实际情况并考虑风险后自主报价的工程造价计价模式。具有强制性、统一性、实用性、竞争性、通用性等特点。
2、传统的预算定额计价方法，即工料单价法和综合单价法。建设工程招标投标中，工程投标报价全部由投标人根据施工图纸及技术说明，按照预算定额规定编制。传统的预算定额计价已不能反映工程的实际造价和个别成本，不利于发挥企业的优势。
二、工程量清单计价招标的优点
实践证明，工程量清单计价招标与传统的预算定额招标比较，具有以下优点：
1、节约工程投资。实行工程量清单计价招标，合理适度的增加了投标的竞争性，特别是采用经评审的最低投标价法选择的承包人，有利于控制工程建设项目总投资，降低工程造价，为业主节约资金，以最少的投资达到最大的经济效益。
2、利于工程款的拨付和工程造价的最终确定。工程量清单报价是计算合同价的基础，其中的综合单价是工程款拨付的依据之一。业主根据施工企业完成的工程量，可以很容易地确定进度款的拨付额和结算价款。
3、利于业主对工程投资的控制。采用传统的预算定额，分部分项工程子目较多，业主对工程量的变更引起的工程造价变化不敏感，而采用工程量清单计价，
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