篇一:工商银行大堂经理助理职位说明书
职位说明书(工商银行大堂经理助理)
篇二:大堂经理岗位职责
大堂经理岗位职责
直属上级:店长
直属下级:各部门领班
职责:
1、在店长领导下,协调各部门的工作,协助店长监督、检查对各项制度、政策、各级指示和重要决定的执行情况;
2、以身作则,严格执行公司的规则制度及员工守则。
3、召开班前例会,检查服务员仪容仪表,指导下属做好准备工作,检查卫生及各种设施设备的运转。
4、熟悉并掌握所辖区域的运营状况,及时把出现的问题及处理方法上报店长。
5、协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导、调查分析、明确责任,并及时|告店长处理;
6、巡视现场,监督服务人员是否有违纪行为,对于出现的问题要马上勒令员工改正,并在员工例会上视情况轻重予以处理。
7、视工作情况对辖区员工进行适当调整,提高工作效率。
8、做好所辖员工业务培训工作(包括选购商品、推销店卡等),定期培训,提高员工工作能力及服务技巧,并根据所辖员工表现的优劣做好评估工作。
9、努力提高客源,与客人建立良好关系,处事不卑不亢,凡事以公司利益为重。
10、注意巡视所辖区域的客人情况,解决客人投诉,对出现的问题进行分类处理,如遇解决不了的问题要及时向上级反映并请示解决办法。
11、在处理客人投诉时,以公司的利益为首,在客人面前保持良好的个人及公司形象。
12、检查收尾工作,做好安全及节电、防火、防盗工作。
13、控制管理好公司的财物。
14、负责统计公司所有工作人员的考勤。
15、做好班次交接工作,对当天出现的问题及时进行解决,如无法解决应立刻上报店长。
16、严格按程序工作,工作日清日结,完成店长临时交办的各项工作。
职权:
1、 对下属所有员工的批评教育。
2、 向上级建议更换或辞退不称职的部门管理人员和工作人员。
3、 对下属员工根据其工作表现,进行奖励或处罚。
4、 享受每月四天的有薪工休假。
5、 享受优秀管理人员的选举权和被选举权。
篇三:大堂经理的主要职责及工作流程
大堂经理的主要职责及工作流程
第九条 大堂经理的主要职责
(一)识别推荐客户。对来到网点的客户和在网点等候区等候的客户进行识别,将识别出的贵宾客户推荐给个人客户经理或理财经理。
(二)引导分流客户。要主动询问每一位客户办理业务的种类,根据客户类别和业务种类,及时将客户分流引导至相应的服务区。
(三)提供指导咨询。指导客户填写相关凭证,介绍农行金融产品及服务;提示和指导客户使用自助设备,引导客户使用离柜服务渠道;在服务现场主动宣传农行金融产品和服务,了解客户需求,收集有益的客户建议,为改进服务和优化产品提供参考。
(四)实施现场管理。协助制定并监督实施网点弹性排班计划,根据网点业务流量合理安排营业窗口和岗位人员,调配柜面人员劳动组合;监督柜台服务、服务设施及设备运行情况;监督管理网点人员服务礼仪、情绪和服务质量;管理和及时更换网点的业务宣传资料和公告信息;指导大堂引导员、保安、保洁员等人员的网点现场服务工作。
(五)客户异议处理。及时处理客户意见和抱怨,及时调解各类纠纷,妥善处理客户投诉。
第十条 大堂经理工作流程包括营业前准备,营业中维护,营业后小结三部分。
(一)营业前的准备工作包括个人工作事项梳理、第一次巡检和班前晨会等三项内容。
1、个人工作事项梳理。
(1)办公用品准备:营业前应确认工作中需要使用的各种文具、单证、名片等物品是否充足,并按一定顺序规范摆放。
(2)明确当天预约情况:翻阅工作日志或相关记录,查看今天是否有客户预约或需要提醒客户的事项;如果有需要提醒客户的事项,则应加以记录,及时提醒客户。
(3)了解当天营销重点:了解近期主推的产品或业务,以便在当天工作中有针对性地关注有此类需求的客户,积极加以推荐和营销。
2、第一次巡检。巡检内容包括各种服务设施和卫生状况的检查。
(1)自助设备及电器设备
自助设备:检查自助设备的运行情况,确认ATM机加钞已经完成,打印纸充足。对自助设备周围环境进行检查,看有无异常情况,发现问题立即报告主管部门。
监控设备:检查确认监控设备是否正常运行,若发现不正常情况应及时维修及汇报。
叫号机:检查是否清晰响亮。
门楣显示屏、电子利率牌、时间牌:检查门楣显示屏、利率牌、时间牌运行是否正常,有故障立即与相关部门联系。
电气设施:所有电气设施均应保持能正常运行,有故障当即与相关部门联系。
(2)便民设施
检查营业网点大厅沙发或休息椅,茶几,饮水机等便民设施是否保持干净整洁,正常使用;检查根据业务需要配备的电视机,VCD能否正常播放;检查客户休息区的报纸是否及时更新;检查各种指示性标志是否清晰可见。
(3)单据折页
大堂经理应检查网点各种单据、折页、告示牌、横幅的摆放悬挂是否合规、美观。
(4)卫生状况。
第一次巡检卫生状况包括地面墙面是否干净整洁;填单台、大堂经理台物品是否摆放整齐;各办公区域是否环境整洁,摆放整齐,无私人物品.柜员仪表规范;卫生间是否清新无异味;保洁用具是否整理整齐;绿色植物是否生长良好,无灰尘虫害。
3、班前晨会
晨会由网点主任或大堂经理主持召开,通过晨会鼓励员工,进行口头表扬,对过去的业绩进行总结,布置当天的工作任务。
(二)营业中的维护工作包括业务分流、客户引导;服务咨询、产品宣传;优质客户识别和推荐;处理客户异议及投诉;维护营业环境和营业秩序;第二次巡检等六项内容。
1、业务分流、客户引导
(1)主动问候客户,了解客户办理业务的类型、业务需求,引导客户使用ATM机、补登折机、电话银行、网上银行等自助设备;
(2)大堂繁忙时,调动资源,为客户提供便捷服务;
(3)客户离开时,尽量抽出时间向其道别。
2、服务咨询、产品宣传
(1)为客户提供咨询服务,指导客户填写业务办理凭证和使用各类设备、设施;
(2)根据客户咨询,推介我行的产品和服务;
(3)主动向正在等候的客户派发产品和服务资料。在产品宣传的过程中,大堂经理要注意收集客户需求,并将客户普遍反映或有价值的需求记录在《客户需求记录表》(附件一)上。
3、优质客户识别和推荐
(1)对于持有贵宾卡的客户,要将其引导至贵宾服务区或贵宾窗口,享受业务优先办理服务及大堂经理、理财经理提供的一对一服务;
(2)对于未持有我行贵宾卡的潜在贵宾客户,要将其引导至
个人客户经理或理财经理处,由其继续提供跟进服务;
(3)对当日因故不能接受服务的优质客户,大堂经理应询问客户基本信息和基本需求,填写《客户推荐表》(附件二),并与客户约定后续联络方式和时间。同时,大堂经理要将《客户推荐表》于当日营业结束后送交个人客户经理或理财经理。
4、处理客户异议及投诉
(1)能当时解决的当场给予解决,不能当时解决的要认真记录备案,向客户确认下次主动联络客户的时间;对于网点无法解决的问题,要及时向上级行反映;
(2)对于客户提出的异议和投诉,大堂经理要在工作日志中专项记录。内容包括日期、事项、跟进过程、解决结果等。
5、维护营业环境和营业秩序
(1)检查大厅各操作区、凭条填写及宣传册摆放区、自助区的环境状况,开启率、故障率是否符合要求。
(2)密切关注柜面动态:离柜人员是否按规定摆放指示牌;对长时间离柜或在有很多客户等候时,长时间排队号不变的情况,向网点负责人、会计主管反映。
6、第二次巡检内容主要包括自助设施、便民设施是否使用正常;宣传折页是否不足予以添加;地面墙面是否无垃圾,无污渍水渍;垃圾桶是否溢出,是否及时倾倒;卫生间是否清新无异味。
(三)营业后小结。每日营业结束后,大堂经理必须完成整理客户意见及建议、填写《大堂经理工作日志》(附件三)、送交《客户推荐表》和《客户需求记录表》和第三次巡检等四项工作。
1、整理客户意见及建议。每天营业结束后,大堂经理应将当天自己收集到和客户意见簿中的意见及建议整理到《大堂经理工作日志》中。通过整理分析得出客户对网点服务质量的评价、对产品和服务的需求和期望等。
2、填写大堂经理工作日志。每天营业结束后,大堂经理需认真填写大堂经理工作日志。内容包括晨会纪要(与本人工作相关)、优质客户推荐情况、客户需求收集情况、巡检中发现的主要问题、工作建议及感悟、要事备忘等。
3、送交《客户推荐表》和《客户需求记录表》。每天营业结束后,大堂经理要将当天收集记录的《客户推荐表》和《客户需求记录表》(一式两份)送交个人客户经理或理财经理签字,一份本人留存。
4、第三次巡检。每天营业结束后,大堂经理对24小时使用的自助设备进行检查确定是否正常,是否需加钞;督促各办公区域相关人员做好整理清洁工作。