篇一：知识管理体系构建方案
知识管理体系构建方案
一、 概述
1.1 目的
为统一规范和管理公司各部门知识工作，建立公司级知识库，使每个员工在最大限度地贡献其所积累的知识的同时，能够享用他人的知识。通过构建知识管理体系，推行知识管理，形成共享且安全的知识发布、浏览、应用体系，以实现全公司知识共享的知识管理目标。
1.2 定义
知识管理是指通过收集和整理公司发展过程中积累的方法论、经验和工具等知识文档，利用现代计算机和管理技术进行分类、推送、分享、应用和创新，实现价值型知识的运维管理，从而提升公司整体知识水平。
知识管理体系是通过建立知识管理制度，利用知识库工具，构建知识管理系统，营造一个能够促进学习、积累知识和信息共享的环境，形成全员知识管理的企业文化，使企业显性知识和隐性知识得到相互转化。
二、 实施阶段
2.1 第一阶段
录入基础知识：将原有知识进行分类发布到知识管理系统/平台内；
建立知识架构，形成知识地图：创建知识分类目录、编号设置、各类1） 2）
规范要求；
3） 构建知识权限：将公司人员、组织架构信息导入到知识管理系统/平
台内，根据不同角色分配权限设置，形成安全共享的权限体系；
4） 建立知识积累机制：划分并确定公司知识管理流程，实现知识的日常
积累，保证知识库常用常新。
2.2 第二阶段
建立知识统计分析机制：定期组织对现有知识的统计、评价分析，奖1）
励知识贡献者；
2） 知识管理结果应用：将知识管理应用于能力认证、绩效评估等实际工
作中；
3） 扩大知识规模：丰富知识来源，扩大知识应用，实现全员贡献知识，
全员共享知识。
三、 职责和权限说明
3.1 职责划分
1） 远光大学
? 负责组织和推进公司知识管理制度、流程及规范的设计；
? 负责建立与维护知识共享平台；
? 负责组织制定公司知识管理体系内容规划，并持续改进；
? 负责知识管理文化宣传和推广工作，组织开展公司知识交流活动。
2） 公司各业务部门
? 负责组织本部门的知识研发工作；
? 负责推荐和管理本部门知识专家、知识管理员；
? 负责协助开展和推动知识交流活动。
3.2 职责和权限描述
篇二：知识管理系统
知识管理系统
知识管理系统（英语：Knowledge management system），是收集、处理、分享一个组织的全部知识的信息系统，通常有计算机系统支持。 目录 简介
世界著名企业的知识管理体系
简介
世界著名企业的知识管理体系
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编辑本段简介
利用软件系统或其他工具，对组织中大量的有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理，积累知识资产避免流失，促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新，有效降低组织运营成本，强化其核心竞争力的管理方法。
主要作用
构建企业知识库，对纷杂的知识内容（方案、策划、制度等）和格式（图片、word、excel、ppt、pdf等）分门别类管理。
充分发动每个部门、员工，贡献自己所掌握的企业知识，积少成多，聚沙成塔。
重视企业原有知识数据，进行批量导入，纳入管理范畴。 帮助企业评估知识资产量、使用率、增长率。
创建企业知识地图，清晰了解企业知识分布状况，提供管理决策依据。 构建知识权限体系，对不同角色的员工开放不同级别的知识库，保证企业知识安全。
注重版本管理，文件资料从初稿到最后一版，均有版本记录保存并可查。
让知识查询调用更加简单，充分利用知识成果，提供工作效率，减少重复劳动。
依据知识库构建各部门各岗位的学习培训计划，随时自我充电 ，成为“学习型团队”。
提供知识问答模式，将一些知识库中缺少的经验性知识，从员工头脑中挖掘出来。
支持异地协同，通过互联网获取知识库内容，为异地办公提供知识支持。
铁打营盘流水的兵，不断有人进入，有人离开，他们创造的知识，应该却应成为企业的资产。
积累知识资产，支撑“企业常青”和“人才成长”的基础平台。 概念
关于什么是知识管理系统，并没有一个统一的定义。根据组织状况的不同，每个组织都需要发现适合自己的知识管理系统。当我们讨论知识管理系统时，我们集中在那些能够有效存储信息，同时能够实现高效的知识流转、共享、发现的系统。例如：
l 一种能够按照索引访问那些关键的商业资料（例如销售概况或者员工对企业流程的建议）的文档管理系统。
l 一个专业技能发现工具，使用它可以发现在整个组织或者企业中，那些人在特定的领域中具备了较高的专业的技能，并探讨如何分享这些技能。
目前常见知识管理系统：HOLA企业内容管理系统，3Hmis综合知识管理系统，HollyKM知识管理系统，edoc2知识管理平台，蓝凌知识管理专家 有一个知识管理系统的必要性
您的组织是否需要一个知识管理系统？
其实目前在很多的公司中都存在着很好的“知识管理系统”，当然这种系统是一种非正式的、零散的、不系统的应用，同时这种自发的系统主要是手工操作的系统。例如企业的经理们经常使用网络上的共享硬盘或者是Exchange中的公用文件夹来储存重要的资料，同时经理们主要通过电话或者电子邮件的形式对于企业内人员进行观察，从而发现那些专业技能方面的行家里手。
这些非正式的、零散的、不系统的应用可以解决部分企业知识管理中的问题，但是随着组织或企业的成长，特别是地域的扩张，一个自动化的知识管理系统就显示出非常重要的意义，相对与原始的手工知识管理它可以为企业带来更加巨大的利益。它通过更好的组织信息、分享信息、使用信息以及提供搜寻功能，使得企业的员工和各级经理们可以容易的在最合适的时间找到最合适的文档并能找到拥有某种核心能力的最合适职员。 成功的知识管理实施的关键
成功的知识管理实施的关键是什么？
与任何大型信息系统实施一样，高层的支持对于知识管理系统实施的成败是十分关键的。由于大部分企业或者组织中都没有专门的部门负责知识管理，在实施过程中，高层管理人员必须既要支持系统的实施，又要支持一个新的部门的成立——一个负责全组织内知识管理的部门。高层的支持必须是竭尽全力的，这种支持来自与高层对于知识管理的正确认识和对知识管理对企业价值的认知。
信息的手工输入是知识管理系统中对信息进行分类和组织的关键问题。许多管理人员期望计算机可以自动产生一个令系统用户满意的分类（信息组织方案）。这是一个错误的设想，对新信息的分类和对关键词的组织都是决定系统成败的任务。在这个过程中，技术可以发挥部分作用，但主要的依靠力量还是组织内的员工。
编辑本段世界著名企业的知识管理体系
知识管理是适应知识经济时代发展的需求而产生的，是管理学科的思想与理念向纵深发展的结果，是随着人们对资源认识的不断深化和企业管理能力的不断提高而发展起来的。知识管理是以知识为中心的管理，旨在通过知识共享，获取和利用知识来提升企业竞争力和反应能力，以迎接经济全球化竞争的挑战。因此，知识管理是企业--ADV_CONTENT--在知识经济时代构造新的管理机制的指导思想和理念，是企业赢取竞争优势的重要手段与工具。
企业知识管理的实质就是对知识链进行管理，使企业的知识在运动中不断增值。一个企业要进行有效的知识管理，关键在于建立起一个适合的知识管理体系。
知识管理体系总体上分为知识管理理念和知识管理的软硬件两大部分。其中，知识管理理念分为企业制度和企业文化两个方面。企业制度包括确立企业的知识资产和制定员工激励机制，从而加强管理者对知识管理的重视并鼓励员工积极共享和学习知识。企业文化包括企业共享文化、团队文化和学习文化，帮助员工破除传统独占观念，加强协作和学习；知识管理的硬件对应的是知识管理平台，它是一个支撑企业知识收集、加工、存储、传递和利用的平台，通过因特网、内联网、外联网和知识门户等技术工具将知识和应用有机整合。知识管理的软件对应的是知识管理系统，它是一个建立在管理信息系统基础之上的实现知识的获取、存储、共享和应用的综合系统，通过文件管理系统、群件技术、搜索引擎、专家系统和知识库等技术工具，使企业显性知识和隐性知识得到相互转化。
国外对知识管理理论的研究日臻成熟，关注的焦点从理念的认识转移到应用研究方面，企业知识管理体系研究已成为国外知识管理研究的发展
趋势之一。许多著名的公司已经建立了自己的知识管理体系，利用“知识资源”来获得竞争优势，巩固其行业领袖地位。
1、LOTUS知识管理体系
IBM/LOTUS围绕着知识管理包含的“人、场所和事件”三要素，建立专家网络和内容管理，方便用户和员工获得所需的知识，设立企业社区供员工共享知识和相互协作，开展企业培训，帮助员工自主学习，以提高企业的整体素质。IBM/LOTUS提出了从总体上可分为企业应用集成层、协同工作/发现层、知识管理应用层和知识门户层的知识管理框架，每层都着重介绍了其所使用的知识管理技术和工具。
LOTUS所提出的知识管理体系框架涉及的技术工具包括文档管理技术、群件技术、LOTUSNOTES、LOTUSKstation、LOTUSDiscouveryServer和
IBMDomino等。其中，LOTUSKstation是具备知识管理功能的知识门户服务器，LOTUSDiscouveryServer是知识发现服务器。两者共同组成了LOTUS的知识发现系统(KnowledgeDiscoverySystem)，并与IBMDomino服务器结合提供当前市场上功能最强大的知识管理解决方案。
2、西门子公司的知识管理体系
虽说在知识管理方面走在前列的大多为软件、咨询公司，但作为传统企业代表的西门子公司，早在1997年就通过构建和利用适合自身发展的知识管理体系，达到了整体提升公司核心竞争力的目的。西门子的知识管理体系分为企业内外两个部分，外部主要涉及到企业日常对外活动、活动场所和活动主体；内部可以分为战略及评价、运作业务和支撑结构三大类。 具体包括制定知识作为公司资产的商业战略、培养相互信赖的知识共享文化和知识型组织，建立知识市场、确立知识资产，确定知识内容和结构、设置知识度量制并建立评估系统和模型、培养知识工人、采用知识技术使新知识行为成为可能并驱动其产生。整个框架内外部通过信息、最佳实践和研究、经验反馈等进行交流。西门子除了采用通信网络、文档管理、群件技术等常见技术外，最为关键的是采取了门户技术。在一个集成的门户中，员工可以有权限地交流和共享知识，并通过搜索跨越不同部门的障碍获得所需的知识。
3、万宝公司的知识管理体系
国内构建知识管理体系的企业对知识管理体系结构可谓仁者见仁，智者见智。作为国内首个知识管理畅饮者的万宝公司对企业构建知识管理体系也有自己独特的看法：企业首先应该意识到知识是企业无形的资产和财富，只有通过知识管理，利用科技将人与信息充分结合并创造出知识分享
的文化，加速人员学习、创造及应用知识，才能达到组织目的，进而提高企业的核心竞争力。万宝公司提出的知识管理体系是建构在加强人员交流互动协作和良好的组织文化环境之上的，通过知识地图、社群运作模式和知识分享文化及行为规范来建立企业的知识网。
在国外，知识管理体系已被成功地实施于众多企业，尤其在咨询业、制造业、IT业等行业。不同行业中的知识管理体系有不同的着重点：咨询业在设计知识管理体系结构时，需要系统综合地考虑局部创新力量如何积累、如何传递到应用中、如何在应用中再创新、如何形成良性循环等，因此大多从整体着眼，对克服企业中存在的进程障碍和文化障碍给予同等的重视。制造业的知识管理体系主要应用于集成设计、管理和运营等环节中，关注焦点为集成设计的多样性、同步性、生产管理、质量管理、结构化定位等，以满足其在全球化制造业竞争环境中产品和经营革新过程的需要，因此其知识管理体系偏重技术支持。IT业的知识管理体系偏重IT技术的应用，利用在线系统实现对知识的整理分类、检索、共享、传递，提高企业的工作效率和应变能力。知识型组织如大学中的知识管理体系强调的是知识的开发、积累和创新，充分利用知识管理的技术和技巧，在降低成本、改进学术和管理服务的同时成为知识管理活动在经济社会扩散的载体，为知识管理的推广创造条件。
在国内，对知识管理体系的研究偏重理论，成功实施知识管理体系的企业可分属于咨询、制造和IT行业；国外咨询公司的中国区分支大多推行总公司的知识管理体系模式，实现员工培训，满足和创新客户需求和创业增值；作为国家经济主体的制造业的知识管理体系是对原有的信息管理系统的改进，有重点地对企业资源和活动进行有效的管理。IT企业普遍关注知识管理的体系结构，具备先进的知识管理技术和工具，但专门投资并获得成效的较少。
通过比较IBMLOTUS、西门子和蓝凌公司，以及考察众多的知识管理体系案例，我们不难看出：
①在知识管理体系的目标确定与构建方面，国外开发的知识管理体系有明确的构建理念、知识管理目标、功能强大的知识管理系统和先进的IT技术支持；而国内的知识管理体系缺乏自己的构建理念，着重开发知识管理软件工具来实现知识管理目标。
②在知识管理体系的运作当中，国外企业将知识管理体系与企业整体战略进行整合，在制定激励机制和培养共享文化的基础上，选择适当的技术工具进行系统建设与实施，以最终达到知识管理的目标；而国内企业往往缺乏对企业制度的制定和企业文化的培养，急于硬件建设和软件开发，难免使实施效果大打折扣。
综上所述，实现成功的知识管理体系的5项关键是：
篇三：知识管理系统基于内容管理平台架构
知识管理系统基于内容管理平台架构， 集成企业搜索技术和文本挖掘技术设计实现。面向企业和知识型组织用户，具有内容管理、信息检索、知识分类、个性化设置、协同办公功能，结合了知识管理系统和信息门户系统，发挥企业知识的最大效能。
产品架构
知识管理系统归纳的知识管理价值链包括知识获取、知识分享、知识创新和知识应用四个环节。
功能设计，整合人员、流程、技术和价值四个维度的需要，并以此四维需求为系统部署实施的支
撑。
产品功能：
多方式知识获取
编辑发布
以编辑发布的方式，可将项目文档、项目方案、工作报告、实施心得等常规性的文档通过人工录入或文件附件采集入系统。EKP提供了基于全浏览器（B/S）方式的友好易用的可视化编辑界面，如支持表格、链接、图片任意位置插入，Word/Excel/WPS文档原样粘贴，图文混排， 支持修改字体、字号、风格、对齐等专业文档编辑方法等。远离任何技术障碍，学习成本低，提高工作效率。
邮件采集
电子邮件信息可以通过系统的数据插件，自动将邮件导入到EKP平台的相应栏目。
网页监采
通过和TRS InfoRadar信息雷达结合（或者TRS CIS 企业竞争情报系统），可以实现对外部网站，
如外部竞争对手、技术发展趋势、行业新闻等信息的监控，并且系统会把采集的信息，经自动分类并导入到EKP平台的相应栏目。
其他
外部数据，包括从客户支持系统中过来的数据、以及长期形成的经验库、知识库、行业库等数据也可统一存储到EKP平台中。
知识存储、处理、分享和检索 知识存储
支持各种主流类型文档和其他非结构化的对象数据（包括音视频）进行统一存储和管理，实现"多媒体内容数据库"，有助于实现案例库、项目库、背景知识库、培训资料库等。
知识处理
集成CKM技术，提供智能信息处理功能，提高处理效率，包括：
自动抽取文档摘要，不必完整打开文章就可以预览到文档的主要内容，节约时间。
自动提取文档内容关键字。利于文档组织和分析。
自动排重技术可以帮助过滤重复的内容。
自动分类技术可以大批量实现信息分类。
自动聚类技术方便找到相似性文章，形成知识关联。
知识检索
集成全文检索技术提供海量信息检索，支持文本、网页、Office文档全文检索、迅速定位所需信息。
知识体系（组织）
支持多维度的知识树体系建设，实现分层次知识树访问授权。例如按照行政部门、生产产品、地域分类、使用者分类等方式建立知识树，避免知识树的单一化机械化。
知识安全（访问）
系统提供多级访问权限，包括原子级别的内容保护。系统级、站点级、频道级多级权限设置，每篇文档可以由创建用户指定那些用户具备查看、编辑、管理等功能，设定后即使是系统管理员也无法浏览，真正做到业务系统和技术管理分离。
工作流管理
可视化工作流
通过在线可视化编辑工作流，结合直观简单的配置界面。可在Web上制定工作流程，配置工作节点以及人员，决定流程路径的操作。
多种工作流消息
结合电子邮件、在线即时信息，手机短信等协助工作提醒。
面向业务易于维护实施
可以在无需技术人员参与的情况下，由授权管理者来根据需要进行不同流程的设置或扩展，极大地减低了实施的成本。
组织管理和群组协作
组织管理
灵活适应组织需要的用户和角色管理，可按照行政组织和角色管理用户，实现分层次授权。 支持自定义工作桌面，提供多种内部网信息服务，包括个人信息服务和企业级信息服务
个人信息服务：在线短信息沟通；个人协作日程表；任务安排；群组通信录；个人书签和收藏夹。 企业级信息服务：企业公告板；网上会议室；留言板；群发邮件；群发手机短信。
群组工作区，有机集成内容协作和任务协作，沟通更畅通，协作更有效
个人安排与群组安排之间可以建立协作视图；
多种提醒方式：在线提醒，电子邮件;手机短信；
多种显示视图：按月、按周、按天。
可配置通用的企业行政应用模块，为企业日常管理提供方便
邮件管理； 工作汇报； 出差管理； 请假申请； 档案管理； 图书管理等等。
系统支撑与扩展
多系统支持能力
多操作系统、中间件平台及数据库支持，100%Java技术，提供了跨平台的支持。
提供对象化组件开发接口
组件化、对象化的系统有利于开发人员理解系统和进行二次开发。
支持负载均衡和服务器集群
为大型站点建立提供充分支撑。
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