篇一:财务内部工作流程
一、出纳岗工作流程
(一)办理公司各项收款业务
1、营业收款:
(1)现金营业收款:根据销售会计岗开具的收据或销售发票收款。收款时要仔细检查收据或发票开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名。
在收据(发票)上签字并加盖财务收款印章,将收据客户联(或发票联)给交款人,凭记账联登记现金日记账,将记账联转销售会计制作会计凭证。
(2)银行营业收款:客户直接通过银行汇款交纳货款的,在出纳收到银行的收款回单后,会计人员根据开票室的缴款单和银行收款回单制作记帐凭证,由出纳登记银行日记帐。
(3)票据营业收款:如果客户通过票据方式交纳货款,若是银行转帐支票,要查看票据是否整洁清晰,收款单位是否与我公司名称完全一致,大小写金额是否一致,是否在票据有效期内(转帐支票有效期一般为10天),由出纳员填写银行进帐单,送交银行办理进帐手续。财务部收到经银行确认并加盖转讫或受理业务公章的进帐通知后,与开票室的缴款单一起,由会计人员制作记帐凭证,由出纳登记银行存款日记帐。
如果客户交纳的是银行汇票,首先查看票据票面是否整洁,票据是否在有效期内(汇票有效期30天),银行印章是否齐全,密码是否清晰,收款单位名称是否与我公司名称一致,金额大小写是否相符。然后由出纳仔细填写实际结算金额,并填写银行进帐单,送银行办理进帐手续。
如果客户交纳的是银行承兑汇票,首先查看票据票面是否整洁,银行正面印章是否齐全,金额大小写是否一致,票据到期时间,票据背书是否连续,粘单的骑缝章是否齐全。然后按照收款日期、出票人、出票银行、票号、出票日期、最后一手背书人、到期日、金额,分别登记《银行承兑汇票明细备查帐薄》。票据复印件交会计人员编制凭证入帐。
2、非营业收款:主要指公司原材料小件销售收入、废旧材料收入、罚款收入、经销商押金及其他款项收入。
(1)小件销售收入:出纳接到客服部开具的出库单,核对数量、单价、金额计算是否正确,相关经办、审批人员签字是否齐全,检查无误后,收款现金,将收款联退给交款人,记帐联转销售会计制作记帐凭证,出纳登记现金日记帐。
(2)废旧材料收入:出纳收到废品处理清单(其他出库单)和过磅单,检查是否有后勤部、仓库、财务部相关人员签字确认,销售价格是否经批准。如检查无误,收取现金,将客户联退给交款人,将记帐联转销售会计制作记帐凭证,出纳登记现金日记帐。
3) 其他收款事项:出纳收到经办部门出具的缴款单,收取现金,开具现金收款单,将客户联退交款人,将记帐联和缴款单转销售会计制作记帐凭证,出纳登记现金日记帐。
(二)办理各项付款业务
1、支付材料款:收到采购部门送达的付款申请单后,检查付款申请单经办人、部门主管、财务审核人、总经理或董事长签字是否齐全完整,付款金额与所附单据金额是否相符。
2、支付费用报销款:收到报销人送达的费用报销单后,检查报销单经办人、部门主管、财务审核人、总经理或董事长签字是否齐全完整,付款金额与所附单据明细合计是否相符。如报销人有借款未偿还,应先抵减所欠借款后,再予以支付剩余报销款项,不足抵减欠款的,提请报销人随时偿还抵减后的差额款。
3、支付工资:收到人力资源部转来的工资发放表后,检查工资发放表是否经人力资源部、财务部审核,总经理、董事长审批。如审批手续齐全。
4、支付预付款:不论是材料预付还是工程或固定资产预付款,都应检查付款申请单审批签字手续是否齐全,是否与合同约定付款条款和进度规定一致。
5、支付借款:检查借款单内容填写是否完整,前次借款是否已经偿还,是否经公司总
经理或董事长审批。
6、支付其他款项:检查所支付款项是否有对应部门主管签字、财务审核、总经理或董事长审批。
7、上述款项支付方式,可根据申请付款的实际情况采取现金、银行汇款、支票转帐等方式进行。款项支付后,应在各项原始付款凭证上及时加盖“现金付讫章”或“转帐付讫章”。所有借款和费用报销都必须有本人亲笔签字。
(三)现金盘点,编制现金盘点表。
1. 现金出纳每日下班前,应在当日现金收入、支出全部登记现金日记帐之后,进行现金盘点,确定现金帐实是否相符。如有差异,无论是长款还是短款,都应随即结合当日业务仔细查找原因。无法确定原因的,应随时报告财务主管进行复查,并编制现金盘点报告表,注明帐实相差的金额,报公司董事长核准。
2. 每月末接受会计人员对现金进行的抽查盘点,编制现金盘点表。如有差异,应编制现金盘点报告表,经财务主管核实后,报公司董事长核准。
3. 现金必须存放保险柜,超过限额应缴存银行。
(四)、银行帐户余额核对,编制银行余额调节表。
每月末出纳应向开户银行索取帐户存款余额单(银行对帐单),由会计人员与银行存款日记帐相互核对,不论是否核对相符,都编制银行存款余额调节表。如有不符,应查找原因,是属于单位入帐差异还是银行入帐差异,将未达帐项填入余额调节表,调节相符后,及时取得未达帐项原始凭证,登记银行存款日记帐。
(五)银行印鉴管理。
1 .印鉴章:指财务专用章、法人代表人名章,由出纳申请,财务主管审核,报公司重事长批准刻制,并办理领用手续。
2 .印鉴章使用:印鉴章用于办理经授权的有关银行业务,如银行开户申请、销户申请、签发支票、银行汇票、背书银行承兑汇票,办理银行借贷款借据、银行对帐单等业务。
3 .印鉴章保管:银行预留印鉴章实行分开保管原则,出纳保管法人代表人名章,财务主管保管财务专用章。印章应存放于保险柜内,不得随意放置。如因出差、请假等原因临时离岗,由财务主管临时指定印章保管人员,并办理印章授权保管移交表。如因办理业务需要携带印章外出时,应由两人分别保管。
(六)、网上银行收付款业务。
1. 网上银行开通申请:由出纳申请,财务主管审核,报经事长批准方能开通开户银行网上功能。
2. 网上银行支付管理:网上银行登录,要有网上银行登录帐户、登录口令、数字证书(U盾)三重防护方能进行。登录口令应定期更改。网上银行登录口令由财务主管负责保管,数字证书由出纳员保管。
3. 网上银行业务办理只能在公司财务内部电脑上登录办理,不得在其他任何电脑上下载数字证书,办理网上银行业务。
4. 网上银行款项支付要严格按照公司资金支付审批程序办理。
5. 出纳初步审核付款申请无误,插入数字证书,请求财务主管复核付款申请并输入登录口令进入系统,按照付款申请之内容逐笔录入划款信息,确认无误,进行划款;成功后打印支付凭证并退出网上银行。
6. 付款完成后,出纳员在付款申请单上加盖“付讫”章。对于应由银行出具的网银单据,必须以开户银行出具并加盖银行业务印章的原始单据作为记账凭证。
(七)负责银行票据管理。
1. 购买:银行票据由出纳向银行购买,并建立票据备查登记薄,用以详细登记各种票
据的购入、开具、作废、结存等信息。
2. 保管:银行票据应由出纳员专人保管,并存放于公司保险柜内。
3. 开具:出纳根据款项支付方式需要,确定开具银行票据时,要按票据号码顺序填开,不得跳号开具。票据填写要根据票据内容,用正楷填写正确,字迹清晰,如果发生填写错误,要保持票据完整并在票据上加盖作废章,单独保管。支票填开日期应填写当天日期,不得签发远期支票。票据收款人要与付款申请单的收款人核对一致,票面金额要与付款申请单上金额核对一致,并且保证金额大小写一致。
4. 转让及登记:开具的支票或银行汇票按付款申请转交收款人或经办人时,应在票据登记薄内进行登记,并由收款人或经办人在签收栏签字,并要取得收款人的收据。银行承兑汇票在背书转让时,要取得被背书人(收款人)的收据,并要经办人在银行承兑汇票备查登记薄上签收栏签字。
5. 票据退回:如因特殊原因,发生票据退回,应由收款人写出退票书面说明,具体说明退票原因,并加盖收款单位公章,经出纳核对票据和银行存款明细,财务主管核准予以接收退票,并加盖作废章。需要换票的,予以重新开具票据。
6. 票据遗失:出纳发现票据遗失时,应立即向财务主管人员汇报,同时向对应开户银行挂失,并把详细情况汇报公司董事长。
(八)编制资金日报表。
每日终了,出纳员应将本日资金收支情况编制资金日报表,以现金和银行存款科目为标准,分别明细反映昨日结存、本日收入项目、本日支出项目、本日结存金额。经与财务帐面记录无误后,报经财务主管复核,上报董事长。
(九)工作交接
出纳因离职、工作异动等原因需要办理工作交接时,一般应在当月度结帐之后进行。交接前,移交人应将当月现金日记帐、银行存款日记帐结帐完毕,现金盘点清楚,并编制现金盘点表,银行存款日记帐余额与银行对帐单核对相符(或调节之后相符),编制一式三份移交清单,由财务主管负责监交。
移交清单包括但不限于以下内容:现金、有价证券、支票、银行承兑汇票、银行预留印鉴章、银行开户资料、近三年银行12月31日对帐单、网上银行登录帐户用户数字证书、各银行卡及密码等。
接交人按移交清单逐一点收无误之后,由移交人、接交人、监交人三方在移交清单上签名。三方各保存一份原件。
工作流程依据:出纳作业指导书、公司财务报销、付款借款制度规定
(一)外购材料的入库核算
1. 接收仓库转来材料外购入库单,审核单据填写是否清晰规范,品名、规格、计量单位、数量、单价、金额各项目是否填写齐全,计算是否正确。仓管员是否签字,送货人是否签字,有无涂改现象,是否与ERP系统单据完全一致。如入库单内容与ERP系统单据核对相符,在系统做审核处理。
2. 接收采购部转来采购合同、采购发票,按供应商、采购材料种类与对应的材料外购入库单匹配,检查材料入库单数量、单价与采购合同约定是否一致,在ERP系统做材料入库核算。
3. 需要负担的采购运费,比照材料入库核算
4. 根据ERP系统材料入库核算后的单据,生成材料采购入库记帐凭证,增加材料库存明细帐,增加供应商应付帐款明细帐。
5. 检查供应商往来明细帐,如果存在预付帐款,在材料入库核算记帐之后,随即将该供应商应付帐款明细记录与相对应的预付帐款冲减核销,保证供应商往来明细帐正确性。
(二)外购材料的出库核算
1. 接收仓库转来的领料单,审核单据填写是否清晰规范,品名、规格、计量单位、数量各项目是否填写齐全。仓管员是否签字,领料人是否签字,是否有领料批准,有无涂改现象,是否与ERP系统单据完全一致。
2. 按照ERP系统操作要求,在系统做材料出库核算。
3. 根据ERP系统材料出库核算后的单据,生成材料出库记帐凭证,减少库存物料明细帐,增加领料单位材料消耗明细帐。
(三)材料仓库不定期抽查盘点、仓库定期盘点的监督
1. 每月末会计期结束,在当期材料出入库业务全部审核记帐后,核对财务材料总帐与仓库材料明细帐金额是否相符。如发现不一致情况,随即查找原因,如属于漏记、错记等记帐差错,按记帐更正要求进行更正,保证帐帐相符。
2. 每月对所核算的材料仓库进行不定期抽查盘点,每周至少一次,每次抽查品种不少于10个品种,一般采用循环抽查方式进行。
3. 每月1日,对材料仓库盘点进行监督,检查仓管员盘点方法是否适当,计量方式是否正确,盘点结果有无误差,发现异常,及时进行纠正。通过盘点,发现在库呆滞品、残次品、变质品等情况,及时汇总,上报财务主管。
(四)库存材料报表编制
月末材料核算结束、对帐及盘点完成后,编制当月各仓库分部门材料收发存汇总表,汇总各领料部门当月材料消耗,转交成本会计据以核算生产成本。
(五)建立供应商合同台帐
收到物资采购合同,建立合同台帐,分别登记合同供应商名称、合同标的、数量、单价、金额、付款方式,到货进度,质保金比例及支付情况等要素内容,详细记录合同执行情况。
(六)材料会计凭证报表整理装订
月未统一装订各种材料出入库单成册,作会计档案保管。
工作流程依据:材料会计作业指导书、存货盘点制度、ERP操作规程
(一)审核销售业务单据
1. 收到销售部转来经销商基本信息,销售合同备案。
2. 收到开票室开具的收款单,和ERP系统销售清单明细进行核对,确保相互一致。
(二)制作销售业务记帐凭证
1.与开票室对接,核对每日销售到款明细,在出纳确认后编制收款记帐凭证,登记明细帐。
2. 接收开票室开具税票申请,与销售出库单核对无误后转税收会计开具税务发票。根据销售发票和销售出库清单编制销售记帐凭证,登记明细帐。
(三)编制销售业务报表
1. 编制销售月报表,反映当月分销售区域的销售、资金回笼明细,报财务主管审核。
2. 对各项应收帐款,定期进行帐龄分析,编制应收帐款帐龄分析表,报财务主管审核。对长期应收款项,和业务部门部对接,确定款项收回的可能性以及发生坏帐的可能性。
3. 每月初,按销售区域划分,编制销售业务往来帐目明细报表,经财务主管审核后,督促销售部制定款回收计划和措施。
(四)销售业务往来对帐
1. 对按合同约定,先发货后收款的销售业务,跟踪销售回款进度,并按合同收款约定,催促相关业务责任人及时收取货款。
2. 对于销售业务需要负担的运输费用,按照合同约定,核对运费计算的依据和销售业务是否匹配,有无发生货物短缺、损坏等情况。审核运费发票开具是否与销售业务保持一致,票据是否合规。
3. 按照销售合同约定,对依照约定标准进行利润返还的销售业务,进行分区分类进行统计,按相应标准进行返利核算,编制经销商返利计算表,报财务主管审核。
(五)建立销售业务客户合同台帐
收到销售合同,建立销售合同台帐,分别登记销售合同的客户名称、合同货物名称、数量、单价、金额,货款结算方式和期限以及质保金比例和收回约定等要素,详细登记销售合同执行情况。
(六)月末统一装订销售出库单、凭证、相关报表,作会计档案保存。
工作流程依据:销售会计作业指导书、ERP操作规程
篇二:财务会计日常工作流程
财务会计工作流程图
财会人员必须了解会计整个工作流程,更应该了解相关的财务软件,比如用友和金蝶,这两种财务软件是企业使用最广泛的。规模大或管理水平高的企业均采用信息化管理,应该知道如何使用软件和如何设置,只要凭证制作正确,其余一切由计算机自动完成:凭证-汇总-明细账-总账-报表等。首先来了解财务工作流程是非常重要的。
一、大致环节如下:
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 。
5、根据科目汇总表登记总账。
6、根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。但实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去的。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。
二、具体内容分析:
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务经理或者会计机构负责人,会计主管人员签字后才能做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末要注意计提折旧,摊销待摊费用等,若是新成立的企业开办费在第一个月全部转入费用 。计提折旧的分录是借:管理费用或是制造费用 贷:累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。比如城建税,教育费附加,堤围防护费等,由税务决定。
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借:主营业务收入(投资收益,其他业务收入等) 贷:本年利润。第二个分录:借:本年利润 贷:主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法:所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借:所得税 贷:应交税金——应交所得税,借:本年利润 贷:所得税( 所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。
4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等),负债(应付票据,应付账款等),所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(本月的发生额)编制利润表。 关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字。
5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类
三、报表分析问题:
企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额 ,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。(钟书补充))你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错 ,利润表的本年利润要和资产负债表的本年利润相吻合。
四、抄、报税说明:
抄税是指开票单位将防伪税控中开具的增值税发票的信息读入企业开发票使用的IC卡中,然后将IC卡带到国税局去,读到他们的电脑系统中. 以便和取得发票的企业认证进项税金,记入国税局计算机系统的信息进行全国范围的发票比对,防止企业开具阴阳票、大头小尾票,并控制企业的销售收入。
报税、抄税、认证,是增值税防伪税控系统每个月必须做的工作,是金税工程所属的开票、认证两个系统的工作,具体操作顺序如下:
1、抄税:
抄税写IC卡-→打印各种报表-→报税
A、抄税起始日正常抄税处理;
进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插入IC卡,确认-→正常抄写IC卡成功
B、重复抄上月旧税:
进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插入IC卡,确认-→抄上月旧税成功
C、金税卡状态查询
进入系统-→报税处理-→金税卡管理-→金税卡状态查询-→系统弹出详细的信息
2、报税:将抄税后的IC卡和打印的各种销项报表到税务局纳税服务大厅交给受理报税的税务工作人员,他们会根据报税系统的要求给你报税,也就是读取你IC卡上开票信息,然后与各种销项报表相核对,然后进行报税处理。
3、认证:认证时携带当月要准备抵扣的增值税发票抵扣联,到国税局发票认证窗口办理即可. 增值税专用发票开出90天内认证有效.当月认证的必须在当月抵扣。
五、注意事项:
1、除编制记账凭证和登记明细账之外,其余均在月末进行。
2、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符,账表相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额编制银行余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收,其他应付。
3、增值税,企业所得税在国税报(2011年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报
4、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)
5、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费2.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。
篇三:财务工作流程
康施维财务工作流程图
一、收支工作流程(出纳负责)
二、销售数据统计工作流程(会计负责)
三、《日报表》编制流程(会计负责)
五、报销工作流程(出纳负责)
六、进销存流程图(出纳负责打单、会计负责发货)
财务流程特殊说明:
1、原出纳负责保管仓库钥匙,现调整为会计保管,会计需外出办理业务时应将钥匙交出
纳代为保管,出纳在保管期间所办理业务由出纳在单据上签字确认,事后需与会计做好业务交接。
2、原会计负责转账及取现、存现业务现调整为出纳负责,出纳取现、存现时需从会计处
取得银行卡,出纳办理业务后需将银行卡及单据交回会计,出纳在银行办理取现、存现期间,有其它业务需办理时由会计代为办理,事后需与出纳做好业务交接。
3、如有轮休,相关岗位由经理负责调配。