篇一:仓库保管员岗位职责及工作流程
仓库保管员岗位职责
(1) 树立为生产服务、为公司服务的观点,爱护公司财产,终于职守,廉洁奉
公,热爱仓库工作,树立高度责任感,认真钻研业务,不断提高管理水平。
(2) 在老总的领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。并电
脑员、业务员做好仓库的管理工作。
(3) 及时编制采购计划、物料添加计划,及时汇报商品的库存情况, 确保发
货的正常执行。
(4) 严格执行公司仓库保管制度及其先进先出的原则,堵绝少装、混装、防
止收发货物差错的出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求,不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
(5) 合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品种类、规格、等级分区堆码,
卡片内容登记齐全,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
(6) 重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。妥善保管好库存商品、废旧包装
的收集和处理,做好回收工作。用具、货板等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。
(7) 各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定期对仓库物料盘
点清仓,做到帐、卡、物三者相符,对报废产品及时清理,做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作。
(8) 负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和
建档工作,每月月底及时编制相关的统计报表,报财务部审核。
(9) 负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对
意外事件及时处置。
(10) 负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、
鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
(11) 做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
(12) 完成领导临时交办的其他任务。
工作流程:
一.入库
1.外购商品入库 做好入库前数量清点,查验材料质量,符合要求,填制入库单:按入库单的要求分别填列,内容有:⑴.供货单位 ⑵供货单位地址电话联系人 ⑶.商品类别 ⑷.发货号码或送货单号码 ⑸送货日期 ⑹.材料编号 ⑺.材料名称 ⑻规格 ⑼.计量单位 ⑽.数量(应收、实收) ⑾.单价 ⑿.无税金额 ⒀.抵税金额 ⒁.部门主管签字 ⒂.记账签字 ⒃.验收签字 ⒄.制单签字。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(登记材料往来);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交采购部(用于材料付款结账)。
2.半成品入库(内部调拨) 填制半成品入库单内容有:⑴.入库产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.规格 ⑸.数量 ⑹.包装定额及箱数 ⑺.入库人签字⑻.制单人签字等填写完整。入库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(了解生产状况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。
3.产成品入库 产品完工,经质量检验员检验合格后,车间填写"产品入库单"。填列内容有:⑴.入库产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.产品名称 ⑸.规格 ⑹.数量 ⑺.包装定额及箱数 ⑻.验收签字 ⑼.制单签字等填写完整.入库单一式四联第一联存根(用于备查).第二联交财务部(登记产成品数量).第三联仓库记账(登记存货卡.账簿).第四联交部门主任(随时掌屋生产情况) 。
4.报废品入库 车间填写"产品入库单"时,除原来填写的内容以外应注明报废原因入库。
二.出库
1.原材料出库(领用材料) 车间填写"材料领料单",填列内容有:⑴.日期⑵.材料名称 ⑶.规格 ⑷数量 ⑹.单价 ⑺.金额 ⑻.部门主管签字 ⑼.领料人签字 ⑽发货人签字等填写完整.领料单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交车间;.第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。
2.半成品出库 填制半成品出库单内容有:⑴.出库产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.规格 ⑸.数量 ⑹.包装定额及箱数 ⑺.领用人签字 ⑻.发货人签字等填写完整.出库单一式四联:第一联存根(用于备查);第二联交财务部(了解生产状况);第三联仓库记账(登记存货卡.账簿);第四联交部门主任(随时掌屋生产情况)。
3.成品出库必须按照"先进先出"原则办理出库,必须经质检认定无问题后,填写产品出库单及送(提)货单,送(提)货单由购货单位签字或盖章确认后回传仓库。出库单的填列内容有:⑴.收货单位名称 ⑵收货单位地址电话联系人⑶.订单号⑷送货日期⑸.产品编号⑹.产品名称⑺规格⑻.计量单位⑼.数量⑽.单价⑾.金额⑿.包装定额及箱数⒀.部门主管签字⒁.发货人签字⒂.送货人签字⒃.收货人签字.送货单一式五联第一联存根(用于备查).第二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.出门证.第四联验收回执.第五联收货单位留存。
4.报废产品出库 对报废产品应及时整理,清点报废,减少库存。报废时应填制报废单,内容有: ⑴.报废产品的单位 ⑵.日期 ⑶.产品编码 ⑷.规格 ⑸.数量 ⑹.单价 ⑺.金额 ⑻报废原因. ⑼.部门主管签字 ⑽.制单人签字⑾注塑物流部签字等. 报废单一式四联:第一联存根(用于备查).第二联.仓库记账(登记存货卡.账簿)第三联.报废回执(必须经过物流部签字).第四联收货单位留存。
三.编制报表
1.设置账簿:原材料帐簿、半成品帐簿、在产品帐簿、产成品帐簿、实地货物卡、随发生时间及时登记。
2.每月月底,根据以上入库单,出库单,定期编制”原材料盘点表”、 “半成品盘点表”、 “在产品盘点表”、”产成品盘点表”、 “库存汇总表”。应做到表格计算准确,表与表的衔接关系准确,所附单据齐全。
3.与供应商﹑销售商及时核对账目,确认销售金额,以便及时开票。
4.每月月底(26日)应与公司物流部核对注塑件的入库金额,如有差额,应及时调整。
篇二:仓库保管员岗位职责及工作流程
辽阳市精细化工研究院宏伟分厂材料保管员岗位职责
1. 树立为生产服务、为研究院服务的观点,爱护研究院财产,忠于职守,廉
洁奉公,热爱仓库工作,树立高度责任感,认真钻研业务,不断提高管理水平。
2. 在厂长的领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作,做
好仓库的管理工作。
3. 及时编制采购计划、物料添加计划,及时汇报商品的库存情况, 确保发
货的正常执行。
4. 严格执行研究院仓库保管制度及其先进先出的原则,杜绝少装、混装、
防止收发货物差错的出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求,不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
5. 合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品种类、规格、等级分区堆码,
卡片内容登记齐全,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
6.重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。妥善保管好库存商品、废旧包
装的收集和处理,做好回收工作。用具、货板等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。
7. 各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可循,负责定期对仓库物料
盘点清仓,做到帐、卡、物三者相符,对报废产品及时清理,做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作。
8. 负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理
和建档工作,每月月底及时编制相关的统计报表,报厂长。
9. 负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时向厂长上
报,对意外事件及时处置。
10. 负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠
害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
11. 做到以研究院利益为重,爱护研究院财产。
12. 完成领导临时交办的其他任务。
工作流程:
一.入库
1.外购商品入库 做好入库前数量清点,查验材料质量,符合要求,填制入库单:按入库单的要求分别填列,内容有:1供货单位 2送货日期 3材料名称 4规格 5数量6材料员验收签字 。入库单一式四联:第一联交厂长(用于备查);第二联交财务部(登记材料往来);第三联交材料员记账(登记账簿);第四联交营销部(用于材料付款结账)。
2.半成品入库(内部调拨) 填制半成品入库单内容有:1入库产品的名称2
日期 3规格 4数量 5厂长验收签字6材料员签字等填写完整。入库单一式四联:第一联交厂长(用于备查);第二联交财务部(了解生产状况);第三联材料员记账(账簿);第四联交营销部(随时掌屋生产情况)。
3.产成品入库 产品完工,经研发部质量检验员检验合格后,车间填写"产品入库单"。填列内容有:1入库产品的名称2日期 3规格 4数量5厂长验收签字 6材料员签字等填写完整.入库单一式四联第一联交厂长(用于备查).第二联交财务部(登记产成品数量).第三联材料员(登记账簿).第四联交营销部(随时掌屋生产情况) 。
4.报废品入库 车间填写"产品入库单"时,除原来填写的内容以外应注明报废原因入库。
二.出库
1.原材料出库(领用材料) 车间填写"材料领料单",填列内容有:1日期2材料名称 3规格4数量5厂长签字 6领料人签字 7材料员签字等填写完整.领料单一式四联: 第一联交厂长(用于备查).第二联交财务部(登记产成品数量).第三联材料员(登记账簿).第四联交营销部(随时掌屋生产情况) 。
2.半成品出库 填制半成品出库单内容有:1出库产品的名称 2日期 3规格 4数量 5厂长签字 6领用人签字 7材料员人签字等填写完整.出库单一式四联: 第一联交厂(用于备查).第二联交财务部(登记产成品数量).第三联材料员(登记账簿).第四联交营销部(随时掌屋生产情况) 。
3.成品出库必须按照"先进先出"原则办理出库,必须经研发部认定无问题后,厂长批准填写产品出库单,出库单的填列内容有:1收货单位名称2送货日期3产品名称4规格5数量6厂长签字7材料员人签字8送货人签字送货单一式五联,第一联交厂(用于备查).第二联交财务部(登记产成品数量).第三联交材料员(登记账簿).第四联交营销部(随时掌屋生产情况) 第五联;交门卫
4.报废产品出库 对报废产品应及时整理,清点报废,减少库存。报废时应填制报废单,内容有: 1报废产品的名称2日期 3规格 4数量5报废原因7厂长签字 8材料员签字 报废单一式三联:第一联交厂长(用于备查).第二联.材料员记账(登记账簿)第三联交财务。
三.编制报表
1.设置账簿:原材料帐簿、半成品帐簿、产成品帐簿、随发生时间及时登记。
2.每月月底,根据以上入库单,出库单,定期编制”原材料盘点表”、 “半成品盘点表”、 “产成品盘点表”、 “库存汇总表”。应做到表格计算准确,表与表的衔接关系准确,所附单据齐全报送厂长。
篇三:仓库保管员岗位职责
仓库保管员岗位职责
职能:负责公司物资的管理,做好物资出入库发放、登记,做好月末库存商品盘点,保证所管物资的数量、质量。
1、负责物资入库,按规定严格把好数量关、质量关、价格关。
2、负责物资出库领用,领料单须有部门负责人签字。严格控制发放范围、数量,如有超出,及时反映核实处理。
3、严禁公司物资违规发放,更不准擅自外借,如有发现,严重处分。
4、负责进出物资出入库日记账的登记,按时交纳入库、领料、直拨单及收付存盘存报表,并于财务核对,准确反映物资收发存工作,做到账实一致,随时接受检查。
5、经常盘查常用物资,如有缺少应及时申购,并负责将各部门的申购单及时转交给采购员并督促物品及时到位。
6、验收后的物资,必须按类别,根据物品的数量、性质固定位臵整齐摆放,在货架上粘贴注明货物名称的标签,正确发放,并注意留通道,便于收发、检验、盘点、清查。
7、对部门领用低值易耗物品的使用情况负责进行跟踪调查,若有使用不当、不妥的情况,要及时提出改进,在下一次重新领用时要将旧物回收,做到以旧换新,确保每项易耗物品的使用达到正常年限。
8、商品和物料进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗,严格审核入库领用手续是否齐全。
9、对于手续不全者,一律拒发、拒收。
10、仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、气温变化、通风条件,调节干、湿度和温度。要勤检查,防止虫蛀鼠咬、霉烂变质。
11、每日汇总票据,严格执行出入库手续,按期登记明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账物相符、账表清楚,并于月底及时结出月末库存数,上报财务部。
12、严格执行仓库的安全制度。库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、电源、消防器材、货垛等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。
13、严格执行公司各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不撤离职守,并做好仓库的清洁卫生工作。
仓库商品物资月末盘点、费用汇总
核实工作流程
1、每月末,保管员对仓库物资进行全面盘点。核实汇总上月入库、出库商品单据,汇总商品明细分类账簿,核实账面数与实物数相符。
2、完成物资盘点后,制作月度盘存表:部门杂项消耗明细表、客房部一次性消耗品明细表、小商品消耗明细表、酒水调料消耗明细表、餐厅杂项消耗明细表。
3、消耗明细表由保管员交部门负责人核实签字认可,核实签字后的消耗表作为计算各部门费用依据。
4、保管员每月最后一天在餐厅收市后对后厨半成品进行盘点,盘点后的半成品成本报会计人员作冲减当月餐厅营业成本依据。
物资保管、赔偿制度
1、所有物品由财务部保管组保管员负责管理。保管员应对物品负保管责任。
2、物品到货时,保管员应按规定严格把好数量关、质量关、价格关。物品要按种类及要求合理存放,便于发放。
3、收货注意事项:
(1)收货数量与供应商提供的送货单数量有差异时,应要求供货商及时补足,补足后,开具商品入库单,并将客户联交与供货商。
(2)收货时质量、价格出现与前批货物有差异时,保管员应将该物品质量、价格问题在入库单上注明,并上报至财务经理处,由财务经理控制支付货款时要求供货方降低价格或退货。
4、物资出库领用:领料单须有部门经办人签字、部门负责人或部门负责人指定的领班签字,严格控制发放范围、数量,部门领用如有超出正常范围、数量,应及时反映核实后再发放。发放时要认真核对品种数量发货,不能出现错发。
5、保管人员应进行物品出、入库日记账的登记,按时上交入库、领料、直拔单及收付存盘存报表,并于财务核对,准确反映物资收发存工作,做到账实一致,随时接受检查。每月最后一天对物品进行盘点,发现短少应查明原因,如是保管员工作失职出现短少,损失由保管员承担。赔付按物品原价赔偿。
6、保管员应经常盘查常用物资,如有缺少应及时申购,并负责将各部门的申购单及时转交给采购员并督促物品及时到位。物品应按先进先出的原则发货。保管员应随时掌握所管物品质量情况,对食品类物资注意保质日期,注意食品卫生,减少积压,避免浪费。
7、严禁保管员将物资违规发放,更不准擅自外借,如有发现,严重处分。
8、物品的管理要做到三防。防霉防虫防鼠。仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、气温变化、通风条件,调节干、湿度和温度。