篇一：文职类工作职责
文职类工作职责
1. 协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
2.负责接待来宾，接听或转接外部电话
3. 新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
4. 协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
5. 项目管理档案的建立与管制。（电脑化）
6. 对试用人员之试工与考核调查总结及提示转正日期。
7. 负责科室人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
8. 负责科室人员奖惩手续之办理。
9.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（模具生产程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
10. 每日/月对科室人员的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/加班申请手续等）
11. 每月底对相关报表的整理并交于生产部长。
12. 完成主管临时交付的任务
篇二：行政文员岗位职责
行政文员岗位职责
1、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;
2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知
4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;
行政文员岗位职责
一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。
三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。
四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
八、 完成各项勤杂、采购工作。
九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记
录。
十一、完成行政部经理临时交办的其他任务
2.
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是：
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、负责例会的会议记录等
7.完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。
二、 接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
四、 考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资
六、 后勤处理
1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采购。
5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。
八、业务部客户资料的入档
1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。
人事文员的工作职责
协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 接受其他临时性工作。
13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14. 社会保险的投保、申领。
篇三：各种文员工作职责及任职资格
各种文员工作职责及任职资格
景鸿电脑职校教研组 选择，比努力更重要！ 各文员工作职责及任职资格 行政文员工作职责 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序； 2、负责公司员工的考勤管理；
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐 卡、定水、定票、复印、邮寄等事务； 4、负责接待来宾，接听或转接外部电话； 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理； 6、完成上级安排的其他工作任务。 行政文员任职资格 1、 能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint 等办公自动化软 件及Internet 邮件收发和处理技巧。 2、 熟练运用各类办公自动化设备（打印机、扫描仪等）。 3、 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强 的保密意识。
4、 具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五 笔输入等汉字输入法。 5.掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。 办公室文员工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体 是： 1、 接听、转接电话；接待来访人员。 -2- 景鸿电脑职校教研组 选择，比努力更重要！ 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整 理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的
保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、 保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档 手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节
俭。 16. 接受其他临时工作。 办公室文员任职资格 1、文秘或管理类相关中专以上学历。 2、从事二年以上企业文员工作经验。 -3- 景鸿电脑职校教研组 选择，比努力更重要！
3、熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则； 5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精 神。 6、年龄在20-25 岁左右 人事文员岗位职责 (1)、行政隶属 上级主管：行政部经理 工作对象：各办事处（区域）相关业务人员 (2)、主要职责 A． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。 B． 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记 入档案。 C． 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 D． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。 E． 办理员工录用、登记、入职、任免、
迁调、奖惩和离职等具体手续。 F． 部门经理交办的其他事宜。 人事文员任职资格 5、 能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint 等办公自动化软 件及Internet 邮件收发和处理技巧。 6、 熟练运用各类办公自动化设备（打印机、扫描仪等）。 -4- 景鸿电脑职校教研组 选择，比努力更重要！ 7、 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强 的保密意识。 8、 具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五 笔输入等汉字输入法。 5.掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。 工程文员职责 1、在部门经理的直接领导下，负责处理本部门的日常事务。 2、负责部门工作会议的记录整理。 3、负责打印、收集、整理工程部的文件。 4、负责工程档案、资料、图纸的管理工作。 5、负责查核工程部员工每月的出勤情况，汇总上报。 6、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品。 7、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等。 工程文员任职资格 1、 高中以上文化程度，有一定工作能力。 2、 责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机 密。
3、 从事工作二年以上。书定工整、流利。 4、 能独立操作计算机，熟练操作 OFFICE、CAD、CorelDRAW 等软件及 Internet 邮件收发和处理技巧。 5、 身体健康、精力充沛。 -5- 景鸿电脑职校教研组 选择，比努力更重要！ 销售文员
岗位职责 直属上级：营销部经理 「岗位职责」 负责文件的打印、分发等工作，接待好来访人员。 「工作说明」 1、准备好各种销售文件、备忘录等。负责各种文件的打印、下发和上报工 作； 2、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务； 3、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作； 4、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作； 5、回答客户的一般询问，并在自己的职责范围内帮助客户解决问题； 6、完成经理交办的其他工作。 销售文员任职资格 1、性别：女 年龄：20～30 岁 2、文化程度：大专以上 3、外语要求：B 级 4、业务要求 （1）具有较高的语言文字能力，并能熟练进行打字和电脑办公操作，掌握电 讯知识，能帮助经理处理本部门的文字工作； （2）掌握一定的统计、预测、会计、文秘等方面的知识； （3）具有一定的外语水平，能够阅读预定函电并进行接待服务； （4）熟悉公关营销部的业务，能协调各岗位的工作； （5）具有一般的公关和社交能力。 -6- 景鸿电脑职校教研组 选择，比努力更重要！ 生产文员职责 1.协助完成生产资料管理，包括各类采购及生产文档的整理及汇总。 2.协助完成供应商物料状态的跟踪。 3.负责产成品及成品的来料检验。 4.协助上级主管完成交代的其他任务。 生产文员任职资格 1、中专以上学历； 2、一年以上相关工作经验，有生产协调及类似工作经验者优先；
3、能熟练运用OFFICE 软件。 综合管理办公室文员岗位职
责 1.负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。 2.负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动 情况，及时向人力资源部门汇报。
3.协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及 时反馈及落实领导指示。 4.负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合 网络中心进行网站建设。 5.配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计教师、学 生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。 6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安 排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。 7.根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协 调和团结，保障良好的教学、生活秩序。 -7- 景鸿电脑职校教研组 选择，比努力更重要！ 8.对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其 它任务。 办公室文员任职资格 1、文秘或管理类相关中专以上学历。 2、从事二年以上企业文员工作经验。 3、熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则； 5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精 神。 6、年龄在20-25 岁左右 前台文员职责 1. 负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，
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