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2016上半年办公室工作总结

来源:免费论文网 | 时间:2016-09-18 12:10:00 | 移动端:2016上半年办公室工作总结

篇一:办公室2016年上半年工作总结及下半年工作计划

2016年上半年工作总结及下半年工作计划

综合办公室

2016年上半年,根据分公司蓬勃发展的现状,分公司经理对办公室提出了更高的要求,将办公室职能范围扩大为集行政、人力资源、后勤、法务、企业文化建设为一体的综合办公室,并加强了办公室人力资源配备,增加了办公室人员一名。

在新的工作范围内,综合办公室2016年上半年的工作按照强化自身建设,规范内部管理的工作方式,围绕总公司“将重庆分公司建设成公司省外分公司标杆”的工作要求和分公司“加强管理服务功能、建立市场核心竞争力”的工作方针,以“参谋、组织、协调、服务”的思路开展工作,通过部门员工的共同努力,实现各项工作规范有序运转。

一、上半年部门履职情况

2016年上半年,综合办公室职能范围扩大为行政、人力资源、后勤、法务、企业文化建设五块,部门上半年在各块工作中都有所突破。

1、行政工作

综合办公室行政工作主要有制度建设、工作考核、日常督促、成本控制、项目部任命书、项目资料专用章印章刻制管理等方面。

2016年上半年,综合办公室在分公司领导的指导下,经部门拟定、分公司审批、公示等程序,发布了《年终考核制度》、《各部门业绩目标》、《分公司员工述职测评方案》、《分公司岗位竞聘方案》等制度,并根据分公司发展情况,更新了工作流程图、分公司组织机构图、考勤制度等多项制度。

为防止员工工作疏忽对分公司造成重大损失情况的发生,防微杜渐,根据分公司经理的建议,在年度考核中引入“一票否决制”,“一票否决制”是分公司考核机构根据被考核对象在考核期内某一责任事件性质,即可对其考核结果认定为不合格的制度,是分公司考核制度的重要内容。

对分公司其他部门的日常督促管理、工作考核是综合办公室基本功能之一,2016年综合办公室在工作中通过加强过程管理,严格结果考核,规范了各部门的工作行为,工作拖延、推诿、工作做不到位等现象已较少出现。

在春节后上班期间办公室发现部分员工未能及时调整工作状态,在考勤上有

篇二:2016年上半年办公室工作总结

2016年上半年办公室工作总结

上半年以来,办公室在局党组的正确领导下、各股室的大力支持和配合下,以实现政务服务优质化、工作程序规范化、办公管理自动化为目标,紧紧围绕中心工作,认真履行岗位职责,努力协调部门关系,全面完成了各项工作。现将工作任务完成情况汇报如下。

一、公文正常运转,提高办文质量。一方面,积极运用内网等综合电子政务公文系统传阅各类文件,通过网上办公提高了文件的处理效率。另一方面,严格按照公文登记、阅办、传递、处理等工作流程,及时、正确的传达和处理了来自各方面的信息。上半年共计上传内网文件505份,核发文件310条。无一起因延迟阅办而被通报批评的事件,确保了全局上下的政令畅通。

二是抓好协调督办,确保工作完成。按照“时效强、效率高、效果好”的工作目标,围绕局各阶段的中心工作,认真履行协调督办职责。及时传达上级会议精神,突出抓好重要会议精神的贯彻和领导批办事项的督办。及时提示股室上报相关报表和材料。上半年共计督办县人大提案6件、县政协建议8件,收到县委督查表扬2次,实现了“上有批示,下有行动”。

三、布置办会工作,记录工作要点。上半年组织召开8次重要会议,根据会议的要求,筹划周到、安排细致地做好会议布置、材料预备,做好我局工作会议、党组会、局务会及各类专项会议的记录工作,必要时编写会议记要,每次均认真记载集体意见,构成会审决定。

四、加大新闻宣传,共享工作成效。我们加强与嘉禾红网、嘉禾电视台、嘉禾手机报的联系,并及时更新我局官方网站的新闻信息,全面反映我局工作的重大事件以及新成果、新经验,扩大我局工作知名度。当我县获得“节约集约模范县”称号的荣誉时,第一时间撰写信息稿并发稿于各项媒体。今年以来,在县级媒体平台发表稿件37篇。

四、保障后勤工作,提升服务质量。经过几个月的筹备,我局职工食堂于5月正式运营,极大地便利了职工的日常生活,也在公务接待方面更好地做到了既热情大方,又简朴节约。此外,我们负责了19台公车的保险、用油、维修、调度等工作。同时,我们还配合做好领导干部下访、办公采购、社区服务等工作。

篇三:公司办公室2016上半年总结报告

综合部

2016年上半年工作总结

公司的综合部是公司领导的参谋助手,我们办公室的全体员工在公司领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进取努力工作,较好的完成了2016年上半年的工作,现将上半年工作总结如下:

一、落实常规工作,服务公司大局

1、做好文件收发、保管工作。在过去的半年中,办公室始终如一日地按时做好每一次文件的收发、传递和保管工作,做好会议通知、会议纪要等工作,认真的做好公司公章和证件的使用和登记、外来文件和内部行文的登记收发、文件传阅等工作,保证上级和领导布置交办的工作及时办结。

2、落实后勤保障工作,维护公司日常运作。保证领导用车和各部门公务用车支持。按各部门用车需求状况,在保证领导用车正常使用的情况下合理分配车辆,为各部门用车提供后勤支持。服务好各部门的办公用品领用的工作,做好办公用品及日常招待用品的登记使用和发放工作。

3、综合协调水平不断提高。我们注重加强相互沟通协调,切实完成了各项综合性工作任务,积极营造了把握全局和服务全局的良好氛围。

二、存在的不足

通过上半年的努力,综合部的各项工作,我们正在按照各项公司的规章制度,完善和努力做好办公室工作。发现了工作中还

存在许多不足之处,需要不断改进。主要有:

1、工作任务较多,工作不够深入,有待于进一步提高;

2、还需要进一步完善和严格按照规章制度执行和管理办公室各项事务;

3、对公司的日常事务和领导交办的任务虽然能按时完成,但管理上创新不足,效率不高。

办公室在下半年的工作里,我们要继续提高办公室员工思想道德素质,要严格执行公司的各项规章制度,公章及证件的登记使用和文件收发工作。我们将密切配合各部门,团结拼搏、奋发向上、与时俱进、开拓进取,保质保量的完成综合部的各项工作。


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