接收高校毕业生备案函
关于毕业生推荐表、协议书操作说明(院系版)
一、基本流程
1学校上报生源数据,进行就业资格审核
2学生登录就业网络联盟,进行实名注册
3院系进行审核,调整补充数据,生成相关电子文档(协议书推荐表)
4就业办打印协议书推荐表,下发学生5学生签订协议,登录网络联盟,填报就业协议书信息
6学校通过就业管理信息系统网络版,将相关信息转入派遣系统
7 就业办6月底前往江苏省招就中心(南京)集中办理报到证并下发学生
8 七月辅导员老师寄出学生的档案
二、登录方式:登录江苏省高校毕业生就业网络联盟点击页面最下方“学校用户”链接;或直接输入网址
三、审核生成
学生完成注册后,由辅导员老师使用院系(二级)账号登陆江苏省高校毕业生就业网络联盟后台管理
1.各专业辅导员老师,首先负责专业主要课程录入
2.点击进行审核按钮,在弹出窗口中修改完善相关的学生资料,在所以学生审核完成是勾选同时生成本专业全部推荐表按钮并下载,拷贝至就业办集中打印。
注:推荐表为应届毕业生证明材料,每个人只有一份,以盖就业办公章为准。打印后如有信息错误等情况,不可重新打印。
四、就业协议
就业协议一共两联。
第一联为甲方留存,下半部分《接收高校毕业生备案函》。
第二联为乙方留存,下半部分《高校毕业生接收函》。
《高校毕业生接收函》《接收毕业生备案函》单位(盖章)处必须有公司公章。《高校毕业生接收函》空白处需要档案接收地人才中心鉴定章或附xx市毕业生接收函。如果档案回生源地则不需要盖公章,需要《派遣说明》。
毕业生自己入录就业协议:
1、 登录江苏省高校毕业生就业网络联盟首页,点击“协议书反馈”按钮进入签约日报平台入口。
2、 学生使用用户名与密码,登录进入个人管理后台。
3、 将协议书内容逐项录入到对应项目中。毕业生与用人单位签订协议后, 10 个工作日内,用人单位应将《接收高校毕业生备案函》送(寄)至当地毕业生就业工作部门
毕业生将《高校毕业生接收函》交至院校。并登陆江苏省高校毕业生就业网络联盟录入推荐表信息
如果毕业生有特殊情况,辅导员老师可以代为录入协议书。
一、院系辅导员登录“江苏省高校毕业生就业网络联盟”,使用帐号(与推荐表打印帐号一致)登录后台。2.点击【签约日报平台】->【审核学生签约数据】,页面右侧显示出学生列表。3.在列表中选取未录入就业签约协议的学生数据,点击代为录入按钮。
辅导员老师就业协议审核:
1、 协议书一旦生成不可修改
2、 将签约日报平台数据与学生本人的《高校毕业生接收函》核对,检查信息
是否真实完整
3、 检查档案接收地址是否准确可用
审核完成后,辅导员老师做好毕业生签约情况登记,实行就业率月报。 将《高校毕业生接收函》收集好交就业办,并做好统计。
相关说明:
1、《高校毕业生接收函》:完成录入信息,上交就业办时函上需有学生本人签字、签约单位公章、就业所在地人才中心鉴定章或附《调档函》(如果学生回生源地需附《派遣说明》)。
2、遗失:推荐表、协议书每个人只有一份,如有遗失需要在县级以上报纸上刊登《遗失声明》。主要刊登学校、姓名、推荐表或协议书编号等信息,凭报纸和《南京理工大学泰州科技学院毕业材料补办申请表》到就业办申请补发。以上材料均有就业办打印下发,盖就业办公章才能生效,个人不得私自打印。
3、改派:毕业生和用人单位在一定时期内解除协议称为改派。
1、如果在毕业之前改派,需要和原用人单位解除协议,凭解约证明和《南京理工大学泰州科技学院毕业改派审批表》到就业办申请补发。(解约证明需要加盖公章)
2、如果在拿到报到证之后改派,除以上两个材料外另需要原报到证和新单位的相关就业证明材料。
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学院: 专业:
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实习单位(公章):
日期: 年 月 日
附:实习单位指导教师姓名: 职称
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