篇一：教你如何管理时间
教你如何管理时间
一、设立明确的目标
时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把今年度的4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定详细的计划，并依照计划进行。
二、学会列清单
把自己所要做的每一件事情都写下来，列一张总清单，这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。
1.将年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；
2.将季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来；
3.每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；
4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。
三、做好“时间日志”
你花了多少时间在哪些事情，把它详细地，记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，平上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
四、制订有效的计划。
绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时，在实施计划中就可能节省3-4小时，并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划，那么实际上你正计划着失败。
五、遵循20:80定律
用你80%的时间来做20%最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情，而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。因此，必须学会如何把重要的事情变得紧急。
六、安排“不被干扰”时间
假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至可能比三天的工作效率还要好。
七、确立个人的价值观
假如价值观不明确，就很难知道什么对你是最重要的，当你的价值观不明确时，就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但永远有时间做对你来说最重要的事。
八、严格规定完成期限
巴金森（C.Noarthcote Parkinson)在其所著的《巴金森法则》中写下这段话“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
九、学会充分授权
列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，找适当的人来授权。
十、同-类的事情最好一次做完
假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。
当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。
切忌浪费时间
浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里，我们来分析一下浪费时间的主观原因，因为，这是一切的根源。
1、做事目标不明确。
2、作风拖拉。
3、缺乏优先顺序，抓不住重点。
4、过于注重细节。
5、做事有头无尾。
6、没有条理，不简洁，简单的事情复杂化。
7、事必躬亲，不懂得授权。
8、不会拒绝别人的请求。
9、消极思考。
安邦智业企业培训咨询与您分享如何正确管理时间。
篇二：如何正确管理自己的时间
如何正确管理自己的时间
朱自清的散文《匆匆》里对时间有这样一段精彩的描述："洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边过去，天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，这算又溜走了一-日。我掩着面叹息。但是新来的日子的影儿又开始在叹息里闪过了。"每当我读到这段话时，都会有不同的感受。当我们拥有时间时却不珍惜，肆意挥霍，等到失去时，才后悔不已。大学的时间是宝贵的，有限的，前后四年1460天，去除假期、周末、休息、看病、吃饭、睡觉等时间，不足1000天。当大学生们在菁菁校园闲庭散步，高谈阔论时，你们是否有对匆匆流逝的时间有所察觉？当你们在彷徨迷茫，驻足等待时，是否感到自己正在削减生命？
浪费时间就等于慢性自杀。时间具有不可逆性，面对流逝的时间，我们只有后悔，却无能为力。在这个高效的社会，我们必须注意时间的投入与产出，做到价值最大化。大学是职场的前奏曲，合理地利用和安排时间成了能否实现大学职业目标的关键。怎样才能做好时间管理呢？
第一、做好大学四年总体计划。通过老师和高年级同学，提前知道了解大学四年每学年和每学期具体的教学任务和教学进度，这样保证自己在制定计划时与学校的教学秩序相冲突。有些同学不清楚教学具体
安排，自己报名参加了一些培训和社会实践，结果二者发生冲突，打乱了计划，影响了成绩，甚至失败。可是在学校里几乎没有同学主动-关注过大学四年的教学计划，每学期安排的什么教学课程。学习显得盲从，浪费了大量时间。
第二、分清"重要"和"紧急"的事情。有些同学总是在抱怨时间很紧张，一天忙忙碌碌，却又不知道在忙些什么事情。有一个女孩，进入大学后积极参加社团活动，在学生会担任学习部干事，锻炼自己的能力，工作成绩突出，得到老师和同学的好评。大二的时候，她被提升为学习部副部长，这时她显得力不从心，成绩下降，她决定辞职。她找到我，说她未来很想在公司从事管理工作，非常珍惜现在的学生干部工作岗位，但是自己总是忙得没有头绪，情绪不稳定，成绩下降，她想辞职。我想她一定是没有正确处理工作和学习的关系，没有分清工作的重点。任何事情不分轻重、缓急，一齐抓，既浪费了精力，又影响效果。我建议她不要想着一下把事情全部干完，分清工作中的"重要且紧急"的事情，然后集中精力做好就行了。剩下的重要但不紧急的事情可以缓一下做；不重要但紧急的事情可以让干事同学去做；不重要且不紧急的事情干脆就不做。她听了很高兴的走了，两个星期后她跑到我的办公室神采奕奕地说她已经做到了，工作和学习都处理好了。我为她的进步感到由衷的高兴。
第三、抓住"零碎"时间。有些同学总认为学习需要某个环境，却忽视了身边很多可以利用的"零碎"时间。每天清晨起床时可以背几个外语单词，去教室的路上可以听外语磁带，中途下课可以阅读时事新闻，
中午午休前可以阅读一些课外书籍，晚上睡觉前可以回忆整理一天学习的内容，思考知识之间的联系等等。只要你善于利用这些零碎的时间，你将会收获许多意外的惊喜。
第四、决战周末。我曾经问过同学："周末你们在做什么？"很多同学都低下了头，不好意思的笑笑。大多数同学都把周末浪费掉了，睡觉成了一些同学的"奢侈"享受；逛街、看电影，看电视，拜访朋友成了习惯；运动健身成了流行时尚。但是大家都忘了，进行职业能力培养，拓展自己的知识面。很多工作了人，经过半天的休息调整后，仍然会选择学习。周末两天，多么难得的自己可以利用的时间！一定要充分下去！利用，倍加珍惜。有时候周末，我看见偌大的教室，灯火明亮，人却稀少，心理总是像打翻了五味瓶，说不出的滋味。有些同学振振有词"从星期一到星期五学习够累的了，周末就应该放松！"。大学的学习相对轻松了很多，上课时间玩，课余时间也玩，将来在职场上怎么玩.
篇三：如何管理好 你的工作时间
如何管理好 你的工作时间？
时间是每个人最宝贵的资源，也是最大的敌人；做好时间管理，就能享受每天的工作和生活；任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。每一个人只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。
每个人都应该通过日常的个人工作记录与经验总结，制定自己一些比较适合日常工作的规则，在这里与大家分享一些工作时间管理的一般方法。
1、周详的计划
所谓一个好的计划应该包括：
①设定目标，判定方法和资源；
②分派责任范围，设定行动步骤；
③排定工作时间表；
④选择何时开始行动，按期在规定时间内完成工作目标；
⑤提供评估及重要点。
2、排定工作的优先顺序
依工作的轻重缓急来安排优先顺序。
先做紧迫而重要的事，再做不紧迫而紧要的事，其次才是紧迫而不重要的事，不紧迫而不重要的事搁在最后。
3、设定长短程目标
拟定目标的要件：
①目标要特定的、清楚的；
②还要数量化、可达化；
③更要列出目标“达成希望”与“达成结果”的关系。
4、订定每日工作计划
详细的计划今天或是明天重要的工作。
①计划明天的重点工作内容
②列出明天要做的工作清单
③一般记事或约见
5、挑战效率最高点
回头看看，你有多少时间是完全控制在自己手上，然后设法找出处理例行事务最有效率的方法，并集中全力应付重要任务。
6、学习分配工作
学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合理才能在最短时间内以有效的方式达成目标。
7、今日事今日毕
拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯：
①订定完成期限。
②建立回馈制度。
③安排人监督你。
④趁早解决。
⑤把工作划分为几个小部分。
⑥现在就去做。
8、避免分散注意力
你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将有助于在短时间之内达到要的成果。
9、将阻碍减到最低
通常造成时间浪费的环境因素有：
①电话。
②信件。
③会议。
④等候。
⑤访客。
⑥紧急事件。
10、培养说不的能力
如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷时，你的工作品质势必会大受影响。
11、应付突发状况
应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现情况不对时，可以：
①重新商议。
②缩小计划的涵盖面。
③争取更多资源。
④接受替代品。
12、随时检视
随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题以后再做调整。
如果你整天在办公室忙忙碌碌，走来走去，书桌上各种公文及资料堆积如山，似乎每天都有忙不完的工作。实际上你是在对时间的管理上产生了偏差，由此造成工作效率的低下。你不是忙得没有时间，而是没有管理好自己的时间。我们不应被动地被时间牵着鼻子走，而应主动地掌控时间，让有限的时间发挥更大的效用。一个不会管理时间的人，他生命中的许多时光处在一种浪费状态中，并随时可能会浪费他人的时间。一个会管理时间的人，总能泰然自若地待人处事，将应处理的事、应完成的事在自己规定的时间内完成，非常有效率。学会管理自己的时间，在某种程度上可以说，这也是为了更好地享受有限的人生。
(1)记录下自己的时间分配情况。要有效地管理好自己的时间，做到真正卓有成效，首先应该了解自己的时间实际上是怎么耗用的。分析自己的时间，也是系统地分析自己的工作，鉴别工作重要性的一种方法。
(2)划分工作时区。将一天的时间分成几块来处理某些固定的事情，以免被其他事情所扰。比如，在特定的时间段阅读和回复email，在特定的时间段处理文件、答复客户的要求、打重要的电话等等。这样的安排，可以帮助你更快地完成工作。
(3)能够很快地找到你要的东西。有关机构对美国200家大公司职员做调查时发现，公司职员每年都要把六周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年要损失10%的时间。对此有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。
(4)工作最好一次完成，不可时断时续。研究发现，造成职员浪费时间最多的是时断时续的工作方式。因为重新工作时，需要花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接下去做。
(5)事前有准备。偶发延误是最浪费时间的情况，避免这种情况出现的唯一办法是预先安排工作。事前有准备，你能把本来会失去的时间化为有用的时间。
(6)不要拖拖拉拉。有些人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实他本来能完成任务而且应转入下一个工作了。
(7)有策略地安排开会的时间。如果是由你主持召开会议，将开会时间安排在上午11:00比较合适，告诉每一位与会人员会议将在中午12:00结束，这样就不太可能拖延。人们在肚子饿时，会比较迅速地切入正题。
(8)改进工作方法。简单事情处理改进的余地不大，但一些复杂事物的处理，多动动脑子，往往可以找到减少处理时间的办法。
(9)充分利用零碎时间。实际工作中，你会发现有很多没有工作任务的小时间片段，时间长了，这些小的时间片段累计起来很可观。因此你要学会利用时间片段，做一些有用的事情。这样，在相同的时间内，可能你所做的事情比别人多很多。
(10)注重劳逸结合。计划不要排得满满的，一是要安排适当的休息时间，二是要留有一些余量，因为一项工作到底要多少时间你不一定能准确计算。不会休息就不会工作，适当的休息反而有助于提高整个工作效率，减少工作中的差错。
人的一生绝大部分时间都是在工作，我们必须想方设法掌控好自己的工作时间。当你在有限的工作时间内，将所有预定的工作全部做完而且井井有条，不再觉得有许多忙不完的事，不再觉得工作纷繁复杂，还需要经常加班加点，不再会遗忘某些重要事情，那么，恭喜你，你已经有效地掌控了自己的时间，成了时间的主人。
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