篇一:在Word2013中快速插入Microsoft公式3.0的方法
把“Microsoft 公式 3.0”作为一个按钮放在
2013中的快速访问工具栏的方法
在使用office办公软件的过程中,因为有的人还在使用office2003版本,所以在使用高版本的office办公软件时,要保存为97-2003兼容格式。但此时word2007或word2010中的公式编辑器就无法使用了,这里只能通过“插入”→“对象”→“Microsoft 公式 3.0”来使用旧版公式编辑器,以前在Word2003中可以把“Microsoft 公式 3.0”作为一个按钮放在工具栏上,非常方便,可是在Word2013中变为“自定义快速访问工具栏”,并且找不到“Microsoft 公式 3.0”了。这时就需要使用office2003版本的“Microsoft 公式 3.0”放到快速访问工具栏上,以方便使用。
将“Microsoft 公式 3.0”作为一个快捷按钮放在“快速访问工具栏”中的方法如下:
1.在 Office Word 2013中单击“视图”工具栏下的“宏”———“录制宏”
2.在“宏名”框中,键入宏名称,如“公式”。
3.单击“确定”按钮。
4.在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“对象”。
5.在弹出的“对象”对话框中,选择“对象类型”→“Microsoft 公式 3.0”,单击“确定”按钮。
6.此时即进入旧版的“公式编辑器”输入界面,在此不作任
编辑器输入界面。
7.单击“视图”工具栏下的“宏”———“停止录制”。
8.在该选项卡上单击鼠标右键,单击“自定义快速访问工具栏”。
9.在“Word选项”对话框中,单击“自定义”→在“从下列位置选择命令”下面的列表框中选定“宏”→选中“Normal.NewMacros.公式” →单击“添加”按钮将其添加到右侧。
10.单击“修改”按钮,将显示名称改为“Microsoft 公式3.0”,并在上方选择一个易于识别的图标。
11.单击“确定”按钮即可。
篇二:WORD中公式编辑器的使用技巧
(1)公式编辑器的启动与退出
工具/自定义/键盘/插入/InsertEquation,把指针放在“请按新快捷键”下的空行内,按“Ctrl+Enter”(当然也可以用别的快捷键,不过这个最易操作),再顺次点击“指定”、“关闭”、“关闭”。以后在WORD中直接用按“Ctrl+Enter”即可启动公式编辑器,退出公式编辑器时,按Esc即可。
(2)公式编辑器中最常用的几个快捷键
Ctrl+H:上标; Crtl+L:下标;Ctrl+J:上下标; Crtl+R:根号;Ctrl+F:分号。
(3)在公式编辑器中通用的几个快捷键
Ctrl+A:全选;Ctrl+X:剪切;Ctrl+C:复制;Ctrl+V:粘贴;Ctrl+B:加黑;Ctrl+S:保存;Shift+方向键:局部选择。
(4)有时上下标为汉字,则显得很小,看不清楚,可以对设置进行如下改变,操作为“尺寸/定义”,在出现的对话框中将上下标设为8磅。
(5)如果word正文选用五号字,则将公式编辑器中“尺寸/定义”对话框中的“标准”定为11磅最为适宜。
(6)在输入法的全角状态下,可以输入空格,半角状态下则不可以。
(7)在“样式/定义”中可以对文字进行加黑或倾斜等设置。
(8)在公式编辑中,一些特殊符号无法直接输入(如①、★、≌、∽、⊙等),可先在word正文中插入某个特殊符号,再通过“复制、粘贴”的方法将它移植到公式中。
(9)应用样式时可以用鼠标来切换,也可以用键盘快速指定:
数学Ctrl+Shift+=;文字Ctrl+Shift+E;
函数Ctrl+Shift+F;变量Ctrl+Shift+I;
希腊字母Ctrl+Shift+G;
矩阵向量Ctrl+Shift+B;
9.1.1 排版公式时出现安装界面如果排版公式时出现安装界面,这是因为没有安装公式编辑器的缘故,因为在第一次安装Office时,默认安装是没有安装公式编辑器的,用户可以使用自定义安装的办法,只需在安装到选择安装功能时的界面中,单击
Microsoft Word for Windows前面的“+”号,然后再在展开的选项中选择“Office工具”,然后再选择“公式编辑器”项,如图9.1所示。
图9.1 选择安装公式编辑器界面
再用鼠标左键单击它,即可弹出如图9.1所示的一个菜单,在此菜单中选择“从本机上运行” 选项。然后再安照安装向导一步步进行安装即可。
9.1.2 在编辑公式中使用空格键用户可能会发觉,在编辑公式中,怎么无法使用空格键。这是因为,公式编辑器自动在元素间添加适当间距,只是在用“文字”样式时才会用到空格键,所以要使用空格键,必需先选择“文字”样式后,按空格键才有效。
另外,还可以按下述三种方法可以调整公式中各部分的距离。
1.自动设置间距用下列方法可在公式编辑器中自定义公式的间距。
(1)在单击【格式】|【间距】命令,弹出如图9.2所示的【间距】对话框。
图9.2 设置【间距】对话框
(2)拖动滚动条,选择相应的距离选项,输入新的百分比。该百分比是指定为【标准字符大小】的百分比;用户也可以用英寸(in)、厘米(cm)、毫米(mm)、磅(pt)或十二点活字(pi)。
(3)单击【默认】按钮,可将所有定义重设为【公式编辑器】的预设尺寸。
2.手动设置间距用户可以使用公式工具栏中的【间距】按键,来调整光标左右侧公式字符间距,手动设置公式间距,方法是将插入点置于要调整间距的位置,从”间距/省略号”工具板 中选择下列间距符号,或按下列快捷键。如表9-1所列。
表9-1 间距符号或快捷键对应的间距
插入说明
快捷键
零间距
Shift+空格键
1 磅间距
Ctrl+Alt+空格键
窄间距(全长的六分之一)
Ctrl+空格键
宽间距(全长的三分之一)
Ctrl+Shift+空格键
全长间距(铅块)
无快捷键
3.通过移动字符设置间距按下述步骤,可以通过上、下、左、右移动所选字符,从而可以达到精细地调整字符间距。如果是做较大的调整,需要选择【视图】菜单中的【重绘】命令来更新显示。
l按Ctrl+向左键,左移一个像素
l按Ctrl+向上键,上移一个像素
l按Ctrl+向下键,下移一个像素
l按Ctrl+向右键,右移一个像素
9.1.3 在公式中键入文字如果在公式中选择了【文字】样式,就可在公式中键入任何文本。但是,【文字】样式不具有【公式编辑器】
篇三:Word2013解决方案等长篇文档排版教程
Word长篇文档排版
1引言
1 引言
在写作长篇文档的时候,经常需要根据特定的格式要求对文档进行排版,使文章更加的规范、整洁、美观。Word是广为使用的文档排版软件,使用Word能够对文章进行专业排版,并且操作简单,易于使用。在实际排版使用中,有一套较为实用的排版流程,现总结成文,同时以Word2013为基础,对Word长篇文档排版中经常遇到的问题加以说明。
Word长篇文档排版的一般步骤为:
1、设置页面布局;
2、设置文档中将要使用的样式;
3、制作各章标题;
4、设置页眉页脚;
5、正文中图片、表格和公式的自动编号及正文引用;
6、参考文献的标注及引用。
2 设置页面布局
2.1 基本设置
文档的页面页面布局是排版的第一步,利用它可以规范文档在使用哪种幅面的纸张,文档的书写范围,装订线等信息,设置文档的页面布局在Word2013的
【页面布局】选项卡,如图 2-1。在图中1区可以分别设置页边距等信息,需要更详细的设置单击2区的右下箭头,打开【页面设置】详细对话框,如图 2-2。
图 2-1 设置文档的页面布局
图 2-2 页面设置常用选项
【页边距】选项卡中,可以根据需要设置上下左右边距及装订线位置,页边距各参数的含义如图 2-3,【纸张】选项卡中可以设置页面纸张类型,一般选“A4”即可,【版式】选项卡可以设置有关节的相关信息及页眉页脚的布局。
图 2-3 页边距各参数含义
2.2 让文字更清晰
长篇文档一般很多文字,年纪大的人阅读起来比较吃力,为使用文字更清晰,一般采用增大字号的方法,但效果并不理想,其实在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,即使不增大字号,也能使内容看起来更清晰,具体步骤如图图 2-4。
图 2-4 设置文档网络让文字更清晰