用英语写通知的格式

篇一：用英语写通知的格式

用英语写通知的格式

请以宿舍管理委员会的名义写一份通知，XX年4月2日发出。内容如下：① 时间：4月5日晚上7点。 ②地点：3号楼103房间。

③ 内容：学生宿舍安全问题：安全用电、火灾应变、防止失窃等。④ 参加人员：每间寝室一名同学。

⑤ 要求：带笔记本，按时到场，做好记录，并传达给室友。

注意：1）通知的格式已经为你写好，不计入总词数；2）词数：100左右。

参考词汇：学生宿舍 dormitory，盗窃theft（n.）

notice

a meeting is going to be held in room 103 of building 3 at 7 on the evening of april 5. problems to be talked about at the meeting include the safety of the dormitories, proper use of electricity, what to do in case of fire, prevention of theft and so on. a member of each dormitory is required to be present. they should take notebooks with them and arrive on time. they should take notes

carefully and after the meeting they are to inform their roommates of what is discussed and what measures will be taken.

the dormitory committee

april 2nd, XX

一、便条1. 便条一般指简洁的书面留言，常用于朋友、同事或家庭成员之间，内容包括：提供信息、安排活动、表示抱歉、提出要求或咨询等。邀请发言、请假条也属便条之列。行文用词简洁明了、目的明确。

2. 便条内容简单明了。不写与要转达的口信无关的内容。同学们经常易犯这方面的错误，写一些多余的话。

3. 格式与书信类似，但是称呼只写对话的名字，不必加客套词 dear 之类，除非对年长者。结尾只签自己的名字或称谓。

4. 经常用简略句。省去主语、宾语、助动词等。如： thanks for the repair. back at 8 p. m. not milk today. called round to see if you could come out tonight， but no one in. 不注重文字的推敲、句子的顺序，也不拘于写作形式。

典例示范〔中文提示〕假定你是 sally ， tommy 是你的弟弟，你需要让你的弟弟把一些东西带到你学校，如学生证、帽子、笔记本和铅笔等，它们分别在抽屉（ drawer ）里、椅子上、书桌和笔盒里。

〔范文展示〕tommy，can you bring some things to school？ i need my hat， my id card， my notebook， and my pencils. my hat is on the chair. my id card is in the drawer. my notebook is on the desk and my pencils are in the pencil-box.

thanks，sally〔中文提示〕假定你叫李蕾，是英语老师 mary 的学生，你于 XX 年 5 月 30 日下午 6 ： 00 去她家通知一件事，并向她借一本英语小说，可她不在，因此你只好给她留一张便条。便条内容如下：

1. 六一节去重庆博物馆参观航天英雄杨利伟乘坐的飞船，上午 8 ： 30 在校门口集合，乘 464 路公共汽车去。

2. 你向她借“ under the moon ”看一周，如果她同意，请她后天在参观时把书给你。

〔注意〕1. 格式正确，用英语表达上述内容，不必翻译说明部分。

2. 字数在 40 词左右。

篇二：用英语写通知的格式

[用英语写通知的格式]

2. 便条内容简单明了。不写与要转达的口信无关的内容。同学们经常易犯这方面的错误，写一些多余的话。

3. 格式与书信类似，但是称呼只写对话的名字，不必加客套词 dear 之类，除非对年长者，秘书工作《用英语写通知的格式》。结尾只签自己的名字或称谓。

thanks，sally〔中文提示〕假定你叫李蕾，是英语老师 mary 的学生，你于 xx 年 5 月 30 日下午 6 ： 00 去她家通知一件事，并向她借一本英语小说，可她不在，因此你只好给她留一张便条。便条内容如下：

1. 六一节去重庆博物馆参观航天英雄杨利伟乘坐的飞船，上午 8 ： 30 在校门口集合，乘 464 路公共汽车去。

2. 你向她借 under the moon 看一周，如果她同意，请她后天在参观时把书给你。 〔注意〕1. 格式正确，用英语表达上述内容，不必翻译说明部分。

2. 字数在 40 词左右。

篇三：英语通知的写法

英语通知的写法

英语的通知可分为两类，即书面通知和口头通知。写作格式及要求如下：

一、通知的标志

书面通知是书面的正式公告或布告，常常是张贴在显眼的位置，多用notice作标志。为了醒目起见，标志的每个字母可以用大写NOTICE(但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上，则也要首字母大写形式Notice)，并常写在正文上方的正中位置。标志后可以编号，也可以不编号。口头通知用Announcement作标志，但通常省略不说。

二、出通知的单位及时间

发出通知的人或单位的名称，一般写在标志的上方或在正文后面的右下角；发出通知的时间要写在正文的左下角，也可按书信格式写正文的右上角。不过，这两项有时可以省略。口头通知不说这两项。

三、通知的正文

正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、出席对象及有关注意事项。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。正文一般可采用文章式，为了醒目也可采用广告式。广告式要求简明扼要，一个句子可以写成几行，且尽量写在中间，各行的第一个字母一般都大写。

四、通知的对象

被通知的单位或人一般用第三人称；但如果带有称呼语，则用第二人称表示被通知的对象，口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。涉及要求或注意事项时，也常用第二人称表示被通知的对象(祈使句中常常省略)。

五、通知的文体

书面通知用词贴切，语句简洁，具有书面化；口头通知用词表达要注重口语化。口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象)，如：“Boys and girls”，“Ladies and gentlemen”，“Comrades and friends”等，或用提醒听众注意的语句，如“Attention,please!”“Your attention,please!”“May I have your attention,please?”等，且最好有结束语，如：“Thank you(for listening)”以示礼貌．

六、写作范例

1、题目要求：

高二（三）班的全体同学将于2002年11月20日在学校图书馆举办一次活动，活动包括诗朗诵、讲故事、唱歌、舞蹈，现以全班同学的名义邀请全体高中同学参加，届时，将请各班主任作为教师代表出席，请参加的师生每人准备好一个节目。发布通知的日期为2002年11月11日。 （字数70-100字）

2、范文

（1）书面通知

NOTICE

We're going to have interesting activities in the school library at 8:00 a.m on November 20, 2002. By then,some of us will read poems and some will tell stories. You can also hear wonderful singing and watch beautiful dancing there. We hope all the senior students can come and join in the activities. All the headmasters will be invited to our activities as representatives of teachers. Please get one performance ready because some of you will probably be asked to give us one．

Students of Class3,Senior2.

November 11,2002.

（2）书面通知

通知

本周星期5下午4点在团委办公室召开全体学生干部会议．会议重要，请勿迟到 缺席．

学生会

2005.3.28

NOTICE

We will hold an important meeting for all of the student cadre in the office of the Youth League Commission at 4 o'clock pm on Firday this week. Please do not be late or absent.

Student union

2005.3.28

(3) 书面通知

NOTICE

The sports meeting which was to take place this Saturday has to be put off because of the heavy rairi these days. All students are required to come to school on Saturday morning as usual, but there will be no class that afternoon. Weather permitting, the sports meeting will be held next Saturday morning. Members of the school ping-pong team must come to the Ping-pong Ha]] at 4:30 this Saturday afternoon. Ping-pong stars from Wuhan will come and give special training and coaching then.

Office of Physical Education

10th September, 2009

通知

由于近日连降大雨，我校原定本周六举行的运动会将作延期。同学们周六早晨照常到校上课，周六下午停课。如果天气允许的话，运动会将在下周六早晨举行。学校乒乓球队的队员们请本周六下午4：30到乒乓球大厅受训。武汉的乒乓球健将们将为你们做专门指导。

校体育办公室

2009年9月10日

（4）口头通知

Attention， please！

This is your monitor， Chen Tao. I have something to tell you. This Friday， April 21st， we shall go to Stone Field Country Park for this year’s spring trip. The park is in the south of Guangzhou. It’s a very beautiful place. We can see many kinks of plants there. We can also have sports games for fun and BBQ meals in the park. But remember that fire can only be allowed in the barbecue places.

（5）口头通知

李竹月是英语科代表，英语教师要求她用英语发表一个口头通知，内容是周一下午3点，在学校会议室举办一个讲座，特地邀请北京外国语大学张教授来讲解怎样激发英语学习兴趣，提高英语成绩。请同学们提前到场，并做好记录。讲座结束后，每个同学写一个学习英语的计划。

[参考范文]

Boys and girls，

May I have your attention, please？I have something to tell you. There is an English lecture in the school meeting-room, at 3:00 on Monday afternoon. Professor Zhang, from Beijing Foreign Studies University, will be invited to give us a lecture on how to become interested in English and improve our English. All should be present ahead of time. Do remember to take a notebook and a pen with you. After the lecture, everyone should make a plan for English study.

That’s all. Thank you.

（6）口头通知

假如有一批澳大利亚中学生在京旅游，住在北京饭店，请用英语为他们拟一个参观颐和园的口头通知, 内容要点如下:

1．参观时间: 五月四日，星期三

2．颐和园简介: 它是中国最大的保存最完好的皇家园林, 风景优美, 甚是迷人, 有山有水, 有皇家建筑和画廊。

3．活动安排: 上午自由参观, 中午在快餐馆吃午饭, 下午5:30返回宾馆。

4．集合时间: 星期三早上6:10, 汽车6:30开, 行驶45分钟。

5．集合地点: 宾馆大门口。

要求: 不要逐条翻译, 词数100词左右 。

One possible version:

May I have your attention?

We will visit the summer Palace on Wednesday, May 4. The Summer Palace is the largest well-kept royal park in China. In the park there is water and man-piled hills. There are some royal buildings and a gallery, too. I am sure you will be struck by its beautiful scenery. In the morning we will be free to visit the different places of the Palace and then we will have lunch in the fast-food restaurant. We will get back to the hotel at half five. Please gather at the hotel gate at 6:10 on Wednesday morning. The buses will start at 6:30. It will take us about 45 minutes to get there. Please be on time. That’s all. Thank you.

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