篇一:计算机使用管理制度
计 算 机 管 理 制 度
一、目的与适用范围
为规范本站电脑的使用管理,确保电脑以及网络资源高效安全地用于工作,现对本站电脑的使用与管理作出规定,请所有工作人员遵守。
二、电脑的申请与管理
1.1、按照“谁使用,谁负责”的原则进行管理。职工是自己办公电脑管理的直接责任人,科室负责人为该科室内所有计算机和网络设备管理的责任人。
1.2、站个人使用的电脑都由其本人保管,不经过电脑保管人的允许,其他人不得擅自使用他人电脑。
三、电脑的安全与维护
2.1、为确保电脑安全,电脑要经常杀毒并及时进行杀毒软件的升级更新。定期对电脑进行病毒扫描。使用U盘等可移动存储介质时应先杀毒,发现电脑或网络故障,及时通知请专业人员进行维护,不得私自处理。
2.2、计算机操作系统、计算机名、计算机IP地址、计算机用户名等配置不得随意更改、添加;非专业人员严禁随意拆卸机箱和更换计算机软、硬件配件。
2.3、电脑的开、关机应按照正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由本人负责。
2.4、对所用电脑设备要及时清洁,不得用硬物擦拭显示器屏幕;不得用湿抹布擦拭电脑任意部件;不得将烟灰、水花、小食品等杂物掉入键盘中;不得自行拆装、插拔各种连线、损坏主机箱后的密封锁等。若属于人为原因造成电脑设备的损坏,要照价赔偿,并追究其责任。
2.5、下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的前提下方可离开。
2.6、下班的时候必须关机和关闭主机电源。
四、电脑使用的禁止行为
3.1、严禁利用办公室电脑从事违反国家法律和法规的活动。
3.2、站的电脑只能用于职工的工作、学习,严禁在上班时间进行看电影、炒股、浏览不健康网站、玩游戏等与工作无关的事情。
3.3、非工作目的时,不得使用音箱设备、摄像头。办公室定期组织统一检查,发现后统一收至单位库房保管,如属职工私有,劝其带回家使用,不听劝阻的,一律由站没收。
3.5、电脑发生故障应尽快通知专业人员及时解决,不允许私自打开电脑主机箱操作。
3.6、电脑由单位统一配置并定位,任何科室和个人不得私自挪用调换、外借和移动电脑。
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篇二:员工自带笔记本电脑使用管理制度
员工自带笔记本电脑使用管理制度
为规范公司资产管理, 满足员工办公电脑使用个性化需求,公司决定推行由公司补贴, 员工 “自带电脑” 方案,鼓励员工自带笔记本电脑用于办公,经公司批准,特制定本管理制度。
一、 适应范围:公司全体员工。
为了充分利用各方资源,鼓励员工自购/自带笔记本电脑办公,使员工个人笔记本电脑得到充分使用,以及保证公司员工个人笔记本电脑的有效管理,经公司批准,特制定本管理制度。
二、笔记本电脑配置要求
公司员工个人笔记本电脑须符合日常办公应用需要,达到最低配置要求:CPU:双核2.0GHZ,内存:2G,硬盘:160G。
三、申请补贴流程:
审批流程:申请人申请(申请人提供已购置发票)(附件:个人电脑使用协议)→人力综合部审核配置并备案→员工填写个人电脑使用申请单提交到人力综合部备案。
四、补贴标准及补贴方式
员工自备笔记本电脑办公,每月补贴100元人民币,随工资一起发放,未转正员工试用期间不发放,转正时一次性发放试用期间每月补贴合计金额;转正后,按月发放补贴共计60个月.如补贴年限期满后,员工笔记本电脑配置不能满足工作需要, 经人力综合部确认后方可再次自行购置笔记本电脑并提供发票.可根据流程审批,公司将重新发放补贴。补贴期限内每人仅可申请一次。
五、管理细则
1、 员工自费购置的笔记本电脑,其使用权归公司所有 (本人使用), 产权归个人所有, 公司将不再提供公用办公电脑,原配置的电脑公司收回统一调配;
2、员工个人笔记本电脑由个人自行保管与维护,丢失和损坏责任自负。且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作,出现故障时应及时维修,日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担。
3、在享受补贴期间,员工自购的笔记本电脑如因维修或遗失等原因无法使用,在条件允许下可借用公司的备用电脑临时办公,但累计不得超过15天,否则不予发放当月补贴。
4、个人若遗失后重新配置笔记本电脑的,只可接续剩余未到期享受的补贴部分;遗失后两个月内未配置的,需将原已发放的补贴退还公司。
六、信息安全及保密:
电脑中存储的与公司有关的文档资料、计算机软件、技术秘密、经营秘密或其他商业秘密等其所有权均属于公司保密协议条款,员工应严格遵守公司有关保密制度和保密协议的规
定,对有关商业秘密予以严格保密,不得向任何第三人泄露;公司有权对电脑中与公司有关的数据进行备份,员工必须给予配合; 员工离开公司时,应将与公司有关的文档资料、商业秘密等从其电脑中删除并不得作任何备份。
七、本制度的制定、修改、解释权归人力综合部所有。
八、本制度自下发之日正式实施。
篇三:公司计算机使用管理制度
公司计算机使用管理制度
为了进一步加强公司电脑的使用和管理,提高其使用效能,确保公司各部门资料的安全,同时通过明示各种相关责任和义务,合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,而制定本管理制度。
一、电脑的使用和保养
1、各部门配备的电脑设备,实行使用人负责制(由部门负责人和指定使用人员使用)。严禁非指定人员擅自使用,人为造成设备损坏,直接追究当事人和部门负责人的责任。
2、长时间不用的电脑,应有防尘罩盖着,并应每半个月通电运行半小时。
3、严禁电脑在运行时搬移或挪动,如由于搬移或挪动而造成机器的损害及故障的,将有当事人承担一切维修及维护费用。
4、计算机资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。
5、电脑操作规程:电脑开机时,应遵循先开显示器、主机的顺序。每次的开、关机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时,应遵循先关主机、显示器的顺序。下班时,务必将电源插座的开关全关上,节假日时,更应将插座拔下,彻底切断电源,防止火灾隐患。
6、应对电脑及其设备进行保养清洁,使之不能有灰尘,电脑不能放在潮湿的地方,应放在通风的位置。
7、每位员工应当妥善保管本人使用电脑,出现故障及时报告、通知科技信息部及时进行维修、处理,确保电脑正常使用。
8、每季度定期由科技信息部对各办公电脑进行抽查,检查使用、维护情况。
二、软件系统的管理
1、每台电脑仅限使用人本人进入,并加以登陆密码。未经使用人同意,任何其他工作人员与外来人员不得使用公司电脑。
2、公司各部门及员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料,不得随意在任何一台机上建立存档。
3、重要的部门或个人文档必要时需加密;对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动。
4、重要合同、财务类文件必须加密并备份保存,以免电脑坏时资料丢失。
5、部门员工,只能使用电脑里面的软件,严禁私自修改软件内容或配置,特造成影响系统运行的,将追究当事人的责任。
6、电脑仅为工作使用,严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料,严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动,严利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。
7、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天,传输文件等。
8、禁止在公司电脑安装有害系统运行的游戏与无关软件,已经在电脑里面装载此类软件的,应及时卸下;禁止在公司使用电脑玩游戏、看电影等。
9、不得使用未经杀毒的硬盘、软盘、光盘、U盘。若发现来历不明的电子邮件或不明确的文件应及时删除或通知计算机管理员。
三、硬件系统管理
1、公司各部门的电脑及配件由产品部根据业务需要统一调配。未经同意,各部门之间、各员工之间不得擅自调换电脑及其配件。
2、各部门员工未经公司同意,严禁私自拆装电脑硬件及设备。如果发现电脑及经拆装后的配备跟原配不相同,将由当事人承担一切经济责任。部门负责人如发现部门员工私自拆装电脑,应及时制止并对当事人口头警告。如应工作需要确实须拆装电脑,应由相关负责人统一处理。
3、公司各部门使用的电脑及配件如有故障需维修,应及时向科技信息部进行反馈,由科技信息部处理相关事宜。
四、公司文档及网络管理
1、对于多人共用的电脑,应合理分配好资料存储空间,各自建立自己的文件夹,以便存储文件资料。多人共用的电脑,各使用人应互相监督,确保使用安全。
2、重要部门或个人文档必要时加密,对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动。
3、重要合同、财务类文件必须加密并备份保存,以免电脑坏时资料丢失。
4、计算机C盘作为系统盘,应当不存放工作文件,所有的工作文件都应放到其他分区上,比如D、E、F等分区。
5、离职员工,不准删除以前的工作记录,并对工作中软盘、资料交接,不准拷贝带走。
6、电脑在使用共享资料时,必须按照基本的操作流程使用电脑软件,不能通过网络资源做与本职无关的事情,如违反本规定造成公司网络数据丢失的,将由当事人承担。
7、电脑程序不能随意改动其基本配置参数(如计算机IP、MAC地址等),避免造成网络不通。
五、电脑的安全管理
1、防病毒管理。外来的磁盘或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘,一律要经过相关杀毒软件进行电脑病毒检测,在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。
2、上网管理。严禁利用电脑设备播放反动,黄色影相,访问不健康的网站。不要随便打开来历不明的邮件及附件,以免网上病毒入侵。
六、打印机及外围设备的使用
1、打印机在使用时要注意电源线是否链接有效,当出现故障时检查有无卡纸,激光打印机注意硒鼓有无碳粉,喷黑水是否干涸,当打印机工作时,不要人工强行阻止,否则,更容易损坏打印机。
2、打印机出现故障应及时打电话给维修人员进行维修。
以上计算机使用规范望公司员工共同遵守,互相监督,保证电脑的良好运行。
科技信息部 2013.04.10