篇一：国际会议开幕式管理流程
国际会议的大型活动现场管理
工作步骤
第一步 策划开幕式的程序并编制开幕式工作计划。 会议组织委员会召开会议策划程序、编制工作计划并确定邀请贵宾名单。
第二步 邀请出席开幕式的贵宾。
1) 按名单发出邀请。
2) 一一落实贵宾参加开幕式的情况。
第三步 调整开幕式程序。
1) 根据邀请到的贵宾调整开幕式程序和工作计划。
2) 开幕式的程序要在会议日程手册上公布。
第四步 设计背景板、横幅、桌签和开幕式请柬。
第五步 布置开幕式会场。
1) 主席台的布置。
2) 代表席的布置。
3) 记者活动管理设备的安装和测试。
第六步 开幕式的现场管理。
1) 贵宾活动管理。
2) 会议代表管理。
3) 记者活动管理。
4) 安全保卫管理。
5) 车辆安排和交通管理。
特别提示
? 邀请贵宾参加开幕式是一件政策性很强的工作，要安排有经验的工作人员负责。
? 由于邀请贵宾的变化引起开幕式活动程序相应变化，新的开幕式程序要摆放在会场入口处。
? 开幕式的持续时间尽量不要超过30分钟。
国际会议开幕式是所有国际会议活动中重要的活动，有的开幕式甚至有多位国家领导出席，需要认真策划和仔细安排，特别需要加强现场管理。
1． 开幕式的时间
国际会议开幕式既可以安排在会议专业交流活动正式开始前一天的下午，也可以安排在会议专业交流活动正式开始的第一天上午，时间
通常是由东道国会议组织者来决定。例如，国际自控联合会在美国举办第1 3届大会时，开幕式就是安排在会议正式开始前一天的晚上，而第14届大会在我国举办时就是安排在会议正式开始的第一天上午。如果开幕式安排在上午，出席了会议开幕式的代表人数就会比安排在前一天时要多一些。这是因为来自世界各国的会议代表搭乘的航班有许多是在傍晚之后到达，这部分代表就没有机会参加会议开始前一晚的开幕式。
2． 开幕式的地点
开幕式的地点取决于会议代表的人数。在举办大型会议时，经常会出现人数多而用于开幕式的会场小的情况。有的国家在举办大型国际会议时将开幕式安排到体育馆或者国家音乐厅。而目前在北京举办大型会议最多的北京国际会议中心，容量最大的1号会议厅总共可容纳2 500人，若会议规模超过这个规模，一种方式是将开幕式安排到其他场所，如在人民大会堂举办，这需要安排接送车辆，增加了会议的开支和管理的难度。另一种就是采用主会场和分会场并用方式，主会场举办开幕式，分会场采用电视技术进行现场直播。2004年北京国际会议中心举办第28届国际心理大会的开幕式，将近4500名代表参加，会议组织者安排在1号会议厅举办开幕式，将可容纳600人的2号会议厅和可容纳1000人的17号会议厅作为两个分会场进行现场直播，效果也比较理想，甚至有些代表就在走廊席地而坐，收看电视转播。
3． 开幕式会场布置
国际会议开幕式的会场布置比较简单，形式也基本相同，主要包括主席台的布置和代表席的布置等内容。
(1)主席台的布置
会场的标志物是背景板或横幅。背景板是最近十几年流行起来的，大型国际会议都采用这种方式。通常，能够举办大型会议的会场都有固定尺寸的背景板，会议只要按照这个尺寸制作有关内容即可。背景板由3部分内容组成。意识会议的会徽和有关组织的徽章；二是会议的（中英文）名称、缩写和会议举办时间和地点；三是会议的主办单位。背景板的设计要简洁、色彩明快、主色调应与各轮通知书封面的色调相同。横幅的制作相对简单，颜色选用以红色居多，有些会议也选用其他颜色。为了醒目，横幅上的字一般均采用白色，内容是会议的（中英文）名称。根据不同会议的要求，主席台有各种各样的布置方式。最常用的方式是在主席台的中央正前方摆设长条桌．长度根据主席台的就座人数而定。长条桌上摆放桌签、鲜花、茶杯或矿泉水、会议专用的纸和笔等。会议主持人通常坐在长条桌的一侧，座位处摆放台式麦克风。长条桌后侧摆放椅子，长条桌的前侧摆放花草。桌签的制作也非常简单，将人员姓名打印在纸上，插在有机玻璃制作的标准桌签壳中即可。人名的用法有下列几种方式：全部用英文，中国人用中文而外国人用英文，全部用中英文目中文在上、英文在下。主席台右侧摆放1个讲台和1个台式麦克风，讲台上摆放灯和鲜花。
(2)代表席的布置
会议代表席的布置采用如下两种方式：工作性质的国际会议通常用课堂式；而交流性质的国际会议选用剧院式。代表席可以分成3部分，贵宾席、代表席和记者席。贵宾席一般安排在会场中区前几排，为了表示对贵宾的尊重，有的会议还在座位前摆上长条桌，摆成课堂式，桌上摆放桌签和饮料。桌子两侧竖立指示标牌．采用中英文两种文字书写“贵宾席和Reserved for VIP”。代表席通常要按剧院式摆放座位，座位的数量应比代表人数略多一些。在面积允许的情况下，排与排之间的距离应尽可能摆放得宽一些。横向和纵向都要留出必要的通道。参加重要国际会议开幕式的记者很多，有时可达上百人，这么多的人在会场走来走去，会议将无法正常进行。会议要专门为记者设置记者席。如果会场设有二层，可以将记者席设在二楼的前几排，既方便他们摄影和摄像，也可以达到对他们的走动加以限制的目的。
(3)贵宾室的布置
为接待出席开幕式的贵宾，就要安排贵宾室。举办高规格会议时参加开幕式的贵宾相当多，还要设立几个不同的贵宾室．按不同规格分别接待。会议地点最好有专供贵宾使用的大门、电梯和通道，以避免围观。贵宾接待室应安排在离主会场比较近的房间，贵宾室和主席台之间要有专门的通道。贵宾室的门口要有明显的中文和英文的标牌“贵宾室（VIPRoom)"。贵宾室摆放沙发和茶几，茶几点要有饮料和
篇二：领导在国际档案日宣传活动启动仪式上的讲话
同志们，朋友们：
大家上午好！
今天是国际档案日。我们在街头广场举行国际档案日宣传活动，面向广大普通百姓宣传档案工作和档案知识，是一件很有意义的事情。在此，我向辛勤耕耘在档案战线的同志们，向关心和支持档案事业的各界人士致以亲切的问候和衷心的感谢！
档案是社会活动的真实记录，是人类发展进步的宝贵资源。档案覆盖社会生活的各个领域、各个方面，档案也与人民群众的生产生活息息相关。收集档案、建立档案，保护档案、利用档案，是我们每个单位、每个公民都应该做的事情。
今年国际档案日的主题是“**”。这**个关键词表明了，我们今天所生活的时代是一个飞速发展的时代，档案的内涵和外延比以往任何时候都更加丰富和宽泛，人们与档案的关系越来越密不可分。
为什么这样说呢？这需要我们对今天的时代有一个全新的认识。由于新技术革命的推动，我们今天的时代已经进入了大数据时代或者叫做数据化时代。今天，社会各个不同的领域都在制造着同一个故事，那就是爆发式增长的数据量。这种增长甚至超过了人们的想象。我在这里引用一点资料：现在世界上存储的数据预计达到了1.2泽字节。1泽字节等于1024艾字节，1艾字节等于10亿gb，这就意味着全世界目前存储的1.2泽字节数据，相当于12288亿gb的数据。我手里这只u盘容量是16gb，要用820亿个这样的u盘才能把这些数据装下来。如果把这些数据全部印成书，这些书可以在中国国土上覆盖50次；如果把这些数据刻成光盘，这些光盘可以叠成5堆，每一堆都可以伸到月球。这样庞大的数据是些什么数据呢？只有不到2%的数据是由书籍、报纸、胶片、磁带等媒介记录和存储的非数字数据，而98%以上是数字数据，靠计算机技术来存储。这就是大数据时代的魅力，这就是计算机技术的威力。 大数据时代已经撼动了世界的方方面面，从工业农业商业科技到政府、医疗、教育、文化以及社会的其他各个领域，人们的生产生活日益被数据所改变。可以说，大数据是一种比石油、黄金还要珍贵的资源，谁掌握了足够多的数据，谁就抢占了制高点，增强了竞争力，也就掌握了未来。
在大数据时代，档案工作和档案事业已经变得越重要。通过收集、鉴定、存储，大数据中的精华转化成了数据档案。从这个意义上说，数据就是档案，大数据就是大档案。大数据时代对档案工作提出了崭新的课题和巨大的挑战，同时也为档案工作者提供了广阔的舞台，使档案事业焕发出蓬勃生机与活力。
我们高兴地看到，我市档案部门准确把握时代特征，思想和行动十分敏锐，在全国率先开启档案数据资源建设，于去年6月成立了全国第一家档案数据中心，市政度制定了档案数据管理办法，市委市政府还决定把湘潭诚信资讯平台交由市档案局来牵头承办，市档案局正在依托档案数据资讯精心筹建湘潭诚信网。我们坚定地相信，随着互联网、物联网的广泛应用，随着数字湖南、智慧湘潭的深入推进，随着数据档案服务的影响渗透，我们的生活将会变得更加便捷、优质和美好！
同志们、朋友们：收集好、管理好、利用好各类档案和数据，既是党委政府的重要职责，也是全社会的共同责任。
篇三：在国际交流会上的讲话
尊敬的校长、会长、老师们、同学们：
你们好！
在来这个礼堂的路上，我问校长，是否在我演讲以后让老师和同学们提些问题。他说，如果有时间可以让大家提些问题。我说，那我宁可压缩我的演讲时间，让大家提些问题。
这次为庆祝中国和韩国建交10周年，在两国领导人的倡议下，中韩将开展一系列的“国民交流年”的活动。我这次便是以组委会主席的身份到韩国来进行一系列庆祝活动的。到庆熙大学和各位见面是这系列活动的第一项。走进校门的时候，我看到校园非常美丽。在马路对面有一块标志牌，上面写着“创造文化世界”。听了校长的介绍，我就更加感到庆熙大学是一个充满着文化精神的高等学校，是一个思想非常活跃的院校。同时，庆熙大学又是当代中韩友好的先行者。我为有机会到这样一个学校的神圣讲坛上来演讲，有机会和大家见面感到非常的荣幸。 现在中韩关系正处在一个非常热的阶段。我在飞机上看了今天的《人民日报》，《人民日报》是中国最大的报纸。《人民日报》第一版四条重要新闻中有三条是关于中韩关系的；昨天，朱镕基总理先后会见贵国外交部长、文化部长和参加中韩经济研讨会的贵国代表。这张报纸的版面就生动地反映了当前中韩关系的现状。这说明我们两国的政治、经济、文化关系都在得到全面的发展。从1992年到现在，两国建交不过10年时间，两国关系的发展持续升温。1992年，两国的双边贸易额只有50亿美元，去年已经达到350亿。1992年，两国的人员交往一年是20万人次，去年已经达到220万人次。除了中央政府的交往以外，在这10年之间，两国有56对城市结成了友好城市。
现在在中国，韩国流行音乐的组合、韩国的电视剧，还有朴起贤会长前年率团演出的《黄真伊》，中国人都是非常熟悉的。对于这样良好、热烈的关系，中国有些人将其称为“韩流”。
两国关系在10年之内取得这样的发展，很多资深外交家认为是国家关系上的一个奇迹。很多国家对中韩关系的发展既惊讶又羡慕。今年2月19日英国《金融时报》发表署名文章，题目是“中国与韩国的关系繁花似锦”。有的人不太理解，为什么在短短的10年时间，中国和韩国的关系会发展得如此迅速。我想这大约有三个方面的原因：
首先，中韩两国地缘相近。以至于我坐飞机从北京到汉城，比在国内的很多航程还要近得多。两国交往历史悠久，文化传统相近，两国人民有着天然的亲近感。 第二个原因，两国的国情虽然不同，但两国的经济是互补型的。两国的经济合作总是互惠双赢。两国的交流与合作造福于两国人民，也有利于亚太地区及至于世界的和平、稳定与发展。
第三个原因，我认为两国关系之所以发展这么快，既得力于两国领导人大力的倡导和推动。又得到了两国广大民众的理解和支持。也就是说，我们两国的友好有着坚实的政治基础和广泛的民众基础。
我们两国关系10年来得到了很快的发展。但我认为，这10年只是为两国关系的发展揭开了序幕。新的世纪才刚刚开始，我们还有许多工作要做。
江泽民主席、朱镕基总理和金大中总统多次会晤，两国领导人达成一个共识：要把我们两国间的友好合作关系发展到一个全面合作的新阶段。我认为在这个全面合作伙伴关系中有两点特别值得重视。
首先，如果说过去的10年当中，我们主要是进行经济方面的合作与交流，那么今后的日子里，我们应该更多地在经济合作的基础上发展文化的交流。只有两国的政治、经济、文化关系都是好的，才能说两国关系是全面发展的。
第二点，要想把我们的关系巩固并长远地发展，必须要把基础打得非常坚实。什么是我们两国关系长远发展的基础呢？我认为是民心，是民众的情感。两个国家之间的关系，必须得到两国民众的深刻理解和广泛的支持，才能获得长远的发展。而沟通人们心灵的再也没有比文化艺术更好的东西了。因此，我觉得通过文化艺术的交流，使两国人民充分理解，建立起稳固的友谊，是发展我们两国关系的一个基础性的工作。
在此，我还特别想强调青年的作用。青年是国家的未来，也是两国友好事业发展的未来。我们希望在新的10年和更长远的发展当中，把青年的交流搞得规模更大一点，交流得更深入一点。青年是世界是未来，是两国关系长远发展的新的缔造者。这也就是我为什么在众多的活动当中把到贵校的访问摆在第一位的原因。 我虽然两次访问贵国，但是直接地和青年进行交流，这还是第一次。在来校的路上，我就在想，韩国青年在我脑海里是一个什么样的印象呢？我印象最深的是1997年、1998年那场金融危机的时刻。当时，韩国的经济受到了极大的挫折。在那种国难当头的时候，韩国民众所表现的爱国精神使我深受感动。其中有很多的青年学生，把自己仅有的财富和金银都捐献出来，帮助国家渡过难关。从金融危机时韩国国民的表现当中，我看到了这个国家、这个民族的未来和希望。中国人民愿意与这样的国民，这样的青年作朋友、打交道。
30多年前，我也是一个大学生。大学的时代实在是非常宝贵的。金钱、财富不值得羡慕；名利和地位也不值得羡慕，而青春的年华是最值得羡慕的，因为时间属于你们，未来属于你们！青年有足够的时间为他的国家、为世界、为人类做出更多有益的事情。在我作为一个青年学生的时候，我象你们一样，真诚地热爱我的国家、我的人民。历史和现实使我懂得一个真理：任何一个国家，一个民族的发展和振兴都离不开世界，一个有志的青年应该以博大的胸怀和爱心面对世界。如果我们要立志为我们的国家、为人类做一点事情的话，我建议我们就从增进中韩两国人民的了解和友谊做起。中国古代哲人说过：合抱之木，生于毫末；九层之台，起于垒土；千里之行，始于足下。让我们立足脚下，放眼未来，携手共谱新世纪中韩文化交流的新篇章！
青年人都喜欢回顾历史。确实，为了人类的进步，为了中韩的友谊，几千年来我们的先贤们做了许多的工作。当我们回顾历史的时候，我们不能不对他的业绩和预见性而感到敬佩。同时，我们应该清醒地意识到：我们今天所做的一切也将成为历史。让我们共同努力，推动中韩人民的交流和合作，为亚洲和世界和平作出贡献，让明天的人们为我们的今天感到自豪！
谢谢大家听我演讲，我愿意回答大家提出的问题。
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