档案接收函怎么办理

篇一：如何办理接收函

接收函怎么写

请参考以下接受函范例：_____________大学：兹有贵校xx届xx专业毕业生 x x（身份证号为），经考核合格，同意接收到我单位（公

司）工作，经试用合格后办理录（聘）用手续。 特此函告。

（单位公章）

经 办 人： x x x

联系电话：

年月日篇二：附录6：如何办理档案接收函(无锡) 篇三：办理报到证、人才市场接收函的手续(2013.6.2) 毕业后办理报到证须知

（公卫学生办）

一、报到证正联的样式：

二、报到证的作用

三、报到证如何办理

（一）毕业前由学校统一办理，统一送到档案室。 交了就业证明，或毕业前就确定把档案发回生源地的，可以由学校帮办理报到证。

（二）毕业后由同学自行办理，自行移交档案室，分两种情况。 第一种情况：以前没有办过报到证的。

1、持就业协议或就业证明、劳动合同，到公卫学生办扫描或留一份协议书，回生源地的

不用开就业证明或签协议就可以开报到证。（无论是哪一种情况，如果已经就业，还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数

据库时用）。

2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。 （招就处暑假时，

每周指定一天的上午对外办公）；注：招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写，初次办理时，

介绍信上的“原单位”都是“留档”，“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障

局。

3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车，到教育路三号 广西大学生就业服务中心，

开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复

印件（可以发电子邮件后打印出来）。 注：如果是档案发往人才市场的，最好向该人才市场问清楚，报到证上是写用人单位的

名称，还是写人才市场的名称，不然可能会被重办。

4、得到新的报到证后：

（1）把报到证的白色副联剪下来，交去给学校的档案管理部门，档案部门会帮大家把档

案转去指定的地点，一两个月后可以去查查档案到了没有。 ○1本科同学交去给学生档案室。学生档案室电话0771-5323106，图书馆11楼（从放单

车那一层坐四号电梯上11楼）。有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。○2高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师，并在档案发送地址的表格上修改

记录。曾老师要开学后才上班办理转档案，但这不影响同学们现在就去办理报到证。报到证是开到南宁（含县）以外的，先在学校办理（2）户籍室办户口迁移证，然后再到

档案接收地办（3）人才交流中心的接收函， 报到证是开到南宁市内的同学则相反，是先办（3）人才交流中心的接收函，再办（2）

户籍室办户口迁移证，。

（2）户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证 详见《7、毕业生办理户口迁移手续的通知（2013.6.2最新版）》.doc

（3）人才交流中心的接收函：如果是聘用制的毕业生，一般情况下用人单位不帮保管档案和户口，档案和户口要转去

某个人才交流中心托管，所以拿报到证后，还要去该人才交流中心办理一个接收函（见附件

1），上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口，并指定一个户口所在地的派出所。如果用人单位同意接收你的档案户口，就不用去人才交流中心，直接用报到证到单位报

个到就行了，档案会由学校转去给该单位的人事科，户口是放在单位指定的一个派出所，具

体可以问该单位。

注：a、人才交流中心托管你的档案，是要收管理费的，每年80元。但人才交流中心可

以算工龄，可以代缴养老保险（把钱交给人才交流中心就行了），代办职称考试报名，户口也

有地方接收。

b、户口在家的，不用办户口迁移，只要办理档案托管。附件1：人才市场的接收函样本

5、档案的保留与发送问题

第二种情况：以前办过报到证，现在毁约了，要办理新的报到证，叫做“改派”。

1．所需材料

（1）原单位同意解除工作关系的证明，或在原就业协议封面上写上“同意解除本协议”

并盖章；都要原件。

（2）新就业单位的接受证明、协议书或劳动合同书原件（有时用复印件也行）；

（3）学校招就处开具的介绍信（在学工楼二楼就业科开具，暑期只在周三上午对外办公）；

（4）要交回旧的《报到证》的原件，正联和副联都要交回。副联可能在档案袋里，也可

能在同学自己手上，在档案里的要拿到办理人手上。 注意：

a、叫别人代办的，要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件。 b、毁约同学想办学校格式的新就业协议书的，要把聘用证明和解约证明各复印一份，加

上旧协议书（一式三份）、申请书（上面有学生办和黄书记的签字并加盖公卫学院公章）一起

交给招就处，就业处网站上公示三天，才可领取新协议书。 c、办报到证改派手续和办学校格式的新就业协议书的手续不是先后顺序的，可以同时去

办，不用等学校这份新协议书领到手后再去办报到证改派，原因是办新报到证用就业证明就

可以了，不一定要用到就业协议书，但相关材料要复印两份备用。

2、办理地点（有点复杂，建议当面向学校招就处的老师问清楚，5358490） 一般情况下是在教育路三号的大学生就业中心，特殊情况下的要问招就处宋老师。

3、得到新的报到证后：

参见第一种情况：以前没有办过报到证的。 注：毕业一年内办理改派的，仍然算是应届毕业生（遇到入编时，应届生有时可以免笔

试），过了一年再办的，就不叫应届毕业生了。篇四：2014年度深圳个人申办毕业生接收流

程图

2014年度个人申办毕业生接收流程图 注：1、报到证抬头单位：深圳市人力资源和社会保障局； 档案接收单位：深圳市人才交流服务中心；地址：深圳市罗湖区宝安北路人才大市场大

厦6楼。

2、《毕业生就业推荐表》及《成绩单》上要求学校加盖公章处，加盖公章须清晰可辨认，

时间也要填上。

3、深圳市人才交流中心龙岗分部地址：深圳市龙岗区中心城龙福路5号荣超英隆大厦a

座1809，公交站：城龙花园、龙岗交通运输局、龙岗文化中心、建设大厦；业务咨询电话：

28996938。

4、龙岗分部集体户公安机关：深圳市公安局平湖派出所，地址：深圳市龙岗区富安大道

华南大道1号。篇五：户口接收函 户口接收函

〖文字大小：大 中 小〗 〖打印文章〗__________派出所主管同志：现有本单位职工____，男，________,身份证号：________前往你处办理户口迁移手续，

本单位同意接收该人，并协助其办理户口在____落户事宜。特此证明。单位公章。

篇二：档案接收函

兹有我单位 （同志）， （身份证号）是我公司用工人员，同意其人事档案关系转入我公司，特此证明。

单位名称：

日期：

兹有我单位臧书勇（同志），320723199010284456（身份证号）是我公司用工人员，同意其人事档案关系转入我公司，特此证明。

单位名称：连云港市巨生实业有限公司日期：2014年9月25

篇三：用人单位档案接收函和调出函

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