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上级如何为下级挑担子

来源:免费论文网 | 时间:2016-10-09 22:32:22 | 移动端:上级如何为下级挑担子

篇一:下级与上级谈判技巧

下级与上级的谈判技巧(new)

下级与上级谈判,要遵守一些特定的礼数。

【案例】

“期待”与“期限”

某公司A部门的主管是一个普通职员,要请B部门的主管(一个经理)为自己提供一个重要材料,并且需要有一个期限。但是,碍于职位的高低,A部门主管不应要求B部门主管一定要在某一期限内提供所需资料。所以A部门主管只能这样说:“我们可不可以期待星期三拿到?”而绝对不可以说:“王经理,您准备资料的期限是星期三。”

期限与期待,一字之差含义相差很远,所以,谈判中要留意小节。

一、选择恰当的地点

上级与下级沟通,要根据具体的情况恰当地选择场地与时机。

1.办公室

领导找下级谈话最好在领导的办公室,而且要隔角坐。如果双方的谈判很可能会导致激烈的冲突,作为上级,则可以将场地选择在自己的办公室。这样,作为上级领导,就能够很好地控制局面,从而避免冲突的发生。

上级与扰乱秩序的下级谈判时,最好不要下到一线去,应该把捣乱的员工请到办公室,这样气势就在上级这一边了,上级就对整个局面具有一种主动控制权。如果办公室里有方桌,最好不要与下级面对面而坐,因为面对面容易通过表情和眼神等细微的动作造成误会,从而激化冲突;如果有沙发,应该令下属一字排开坐在沙发上,这不仅代表上级平易近人,而且也有利于沟通、缓和矛盾。

上级如何把下级请到自己的办公室,需要掌握一定的技巧:

一般情况下

如果上级要把下属请到办公室,通常情况下,上级可以这样说:“你讲的很有道理,但是事情有很多层面。明天下午两点钟到我办公室来,我讲给你听。”

下级问题很大,但不够具体

如果下级问的问题很大,不够具体,则可说:“你再把你的问题想清楚一下,好不好?我们很乐意回答,明天下午两点钟,到我办公室来,讲给你听。”

下级问题很具体

如果下级问题问得很具体,上级可以这样说:“你的问题太具体,太片面。要了解事情,必须知道它的来龙去脉,不能断章取义,这样太片面不行。你想想整个来龙去脉,明天下午两点钟到我办公室来,我慢慢讲给你听。”

2.会议室

如果谈判是部门对部门,不存在冲突,双方就可以选择在公司的会议室里谈。

3.公司外

如果上级要广求民意,了解下级员工的想法,那么谈话的地点则可选择在公司之外的非正式谈话地方,比如在郊游、喝茶时谈等。

【案例】

老王与总经理的“谈判”

老王参加同事的庆生会,总经理也来了,总经理很客套地关心下属,总经理与

老王客套地问:“老王,最近好吗?”老王说:“不太好,昨天被太太骂了。”总经理开玩笑说:“你一定做了什么对不起太太的事了。”老王说:“没有,我太太抱怨我进公司那么久了,也没有加薪。”

对于老王提出的这个问题,总经理回答与否没有关系,关键是他向总经理传递了想要加薪的信息。

二、遵守特定的礼数

下级与上级谈判,不管多高的上级,一定要维护上级的面子,要有礼貌。尤其是在上级对自己有猜忌、不满意的情况下,注意小节显得更为重要。否则,稍有不慎就会引出很多不必要的麻烦。

要点提示

下级与上级的谈判技巧:

① 选择恰当的地点;

② 遵守特定点礼数;

③ 开高走低;

④ 寻求平衡点;

⑤ 给上级台阶下。

三、开高走低

下级与上级沟通要求加薪或者调职时,一定要开高走低。开高的目的是点出自己的需要与期望,同时为自己留下一个让步和回旋的空间。

【案例】

员工要求加薪

上司一般不会给员工主动加薪。员工向上司提出加薪时首先要说为什么要求加

薪,然后要注意说话的技巧。通常情况下,如果员工要求加100元,而老板一定不会给100元。以弱对强,要能够开得高,但是开得高不一定得到的就高,上司也许只给70元。这时员工就可以说:“好,没关系,虽然我需要100元,但是既然公司有难处,70元我也可以接受。”

留美学者的要求

一个留美学者被上海一家公司聘请,问他要什么条件,学者说要高薪,要一个

配备秘书的专署办公室以及车子和房子。这样一次讲出来要求的东西,他知道总经理一定不会全部满足。他只是表示自己有这些需要,以便给自己将来再次提出要求

埋下伏笔。最后,总经理只答应给他办公室和高薪,至于车子、房子暂时还不能满足。留美学者笑着说:“没有关系,我可以先租房住,但您应该知道,我还有其他需求。”

四、寻求平衡点

在中国人的公司,老板很重视面子。要是下级没有给他面子,老板会感觉自己的权威受到了挑战,从而想方设法让下属难堪。因此,作为下级,需要在上级利益与自己的利益中间寻求一个平衡点。

【案例】

某企业兼职教授与董事长的对话

一位大学教授受聘于某大型企业做兼职讲师,双方协商下午17点以前是学校

的教员,17点以后是公司的员工。一天下午公司董事长给教授打来电话说:公司15点开会,希望准时参加。教授碰巧有课,也考虑到自己的原则不能破坏,否则以后17点之前属于学校的规定就失效了,于是拒绝参加会议,这令董事长很生气。

第二天,教授来到公司,向一位资深的副总咨询该如何解决这个问题。副总告

诉他:“你应该答应董事长的。你不答应说明你不给对方面子。答应以后,可以在快到3点的时候再打电话对他秘书讲,你想尽办法调课,但是没调成。”

五、给上级台阶下

让上级“敢”输,这对下级来说,非常重要。下级要让上级“敢”输给自己,就需要给上级一个可下的台阶,避免上级难堪。

由于不同公司之间企业文化等方面存在差异,因此,企业要根据公司的具体情况选择台阶。

【案例】

给长官一个台阶下

A公司收购B公司,A、B两家公司又从一个美商公司聘请了一个总经理来新公

司。A公司收购B公司后,B公司的人都走了,只剩下一个财务长,财务长是B公司的,这位前朝遗老不晓得自己在新朝里有多少讲话的分量。有一次,总经理带着这位财务长出去谈判,谈判进行得不错。在两个星期以后的内部会议上,财务长报告总经理:“坦白讲,两个星期以前的谈判没有谈好,有些东西其实可以谈得更好。”总经理很生气:“为什么当场不讲呢?”

案例中的问题出在总经理是美国人的思维方式,而中国人则非常重视出去要维护上级的面子。第一,如果在公司里没有开过会就把财务长带出去,财务长就不可能在别人面前指责总经理谈得不对,这是文化的问题;第二,财务长是前朝遗老,他并不知道自己到底有多少发言分量。

【案例】

女秘书的难题

一个经理的女秘书已经约了男朋友下班以后一起去看电影。偏偏在四点五十分

时,经理拿了一大叠文件走过来说:“有一个客户明天早上九点要来拜访,需要你

准备这些数据。”这些资料要准备好,当晚的约会一定得取消。而经理又经常在临下班前丢下一些文件让秘书加班,这种情况下女秘书该怎么做?

上述案例中,不同的人有不同的解决策略:

第一,如果是传统的中国女性,她会牺牲自己的权益,答应老板的要求。

第二,如果是时代女性,会牺牲老板的权益。例如,女秘书可能说:“根据相关劳动法令,我好像可以不加班的”,或者说“张小姐没有约会,是不是请张小姐加班呢?”这样虽然一时“赢”了老板,但老板以后肯定会让女秘书难堪。

第三,如果是西方女性,可能会完全分享老板的感受。在上述两种做法中取个折中点。例如,明天上班之前再来加班。但这只在美国的公司行得通,在中国的公司里则没有可行性。

篇二:如何搞定上级、平级、下级

如何搞定上级、平级、下级?

一家公司里,总是有一些人的权力高于另外一些人。在组织中有三种基本权力关系 :上级、平级和下级,不断制造着挑战性的问题。有些人无法忍受“下级”的角色,对任何拥有权力的人抱着逆反心理。有些人和上级关系很好,但无法与同事融洽。有些人受不了端着架子,想成为与雇员打成一片的和善上司,在公司里却表现出像在家庭中简单的家长或孩子式的反应。

能否让在公司的各个权力位置的人都积极地看待你,检视一下自己是如何处理不同层级的权力关系的,你可以了解到自己是否具备“全方位” 的权力影响力。

如何“对付”上级

1、接受现实

承认上级领导地位以及影响力的情况下,尊重他们,你应该尽量尽善尽美地完成工作,而不是冒然挑战权威。如果让你挑选老板,你可能会有许多不同的选择。但现实世界中,我们不得不为那些碰巧被管理层所欣赏的人工作。即使是无能的老板,也会有足够的职位权力让你痛苦不堪。从政治角度出发以非常明智的方式处理好与老板的关系,我们提出如下建议:研究你的老板,你的老板有权力指挥你。

2、不要期望完美

老板有各种各样的怪癖、古怪的行为和不经意的习惯,试着找到让他高兴的方法,弄清他做事的方式和获得信息的方法。不要告诉老板“不能”做什么,如果你实在要劝说某位老板不要做某些确实愚蠢的事时,也要先同意他的看法。事实上,承认他们的权威通常让他们比较容易冷静。说话速度要快老板都是比较忙碌的人,日常安排都很紧凑。他们也是聪明的人,对下属的任务,不用过多地解释他们就能快速地吸收和消化信息。

3、不要多做解释

即使更多解释对你有帮助,也不要去那样做。一开始就要讲出自己最重要的观点,一定要快速进行,而且做好思想准备,三句话之后他们就会不停地问你。老板不会喜欢只听你一个人的独白,他们想要控制整个对话,希望获得需要的信息。

4、不要期望具体的指示

老板的大脑通常会从某个重大的问题快速地移动到下一个问题,他们的指示不会特别清晰。如果你一定要他们给你具体的指示,他们会变得不耐烦,而且觉得你这个人不够聪明。若想成功地与老板们共事,你必须具备一定的心理学知识。你还要和这个人的行政助理建立牢固的关系,因为他知道如何揣测心思。

5、完成任务

一旦老板们给出模糊的指示,他们就不想再听到有关这件事情的方方面面了。在他们的头脑中,这件事已经解决了——交给你解决了——他们已经开始去解决其他事情了。只有出现差错时,他们才有可能再次关注此事——你当然不希望那样的事情发生。另外,应该避免回头向主管们要求更多的知识或信息。如果你想不清楚,可以利用自己的关系或拜访他的行政助理。

6、注重细节

尽管给你的指示比较模糊,还不允许回头得到更明确的指示,你却必须把事情做得尽善尽美。主管们不喜欢处理细节问题,但却期望看到被干净利落完成的任务,希望所有意料之外的困难都被克服。拖沓的工作是绝对无法被容忍的。

7、老板发火不是冲着你个人的

老板们总是想讲什么就讲什么,反正也没有人阻止他们。当然不是说他们的说法就是对的,但这是生活中的可悲事实。你要记住他不是冲你来的。

8、忘掉自尊,保持幽默感

老板们可以最大限度地满足自己的自尊心,他们拿着高薪,开着好车,周围有讨好的下属。即使他们把事情搞砸了也不会有人告诉他们,所以老板的自尊心都很强,不会给你的自尊留下太多地方。如果你把自尊带进来,很快就会发觉自己陷入了和主管的权力之争。但幽默感是有用的。通常老板都是机智、聪明的人,是出色的学习榜样和导师,你应该容忍他们的一些古怪行为,并有幽默感理解这些行为背后的人性印记。

如何“对付”平级

1、就事论事

什么是平级?平级就是大众,大众需要团结,广泛的建立同盟,彼此和平共处,维持合适的距离,避免自视盛高,也要避免传播不当言论。

同事可以成为你重要的同盟,他们也是你的内在客户。同时,让他们开心也是非常简单的事情。你唯一要做的就是态想要了更多行业资讯,添加微信zhl8881度和蔼,帮助他们,有求必应。寻找机会帮助同事分享信息,在领导面前多说同事的好话,当他们需要人手时施以援助。及时回复电话和电子邮件,这样简单的事情却是很多人都做不到的,单凭及时反映,就能使你获得很高的信誉。

2、不要期望同事成为你的治疗师

叙述自己不开心的离婚细节或者手术经历只能让人了解一些信息,但这些不是同事想知道的,有时只是为了表达礼貌地倾听。如果你总是这样,他们就会躲避你。

3、避免自我炫耀

尤其在同事面前,如果你总控制不住要显示自己的出众才华,同事很快会把你看做一个掠夺者。对人有礼貌,即使对那些人品较差的人在工作场所,得罪任何人都可能为你埋下隐患,为人和气则会让你收获颇丰。特别是在你需要表达反对意见时,你不知道谁会出来帮你。

4、用成年人的方式解决

冲突传闲话在每个办公室都有,但爱传闲话的人,在同事的内心打分都不会特别高。同事会把这样的人看做胆小鬼,不敢光明正大地解决问题。另外不要动不动就挑剔、挖苦,像个成人一样,探讨问题,明确共享的目标,探求解决方法,在行动步骤上采取一致的意见。如果你遇到了行为粗俗、无礼的人,也尽量控制,等他们平复下来,或许自己会后悔的。

如何“对付”下级

1、助力发展

向上发展的重要因素:影响力。如何得到影响力?别人的尊重,而不是喜欢;别人的追随,这来自于你的向下管理;你的决断力,而不是优柔寡断。

公司让你成为主管,你的员工却决定着你是否是个领导者。领导者是人们愿意追随,而不是愿意服从的人。激励员工不计较得失为企业奋斗的不是你的行政权力,而是你的影响力。

2、不要患上主管病

你应该担心自己是否被尊重,而不是是否被喜欢。成功的领导者要专注于赢得尊重,而不是发展友情。如果你过于担心下属的观点,那么在做重大决定时就会有麻烦了。为了具有影响力,主管必须要有力排众议的能力。

3、学会管理他人的表现

主管要有激励和鼓动员工的能力,设定清晰的目标,给出有帮助的反馈,欣赏出色的工作,及时做出改变。他们还要去除那些与项目不相宜的人。在做某些决定时,你应该知道选择什么样的时间和方法让下属参与进来。

4、帮助下属做到最好

只有缺乏自信的领导才会害怕自己的光芒被有才能的人掩盖。有些下属只是满足于目前的工作,磨练技能,放眼未来。当你了解了员工目标并帮助他们朝那个方向努力,你才会和他们共同受益。

篇三:对怎样当好副职的几点思考

如何当好副职的几点思考

一个单位、一个部门为了工作的需要,都要配置正职与副职,正职是一个单位、一个部门的一把手,是把方向,把全局的,而副职却是正职的左膀右臂,是助手,是配角。怎样当好助手和配角,我想应做到以下几点:

一、在思想上具有配角意识

作为副职在思想上必须具有配角意识,没有这个意识,就找不到扮演配角的感觉,没有这个感觉,就当不好配角,当不好助手。配角意识主要体现在以下几个方面:

1、要有维护核心的思想意识。正职是一个单位、部门的主要领导,是一把手,也就是核心,处于主导地位,负全部责任。而副职是一个部门不可缺少的,承担分管责任,掌握一定权力的领导,既是充当正职的助手,扮演配角的下属,又是下级的领导。因此,作为副职必须紧紧围绕正职这个中心,维护正职的权力和核心地位,自觉服从正职的领导,深刻领会正职的意图和要求,发挥自己的主观能动性,积极地创造性地开展工作,把配合、协助正职作为自己的主体意识,形成一个团结、统一、稳定、和谐的上下级关系。

2、要明确有限权力的意识。副职与正职的权力是有差距的,正职统揽全局,决定全局,把握大政方针,对单位的事情实行全局的领导和管理,而副职仅在自己分管的工作范围内具有一定的权限,正职根据工作的需要和副职的实际工作能力水平,授予副

职一定的工作权限,副职在正职授权范围内进行工作,而且副职要认真履行职责,对正职负责,做事情要掌握一个“度”,要多请示、多汇报,对正职没有授权的,不能轻易越权、说话、表态,应根据自己的职责权限,做好自己分管的工作,所以副职必须明确自己有限的权力。

3、要有鼎力相助的诚心诚意意识。俗话说:“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”,一个单位也好,一个部门也好,班子成员都要以诚相待,鼎力相助,这是最起码的风格的意识,尤其是副职,本身就是助手,就是配角,对正职的支持也是份内事,也是副职必须具备的素质,“互相补台,好戏连台,互相拆台,共同垮台”。具体怎么鼎力相助,要注意三个方面:一是对工作要竭尽全力,主动配合;二是对遇到重大问题,竭诚相助,积极出主意,想办法、找对策,解决问题,而不是袖手旁观;三是出事失误后,要尽力协助挽救,努力为正职补台,主动分担责任,而绝不能冷观落马,推卸责任,火上加油,这也是一种人品和道德的体现。

二、在行动上要尽职尽责

1、要善于领会正职的意图。当副职要有较强的悟性、灵性,在工作中要全面准确领会正职的意图,使各项工作不偏离中心和方向,这样才能够与正职在思想上、行动上保持一致,保持了一致,工作就会出成绩。就象打仗一样,下级一定要按照上级的作战意图、方案,部署兵力、火力,明确作战的主攻方向,作战目

标,协同作战等方案,这样才能取得战斗的胜利,否则,就有可能影响整个战争,所以领会上级的意图十分重要。那么,怎样才能正确领会正职的意图呢?一是要了解正职的常规工作思路和日常工作特点,可以从一般的会议讲话、平时的交谈、工作计划要点中加以分析研究,领会其意图。二是要多请示、多汇报,在聆听正职的意图和想法中体会其意图。一般情况下,副职向正职请示、汇报情况,都会作出反应,作一些表态,有些是明确的,肯定的,有些可能是暗示,提醒的。所以,应该从中领悟一些道理,掌握正职在表态时的要求,从而在工作中按正职的要求贯彻落实。三是要联系工作实际或阶段性工作情况去分析、理解正职的意图,比如说,正职为什么要在这一时期提出新的工作思路,采取一些新的举措,对全局工作有什么作用,要达到什么目的等。

2、努力做好分管工作。副职如何做好分管内的工作,是衡量副职是否称职的主要标志,也就是副职能力、水平的体现,做不好分管工作,正职不满意、群众不满意,这样领导和群众就会有看法,就会对你工作不放心。那么,怎样做好分管的工作呢?一是要明确自己分管工作的任务、范围、权限,也就是自己应该怎么做、怎么管、管什么,责任意识、职责任务必须十分明确,不能乱管也不能不管,要按正职的要求去分管。二是要善于学习和借鉴他人的经验和成功之处,寻求做好分管工作的方法、技巧和途径,特别是要学习正职研究处理工作的思维方法和领导艺术,学习老同志的经验。学习一定要虚心、诚心,从而提高自身

素质,尤其是年轻的副职不能自以为各方面能力、水平都不错而目中无人,这样即使有水平,也很难提高自己。三是工作要仔细,要积极主动,特别对布置的工作要有检查、有结果、有落实,不能布置过了任务就完成了,要克服依赖性,克服什么事情都等着正职拿主意、拿办法,把自己当成摆设。工作中不要怕出问题,不要怕困难,困难就是机遇,困难问题解决了说明有水平、有能力。同时,作为副职还应主动承担责任,替正职分忧解难,特别是在遇到一些棘手的问题,有敢于承担责任,积极谨慎妥善处理问题,主动为正职保驾护航,尽量把矛盾解决在秘书分管工作的范围内,让正职去考虑更多的大事。四是要充分发挥下属同志的积极性、创造性和协作精神,要了解他们的思想动态,关心他们在工作、生活等方面的具体困难,当他们遇到困难出现失误,发生矛盾要主动解决,敢于挑担子。五是要承上启下,起好桥梁纽带的作用,要把正职的意见、指示、要求贯彻下去、布置下去,同时要把群众的意见收集、反馈上来,达到沟通的目的,使正职了解一些具体的情况。

3、当好助手,做好参谋。副职处于辅助地位,由于他的地位决定他的作用,副职的作用就是助手作用,参谋作用。具体要把握三点:一是要为正职出谋划策,用自己的智慧,出一些利于单位工作的意见和建议;二是要有超前意识,要善于洞察、观察正职意图,创造性地开展工作,不能平平常常,随波逐流;三是要尽可能站在正职的角度和单位全局利益的角度出主意,提出富

有创造性、实效性的独特见解,要经常分析思考问题,全面了解情况,为正职的决策提供必要的有价值的参考意见。只有这样才能起到助手参谋作用,才能赢得正职和群众的认可。


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