篇一：秘书处部门介绍
秘书处
口号：道之以政，齐之以礼；行度经纬，文以载道。
定位：大处着眼，小处着手，统筹协调学生会各项事务，成为学生会部门之间的 润滑剂、催化剂。
职能：
1、起草各类重要文件；
2、负责组织安排学生会各类会议，确定议程；
3、协助分管主席完善负责学代表常任制度和运行机制；
4、负责开展面向学生会内部的精英干部培训及普通办公知识培训；
5、负责学生会部门业绩考察及学生会成员考核；
6、负责学生会各项档案的建立、内部人员资料的管理工作，完成学生会各类综合统计工作。
品牌活动:
1、定向越野：在这里作为小朋友的新生们第一次作为部门的一员争取属于你们的荣誉，在这里你将参与学生会这个大家庭的第一次家庭聚会，在这里你会发现无论曾经有多遥远，天涯海角因缘分化为咫尺之间！
2、部员培训：普及基本的办公、摄影常识，让你顺利迈出职场第一步！
3、部员大会：全体学生会成员的PARTY，歌声相伴青春，点滴铭记成长。这里有主席、部长的殷殷期盼，这里有颁发聘书时的骄傲和自豪，这里有小朋友建设部门的热情与成就。我们为每一次成长喝彩，为每一个成绩欢呼！
4、明星学生会评选：每一个学院都将在这一寸舞台上展现自己独特的魅力：行之有效的工作模式抑或新颖独特的品牌活动，运行有序的考核机制抑或团结进取的拼搏态度……亲身见证华政园各学院成员的自我完善和逐步提升，为身为一名华政人而骄傲！
篇二：秘书处岗位职责
院学生会秘书处工作职责
秘书处是院学生会的职能部门之一，是主席团与其他部门联系的桥梁和纽带，是学生会不可或缺的重要部门。为此特制定本职责作为秘书处工作的参考标准。
1、起草院学生会各种规章制度。
2、管理院学生会档案、书刊等文字资料。
3、 管理院学生会固定物资及流动物资。
4、 管理院学生会电脑档案。
5、 对各部门物资申请进行申报与下发。
6、 与主席共同出席院学生会会议，并做会议记录。
7、 与主席团共同做院学生会工作总结和计划，出版各类工作简报。
8、 负责院学生会成员及系主席的考核。
9、 负责安排各部长日常值班，并做值班记录。
10、 负责各系工作文件的收取及下发。
11、 监督帮助各系秘书处完成档案资料的整理工作。
12、 负责学生会内部及院系学生会协调工作。
秘书处
秘书处是学生会正常运转的保障，也是各职能部门背后默默的奉献者；它是学生会主席团的重要组成部分，维系着各部门的相互联系，是学生会对外交流合作的窗口，为学生会更好的服务大家贡献着自己的力量。同时秘书处也是友情传递的驿站。我们将会用我们的实际行动去传承这份友情；用我们的心灵去呵护这份友情。
秘书处具体工作有：
1 协助主席加强与各部门之间的联系和管理；协助主席定期召开班长例会。
2 负责学生会的活动记录、会议记录及有关会议的通知。
3 负责整理和保存学生会日常各项工作计划、总结及其成员档案材料。
4 通知各部门召开紧急会议。
5 具体抓好分管部门的工作，协调和督促学生会各项活动的筹备和总结。
6 合理安排各部门人员进行学生会办公室的值日工作；
学生会秘书部职责
1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。
2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。
3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。
4、学生会经费的使用与管理。
5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。
6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。
7、负责学生会工作大记事。
我们注重创新精神和团队合作。在学生会中我们将作为新理念新思路的代表，积极探索发展之路，通过组织各类活动向广大同学介绍新科学、新技术，普及科学知识，培养大家广泛的兴趣，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。
在本届学生会的任期之中，我们将工作的重点放到了以下的几个方面：
一、 加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。
二、 新生入校后的纳新工作。
三、 部内成员素质的培养。
四、 参与迎新晚会的制作及演出工作。
五、 组队参加学校组织的“挑战杯”比赛。
六、 创新/科技创想大赛。
七、 学校布置的工作及其他活动。
具体操作详述如下：
一、 初步计划、预算、可行性分析及风险和应对
1、 按照时间的计划，我们近期将与学生会的其他部门进行沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率。
与宣传部联系，了解出板周期，提交近期的出板计划。以后每次将提前5~7天递交出板计划。
与学习部、实践部联系，提出本学年工作计划和需要的预算，联系合办辩论赛的事宜。
与文艺部联系，对即将举行的迎新晚会进行了解，提前为协办工作做好准备。
同时与体育部、女生部等进行沟通了解他们的工作方式，商讨共同举办活动的计划，并分析可行性。
从长期的计划，我们将对假如我部等其他同学进行团队合作的培训，并在以后的工作中及时沟通，积极合作。
紧密联系社团，积极组织和配合社团的活动。
2、 接下来我们将对01、02级的同学进行筛选，将适合从事我部工作的同学纳入我部。具体标准将在成员招收及组成这一部分进行叙述。
3、 对于进入我部的新成员我们将针对每个人的差异，有针对性对团队合作、语言表达、活动组织、科技知识、创新能力、动手能力等方面进行培养。主要通过每周举行的例会时间进行培训。
4、 在今年10月中下旬我们将与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的经验，我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感，活跃现场气氛。在晚会开场前，播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等，进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示
学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引观众注意力的统一。
幻灯片采用Flash或Power print制作，制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书处，同时我们还将根据实际情况，临时招用学院的其他同学参与制作。
制作器材我们计划使用学院机房中的机器，这样一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以节省宝贵的经费。
投影机属于比较贵重的物品，这里需要学院老师帮助解决。
因为具体的晚会举办时间还没有确定，这里只能制定初步的时间表（以最终确定的晚会时间为基础）
时间
任务
参与人员
备注
五周前
选拔人才，联系设备
学院的老师，科技部晚会组，秘书处
计划由5~7人完成制作任务。
四周前
集体讨论，确定初步制作方案，制作部分模块
学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员
方案提出后经由老师批准后实施
三周前
完成初期制作，对晚会的内容进行制作
学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员
制作进度主要由文艺部送交资料的时间确定
二周前
进入细节制作
，文艺部，其他制作人员
一周
将制作结果送交学院进行演示、审核
学院的老师，科技部晚会组
对于没有通过的细节进行修改
2-4天前
进行实地彩排
学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员
1-2天前
进行二次彩排
学院的老师，科技部晚会组，文艺部，其他制作人员，
争取与其他演员同步进行
具体的计划书我们将于九月下旬送交院办。
可行性分析：采用投影的方式是历年所没有的，其必引起轰动。
风险及应对：制作效果方面可以由制作人员的水平保证。晚会现场可能会出现技术、机器等方面的不确定因素。我们将用大量的训练来减少和消除这方面的影响，在操作的过程中采用并联的系统，减少资料丢失、机器故障等因素的影响。投影机请学院的老师安排，如果可能准备两台以应不测。
资金预算：本活动基本不需要学院拨专款。
篇三：学生会口号、卡通形象征集策划案
“山东农大东校区学生分会口号及卡通形象
征集”活动策划
一、活动目的：
为了找寻东校区学生分会口号及卡通形象，寻找传承东校区学生分会文化载体 。弘扬培养爱国、爱校、荣校的良好氛围。为了奠定东校区学生会的文化底蕴，为学生会生活增添活气，提供宗旨。也为东校区增添一抹亮丽的青春之色，特由东校学生会举办此活动，望学生会全体成员踊跃参赛。
二、活动意义：
通过此次活动，浓厚东校学生会文化气氛，丰富全体成员的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。寻找传承东校区学生分会文化载体。
三、活动名称：
山东农大东校区学生分会口号及卡通形象征集
四、活动主题：
找寻东校区学生分会口号及卡通形象，寻找传承东校区学生分会文化载体
五、作品要求：
（活动要求及评奖方式）：
“服务同学”为主题，要求健康积极，能表达出学生的爱校情怀。
卡通形象题材不限，人物、动植物、东校风景等，内容鲜明，明显表现东校区学生会形象
1、（1）作品为原创不得网上下载，以及不可进行后期处理。
（2）卡通形象、口号展示内容健康，积极向上，新颖、创新，符合主题。
（3）参赛作品须以部门为单位，在作品背面注明作品标题、作者姓名、部门、及联系方式，每部至少提供一个卡通形象、两个学生会口号参加征集活动
（4）其中的最佳成果奖是在所有获奖作品中挑选，最佳组织奖是交作品最多、质量好的部门。
（5）活动11月2日下午7点30截稿，各部交稿数量有秘书处考核。
2．作品收集方式
参赛作品先交至学生会宣传部，由本部筛选。
3.评分标准专业评委70％，大众投票30％。
评委会组成：由主办方邀请校内专业老师以及文艺部组成评审团，对作品进行评审。
六、面向对象：东校区学生会全体成员
七、活动地点：农大东校区
八、活动时间： 2012年近期
九、征集时间：2012年10月26日星期五——2012年11月2日星期五
十、评选时间：2012年11月3日到4日
十一、主办单位：山东农业大学东校区学生会
十二、工作安排：
（1）由宣传部负责整理参赛作品。
（2）由秘书处负责各部作品上交情况
（3）由宣传部负责新闻采集的报道
（4）由文艺部、宣传部共同负责卡通形象的评价与考核打分
（6）由学习部负责东校区学生会口号的评定
（7）秘书处成员作为机动组配合活动顺利完成。
十三、活动流程：
1.前期准备：
（1）宣传工作：由办公室召集学生会各位同学宣传活动内容，传达具体内容。在由各部部长在各部广泛宣传并做好各部爱好设计同学积极参与征集。
（2）确定作者作品：为方便征集顺利进行，需为作者整理参赛作品，以便征集评定紊条有序。
（3）安排相关同学布置评定场所。
（4）进行选前准备,将所需备齐。
2.评选过程
（1）进行评选时安排学生会人员轮流坐岗。
（2）组织各成员有序的评定作品，保证作品不受损坏。
（3）参选人员可相互交流，提上宝贵意见。
（4）评比出优秀作品，以致奖励。
3.后期准备
（1）评选结束后，由学生会干部组织整理场地。
（2）将参赛作品整合收起。
（3）对本次评选的效果总结。
(4) 由宣传部将评选结果（卡通形象、口号）通过海报向全校宣布。
十四、奖项设置
一等奖：1名 二等奖：2名
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