篇一：年级意见和院系意见参考模板
年级意见和院系意见参考模板
年级意见：
该生父母均为农民，且身有残疾，长年多病，不能从事农业生产，也没有一技之长，经济来源匮乏，家庭特别困难。该生在校期间，尊师重教，学习认真，生活简朴，同意推荐该生获得本年度国家助学金。
该生父母均为农民，经济来源全靠务农，经济收入不多，且家庭支出较大，家庭经济困难。该生在校期间，学习刻苦，人际关系良好，生活简朴，同意推荐该生获得本年度国家助学金。
该生父母均在外务工，因文化程度低，从事重体力工作，经济来源单一，且经济收入低，家庭比较困难。该生在校期间，学习认真，积极参加各种活动，同意推荐该生获得本年度国家助学金。
院系意见：
该生父母农民身有残疾，长年多病，不能从事生产，经济来源匮乏，家庭特别困难。该生在校期间，学习刻苦，人际关系良好，生活简朴，同意推荐该生获得本年度国家助学金。
该生父母均为农民，经济来源单一，经济收入不多，家庭生活拮据，家庭经济困难。该生在校期间，学习认真，积极参加各种活动，同意推荐该生获得本年度国家助学金。
该生父母在外务工，从事高强度的体力工作，且经济收入低，家庭比较困难。该生在校期间，尊师重教，学习认真，生活简朴，同意推荐该生获得本年度国家助学金。
学校意见： 经评审，并在全校范围内公示五天，无异议，同意该同学获得2014-2015学年度国家助学金。
篇二：助学金推荐意见模板
本模板用于助学金申请表中年级意见和院系意见的填写参考
注意：请选择适合自己的模板，本文档所有红色字为提示信息，不能粘到表中
模板一：
推荐理由：
该生虽然家庭经济困难，但学习刻苦认真，学习成绩优秀，多次被评为“三好学生”、“优秀团员”。团结同学，工作认真，有团队意识和协作精神。综合各方面，该生均符合国家助学金申请条件，现推荐其申请国家助学金。
院系意见：
该生专业知识过硬，学习成绩优秀，多次获学校荣誉，为人诚实守信，家庭经济困难，工作任劳任怨，有团队意识和协作精神。综合各方面，该生均符合国家助学金申请条件，现同意推荐其申请国家助学金。
模板二：
推荐理由
该生在大学期间，虽家庭困难，但在各方面都能严格要求自己。学习态度端正，多次获得学校奖学金。积极参加各种社会活动，工作踏实负责，并取得了一定的成绩。综合各方面，该生均符合国家助学金申请条件，现推荐其申请国家助学金。
院系意见：
该生学习成绩优秀，成绩名列前茅，为人诚实守信，家庭经济困难，工作积极，有团队意识和协作精神。综合各方面，该生均符合国家助学金申请条件，现同意推荐其申请国家助学金。
模板三： 推荐理由：
该生学习踏实，积极参加各项集体活动，思想积极上进，学习刻苦，成绩优异。生活上自立自强，勇敢面对困难。综合各方面，该生均符合国家助学金申请条件，现推荐其申请国家助学金。
院系意见：
该生虽家庭经济困难，但自强不息。思想上进，积极向党组织靠拢。学习和工作等方面表现优异。担任学生干部期间，工作业绩突出。综合各方面，该生均符合国家助学金申请条件，现同意推荐其申请国家助学金。
模板四： 推荐理由：
该生在本学年表现优异，在思想、学习和生活等方面取得了很大的进步。学习刻苦，成绩优秀。生活朴素，自立自强。综合各方面，该生均符合国家助学金申请条件，现推荐其申请国家助学金。
院系意见：（见下页）
该生思想素质过硬，学习刻苦认真，成绩优异，具有吃苦耐劳精神，集体荣誉感强，工作踏实认真。综合各方面，该生均符合国家助学金申请条件，现同意推荐其申请国家助学金。
篇三：助学金填表说明
填表说明
一、统一格式
1、所有表格均不允许改变原有尺寸样式、字体；
2、“院系”、“专业”：必须填写全称；
3、表头中“班级”：按“2012级2班”格式填写；
4、“姓名”：中间不能有空格；
5、“民族”：必须填全称，如“汉族”；学制填写4年；
6、“出生年月”：按“1994年08月”格式填写；“入学时间”：按“2012-09-01”格式填写；
7、“学号”：必须按12位填写；
8、“联系电话”：填写本人手机号码；
9、“政治面貌”：填写“中共党员”、“中共预备党员”、“共青团员”或“群众”；
10、“申请人签名”：必须打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印；
11、“推荐人”填写辅导员姓名，行政职务：“辅导员”或具体行政职务，必须在打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印；
12、“年级（专业）推荐意见”、“院（系）意见”：打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印；
13、“申请理由”：该内容为评审的重要依据，采用体、美等方面，不能千篇一律，甚至雷同。
二、国家、省政府奖学金申请审批表填表说明
1、所有表格均不允许改变原有尺寸，个人填写部分可以适当缩小字体；
2、“学习情况”栏：据实填写，“实行综合考评排名”：如“是□否□”；
3、大学期间所获奖项“获奖情况”：只填写校级及以上主要获奖项目（包括奖学金、先进个人称号等），校内的类似演讲比赛、运动会等小型获奖项目不要填写，励志类奖学金、助学金等资助类项目不要填写，如确无获奖项目可填“无”；日期的填写格式按“2014年9月”格式填写，奖项名称中不出现“荣获”、“称号”表述；颁奖单位与获奖证书落款保持一致，如出现多部门共同颁奖，只写第一颁奖单位；表格中，字体居中，如奖项名称太长可适当缩小字体；相同奖项，不重复填写。举例： 2015年5月优秀学生标兵山东科技大学
2015年5月优秀共青团员共青团山东科技大学委员会
2014年10月一等奖学金山东科技大学
4、“申请理由”：该内容为评审的重要依据，采用填写。要全面反映学生本人德、智、体、美等方面，以写实性语言和具体数字来介绍学生自入校以来取得的主要成绩，言简意赅，以事实说话，不煽情、不抒情、不表决心。开头不需加称谓，正文结束不出现“特申请XX奖学金，望批准”之类语句，正文结束也不出现“此致敬礼”之类祝颂语。字数应在200-300字之间，宋体，小四，单倍行距。
5、“推荐理由”、“院系意见”：应由该生辅导员对其表现给出综合评价，特别是优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至雷同，推荐理由字数在150字左右、院系意见字数在100字左右，不可简单填写“同意”字样，可以注明“经审核，***同学符合申请****奖学金的条件，同意推荐。”《国家奖学金申请审批表》在系统填写完整准确后导出，学生、辅导员、副书记签名用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印。
6、“推荐人”填写辅导员姓名，行政职务：“辅导员”或具体行政职务，必须在打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印；
7、学生“申请时间”、“推荐时间”、“院系审核时间”要保持一定的时间间隔，特别是“推荐时间”、“审核时间”之间的时间间隔至少为3个工作日。
三、国家励志、省政府励志奖学金申请审批表填写要求
基本格式按照国家奖学金填写要求
1、“家庭户口”：如“城镇□农村□”；
2、“家庭人口总数”：用阿拉伯数字填写；
3、“家庭月总收入”、“人均月收入”：用阿拉伯数字填写，单位为“元”，如“2000元”；其中“人均月收入”乘以“家庭人口总数”等于“家庭月总收入”；
4、“家庭住址”：必须按“××省××市（地区）××县（市）××镇（街道办事处）××村（小区）”填写；
5、《新疆西藏和青海海北籍少数民族大学生省政府励志奖学金申请审批表》中“民族”必须为少数民族，“家庭详细住址”必须位于新疆、西藏和青海海北三个地区范围内。
6、“困难情况认定档次”：如：“一般困难□困难□特殊困难□；
7、大学期间所获奖项“获奖情况”：只填写校级及以上主要获奖项目（包括奖学金、先进个人称号等），校内的类似演讲比赛、运动会等小型获奖项目不要填写，励志类奖学金、助学金等资助类项目不要填写，如确无获奖项目可填“无”；日期的填写格式按“2014年9月”格式填写，奖项名称中不出现“荣获”、“称号”表述；颁奖单位与获奖证书落款保持一致，如出现多部门共同颁奖，只写第一颁奖单位；表格中，字体居中，如奖项名称太长可适当缩小字体；相同奖项，不重复填写。举例：
2015年5月优秀学生标兵山东科技大学
2015年5月优秀共青团员共青团山东科技大学委员会
2014年10月一等奖学金山东科技大学
8、“申请理由”栏：申请理由应全面反映申请人德智体美等方面情况，字数控制在300-350字。申请理由应使用第一人称和书面语，以写实性语言和具体数字来介绍其入校以来在思想、学习、个人发展等方面取得的主要成绩，并简要介绍家庭情况，不煽情、不抒情、不表决心。开头不需加称谓，正文结束部分不要写“特申请XX奖学金，望批准”之类语言，正文结束后也不要填写“此致敬礼”之类的祝颂语；
9、“推荐理由”：应由该生辅导员对其表现给出综合评价，特别是优秀表现和突出特点，不能千
篇一律，甚至雷同，推荐理字数在150字左右，不可简单填写“同意”字样。“院系意见”统一填写“经审核，***同学符合申请****奖学金的条件，同意推荐。”。学生、辅导员签名必修为手写，不能直接打印。
10、“申请时间”、“推荐时间”、“院系审核时间”要保持一定的时间间隔，特别是“推荐时间”、“院系审核时间”之间的时间间隔至少为3个工作日。
11、各学院上交纸质国家励志奖学金申请审批表与评审系统保持完全一致。
四、《国家助学金申请审批表》填写要求
1、“农行账号”：填写中国农业银行卡号。其中，卡号中不能有空格；
2、“班级”要求填写详细，如“机械设计制造及其自动化2014-1”，可适当缩小字体。
3、“曾获何种奖励”：只填写入学以来院级（包括院级）以上奖励；
4、“家庭户口”：在选项前面打“√”，如“√A、城镇 B、农村”；
5、“家庭人口总数”：用阿拉伯数字填写；
6、“家庭月总收入”、“人均月收入”：用阿拉伯数字填写，单位为“元”，如“2000元”；
7、“家庭住址”：必须按“××省××市（地区）××县（市）××镇（街道办事处）××村（小区）”格式填写；
8、“学院意见”：打印后，用黑色钢笔或签字笔填写，不可直接打印。
五、个人事迹材料格式要求
1、标题、副标题自拟，不以“XXX同学事迹材料”作为标题；
2、正文字数：控制在2000字左右；
3、格式：按照《国家奖学金获奖学生风采录》格式；
（1）个人简介：150字以内，含姓名、性别、民族、出生年月、政治面貌、学校、院系、专业、大学期间曾获得的重要奖项和重要荣誉。
（2）事迹正文：以第一人称书写，个人事迹材料应真实、全面、详细地反映该生在思想品德、学习成绩、创新能力等各个方面的优异表现。个人事迹正文包括标题与内容两部分，文章标题要求简练精确，形象生动，能集中反映文章中心思想，有文内小标题者，文内小标题要求与标题相同。文章内容要求主题深刻集中、事迹典型感人、格调积极向上、语言质朴流畅。
4、文件名：统一按“学院—获奖类别—姓名.doc”格式。
5、正文格式要求
页面设置：A4纸；页边距：上下左右均为2厘米；
打印格式：正文标题小二黑体加粗，副标题小三黑体，一级标题小三黑体，二级标题四号宋体加粗，正文四号宋体；
字符间距：标准；行间距：全文行间距1.25倍。
六、山东省奖学金评审系统录入要求
1、登录山东省奖学金评审系统（http://scholarship.xszz.gov.cn/）后，“请选择”栏选择“默认登
录”，“用户名”栏点击空白方框右侧的“选择用户”，在弹出的对话框中点击“省属高校”前的“+”，在高校列表中点击“山东科技大学”前的“+”，选择相应的学院。学院选定后，在“密码”栏中输入密码，然后输入验证码，登陆系统。
登陆后点击横向菜单的“专业信息”，在页面左侧专业信息下点击“管理专业”，在页面右侧添加或管理本学院相关专业名称。注意，专业名称一定要填写准确、规范的专业全称。
专业信息完善后，点击横向菜单的“奖助学金”，点击左侧相应奖学金项目下的“录入学生”，在右侧相应栏目准确填报候选人有关信息。
仔细阅读“系统使用注意事项”和“国家助学金导入模板”，按照要求仔细录入，保证学生信息的正确性；
2、“照片”均为近期免冠一寸彩色照片（电子版，像素尺寸为126×160），不允许使上传生活照或自拍照；
3、“申请时间”、“推荐时间”、“院系审核时间”要保持一定的时间间隔，特别是“推荐时间”、“院系审核时间”之间的时间间隔至少为3个工作日。
4、各学院上交纸质国家、省政府奖学金申请审批表与评审系统保持完全一致，国家奖学金报送的纸质材料通过报送系统导出后打印，表格为一页，正反面打印，不得随意增加页数，系统导出的《国家奖学金申请审批表》右上角将自动生成序号。
七、《奖学金备案表》、《助学金备案表》（电子版）
1、“身份证号”、“学号”、“银行账号”等字段必须为“文本”格式，其中，银行账号中不能出现“空格”、等字符；
2、《奖学金备案表》中“获奖类别”：填写“国家奖学金”、“省政府奖学金”、“国家励志奖学金”、“省政府励志奖学金”中一项；
3、《助学金备案表》中“学生生源地”：在相应的列中填写数值型“1.0”，其他两列，划分标准：西部：四川、重庆、贵州、云南、西藏、陕西、甘肃、青海、宁夏、新疆、广西、内蒙古；中部：山西、吉林、黑龙江、安徽、江西、河南、湖北、湖南；东部：北京、天津、河北、辽宁、上海、江苏、浙江、福建、山东、广东和海南；
4、《助学金备案表》中“受助档次”：在相应的列中填写数值型“1.0”，其他两列；
5、表中其他字段格式与各类奖助学金申请审批表保持一致。
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