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团委宣传部管理制度范文

来源:免费论文网 | 时间:2016-10-15 10:26:24 | 移动端:团委宣传部管理制度范文

篇一:(新)团委宣传部规章制度

团委宣传部规章制度

本部以确保院团委宣传部工作高效、有序的进行,扩大学院影响,树立学院良好形象为宗旨,以结合学院实际,确定正确舆论导向,加强自身的宣传水平,为将宣传部打造成全院宣传、宣教部门的标杆并且将宣传工作深入同学实际学习、生活,鼓励、倡导高尚品行,防止出现不良现象,引导树立良好精神风貌,促进校风建设为职责而开展宣传工作,为更好的发挥我部在学院的喉舌作用,特制定本制度:

一:工作制度

(一)各成员须熟悉本部门相关工作,如校园文化宣传,横幅、板块管理等工作。

(二)各成员必须认真对待部门工作,遇到问题及时反映,为部门发展献谋。

(三)各成员必须积极协助各兄弟部门开展活动,对组织分配的工作必须认真、负责、及时完成,不得拖延。

二:例会制度

(一)例会是部门工作组织和自我管理的一项重要内容。

(二)通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足。

(三)及时传达学校学院的工作安排和通知。

(四)定期召开全体成员大会,各系宣传部对前一段时间的工作进行汇报,总结,落实计划安排,布置下阶段工作。

(五)定期召开委员会会议(每周一次),对部门近期即将要开展的活动进行讨论,并决定实施计划。

(六)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。

(七)例会要求规范、高效、简短、不形式化,充分调动理事积极性与工作热情。

(八)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。

(九)参会人员必须提前十分钟到会,不得无故缺席,迟到或者早退。(具体细则见考勤制度)

三:考勤制度

(一)凡收到会议、活动通知,必须及时回复和准时出席。

(二)考勤以点名签到的形式,考勤记录由本部门成员负责管理。

(三)凡团委的例会、各类会议、各项活动、值班等,应到人员应按规定时间到达指定地点,不得迟到、早退或缺席,有病有事须提前向部长或考勤总负责人请假,事后须补交请假条(部长或考勤总负责人签名)。

1、应到人员应提前在规定时间10分钟到达指定地点(紧急会议除外)。

2、一学期无故缺席(例会、值班)3次或3次以上、请假5次或5次以上,直接劝退。

3、应到人员迟到10分钟者(按规定时间算),视其为无故缺席。

(四)在请假过程中,若发现有弄虚作假的现象,一经查实,作无故缺席处理,并写检讨一份,如有第二次立即开除。

(五)处罚记录将记入团委干部个人信息表。

四:人事任命制度

(一)为了使团委保持活力,每年举行一次招新活动,招新时由部长负责本部的招新具体事宜。

(二)如有团委干部提前退出团委,必须打申请报告,说明理由。对擅自离职的干部,团委将在征求系里意见的基础上,参照有关规定给予批评教育,系内通报批评,取消其评奖评优资格,严重者撤销其职务。

五:财务制度

(一)活动经费在团委指导老师的监督下独立支配,由部长管理。

(二)团委宣传部是为同学服务的部门,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上。

(三)日常开支由部长审核,并向上级申请,大型活动经费由主管老师审核、批准、报销。

六:其他相关制度

(一)、通知、命令下达制度:各人收到相应的指令必须及时回复,如有特殊情况必须及时说明。

(二)、资料整理:值班人员须整理当天的资料、档案。

(三)、材料保留:各委员、干事须将自己做过的东西及时存放到相应文件夹或电脑。

寸金学院团委宣传部,将本着求真务实的态度和踏实的工作作风,为我学院宣传工作贡献应有的力量。

备注:

本制度解释权归团委宣传部所有

院团委宣传部

2012年2月28日

附:

横幅管理方案

为美化校园环境,提高横幅管理规范,营造良好的育人环境,我部门进一步规范我院的横幅管理方案,切实加强横幅管理制度,提升工作效率,使得制度更完善,更切合校园实际工作,特制订如下管理方案:

一、申请悬挂横幅,具体申请程序如下:

1.各系申请悬挂横幅 ,必须按照:院团委宣传部——团委指导老师(谢鸿憬老师或者李文丰老师)——团委书记(姚雪兰书记)的顺序审批,(注:商业性横幅一定是要黄主任同意后才可以,若不在就要请学院办公室其他老师请示过黄主任再代签)协会必须先得到院团委团体部的批条才可以到我部门提出申请。

2.必须在我部门值班时间提出申请,向当天值班人员进行横幅申请备案工作,非值班时间一概不受理。禁止提前悬挂,不可事后补批(出现紧急情况必须有姚书记批准,团委宣传部负责审批和监督)。

3.需认真完整填写申请书,通过我部门当天值班人员的审批,再经相应老师审批后方可悬挂横幅。

4.申请表格向院团委宣传部填写,除协会外部门一式两份,(协会一式三份),(不受理其他纸质,电话申请)悬挂时间以申请表的悬挂时间为准,(注意,现在一切按申请悬挂时间为准,若逾期院团委宣传部值班人员立即实行拆除)不以申请时间作为悬挂时间。表格一式由申请部门保留。一式由自己保管,协会另外将一式交回院团委团体部留底备案。若无留底备案,该申请表将作废,不再审核。

二、横幅的悬挂时间统一期限为7天,活动结束后自觉拆除。不能续挂(长时间悬挂向姚书记申请)。申请横幅数量每个活动不多于2条。

三、悬挂地点:教学楼、龙园(A区)、崇祥苑(B区)、凤园(C区)、凉亭处(D区)新设置的铁柱上,横幅必须悬挂在批准后的指定位置(最终位置决定权由学院办公室),商业性横幅不得挂在教学楼(A区),如有违反的则会被拆除。

四、横幅的宣传格式各部门必须为“XX商家祝XX活动+祝福语”,必须有落款;协会为“XX商家祝XX协会XX活动+祝福语”,落款一律为院团委团体部。横幅必须要与学院的活动有关,横幅底色统一要求为红色,横幅的字体颜色统一要求为黄色或白色,正文字体大小要求一致,长度9.0米。其他一律视为不符合规格(商家擅自提前制作的横幅一概不符合规格一律不受理)。

五、悬挂时,严格遵守申请书上标明的各事项要求悬挂横幅。悬挂横幅的工具自备。悬挂时请使用铁丝和绳子来进行捆绑。悬挂过程必须确保横幅的美观,不能用胶布粘贴,如出现脱落应及时整改,没及时整改的,将会被剪除并警告一次,并于一个星期内不能悬挂横幅,警告两次,一个月内将不能悬挂横幅,警告三次,这个学期将取消悬挂横幅资格。(包括下雨天横幅脱落)。

六、为了更好的对横幅进行管理,提高自觉性,团委宣传部值班人员将不定期的对悬挂的横幅进行检查。一旦发现有违反上述规定的,团委宣传部会登记违规情况并且剪除横幅(团委宣传部不再为悬挂该部门保留横幅)。

最终解释权归团委所有

移动板块管理方案

为进一步规范我院移动板块的管理和使用,更好地发挥移动板块的宣传作用,使其成为校园文化的亮点,我部门现制定以下管理制度:

一、借用当天必须仔细做好登记工作。若自备移动板块的,则需向我院宣传部提交一份书面上的申请书,并在规定地点摆放。

二、粘贴海报或通知必须用大号透明胶粘贴,工具材料自备,禁止使用图钉,双面胶,胶水。禁止直接用粉笔等工具在移动板块上写字。

三、移动板块使用期限最多为七天,各部门若因特殊情况需继续使用移动板块的,必须亲自到我部门说明情况并办理续借手续方可使用。续借次数只允许一次,续借时间最多为七天。

四、每个部门每次活动最多只能同时借出一块板块。如有特殊情况需多借的可向我部门说明理由,理由充分者须根据我部门当时的实际情况来考虑是否可以多借。

五、各部门不得任意占用其他部门已借用的板块,并且不得私下转借板块。

六、板块使用时,必须统一摆放在指定位置,既CD教学楼右侧门内两侧。若因活动需要摆放在院内其他地方的,必须先经我部门同意后方可摆放。摆放时,要按顺序整齐的摆放成一条直线。板块不能拿到校外使用。

七、在使用期间,请自觉做好板块的管理和维护工作,确保板块无损坏,如因管理不善而造成损坏的,需由申请部门自行负责。

八、板块的宣传内容要与学院的各项活动有关,不得将板块用于与学院活动无关的事项。

九、我部门将不定期的对借出的板块进行检查。如发现有违反上述规定的,我部门将通知其整改。没达到整改要求的,我部门将给予警告并登记,警告一次,一个星期内将不能借用板块,警告两次,一个月内将不能借用板块,警告三次,,本学期将失去借用板块的权利。

十、申请使用板块的部门必须派人员自行抬搬,在使用期满之后,必须搬回板块放置地方。我部门板块放置地方:CD教学楼一楼(板块存放处而非使用处)和宣传部办公室(厚德北门)。没达要求的,将给予警告和登记,警告一次,一个星期内将不能借用板块,警告两次,一个月内将不能借用板块,警告三次,本学期将失去借用板块的权利。

十一、各系、勤工和就业协助会在使用原分配的两块板块前也必须向我部门登记,如须再申请其他板块,须严格按程序申请。

音响管理方案

为了学院的广播和文娱事业的发展,经寸金集团及学院领导批准,现对学院音响器材实行租借,本部门现制定一下租借制度:

一、租借音响之前必须到我部门(团委办公室或宣传部办公室)进行相关内容的登记。并填写申请表,待本部门工作人员审批后,再交还本部门留底存档,方可成功租借设备。租借音响器材时应提前一天申请。

二、若其他部门在租借音响设备时发生时间地点及音响设备上发生冲突时,本部门有权对冲突部门进行协调,协调原则为:第一优先院级老师、领导会议,再为院团委活动,后为院学生会和系团总支、系学生会以及协会举办的院级活动,其次为系级活动,后为协会活动。

三、来不及写申请而又必须租借器材的,可向正部长提出租借,租借成功的必须于活动完的下一天内补办申请条,并交本部门留低存档。

四、活动开始之前举办方必须提前一个小时到本部门搬运所需的音响器材,以便本部门技术人员在活动开始之前做好设备安装、现场调试和器材分配指导工作,若自备有音响设备的,则需提前告知本部门相关人员。

五、在活动开始前,举办方应提供有关活动的流程表,并协助工作人员的调音工作及音箱的摆放。务必在技术人员指导下对器材进行音响的调试。举办方应提前把活动的相关流程表交给本部门负责人,以便技术人员做好活动时的调音安排。

六、租借者须提供220V交流电源,并且电源位置与罢放器材位置距离不超过20米。

七、活动过程中必须由本部门的技术人员的陪同,调试下供举办方使用。活动过程中不可追加器材,若突然下雨应该为音响器材提供遮雨的设施,以保障音响器材能够正常使用。举办方不可随意向本部门提出追加租借音响器材的要求。

八、如活动过程中须用到电脑,举办方必须自带。有准备音乐碟,应提前把碟交给技术人员,以便让技术人员试碟。麦克风由本部门与举办方平均派人员负责。

九、在活动过程中,须遵照本部门要求管理,确保音响器材无损坏,如有造成音响器材损坏,需由申请部门作出相应的赔偿,赔偿的费用由我部门决定。

十、在活动过程中,非技术人员不能随意乱碰器材,以免造成活动无法正常举行造成器材的损坏。如有特殊情况须切断电源时,应提前与我部门成员协商。

十一、在活动过程中,本部门管理的所有器材不得外借给出学院外的任何人员和单位,若出于特殊原因需要搬运设备出院使用,必须由团委书记或团委指导老师审批后,并在技术人员的陪同下外出学院使用。

篇二:团委宣传部干事考核制度

团委宣传部干事考核制度

一、 考核目的

团委宣传部作为学院团学工作的宣传阵地,监督并考核全院各组织、学部的宣传工作,在联系师生,配合各方面发挥着重要作用。为了加强对宣传部干事的管理,提高工作效率及工作积极性,培养有纪律、负责任、善合作、能创新的高素质干事,特制定本考核方案。

二、 考核对象

团委宣传部干事

三、 考核方法

1、宣传部干事考核期为一年,考核由宣传部正、副部长协调执行。

2、一学期对干事进行学期测评,一学年后对干事进行总测评。

四、 考核说明

考核实行“百分制”,基本分为100分,奖罚分为另算。其中分为加分及减分原则。

五、 考核内容

(一) 日常工作

1、 对待工作认真负责,按时保质保量完成任务。服从上级管

理,并自觉向部长们汇报工作情况。

2、 熟悉宣传部的工作内容,主动培养自己的能力,提高工作效率。

3、 有团队精神,在工作和学习上互相帮忙,共同努力,共同提高。

4、 培养创新意识,积极开拓,想部门提供合理的建议,及时反映问题。

5、 养成良好的工作习惯,保持工作室的清洁,节约使用资源,爱护公共设施。

6、 工作有良好的沟通,和睦融洽。

(二) 例会考勤

1、 准时参加部门例会,不得无故缺席、迟到或早退。有事需提前向部长请假。

2、 开会时做好笔记,并积极参与讨论。

3、 会议中不得交头接耳、玩手机、打电话。

(三) 办公室值班

1、 办公室值班时主动协助老师及各部门的工作。

2、 值班人员需按时值班,不得无故不值班。

3、 值班时须佩戴工作证,严禁在办公室吃东西,大声喧哗。

4、 进出办公室要礼貌礼仪,严禁穿拖鞋、背心。

(四) 活动考核

1、 积极主动参与到活动中,做好自己岗位上的本职工作。

2、 能够主动为活动出谋献策,提出自身合理的建议。

3、 活动中要求佩戴工作证及团服,积极协助完成工作。

4、 活动后认真总结自我,完成自我小结与活动感想。

(五) 学业考核

1、 完成工作之余,要做到学业工作两不误,不逃课,不挂科,争取优异的成绩。

2、 作为一名团委干事,应严格要求自己,不违反校纪、校规。

六、 考核细则

(一) 减分原则

(二)加分原则

1、例会积极主动发言,有自己的创新想法,能够为集体提出实质性的建议者(2分);

2、每次会议记录齐全、字迹清晰工作、内容完整者(2分);

3、热爱本部门工作,掌握所担任工作的业务基础知识及其他相关工作知识(2分);

4、海报完成质量好,有创新意识者(2分);

5、能够去实际工作中不断研究新情况,提出新见解(3分);

6、有明确的学习目的,学习态度认真,成绩优良(3分);

7、热爱本职工作,有极强的工作能力和责任心(2分);

8、整学期工作积极、认真负责者,视其表现情况加1—5分;

9、对每次部门分配到的工作认真负责、责任心强,并有一定突出成绩者,加5分;

10、一学期都参加集体活动者加3分;一学期例会、签到、值班全勤者加7分 ; 11、受表彰者每次加2分;

12、在职期间受到如下表彰或获奖者:院级 加5分/次,市级 加10分/次,省级以上 15分/次。

13、其他具体情况酌情给分。

篇三:学院团委宣传部工作职责与管理制度

贸行学院团委宣传部工作职责与管理制度

贸行学院团委宣传部是一个活泼团结,具有创新精神的团体。在历年中,以其极的态度,踏实的工作,创新的意识,成为学校学生工作的明星。宣传部负责团委学生会的宣传工作,对广大学生进行思想政治教育、形势教育、素质教育工作的职能部门。

一、宣传部工作职责:

1、充分把握正确的舆论导向,坚持不懈地进行宣传工作,把学校及学院的各项方针政策及时地传递给广大师生,贯彻执行院团总支和学生分会有关决定,对学生会的各项工作进行宣传,使宣传真正成为本院开展各项工作的喉舌。

2、协助学生会其他部门及学生团体开展各项活动,做好活动的宣传工作。

3、负责学生会宣传条幅、宣传板报、宣传海报、橱窗,奖状请帖的设计与制作工作。

4、策划学院各类团体活动,进行组织协调与宣传工作。

5、按时参加校团委宣传部的有关工作会议,及时向院团总支书记汇报有关会议情况和需协调处理的事宜。

6、定期不定期召开各班宣传委员会议,及时传达上级有关会议精神,并布置安排有关工作。

7、对各班宣传工作进行量化考核管理。

8、对低年级进行宣传写作技能的培训。

9、协助其它各部开展相关工作。

二、部门成员职责:

1、部长:全面主持宣传部的总体工作,提高部门工作效率和宣传质量; 负责向下传达上级的工作指示,并积极安排宣传部成员分工; 根据团委总体工作计划,制定宣传部的具体工作计划和活动安排; 对副部长、部干事下达工作任务,并指导、落实、检查、协调; 检查宣传部所有成员的工作表现,与学院团委其他部门部长建立有效的沟通与协调制度。

2、副部长:协助部长管理宣传部的各项工作,部长不在时,代行其职,保

证工作正常运转; 负责监督宣传部成员的工作情况; 及时向

部长反映部干事的意见和建议; 带头参加学院团委组织或承办

的各项活动。

3、部干事:部干事作为宣传部的成员,是部门的基础。部干事应服从部长、

副部长的安排,尽职尽责,做好部长分配的任务,积极参与部门

的活动,经常反馈工作思想,对工作提出改进意见和建议。

三、部门工作人员形象:

1.工作勤勉,态度认真,尽职尽责,精益求精。

2.对外树立良好的宣传部形象

3.会议及工作期间精神饱满,气氛和谐融洽。

4.学习认真,成绩良好,争做学生中的优秀分子。

四、宣传部纪检条例:

1. 按时出席学院团委例会、部门例会及各种紧急会议,不迟到、

不早退,有事要向上级请假。

2. 遇学院团委活动时,部门人员须签到,作为年终评优依据。关

于学校学院团委分配给宣传部的工作任务,由部长主持召开部门会议,部门成员共同商讨并 制定工作计划,经宣传部部长或副部长指定人员对文字材料加以修改整理,并将修改好材料交学院团委书记审核定稿。最后由部长根据部门各成员课程情况安排具体工作。

3. 具体奖惩评分细则,参照学院团委总则标准。

贸易与行政学院团委宣传部


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