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销售报表格式

来源:免费论文网 | 时间:2016-10-26 12:09:55 | 移动端:销售报表格式

篇一:销售清单表格

销货清单

篇二:销售报表怎么发挥作用

销售报表怎么发挥作用

销售报表:主要负责销售报表的管理,包括销售情况统计,各销售单位销售情况统计、销售后库存统计。每一类报表都有检索功能,能使老板按照各种检索条件快速检索到销售信息。可以查看各销售单位的销售业绩。销售人员必做的一件事情就是填写销售报表。

销售报表的作用主要有:

一、管理者监督销售人员的工作。

报表就是联系管理者与基层销售人员之间的绳索,也是报表最重要的意义。很多情况下,老板不能直接参与、监控店内的管理,如果没有各种报表,就等于盲目经营、就等于“放羊”。

二、帮助管理层和决策层获取决策信息。

报表就是联系管理层与市场前沿的梯子。现代企业销售范围越来越大,人员架构层级越来越多,没有报表,站在中层和高层的管理决策人员很难获取一线真实的信息。

三、带动和规范新员工的成长。

报表就是联系成熟与不成熟之间的工具。新员工通过看老员工的报表,学做报表,学做分析,其实也是在学习他们工作的方式方法。如果没有销售报表,新员工的成长进步,将付出更多的时间和努力。通过销售报表,销售人员会知道

努力的方向,会自己制定销售方案,会自己总结出一套便捷、好用的销售方法。会锻炼员工为提高自己的销售业绩想办法,想措施。

但是,尽管报表如此重要,但是还要面对两大问题:不填报表和应付、填假报表。根结何在呢?

一、表太多了。

领导想了解的东西太多,或者想照搬抄袭大企业的报表体系,导致表太多了,甚至重复填写的内容太多了,如果业务人员认认真真填写,恐怕真没有时间卖货了。应对办法:想清楚了,填写报表到底要获取什么信息,什么信息是决策者真正想要的或有用的。然后分类、合并、简化再简化!

二、表太离谱。

有些表格设计根本没有来自市场一线实际,而是几个领导或市场部人员坐在办公室里天马行空,想当然的设计编造表格,结果导致下面的人看不懂,填不出,无所适从,没办法的时候只能瞎编一通。

三、表没人用。

基层人员辛辛苦苦填写的报表,到了上层那里就成了走过场,轻轻一瞥,甚至直接存入电脑,以后再无他用。更不要提,从报表中综合、分析、整理出有价值的参考信息,引导科学决策了。长期下去,填表的人难免倦怠,“反正你也不看,我也就没必要填了”。 领导的阅读和指示,是员工填

表的动力。作为报表的使用者,一定要多看、多研究、多批示你的报表,对填表人也是鼓励和监督。

四、表太善变。

一方面是缺少必要的督促、抽查制度,搞什么报表都是三分钟热气,不能持之以恒。另一方面,是企业的管理层变动频繁,每个领导来了,都要搞一套自己熟悉的表格,致使报表的格式不够固化和沿袭。如果此时再没有必要的报表培训体制跟进,后果可想而知。

五、表没制度。

有些报表,经常是某位领导说“我现在需要某个数据”,于是就开始有人急忙着慌地去设计,去收集、去汇总等等。其实,一个领导需要参考的决策数据,应该都能在日常的报表系统中搜罗的到。而因人因事的临时发挥去设计报表,将难免导致基层人员手忙脚乱。

总之,报表要实用、有效,要有良好的制度去制约执行,管理者要,坚持检查监督报表,要尊重基层销售人员的工作成果、建议。销售报表和所有的管理工具一样,都是有“用”才“有用”,“有用”才有“用”。

篇三:日销售报表制作方法

DAPHNE日报表制作流程

日销售数据来之后的制作步骤

一、店铺日销售报表:

制作所需基础资料:当日销售数据(来源于合作企业POS系统)、销售数据前一天的数据报表 制作步骤:

1、 拼合销售数据

把21个分公司的销售数据拼到一个工作表中。并检查我们是否需要所有的数据,若不是则筛选出需要的数据。具体操作(新建一个Excel工作表命名为##-##全国销售数据,打开该表修改工作表标签的名称(把Sheet1改为##-##(##代表日期)老POS销售数据、Sheet2改为##-##新POS销售数据,Sheet3改为##-##全国销售数据)然后把所有老POS的销售数据COPY到##-##老POS销售数据里面,所有的销售数据COPY到##-##新POS销售数据里面。最后把拼合好的老POS销售数据和拼合好的新POS销售数据COPY到##-##全国销售数据里面,因为新POS和老POS的格式不同,我们需要先店代码、条形码、销量、销售额、日期放到同一列。把老POS销售数据删除多余列即可图(2)

图(1)新POS销售数据格式

图(2)老POS转变后的格式

2、 用数据透视表分类汇总(讲述做此步骤的原因)

单击表内任意一个单元格,单击菜单栏中的“数据”,在弹出的下拉菜单中选择“数据透视表和数据透视图—数据透视表”(图3),在弹出的对话框中单击下一步,这时Excel会自动选择一个范围,查看是否是我们需要的范围,若不是则重选范围(图4),再单击下一步,在弹出的对话框中单击布局,弹出布局对话框,把店代码拖入行,销售金额拖入数据,单击确定关闭布局对话框,最后单击完成(图5)。

图(3)数据透视表操作步骤(一)

图(4)数据透视表操作步骤(二)

图(5)数据透视表操作步骤(三)

所有步骤都完成后,我们要建立的数据透视表就出来了(见下表)

图(6)整理好的销售数据

3、 用VLOOKUP

把销售额查询输入到数据报表内

打开基表单击销量下面的单元格,输入“=VLOOKUP(D6,[##-##销售数据.xls]##-##汇总!$A:$B,2,0)”回车(图7),十字填充柄双击向下(图8),然后单击右键在弹出的快捷菜单中选择复制,再单击右键在弹出的快捷菜单中选择性粘贴—数值,单击确定关闭对话框(图9)。按CTRL+H弹出替换对话框,把#N/A替换为0(图10)。用同样的方法把销售量做进去,可以更改数据透视表中的布局,把销售额换成销量,然后再用VLOOKUP做进报表内。当月累计销售额、当月累计销售量、年累计销售额、年累计销售量,会自动累加。 图(7)数据报表内输入VLOOKUP公式

图(8)销售数据导入到数据报表内

图(9)数据公式复制成数值

图(10)把#N/A替换成数值


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